朱永祥

如何利用用友總賬與UFO報(bào)表進(jìn)行企業(yè)成本核算

朱永祥

本文首先簡(jiǎn)單的闡述了利用用友總賬與UFO報(bào)表進(jìn)行企業(yè)成本核算的前提，然后對(duì)其經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上的可行性進(jìn)行科學(xué)的分析，并簡(jiǎn)要的分析了如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理，最后結(jié)合實(shí)際中小企業(yè)案例進(jìn)行了分析，提出了如何完善用友總賬與UFO報(bào)表結(jié)合的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)建議，為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益指明方向。

用友總賬；UFO報(bào)表；企業(yè)成本核算

一、利用用友總賬與UFO報(bào)表進(jìn)行企業(yè)成本核算的前提

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，信息化技術(shù)的發(fā)展是衡量一個(gè)國(guó)家國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要指標(biāo)。作為發(fā)展中國(guó)家的中國(guó)，必須順應(yīng)時(shí)代的潮流，大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè)，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。用友總賬以及UFO報(bào)表作為信息化發(fā)展和應(yīng)用的產(chǎn)物，用友總賬以及UFO報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要技術(shù)手段，可以為企業(yè)的成本核算提供比較便捷的解決途徑，本文主要討論的是在如何實(shí)現(xiàn)用友總賬與UFO報(bào)表的無縫對(duì)接，以達(dá)到準(zhǔn)確和直觀的反映企業(yè)的成本核算的目的。

二、用友總賬和UFO報(bào)表結(jié)合的可行性分析

1.從經(jīng)濟(jì)性角度進(jìn)行可行性分析

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷騰飛，同時(shí)在市場(chǎng)化的影響下，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，特別是在競(jìng)爭(zhēng)中處于相對(duì)不利地位的中小型企業(yè)，越來越注重企業(yè)成本核算和財(cái)務(wù)管理意識(shí)。中小企業(yè)在對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析時(shí)，往往首先考慮的是企業(yè)資金的效益分析，通過對(duì)比不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成本核算以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)的可行性，企業(yè)通過科學(xué)的決策實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而現(xiàn)實(shí)的情況是，企業(yè)對(duì)于不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成本核算還比較落后，其無法滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展變化的需要，這也就直接阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而利用用友總賬與UFO報(bào)表結(jié)合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算，可以通過該系統(tǒng)的成本效益分析功能，為企業(yè)的決策提供重要的數(shù)據(jù)參考，可以避免不必要的資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。

2.技術(shù)角度的可行性分析

中小型企業(yè)由于其本身的社會(huì)特點(diǎn)，使得它不可能完成繁復(fù)的生產(chǎn)工藝，而一般生產(chǎn)的產(chǎn)品相對(duì)比較單一，生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝也比較容易實(shí)現(xiàn)。針對(duì)上述這些特點(diǎn)正好適合應(yīng)用用友總賬與UFO報(bào)表結(jié)合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，來便捷合理的實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的成本核算。本節(jié)主要從兩個(gè)方面對(duì)其技術(shù)可行性進(jìn)行分析：其一是UFO報(bào)表模塊是用友總賬軟件中的重要財(cái)務(wù)核算模塊，那么以UFO報(bào)表模塊作為開發(fā)企業(yè)成本核算系統(tǒng)的工具也就順理成章了。傳統(tǒng)的Excel報(bào)表在使用方法和操作技巧上比較單一，很難滿足現(xiàn)如今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的需求，而UFO報(bào)表模塊系統(tǒng)則恰好解決了這些存在的不足和缺陷，另外UFO報(bào)表還有比較優(yōu)異的系統(tǒng)兼容性，使得用友總賬與UFO報(bào)表之間能夠比較合理的接合處理財(cái)務(wù)信息。除此之外，更為重要的是UFO報(bào)表可以讀取用友總賬中的財(cái)務(wù)信息，使得用友總賬財(cái)務(wù)函數(shù)可以隨意選取科目進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并可以利用UFO報(bào)表進(jìn)行直觀的體現(xiàn)出來；其二是用友總賬系統(tǒng)與UFO報(bào)表系統(tǒng)能夠和憑證數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)進(jìn)行比較合理的兼容，三者之間可以不斷的進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享以及財(cái)務(wù)信息的調(diào)整和管理，另外還可以保證準(zhǔn)確直觀的實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的成本核算。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理的實(shí)現(xiàn)主要通過以下步驟：首先通過用友總賬系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的基本的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和收集處理；其次利用用友系統(tǒng)賬務(wù)函數(shù)中的UFO報(bào)表模塊提煉出憑證信息數(shù)據(jù)發(fā)生分配的數(shù)額并進(jìn)行合理的分析計(jì)算；再次在UFO報(bào)表模塊中提取并分配處理轉(zhuǎn)賬合成中的憑證數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求；最后經(jīng)過不斷的重復(fù)工作循環(huán)，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理得以實(shí)現(xiàn)。利用用友總賬與UFO報(bào)表進(jìn)行企業(yè)成本核算中會(huì)存在一些實(shí)際軟件應(yīng)用的問題，例如在進(jìn)行每月自動(dòng)生成成本核算表時(shí)，其主要基于傳入總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)文件需要手工錄入，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量較大，而利用用友總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的方法,除了可以減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，還可以使得中小型企業(yè)生產(chǎn)管理效率得到提升。

四、應(yīng)用實(shí)例分析

1.中小企業(yè)根本情況分析

本文主要以中小型食品加工企業(yè)為例進(jìn)行分析，企業(yè)主要從事食品加工，例如：巧克力、牛奶、餅干等。公司為一般納稅人企業(yè)，財(cái)務(wù)崗位以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置與一般企業(yè)類似。材料日常收發(fā)按計(jì)劃成本核算，產(chǎn)品成本的收發(fā)按實(shí)際成本核算。中小型食品加工企業(yè)的車間根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品的不同進(jìn)行劃分，一個(gè)特定的車間往往包括生產(chǎn)前段、機(jī)包段以及后段包裝出貨。

2.產(chǎn)品成本的核算流程分析

該食品加工企業(yè)設(shè)置有原料處理車間、生產(chǎn)加工車間及包裝車間，企業(yè)成本項(xiàng)目直接材料、直接人工、直接動(dòng)力以及制造費(fèi)用，公司實(shí)行全廠和車間兩級(jí)成本核算形式進(jìn)行成本核算。各車間成本計(jì)算采用批量計(jì)算法,全廠成本計(jì)算采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法,半成品采用約當(dāng)產(chǎn)量法逐步結(jié)轉(zhuǎn)。該食品加工企業(yè)的實(shí)際成本核算依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行合理的分配處理，并且根據(jù)各個(gè)車間的實(shí)際產(chǎn)量，合理的分配制造中產(chǎn)生的附加費(fèi)用，該食品加工企業(yè)實(shí)現(xiàn)車間和全廠這兩種成本和核算的形式，每一個(gè)車間之間成本核算的方法都比較簡(jiǎn)單，全廠成本核算采用的是逐漸結(jié)轉(zhuǎn)分步法，然而半成品采用成本核算的方法是產(chǎn)量逐步結(jié)轉(zhuǎn)方法。為了提高成本核算的準(zhǔn)確性，日常生產(chǎn)中產(chǎn)生的制造費(fèi)用或一些輔助生產(chǎn)成本需要在不同的部門之間首先進(jìn)行交互分配，然后再在不同車間或產(chǎn)品之間進(jìn)行二次交互分配，如果采用傳統(tǒng)的核算手段，將極大的增加中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保證。利用UFO報(bào)表模塊中取數(shù)并分配處理這一功能，就可以很好的解決這些問題，在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，也減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。

五、結(jié)束語

通過本文對(duì)于用友總賬和UFO報(bào)表系統(tǒng)各個(gè)方面的探究和分析，并結(jié)合實(shí)際的企業(yè)案例，對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)做了比較清晰的描述和應(yīng)用，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。本文主要闡述了中小型企業(yè)如何利用用友總賬和UFO報(bào)表系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算，使得中小型企業(yè)的生產(chǎn)管理效率得到有效的提高，從而實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

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[3]蔡騰倫.在用友總帳和UFO報(bào)表系統(tǒng)中建立成本核算模型[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2009(03).

（作者單位：江蘇梁豐食品集團(tuán)有限公司）