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      連鎖零售企業(yè)庫(kù)存合理化探討

      2014-03-14 01:05:08李慶文
      商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2014年7期
      關(guān)鍵詞:庫(kù)存控制合理化

      李慶文

      內(nèi)容摘要:連鎖零售企業(yè)以其優(yōu)質(zhì)服務(wù)和品牌效應(yīng)深受消費(fèi)者的喜愛(ài),在我國(guó)流通行業(yè)發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。連鎖零售企業(yè)依靠不斷地?cái)U(kuò)張規(guī)模獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),門店的增加以及銷售業(yè)績(jī)的壓力等都導(dǎo)致其商品庫(kù)存有不斷增大的趨勢(shì)。庫(kù)存的累積必然影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),嚴(yán)重時(shí)甚至危及企業(yè)的生存,連鎖零售企業(yè)要步入可持續(xù)發(fā)展的健康軌道,將庫(kù)存控制在一個(gè)適當(dāng)?shù)乃绞怯葹楸匾?。具體而言,為了實(shí)現(xiàn)其庫(kù)存合理化,連鎖零售企業(yè)必須在進(jìn)、銷、存三個(gè)環(huán)節(jié)上都要嚴(yán)格把關(guān),才能避免庫(kù)存過(guò)大帶給連鎖零售企業(yè)的危害。

      關(guān)鍵詞:連鎖零售企業(yè) 庫(kù)存控制 合理化

      引言

      連鎖零售企業(yè)以其優(yōu)質(zhì)服務(wù)和品牌效應(yīng)深受消費(fèi)者的喜愛(ài),在我國(guó)流通行業(yè)發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。由于零售行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了自身的生存和發(fā)展,連鎖零售企業(yè)必須努力提高經(jīng)營(yíng)管理水平、改善購(gòu)物環(huán)境,采取各種措施和方法以爭(zhēng)取更多的顧客光顧,但由此引發(fā)了盲目追求經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品貪多求全等情況,造成了庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}難以解決。庫(kù)存積壓輕者擠占了企業(yè)的流動(dòng)資金,重者可能會(huì)導(dǎo)致資金鏈破裂而危及企業(yè)的生存。因此,深入探討連鎖零售企業(yè)庫(kù)存的成因,探尋實(shí)現(xiàn)連鎖零售企業(yè)庫(kù)存合理化的有效途徑,無(wú)疑是連鎖零售企業(yè)亟待解決的問(wèn)題,因而具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      連鎖零售企業(yè)庫(kù)存增大的原因

      馬克思在《資本論》中對(duì)商品儲(chǔ)備(即企業(yè)庫(kù)存)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。馬克思指出,在資本的總循環(huán)過(guò)程中,資本不斷地從一種形式變換到另一種形式,在貨幣資本、生產(chǎn)資本和商品資本三種資本之間依次轉(zhuǎn)換,當(dāng)產(chǎn)品作為商品資本存在或停留在市場(chǎng)上時(shí),產(chǎn)品就形成商品儲(chǔ)備。商品儲(chǔ)備主要承擔(dān)兩大職能:一是在商品轉(zhuǎn)化為貨幣的過(guò)程中,如果沒(méi)有一定的商品儲(chǔ)備,就無(wú)法保障這一過(guò)程的連續(xù)進(jìn)行,也即無(wú)法實(shí)現(xiàn)商品到貨幣的驚險(xiǎn)跳躍,從而不能實(shí)現(xiàn)商品銷售的連續(xù)性;另一則是承擔(dān)著保證生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)性的職能。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,如果沒(méi)有一定的商品儲(chǔ)備,就無(wú)法保障商品的持續(xù)的供應(yīng)?!皼](méi)有商品儲(chǔ)備,就沒(méi)有商品流通”,馬克思的這一觀點(diǎn)高度概括了商品庫(kù)存在商品流通中的作用。但商品儲(chǔ)備需要保持在一定的限度內(nèi),否則就會(huì)產(chǎn)生副作用。馬克思指出,商品資本形成儲(chǔ)備的狀態(tài),是非自愿的停滯狀態(tài),在市場(chǎng)上,是違反目的的非自愿行為。商品儲(chǔ)備其實(shí)是為了更好地進(jìn)行銷售,出售越迅速,再生產(chǎn)過(guò)程就越順暢。因此,商品儲(chǔ)備是流通業(yè)普遍存在的情況,作為流通業(yè)范疇的連鎖零售企業(yè),其庫(kù)存的形成雖然存在一定的特殊性,但也是必然存在的。

      連鎖零售企業(yè)從顧客購(gòu)買商品中獲利,其庫(kù)存商品保障著商品的陳列以供顧客選購(gòu)和及時(shí)配送。假設(shè)用Y表示連鎖零售企業(yè)的收益,用QS代表庫(kù)存商品中能實(shí)現(xiàn)銷售的量,用PS、PB分別代表銷售價(jià)格和進(jìn)貨價(jià)格,用CS、CC分別表示倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本,則企業(yè)的收益函數(shù)為:

      Y=(PS-PB)﹡QS-CS-CC

      從收益函數(shù)可知,連鎖零售企業(yè)為了獲取更大的利潤(rùn),可以采取如下的措施:

      一是提高銷售價(jià)格PS。一般而言,商品價(jià)格提高,其需求就會(huì)下降,因此該方法只能對(duì)一些價(jià)格不敏感的商品使用。因此,如果提高價(jià)格引起銷售量大幅減少,就無(wú)法達(dá)到增加收益的目的,甚至有可能造成收益下降。此外,連鎖零售企業(yè)往往自己不生產(chǎn)商品,其銷售的商品大多來(lái)自生產(chǎn)企業(yè),而生產(chǎn)企業(yè)為了控制市場(chǎng)是不允許零售企業(yè)在銷售價(jià)格上隨意變動(dòng)的,因此,價(jià)格提升被限制在有限的限度內(nèi),連鎖零售企業(yè)無(wú)法利用這一途徑來(lái)明顯增加其收益。

      二是降低進(jìn)貨價(jià)格PB。成交價(jià)格是需要交易雙方共同認(rèn)可的,連鎖零售企業(yè)的進(jìn)貨價(jià)格就是供應(yīng)商的賣出價(jià)格,這絕不是零售企業(yè)單方面就可以決定的事情,降低價(jià)格對(duì)供應(yīng)商而言,意味著要減少收益,顯然供應(yīng)商是不會(huì)輕易同意的,因此,降低進(jìn)貨價(jià)格在很多時(shí)候是連鎖零售企業(yè)一廂情愿的事情。

      三是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本CS。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)成本是與商品存儲(chǔ)量成正比的。為了降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,就必須降低庫(kù)存量。而庫(kù)存量往往又對(duì)銷售量有著密切的影響,庫(kù)存量太低一方面會(huì)壓縮顧客的挑選范圍,另一方面會(huì)造成缺貨率的增加,導(dǎo)致顧客流失率的上升,這都會(huì)對(duì)銷售產(chǎn)生影響,所以不能為了減少倉(cāng)儲(chǔ)成本而過(guò)分壓縮庫(kù)存。

      四是降低資金成本CC。一般說(shuō)來(lái),商品庫(kù)存越大,占用的資金就越多,庫(kù)存商品占用資金產(chǎn)生的資金成本隨著商品庫(kù)存量的增加而增加,所以要降低資金成本就必須降低庫(kù)存量,但另一方面,庫(kù)存量的減少在一定程度上又會(huì)造成銷售量的下降,銷售量的下降意味著顧客的流失及利潤(rùn)的減少,這是連鎖零售企業(yè)不愿看到的,因此這一措施難以取得理想的效果。

      五是擴(kuò)大銷售量QS。撇開(kāi)其他的因素之后,連鎖零售企業(yè)的銷售量是商品品種及其庫(kù)存量的函數(shù),用公式表示為:

      QS=f(v, qi)

      上式中,QS 表示銷售量,v為商品種類,qi為某種商品的庫(kù)存量。這些變量之間有如下關(guān)系:

      QS /v>0 QS /qi>0

      也就是說(shuō),連鎖零售企業(yè)銷售量不僅隨著銷售商品的種類的增加而增加,而且隨著各類商品的庫(kù)存量的增加而增加。商品種類的增多,一方面增加了消費(fèi)者的選擇性,并為消費(fèi)者提供了方便的商品比較,滿足了更多的消費(fèi)需求;另一方面,向消費(fèi)者傳達(dá)著商品琳瑯滿目的信號(hào),營(yíng)造更好的購(gòu)物環(huán)境,對(duì)消費(fèi)者的購(gòu)物產(chǎn)生積極的刺激,同時(shí)相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品組合滿足了消費(fèi)者一站式購(gòu)物的需求,因而可以促進(jìn)銷售。另外,較大的庫(kù)存量可以滿足連鎖企業(yè)各分店的物流供應(yīng),有效降低門店的缺貨率,從而減少了由于缺貨造成的銷售量損失。

      由以上分析可見(jiàn),連鎖零售企業(yè)為了增加收益,存在較大的增大庫(kù)存的潛在動(dòng)力,再加上連鎖零售企業(yè)過(guò)于追求規(guī)模的擴(kuò)張,多因素共同導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存越積越多。

      庫(kù)存過(guò)度累積引發(fā)的后果

      為了更好地滿足消費(fèi)者的需求以及擴(kuò)大銷售,連鎖零售企業(yè)必須以一定的商品庫(kù)存為基礎(chǔ),其庫(kù)存形成的原因與其它流通企業(yè)基本相同,主要的原因有:一是生產(chǎn)與消費(fèi)時(shí)間和空間的分離。一方面,在一般情況下,商品在生產(chǎn)的同時(shí)不會(huì)馬上消費(fèi),生產(chǎn)和消費(fèi)之間在時(shí)間上或空間上不會(huì)是完全統(tǒng)一的,需要一定的時(shí)間才能將商品從生產(chǎn)領(lǐng)域運(yùn)到消費(fèi)領(lǐng)域,在這種情況下,流通企業(yè)就要存有一定的庫(kù)存才能及時(shí)地滿足消費(fèi)者的需求;另一方面,現(xiàn)代的生產(chǎn)一般是大批量大規(guī)模的生產(chǎn),但消費(fèi)往往是分散在各地的,是少量的和個(gè)別的,這就需要在流通領(lǐng)域保有一定的庫(kù)存,才能滿足消費(fèi)者分散的需要。二是為了應(yīng)對(duì)銷售淡旺季的變化,流通企業(yè)在旺季到來(lái)之前常常需要較大的庫(kù)存,否則在旺季的時(shí)候就能無(wú)法及時(shí)采購(gòu)到所需的商品而影響銷售。三是流通企業(yè)如果預(yù)期商品價(jià)格上升,就會(huì)搶在價(jià)格上升前大量囤貨。四是由于供應(yīng)商的供貨不穩(wěn)定,需要在供應(yīng)商貨源充足時(shí)購(gòu)進(jìn)更多的物品。五是流通企業(yè)的非自愿庫(kù)存,由于市場(chǎng)變化等原因造成無(wú)法順利銷售出去,造成商品積壓。endprint

      一定的商品庫(kù)存為連鎖零售企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)提供保障,但過(guò)度的庫(kù)存累積造成的后果也是比較嚴(yán)重的。主要會(huì)導(dǎo)致如下后果:一是會(huì)造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,無(wú)法實(shí)現(xiàn)商品資本與貨幣資本的良性循環(huán);二是過(guò)度的庫(kù)存會(huì)使倉(cāng)儲(chǔ)成本大幅增加,從而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本;三是資金的機(jī)會(huì)成本上升,大量的庫(kù)存使企業(yè)的流動(dòng)資金減少,沒(méi)有足夠的資金再去捕捉市場(chǎng)稍縱即逝的其它機(jī)會(huì);四是過(guò)度的庫(kù)存會(huì)使企業(yè)大大降低抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力,龐大的庫(kù)存使其失去了靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的能力,只能被動(dòng)地任由市場(chǎng)擺布。馬克思指出,由于市場(chǎng)變幻莫測(cè),消費(fèi)者的消費(fèi)心理又難以琢磨,因此要滿足市場(chǎng)需要的物品的量具有很大的彈性和變動(dòng)性。當(dāng)市場(chǎng)需求出現(xiàn)迅猛下降時(shí),根據(jù)供求規(guī)律,價(jià)格必然大幅下降,加上消費(fèi)者買漲不買跌的心理,以及生產(chǎn)廠家和商家的競(jìng)相拋售,商品銷售變得越來(lái)越困難,市場(chǎng)變得越來(lái)越糟糕,陷入價(jià)格不斷下降與銷售不斷下降的惡性循環(huán),導(dǎo)致價(jià)格越跌越深,從而造成商品價(jià)值的大幅減少,給企業(yè)造成損失。

      庫(kù)存合理化的途徑

      連鎖零售企業(yè)依靠不斷地?cái)U(kuò)張規(guī)模獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),門店的增加以及銷售業(yè)績(jī)的壓力都導(dǎo)致其商品庫(kù)存有不斷增大的趨勢(shì),庫(kù)存的累積必然影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),嚴(yán)重時(shí)甚至危及企業(yè)的生存。連鎖零售企業(yè)要步入良性發(fā)展的健康軌道,將庫(kù)存控制在一個(gè)適當(dāng)?shù)乃绞怯葹楸匾摹>唧w而言,為了實(shí)現(xiàn)其庫(kù)存合理化,連鎖零售企業(yè)必須在進(jìn)、銷、存三個(gè)環(huán)節(jié)上都要嚴(yán)格把關(guān),才能避免庫(kù)存過(guò)大帶給連鎖零售企業(yè)的致命危害。

      (一)嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)

      這是連鎖零售企業(yè)庫(kù)存合理化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。導(dǎo)致連鎖零售企業(yè)在進(jìn)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)過(guò)量采購(gòu)的原因主要有保底銷售額協(xié)議、新產(chǎn)品推出速度不斷加快、消費(fèi)需求的易變性及其多樣化、大量采購(gòu)的各種優(yōu)惠條件等。連鎖零售企業(yè)要根據(jù)自身存在的實(shí)際問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施予以解決。在進(jìn)貨環(huán)節(jié),為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理化,連鎖零售企業(yè)必須要做的關(guān)鍵工作就是要牢固樹(shù)立起以銷售為導(dǎo)向的理念,以顧客的需求作為進(jìn)貨的唯一準(zhǔn)則。這就要求企業(yè)要密切關(guān)注消費(fèi)者的需求變化情況,在進(jìn)行充分的市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,以銷定進(jìn),并嚴(yán)格遵守分批進(jìn)貨、每次嚴(yán)格控制進(jìn)貨量等原則,此外,要建立和完善進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)大量進(jìn)貨進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

      (二)強(qiáng)化庫(kù)存商品的銷售

      這是連鎖零售企業(yè)庫(kù)存合理化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。零售企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自銷售,為了獲取更大的收益,連鎖零售企業(yè)就要努力擴(kuò)大市場(chǎng)、增加銷售。由于如下幾點(diǎn)原因,企業(yè)銷售人員往往不愿銷售庫(kù)存商品:首先,處理庫(kù)存商品往往無(wú)法按原價(jià)銷售,甚至還要大幅度削價(jià)處理,正常利潤(rùn)無(wú)法得到保證甚至使利潤(rùn)減少;其次,一些銷售人員或主管抱有幻想,認(rèn)為市場(chǎng)需求會(huì)再度恢復(fù),庫(kù)存商品會(huì)再度暢銷,于是不需要急著處理;再者,一些企業(yè)毫無(wú)根據(jù)地、單方面地以為供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)給予退貨或庫(kù)存補(bǔ)償,希望因?qū)?kù)存商品處理而帶來(lái)的利潤(rùn)損失由供應(yīng)鏈的上游負(fù)責(zé),于是不愿自行負(fù)擔(dān)庫(kù)存商品的處理。此外,與銷售暢銷商品相比,處理庫(kù)存商品要付出更多的精力和時(shí)間說(shuō)服消費(fèi)者購(gòu)買,而且還沒(méi)有利潤(rùn)保證,所以銷售人員積極性不高。隨著時(shí)間的推移,處理的難度進(jìn)一步加大,銷售人員就更不愿意去處理,從而造成庫(kù)存積壓的不斷增多。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,一方面大多數(shù)商品的制造成本不斷降低而導(dǎo)致商品銷售價(jià)格不斷下降,另一方面,消費(fèi)者的消費(fèi)在不斷升級(jí)換代以及對(duì)新產(chǎn)品的購(gòu)買欲望不斷增強(qiáng),可見(jiàn),對(duì)庫(kù)存商品越早處理,遭受的損失就越少。因此,對(duì)積壓庫(kù)存,連鎖零售企業(yè)一定要采取有效措施及時(shí)清理,否則會(huì)積重難返,危及企業(yè)的生存與發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的控制與預(yù)警工作

      這是連鎖零售企業(yè)庫(kù)存合理化的重要環(huán)節(jié)。連鎖零售企業(yè)在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)需要做好如下工作,才能將庫(kù)存控制在合理的水平:一是要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則,在前一批商品沒(méi)有銷售完畢之前,不要把后面購(gòu)進(jìn)的商品做出庫(kù)處理;二是要高度重視例外管理,尤其警惕非常規(guī)的庫(kù)存突然大增,及時(shí)查找原因,并根據(jù)實(shí)際情況迅速采取有效應(yīng)對(duì)措施,避免造成更大的損失。

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