賈向春 李 娜 戎文慧 王 威
(中國人民解放軍白求恩醫(yī)務士官學校 圖書館,河北 石家莊 050081)
學科資料室是學科的重要組成部分,具有資源特色、學術特色、服務特色的優(yōu)勢,提供專業(yè)化、深層次的學科服務。學科教研室應根據(jù)自己的優(yōu)勢,緊密聯(lián)系學校的發(fā)展,按照突出重點、辦出特色,建立重點學科資料室。相對于圖書館或院系資料室來說,重點學科資料室不管是文獻的收藏量、人員配置,還是場地的規(guī)模等都比較小,但其功能卻相當重要。我館承擔了學?!败娛伦o理學”等重點學科資料室建設,現(xiàn)結合工作實際,探討重點學科資料室的特點、建設中應注意的問題。
學科資料室文獻資源特色鮮明,主要為針對本學科及專業(yè)范圍文獻收藏,專業(yè)圖書要求內(nèi)容全面連續(xù)、系統(tǒng)完整;前沿學術信息要求更新及時,高度關注學術會議文獻、期刊論文、研究生論文、學者的專題研究報告,相關的論著等。重點學科資料室因有學科建設經(jīng)費保障,應盡量收全本學科的所有文獻,重點是放在與所承擔的學科或課題等研究相關的文獻資源上,即以學科或課題研究為主線來收集文獻信息。通過收集、整理來完善有特色的資源建設,力爭為學科建設提供全力的文獻資源保障。
重點學科資料室的讀者對象比較單一,都是承擔重點學科建設任務的團隊成員。主要表現(xiàn)為專業(yè)特長鮮明、有研究能力的教學、科研人員,其專業(yè)信息需求往往具有特色化、專業(yè)性和時效性強等特點。
與圖書館或資料室工作人員不同,重點學科資料室不僅要具備一般的文獻收集與整理能力,同時還應具備一定的學術素養(yǎng)與分析、研究問題的能力,除了為團隊成員提供文獻資源的收集與整理外,往往還參與著重點學科等課題研究所需要的專項服務,具有非常強的針對性。
為了掌握讀者的文獻需求狀況,提高文獻采訪質(zhì)量和文獻保障率,我們面向重點學科教研室全體成員做了調(diào)查并征詢其意見和建議。本次調(diào)查主要為問卷調(diào)查法。
共發(fā)放調(diào)查表28 份,回收28 份,回收率100%。從調(diào)查結果來看,關于學科資料室資源能否滿足需要,67%的人認為能滿足,33%認為基本滿足;關于習慣使用哪種類型的資源,75%的人習慣使用電子資源,25%的人傾向于紙質(zhì)資源。在使用電子資源的熟練程度上,70%的人表示很熟練,20%的表示對資源了解但不能熟練使用,10%的人表示不了解資源。因此,學科資料室應該加強讀者培訓。
在調(diào)查中,讀者提出學科資料室文獻信息要以特色文獻齊全,方便檢索利用等為目標。
重點學科資料室應以用戶的需求作為出發(fā)點,提供人性化服務模式,拓寬文獻收集渠道。因重點學科資料室所需資源與圖書館不同,不適合進行招標采購,為此我們主要從以下渠道進行收集。
根據(jù)重點學科資料室的教學科研需要,工作人員帶領讀者到相關專業(yè)的書店采購。這種方式采購的圖書更具有針對性,更符合專業(yè)發(fā)展的需要。
對于讀者所需專業(yè)圖書,讀者可通過學校局域網(wǎng)的網(wǎng)絡公共硬盤登記,提供所需書目,工作人員接到書目后,可通過網(wǎng)絡采購。一般網(wǎng)上下單后一周內(nèi)可以送達,而傳統(tǒng)圖書供應商從備貨到發(fā)貨,都需要一個月左右,網(wǎng)絡購書縮短了到書時間,確保了到書率。
對一些內(nèi)部圖書和公開限量圖書,比如軍事類圖書或光盤等,有時通過上述途徑購買不到,這時可以通過與出版社和作者聯(lián)系,不但在時間和時效上及時,而且在經(jīng)費上也可節(jié)省,減少中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)出版社和重點學科資料室的雙贏。
學術會議文獻、專題研究報告、內(nèi)部交流資料等雖然很分散,但能夠反映學科的發(fā)展動態(tài)、研究熱點及最新的學術思想和研究方法等,是很重要的特色信息資源。因重點學科教研室相關成員更能獲得學科會議信息或相關資料等,為此我們通過與其形成協(xié)議,教研室的相關成員如果獲得這些文獻信息后,向學科資料室捐獻或由其購買。
經(jīng)過重點學科資料室和教研室成員共同努力,形成了重點學科資料室特有的學科優(yōu)勢文獻,為學科建設和項目的后續(xù)研究提供了文獻資源保障。
為了使向科研人員提供全面、系統(tǒng)、準確的文獻資源,以滿足用戶個性化的需求,我們搭建了重點學科資料室學科知識平臺,主要表現(xiàn)為:(1)通過用各種渠道獲取的各類型文獻,如本學科領域專業(yè)期刊的全文數(shù)據(jù)、學術會議文獻、專題研究報告和各種灰色文獻等,將其進行掃描成數(shù)字文獻,并將數(shù)字文獻整理入庫。(2)為了便于檢索,我們進行了明確分類,主要設置欄目有學術文章、圖書資料、外軍文獻和視頻資料等,能夠為研究人員提供學科最新研究成果、研究水平及研究動態(tài)等信息。
重點學科資料室在文獻資源建設中,應當樹立以學科建設為中心的服務宗旨,通過多種渠道做好文獻的收集和整理,便于讀者檢索所需文獻,為學校重點學科的建設和發(fā)展做出貢獻。
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