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      合同管理與建筑工程造價之關(guān)系

      2014-02-18 03:50:02陳佳南
      城市建設(shè)理論研究 2014年5期
      關(guān)鍵詞:合同管理關(guān)系工程造價

      陳佳南

      摘要:合同是承包單位在工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則。在整個建筑安裝工程建設(shè)中,合同貫穿于工程實施的全過程和各個方面。工程造價是直接涉及合同管理的主要目標(biāo)之一,從經(jīng)濟的觀點來看合同管理中造價問題是核心問題。

      關(guān)鍵詞:合同管理;工程造價;關(guān)系

      中圖分類號: TU723.3 文獻標(biāo)識碼: A

      引言

      工程項目合同是為了實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo),是控制工程質(zhì)量、進度、造價,進而保證工程建設(shè)活動順利進行的重要法律文件。近年來,我國工程建筑種類增多,工程建設(shè)中的合同管理也日趨復(fù)雜,由于工程項目具有工期長,投資數(shù)額大,涉及方面多等特點,因此給工程造價中的合同管理也帶來了一定的難度。對建筑安裝工程而言,合同管理控制工程造價的重要手段。如何加強工程造價中合同管理是當(dāng)前工程造價關(guān)注的焦點。

      一.合同管理對工程造價的影響

      1.合同便成為日后雙方行為的準(zhǔn)則

      從造價角度看,合同中的每一句話都有可能成為日后雙方爭論的焦點,因此,合同中有關(guān)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的條款應(yīng)盡量齊全,要將科學(xué)、合理的合同條款納入其中,語言應(yīng)周密、詳實,不能給予模棱兩可的解釋,任何模棱兩可的文字,都可能給雙方造成不應(yīng)有的損失。

      2.明確合同中的措施費率

      由于臨時設(shè)施費、趕工措施費、二次搬運費、冬雨季增加費等都屬于可競爭費用范疇,費用定額給定的費率都是一個可浮動的區(qū)間,故建議在合同中盡可能確定其費率,以避免在結(jié)算時因費率不確定而引起爭議。

      3.明確各自承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任

      雙方必須在合同中明確各自的責(zé)任與義務(wù),比如發(fā)包人派駐施工場地履行合同的代表,其姓名、職務(wù)、職權(quán)應(yīng)在專用條款內(nèi)寫明,但職權(quán)不得與監(jiān)理單位委派的總監(jiān)理工程師職權(quán)相互交叉。雙方職權(quán)發(fā)生交叉或不明確時,由發(fā)包人予以明確,并以書面形式通知承包人。監(jiān)理單位委派的總監(jiān)理工程師其姓名、職務(wù)、職權(quán)也應(yīng)在專用條款內(nèi)寫明。工程師按合同約定行使職權(quán),發(fā)包人在專用條款內(nèi)要求工程師在行使某些職權(quán)前需要征得發(fā)包人批準(zhǔn)的,工程師應(yīng)征得發(fā)包人批準(zhǔn)。另外,除合同內(nèi)有明確約定或經(jīng)發(fā)包人同意外,負(fù)責(zé)監(jiān)理的工程師無權(quán)解除本合同約定的承包人的任何權(quán)利與義務(wù)。

      二.降低造價糾紛,完善合同管理

      1.合同條款對于造價產(chǎn)生的影響

      (1)表現(xiàn)為合同的文件管理產(chǎn)生的影響

      為了全面協(xié)調(diào)工作,確保合同管理工作有規(guī)范按程序進行,合同的管理人員應(yīng)該做好合同的文件管理工作。補充合同協(xié)議、經(jīng)常性的會議紀(jì)要等,實際是為合同的延伸與解釋。眾所周知,建筑工程是一項生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品單一、高消耗投入的產(chǎn)品。這些特點使得工程的造價具有動態(tài)性,即任何一項的工程自決策起到竣工使用,建設(shè)周期都比較長,因不可控因素帶來影響,往往會在預(yù)計工期之內(nèi)發(fā)生多種多樣對工程造價產(chǎn)生影響的要素。如果能夠?qū)τ诮ㄖこ痰膭討B(tài)性進行有效控制,總結(jié)其變更規(guī)律、處理方式方法和經(jīng)驗,將之寫入合同,將對工程造價動態(tài)控制發(fā)揮事半功倍效果。

      (2)表現(xiàn)為合同履行當(dāng)中的材料設(shè)備采購產(chǎn)生的影響

      材料和設(shè)備在工程造價中的比重往往較大,大約占據(jù)預(yù)算費用的60%—70%,因此要合理定價,實現(xiàn)有效控制工程的造價。目前材料供應(yīng)的渠道多樣,且材料的品種和價格繁多,特別是在裝修的工程上,材料的使用量大,價格多高昂,對造價的影響大,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對市場行情進行密切關(guān)注,及時掌握最新的施工情況和材料訊息,以采用質(zhì)優(yōu)價廉、供應(yīng)及時的材料為宜,確保經(jīng)濟效益最大化。

      (3)表現(xiàn)為合同履行當(dāng)中變更產(chǎn)生的影響

      對于施工階段的工程而言,設(shè)計、工期、施工等方面的變更情況十分常見,這必然使得工程的造價相應(yīng)變化。工程變更造價多為業(yè)主和承包人爭議焦點,及時合理地對工程變更引發(fā)的造價問題進行處理,有助于有效控制工程造價。對于設(shè)計影響不大的修改項目,可經(jīng)由加以雙發(fā)確認(rèn)后即可執(zhí)行;對于可能引發(fā)造價大變動或者使用功能大變動等影響大的變更,如建筑結(jié)構(gòu)、裝修標(biāo)準(zhǔn)、平面布局等變動,需要經(jīng)過設(shè)計方的書面認(rèn)可同意。出現(xiàn)變更之時,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工的實際情況,合同相關(guān)條款,明確各自職責(zé)。由于設(shè)計、業(yè)主、相關(guān)合同條約等原因造成的變更,在業(yè)主確認(rèn)之后,可進行合同的價款變更和計量;如因施工緩慢造成工期延誤等承包商原因造成損失,則要由承包商承擔(dān)損失。

      (4)表現(xiàn)為合同履行當(dāng)中索賠產(chǎn)生的影響

      索賠指當(dāng)事人于合同實施的過程當(dāng)中,依據(jù)法律、合同的規(guī)定和慣例,對由于對方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,非自身過錯而造成的損失,向?qū)Ψ教岢鲅a償?shù)囊?。索賠是為合同管理重要的環(huán)節(jié),是為挽回工程成本的損失重要的手段,有助于雙方提升管理水平、控制過程造價。要有效地控制工程的造價,就必須對索賠和反索賠進行研究,索賠必須有正當(dāng)理由支撐,且有充分證據(jù)。施工階段因甲乙雙方對合同的條款理解不同,工程變更,施工的環(huán)境因素變化,合同的糾結(jié)、索賠事件比較常見。對此,甲乙雙方都要做好合同跟蹤管理,統(tǒng)計好資料,一旦產(chǎn)生索賠問題,則依據(jù)相關(guān)條款予以正確的處理。

      2.工程清單描述合理

      近年來,建設(shè)部推行的以工程量清單計價為主要的工程造價的改革。工程清單要依照招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場的條件、施工的設(shè)計圖紙、國家所規(guī)定的統(tǒng)一的工程量計算法制、計量單位等要素進行編制。綜合單價與綜合合價不因施工期間的人工、材料、機械等價格、工程規(guī)模、施工材料的變化以及政府的造價管理部門收費變化而調(diào)整。此外,為了防止綜合價的項目漏項,應(yīng)在招標(biāo)的文件中規(guī)定,問價未列的綜合合價項目,中標(biāo)人未于投標(biāo)文件當(dāng)中進行補充的綜合合價項目,且于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖、合同、施工方案及組織設(shè)計、為了完成工程的實體所采取的施工技術(shù)費等,凡是和工程相關(guān)的其他費用均視為已于合同的綜合單價內(nèi)所包括。

      工程量清單計價為主的工程造價模式,適當(dāng)引入了競爭機制,使得工程造價能夠真實地反映市場供求情況,反映出企業(yè)的實際消耗與工作效率,實現(xiàn)社會資源進一步優(yōu)化配置,維護各方的權(quán)益,提升工程建設(shè)效益,推動了社會生產(chǎn)力的提升。這一模式對合同管理更為嚴(yán)格。合同的條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、周詳,不可存在模糊的解釋。簽訂合同時,招標(biāo)人和中標(biāo)人要對清單項目之外的項目的單價作規(guī)定。和清單項目相近或者類似的,可進行主材費用調(diào)整;沒有相近或者類似的清單項目時,可考慮套用定額計算。結(jié)算環(huán)節(jié)中標(biāo)人套用定額進行計價,往往把綜合價項目的已有臨時設(shè)施費、工程保修費、文明施工的措施費、預(yù)算包干費等進行重新計算,容易引發(fā)爭議。因此,在合同設(shè)立之初,應(yīng)當(dāng)對此類問題進行明確規(guī)定。

      3.甲乙雙方做好簽訂合同的醞釀準(zhǔn)備工作

      甲乙雙方在簽訂合同前,做好醞釀的準(zhǔn)備工作,是確保合同的內(nèi)容有效履行的基礎(chǔ)。工程的合同作為對承發(fā)包雙方具有法律約束力的文件,涵蓋整個建設(shè)的項目實施階段所有內(nèi)容。合同的簽訂一般需要經(jīng)過如下過程:要約—新要約—更新的要約—最終承諾,當(dāng)雙方對于承諾生效沒有異議,合同則成立。合同是為合同條款主要的內(nèi)容,工程條款約定對于項目造價控制產(chǎn)生直接的影響;工程范圍界定對于項目造價影響大。合同當(dāng)中存在許多或許轉(zhuǎn)化成價款責(zé)任的約定,它們隨著相應(yīng)約定條件的成立與否隱含造價,有時這部分價款項目也比價大。因而,簽訂合同之時,承發(fā)包雙方都要認(rèn)真閱讀,對合同條款中的實質(zhì)內(nèi)容有本質(zhì)理解,并對照著工程的實際情況簽訂合理正確的協(xié)議,對合同價款或合同付款方式進行調(diào)整,以作為工程結(jié)算的依據(jù)。最終,達到真實地反映工程造價這一目的。

      結(jié)束語

      綜上所述,合同管理是工程造價管理的核心、關(guān)鍵。完善合同管理,對于降低造價糾紛,確保工程建設(shè)的經(jīng)濟效益、社會效益有著十分重要的意義。因此,有必要理清合同管理與建筑工程造價之間的關(guān)系,確保建筑工程的項目圓滿完成,工程造價得到有效的控制。

      參考文獻

      [1]智桂杰.施工企業(yè)合同管理中的造價控制[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報,2008.

      [2]李雷,周永恒.論述建筑工程項目合同管理[J].云南水力發(fā)電,2011.

      [3]尤英.芻議工程造價的控制與合同管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010.

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