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      企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策

      2014-03-10 02:11:17劉建
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資產(chǎn)資金

      劉建

      固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠保證經(jīng)營(yíng)的重要條件,固定資產(chǎn)管理是則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)是否能夠生存下去,取決于對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,但是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在一些問(wèn)題,該文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理的狀況,進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并且給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

      固定資產(chǎn)是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的資源,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的保證,企業(yè)財(cái)務(wù)水平?jīng)Q定著企業(yè)能否對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理在環(huán)節(jié)上還是不夠完善的,并且沒(méi)有一個(gè)完整的管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的困難,因此,把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,可以讓企業(yè)的的資金情況不會(huì)存在短缺的現(xiàn)象,企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。

      一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一些小企業(yè)由于生產(chǎn)資金不足,在金融危機(jī)下首先容易被淘汰。企業(yè)要想求生產(chǎn)、謀發(fā)展,必須拓寬市場(chǎng),降低企業(yè)的成本,從而獲取更多的利潤(rùn)[1]。固定的資產(chǎn)管理,利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并將與企業(yè)有關(guān)的各項(xiàng)資產(chǎn)都進(jìn)行合理的運(yùn)用和規(guī)劃,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,并在經(jīng)營(yíng)中獲得最大的收益,使企業(yè)在社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。

      二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

      固定資產(chǎn)來(lái)源單一。企業(yè)要想成注冊(cè),必須有一定的固定資金。但是這筆資金的數(shù)目不菲,不僅要包括一些房屋建筑、設(shè)備,還必須有一些流動(dòng)的資金,為了保證企業(yè)能夠順利注冊(cè),獲取資金的渠道必須廣泛。固定資產(chǎn)的高低決定著企業(yè)的規(guī)模和形象,但是企業(yè)在籌建期間,資金籌集困難,而且更多的資金都用在固定資產(chǎn)的建設(shè)中,資金會(huì)存在嚴(yán)重不足的狀態(tài),企業(yè)只能通過(guò)向銀行申請(qǐng)抵押貸款,或者是以高利貸的途徑向其他非正規(guī)的金融機(jī)構(gòu)來(lái)籌集資金,因而企業(yè)的資金來(lái)源比較單一,不利于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

      固定資產(chǎn)采購(gòu)不合理。固定資產(chǎn)由于投資的資金比較大,因而在管理中存在一些弊端,具有不科學(xué)性。企業(yè)在投資準(zhǔn)備階段,都會(huì)制定投資計(jì)劃,保證采購(gòu)合理,但是在實(shí)際中卻存在準(zhǔn)備不足的狀況,在投資固定資產(chǎn)之前,企業(yè)未經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和存在的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行深入分析,盲目的購(gòu)置固定資產(chǎn),不考慮企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中一些風(fēng)險(xiǎn)因素的影響;而且在對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中,不按照預(yù)定的計(jì)劃執(zhí)行,采購(gòu)人員采購(gòu)的固定資產(chǎn)與計(jì)劃中的規(guī)格和質(zhì)量存在偏差。采購(gòu)人員以權(quán)謀私,所開(kāi)具的發(fā)票的價(jià)格嚴(yán)重高于實(shí)際消費(fèi)的價(jià)格。而且與供應(yīng)商串通好,用一些質(zhì)量差的資產(chǎn)代替公司所要求采購(gòu)的固定資產(chǎn),給公司的利益帶來(lái)了嚴(yán)重的損害。由于采購(gòu)的固定資產(chǎn)質(zhì)量存在問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)日后的生產(chǎn)有著嚴(yán)重的影響,不僅影響公司的產(chǎn)品的質(zhì)量,還影響公司的信譽(yù)。由于在前期的準(zhǔn)備階段對(duì)固定資產(chǎn)的的采購(gòu)不合理甚至是存在質(zhì)量等問(wèn)題,使得對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不科學(xué),影響著企業(yè)日后的發(fā)展。

      固定資產(chǎn)的使用不科學(xué)。企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)的資金中占據(jù)很大的比例,因此,一旦在日常的使用中不合理使用會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減少,而且機(jī)器在購(gòu)買(mǎi)后存在折舊,如果使用的不規(guī)范,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。在實(shí)踐生產(chǎn)中,生產(chǎn)企業(yè)操作人員由于素質(zhì)偏低,技術(shù)性不強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)的使用不規(guī)范,會(huì)損壞機(jī)器,并且缺乏對(duì)安全生產(chǎn)的意識(shí)。固定資產(chǎn)維修人員因?yàn)榫S修技術(shù)水平有限,對(duì)設(shè)備知識(shí)的了解不足,只能解決機(jī)器的眼前問(wèn)題,治標(biāo)不治本。而且維修人員沒(méi)有對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢測(cè),缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命降低,固定資產(chǎn)值下降。

      財(cái)務(wù)人員處理不規(guī)范。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,但是固定資產(chǎn)卻是企業(yè)的管理中的重要部分,需要把固定資產(chǎn)的納入財(cái)務(wù)管理中。但是財(cái)務(wù)人員在工作中,只負(fù)責(zé)管理賬目,該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源沒(méi)有到企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查。固定資產(chǎn)需要進(jìn)程財(cái)產(chǎn)清查和計(jì)提折舊,但是財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有深入到企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部,對(duì)固定資產(chǎn)的使用及折舊情況進(jìn)行計(jì)算,而且在采用折舊方式很單一,沒(méi)有采用年數(shù)總和法、工作量法等,而是簡(jiǎn)單的平均年限法,導(dǎo)致影響固定資產(chǎn)的因素沒(méi)有考慮在內(nèi),對(duì)當(dāng)期損益計(jì)算的不合理,導(dǎo)致賬實(shí)不符,賬務(wù)處理存在嚴(yán)重的不規(guī)范,管理理念

      三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法

      拓寬資金渠道,保證企業(yè)周轉(zhuǎn)。企業(yè)要保證持續(xù)的循環(huán)和周轉(zhuǎn),必須要有充足的資金。首先要確保企業(yè)的資金來(lái)源不單一。在初期籌集階段要擅于從銀行金融機(jī)構(gòu)貸款,利用這些資金擴(kuò)大公司的規(guī)模,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要從利潤(rùn)中提取出留存收益,并分?jǐn)傄恍┵M(fèi)用,保證資金都被合理的利用,這樣企業(yè)加快了周轉(zhuǎn)速度,資金被合理利用。企業(yè)的固定資產(chǎn)增多,企業(yè)科賺取更多的利潤(rùn)。

      完善投資決策。由于固定資產(chǎn)的資金比較大,影響著企業(yè)的發(fā)展,因此,在企業(yè)在初期的建設(shè)中藥科學(xué)投資決策,并按照決策進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在采購(gòu)初期,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合市場(chǎng)情況,來(lái)判斷企業(yè)的發(fā)展,并針對(duì)企業(yè)的狀況購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),在采購(gòu)中,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃的要求去做,避免企業(yè)的利益受到損害,科學(xué)、合理的按照決策執(zhí)行,完善公司的制度和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

      加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,確保賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要做好賬務(wù)的處理,而要考慮到企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),并將資產(chǎn)充分利用。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中由于涉及到一些損耗,都是企業(yè)利益的一部分,因此,財(cái)務(wù)人員要要將財(cái)務(wù)與固定資產(chǎn)聯(lián)系在一起,不高估資產(chǎn),也不低估資產(chǎn),而且到生產(chǎn)環(huán)境中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,將各項(xiàng)損益進(jìn)行核算,確保對(duì)資產(chǎn)有效的管理。

      提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。固定資產(chǎn)由于涵蓋的內(nèi)容廣泛,資金重大,而且在生產(chǎn)中有一些損耗和折舊的原因,使得在固定資產(chǎn)的管理中有很大的困難。固定資產(chǎn)管理人員由于素質(zhì)低,導(dǎo)致在管理與核算中沒(méi)有把涉及到固定資產(chǎn)的內(nèi)容全部充分考慮,而且財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)水平及其綜合素質(zhì)不高,引起對(duì)資產(chǎn)的管理不佳,進(jìn)而資產(chǎn)不能有效的利用,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到損失。因此,必須提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),多對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)整個(gè)核算與管理的過(guò)程有全面的了解,企業(yè)的固定資產(chǎn)被合理利用,并按照實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,讓企業(yè)周轉(zhuǎn)的同時(shí)獲取最大的利潤(rùn)。

      完善管理制度。一個(gè)企業(yè)是在一定的制度下運(yùn)行的,但是企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中有存在諸多的問(wèn)題,有一部分原因是企業(yè)管理制度的不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理同樣要遵循其管理制度,并且在運(yùn)行中不斷對(duì)制度進(jìn)行完善。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該涉及到固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用、核算等內(nèi)容,保證企業(yè)在制度的規(guī)范下,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中占有很大的比例,而且企業(yè)把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的資產(chǎn)來(lái)投資因此,必須要加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度。固定資產(chǎn)關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有優(yōu)勢(shì),企業(yè)管理者必須要完善管理的結(jié)構(gòu),讓企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)大。

      (作者單位:滄州黃驊港務(wù)局)

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