利用PLM提升企業(yè)圖紙文檔資料的管理

摘 要 結(jié)合公司生產(chǎn)特點，分析當(dāng)前公司圖紙文檔管理的業(yè)務(wù)過程現(xiàn)狀，采用流程管理方式，引進現(xiàn)代管理理念運用產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)（Product overall Lifecycle Management，簡稱PLM） 加強企業(yè)核心圖紙文檔資料管理的信息化建設(shè)，加快圖紙文檔的流轉(zhuǎn)速度，提高圖紙文檔的瀏覽查閱效率，同時保證數(shù)字化電子圖文檔的有效性、及時性以及安全性。有效促進公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)，提高公司的管理水平，增強公司的快速反應(yīng)能力，加速公司的發(fā)展，提升公司的核心競爭力。

關(guān)鍵詞 產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)；電子化管理；研究設(shè)計

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）02-0098-02

東方汽輪機有限公司是一大型裝備制造企業(yè)，圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識的手段，是概念設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護的依據(jù)和重要工具。為了規(guī)范調(diào)度各類專業(yè)生產(chǎn)圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業(yè)基礎(chǔ)資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，提升生產(chǎn)管理效率和工作水平，出于對設(shè)計、生產(chǎn)和管理的需要必須對圖紙文檔進行統(tǒng)一電子化管理。

東汽的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質(zhì)圖文檔歸檔，隨著電子圖文檔的大量產(chǎn)生，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)電子圖文檔與紙質(zhì)圖文檔不一致，圖樣數(shù)據(jù)丟失、不全，新、老版本數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象，版本有效性未得到控制；生產(chǎn)制造又以紙質(zhì)圖文檔為中心，電子圖文檔失去權(quán)威性；圖紙文檔缺乏即時有效的查詢手段，不能進行知識的積累和共享。因此現(xiàn)在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構(gòu)造一個企業(yè)信息共享的環(huán)境。

1 采用PLM對圖紙文檔電子化管理

產(chǎn)品全生命周期管理（PLM）作為基礎(chǔ)信息服務(wù)平臺，為企業(yè)提供包括市場銷售、概念設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交付、維修服務(wù)和用戶操作等產(chǎn)品各個生命周期的多層面、多目標(biāo)的服務(wù)。同時PLM是涉及了從產(chǎn)品誕生到產(chǎn)品消亡的產(chǎn)品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應(yīng)用方案，其作用可以覆蓋一個產(chǎn)品從概念設(shè)計、制造、使用直到報廢的每一個環(huán)節(jié)。通過PLM在管理觀念上的先進技術(shù)組合與管理模式，結(jié)合東汽現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式，利用PLM管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對電子圖紙文檔資料的管理要求。

1）PLM具有電子倉庫管理功能，能分類存儲和產(chǎn)品相關(guān)的各種圖紙文檔，建立數(shù)據(jù)共享平臺，用戶根據(jù)所分配權(quán)限可對電子數(shù)據(jù)進行分類方式和屬性方式的模糊查詢，準(zhǔn)確迅速的獲取系統(tǒng)中現(xiàn)有的最新數(shù)據(jù)版本或其他歷史版本。

2）PLM能夠在線查詢、瀏覽和產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的各種圖紙、文檔、三維模型數(shù)據(jù)等多種文件格式的電子數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的共享性和安全性。系統(tǒng)能夠支持office文檔（word、excel、powerpoint）、PDF格式、圖像文件（BMP、JPG、GIF）、二維CAD（ME10、DWG）文件、三維（PROE、INVENTOR）及CAE（Ansys、Nastran）文件等文件的瀏覽。

3）PLM可對圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個歷史版本。

4）利用PLM提供的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，對目前已有的電子圖紙文檔進行批量導(dǎo)入，并能與其相關(guān)的圖紙文檔、產(chǎn)品BOM建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的高效性與一致性。

5）PLM采用產(chǎn)品數(shù)據(jù)全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)關(guān)系找到物料所對應(yīng)的圖紙或文檔，同時也能通過圖紙或文件反查到其所對應(yīng)的物料。

2 圖紙文檔電子化管理方案

2.1 圖紙文檔電子化管理范圍與策略

本方案重點所涉及的內(nèi)容為圖紙，但對文檔的管理同樣有效，一經(jīng)納入PLM管理的圖紙文檔，在規(guī)定區(qū)域上必須加印“PLM受控”特定標(biāo)識，以此和非PLM管理圖紙相區(qū)別。

圖紙文檔電子化管理可分為以下三個范圍。

1）新設(shè)計的圖紙（文檔）。PLM先管理新設(shè)計、變型設(shè)計生成的電子圖紙（文檔），需要更改相關(guān)產(chǎn)品圖紙時也應(yīng)在PLM中統(tǒng)一修改管理。

2）已有的電子圖紙（文檔）?？芍鸩綒w納整理現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后納入PLM管理，對此部分電子圖紙（文檔）主要核對與實際生產(chǎn)使用圖紙（文檔）的差異。

3）紙質(zhì)圖紙（文檔）。安排部分設(shè)計人員繪制現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后歸納整理納入PLM管理，該部分的圖紙可根據(jù)實際需要有選擇性的進行整理。

2.2 圖紙繪制與評審管理

圖紙繪制依然保留現(xiàn)有制圖方法，設(shè)計者完成電子圖紙后應(yīng)將電子圖紙?zhí)峤籔LM進行校核與會簽，過程中允許輸出白圖進行校核（輸出的白圖主要為復(fù)雜而且圖幅較大的圖），原則上A3以下的圖紙審核采用PLM審核，A2以上的復(fù)雜圖允許輸出白圖采用傳統(tǒng)的校核方式，但無論采用何種校核手段，所有審核過程中變更的電子圖必須提交到PLM，保證電子文件的有效性，通過PLM流程進行正式歸檔。所有正式下發(fā)圖紙由檔案館通過PLM下載打印輸出成底圖（玻璃紙）歸檔，打印下載時系統(tǒng)自動輸出審核簽字信息到圖紙上，檔案館有權(quán)拒絕非PLM流程提交的正式下發(fā)圖紙的打印輸出。

2.3 圖紙變更管理

對已經(jīng)正式下發(fā)的產(chǎn)品圖紙的修改，設(shè)計人員在更改前應(yīng)使用PLM進行其更改影響范圍的查詢，然后通過PLM升版檢出后更改。更改完畢的圖紙應(yīng)在PLM中填寫相應(yīng)的《產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改通知單》，然后將《產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改通知單》與所更改的電子圖紙（文件）一起提交相應(yīng)的更改審批流程。正式下發(fā)的《產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改通知單》與變更的電子圖紙（文件）通過流程通自動發(fā)放給相關(guān)接收部門，由上述人員通過PLM打印輸出后下發(fā)。

2.4 圖紙發(fā)放管理endprint

在確保始終以電子圖文檔為依據(jù)、紙質(zhì)圖文檔為參考的情況下，圖紙發(fā)放管理采取：

1）開放數(shù)據(jù)使用部門的查詢?yōu)g覽權(quán)限，各使用部門按權(quán)限共享數(shù)據(jù)。

2）管理部門取消藍(lán)檔發(fā)放，A3以下的圖紙使用系統(tǒng)查詢?yōu)g覽，A2以上復(fù)雜大圖可通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。

3）車間保留紙質(zhì)發(fā)放，由檔案室根據(jù)路線配發(fā)白圖。

4）變更后的圖紙通過PLM審簽發(fā)布后通知相關(guān)單位，檔案館向車間資料室重新配發(fā)變更的圖紙，同時收回舊版圖紙。

5）車間如果需要換發(fā)圖紙由車間資料室通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。

2.5 圖紙發(fā)放控制

采用檔案館配送或授權(quán)特殊部門打印，直接進行換版，對紙質(zhì)圖文檔可控；減少不必要的紙質(zhì)發(fā)放，加強紙質(zhì)圖文檔的安全性及有效性控制；對紙質(zhì)圖文檔的打印人、圖紙等級、份數(shù)、時間、單位、分發(fā)范圍等進行控制和記錄。

2.6 圖紙、技術(shù)文件電子化版本管理的原則

1）物料號與圖紙（號）分開，其關(guān)系通過關(guān)聯(lián)建立。

2）物料所對應(yīng)圖紙、技術(shù)文件進行臺份化管理。

3）新開工設(shè)計項目中引用到物料關(guān)聯(lián)其對應(yīng)圖紙、技術(shù)文件的最新版。

4）當(dāng)物料的圖紙、技術(shù)文件的更改涉及到物料自身關(guān)鍵改變或者BOM結(jié)構(gòu)的調(diào)整，物料號必須進行變號處理，而圖號是變號或是圖號不變版本升級由設(shè)計人員根據(jù)具體情況決定。

5）在新設(shè)計或者更改時必須避免不同版本的圖紙圖號同時存在有效，如果對于圖紙的更改屬于臨時性改變最好對圖號進行換號處理，而不能采取圖號版本升級保留原版本繼續(xù)有效。

2.7 數(shù)據(jù)安全性與備份管理

1）PLM采用加密方式對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分布式集中加密存儲，用戶獲取數(shù)據(jù)必須通過PLM脫密方法。

2）PLM提供存放于PLM中的電子數(shù)據(jù)創(chuàng)建、瀏覽、修改、刪除、拷貝、下載、打印的權(quán)限控制機制，保證所有使用PLM的用戶合法訪問數(shù)據(jù)，同時對所有訪問操作系統(tǒng)保留記錄。

3）使用PLM（用戶+角色+組）+操作對象+對象狀態(tài)+權(quán)限類型等綜合配置機制，進行靜態(tài)授權(quán)管理，滿足用戶必備權(quán)限的授予，用戶只能在其職責(zé)范圍內(nèi)訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。

4）采用基于流程的權(quán)限控制方法，來滿足企業(yè)對動態(tài)授權(quán)管理，如對高密級數(shù)據(jù)的瀏覽、打印、下載的操作，可增強權(quán)限授予的靈活性。

5）使用PLM權(quán)限的時效性控制，可以提供權(quán)限生效的時間段，便于權(quán)限的定時發(fā)放和及時回收。

6）對數(shù)據(jù)存儲可采用備份策略使用磁盤備份、磁帶備份及異地備份，同時在異常情況下能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行緊急恢復(fù)。使用系統(tǒng)的備份計劃（日備份、周備份、月備份），保證數(shù)據(jù)完整及時備份，在異常情況下對數(shù)據(jù)能進行緊急恢復(fù)。

3 結(jié)束語

PLM提升了企業(yè)圖紙文檔資料的電子化管理水平，有效促進了圖紙文檔資料的流程化管理；保證電子圖與生產(chǎn)用圖的一致性，加強圖紙變更的版本控制與可追溯性，保持電子數(shù)據(jù)的有效性；提高電子圖紙文檔的有效性，促進積累，提高數(shù)據(jù)共享程度；減少圖紙發(fā)放，提高圖紙發(fā)放管理效率。為企業(yè)管理方式不斷適應(yīng)市場的變化和激烈競爭的需要打下了基礎(chǔ)，取得了較好的經(jīng)濟效益，推進了企業(yè)信息化的進一步發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。

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作者簡介

劉娜（1981-），女，四川德陽人，工程師，研究方向：計算機應(yīng)用。endprint