張蓓雯
摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩個(gè)重要組成部分,二者在企業(yè)管理中分別起著不同的作用。隨著會(huì)計(jì)體系的不斷完善,會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)大,有必要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相融合,保證企業(yè)在新的形勢(shì)下健康、持續(xù)地發(fā)展。本文按照“是什么—為什么—怎么樣”的寫作順序,首先對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)概念進(jìn)行闡述;其次對(duì)二者融合的原因進(jìn)行闡述;最后提出了二者融合的措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);融合;相關(guān)概念;必然性;措施
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相關(guān)概念
所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過監(jiān)督企業(yè)的資金流向來了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并以為與企業(yè)利益相關(guān)的外部單位、部門提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況為目的的活動(dòng)。而管理會(huì)計(jì)是指運(yùn)用專門的分析方法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納,目的在于監(jiān)督企業(yè)資金的使用是否合理、檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)決策是否正確,并為進(jìn)一步的決策提供依據(jù)。由此可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在服務(wù)對(duì)象、信息特征、等方面存在有很大的差別。
一是服務(wù)對(duì)象不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)外部的單位、部門或個(gè)人提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,服務(wù)對(duì)象主要是外部;而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部,一方面檢驗(yàn)企業(yè)發(fā)展是否偏離軌道,另一方面為下一步的決策提供依據(jù)。
二是信息特征不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)過去信息的搜集所得出的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況的信息,一般是過去的;而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行加工、整理所得出的結(jié)果,它既能反映過去、現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況,又能預(yù)見未來的發(fā)展趨向。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的必然性
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)存在有差異,但是二者在實(shí)際工作中相互聯(lián)系、相互滲透。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下、企業(yè)改革的環(huán)境下、科技迅速發(fā)展的條件下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合成為了必然的趨勢(shì),以降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。
(一)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理體系
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是核算,其工作流程、核算方法相對(duì)固定,靜態(tài)的反映企業(yè)目前的盈利狀況與財(cái)務(wù)狀況;而管理會(huì)計(jì)的主要職能為決策、計(jì)劃預(yù)算、組織實(shí)施、控制,其核算方法、工作流程比較靈活,動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)過去、現(xiàn)在的發(fā)展情況以及未來的發(fā)展趨勢(shì)。將二者相融合,即將報(bào)社的靜態(tài)發(fā)展與動(dòng)態(tài)發(fā)展結(jié)合起來,一方面有助于二者之間形成相互監(jiān)督、緊密聯(lián)系的合作關(guān)系,從而完善報(bào)社的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng);另一方面有助于報(bào)社更全面地了解財(cái)務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)、獲得更多的利潤(rùn)。
(二)提高企業(yè)管理水平和效率
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合,順應(yīng)了企業(yè)集團(tuán)化改革的需要,順應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,有助于提高企業(yè)的管理效率與管理水平,加強(qiáng)了財(cái)會(huì)部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離,一方面造成了內(nèi)部信息與外部信息的分離,造成信息的不流通,信息缺乏有效整合,不能準(zhǔn)確地反映報(bào)社的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營(yíng)狀況;另一方面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的信息源是相同的,造成核算過程交叉、重復(fù),耗費(fèi)了大量的人力資源。因此,二者相融合促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào),提高了工作效率,也減少了不必要的資源消耗,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物的資源整合。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的措施
既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合有助于企業(yè)的健康發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化改革的需要,我們必須采取有效的措施加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合步伐。
(一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的認(rèn)識(shí)
人們對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍舊停留在記錄、核算、報(bào)告的層面,對(duì)會(huì)計(jì)職能缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí),未能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,也就認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合的必要性。首先,報(bào)社企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要樹立會(huì)計(jì)觀。隨著企業(yè)改革的不斷深化,順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性與管理會(huì)計(jì)的靈活性相融合,不僅有助于了解現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況,而且可以幫助企業(yè)分析未來的發(fā)展趨勢(shì),找到報(bào)社新的增長(zhǎng)點(diǎn),從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間是緊密聯(lián)系的,二者的通力合作有助于提高工作效率,減少不必要的人力消耗。同時(shí),這也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)不同工作領(lǐng)域的會(huì)計(jì)人員提供聯(lián)系、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是循序漸進(jìn)的過程,不能一蹴而就,在逐步完善會(huì)計(jì)管理體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)二者的對(duì)接、融合。
(二)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度
完善的、健全的會(huì)計(jì)制度,在提高報(bào)社經(jīng)營(yíng)管理水平等方面發(fā)揮著不可小覷的作用。報(bào)社要在結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)之上,按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),制定出適合報(bào)社發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。與此同時(shí),為了更好的融合管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,還要依靠與其他部門之間相互監(jiān)督、制約和配合,只有報(bào)社內(nèi)部各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)好,報(bào)社的會(huì)計(jì)職能才會(huì)充分的發(fā)揮出來。而要使會(huì)計(jì)制度得到全面實(shí)施,離不開國(guó)家的宏觀調(diào)控,更離不開法律法規(guī)的約束力,報(bào)社要在政府的支持下,利用法律的約束力,規(guī)范會(huì)計(jì)部門工作,對(duì)于會(huì)計(jì)部門的違法行為要做出嚴(yán)厲的制裁。報(bào)社管理人員要不定期的對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)部門工作效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合的關(guān)鍵。首先,報(bào)社會(huì)計(jì)人員應(yīng)該順應(yīng)對(duì)外開放的潮流,在實(shí)際工作中積極與國(guó)際慣例接軌,樹立改革創(chuàng)新的意識(shí);報(bào)社會(huì)計(jì)人員應(yīng)該順應(yīng)改革的趨勢(shì),樹立市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在報(bào)社企業(yè)改革的過程中,會(huì)計(jì)人員要善于搜集市場(chǎng)變化的財(cái)務(wù)信息,通過分析市場(chǎng)的變化、消費(fèi)者的喜好等,指導(dǎo)報(bào)社做出正確的決策。其次,報(bào)社人員應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。報(bào)社應(yīng)該為財(cái)會(huì)人員定期安排培訓(xùn),一方面強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),從而提高實(shí)際操作水平;另一方面可以在培訓(xùn)中互相交流經(jīng)驗(yàn),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而增加會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系與合作的默契度。最后,報(bào)社可以聘請(qǐng)高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人才,建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
(四)靈活運(yùn)用ERP系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)、越來越多的行業(yè)、越來越多的崗位已經(jīng)離不開各種辦公軟件,ERP軟件就是其一。ERP軟件即企業(yè)資源計(jì)劃,將企業(yè)的人流、物流、財(cái)流、信息流集為一體的管理軟件。報(bào)社使用ERP軟件可以有效地將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資金、生產(chǎn)、物資、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,既提高了會(huì)計(jì)部門對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)效率,又提高了信息的準(zhǔn)確性與完整性。ERP軟件有機(jī)的將報(bào)社的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系起來,使得報(bào)社的各項(xiàng)開支與盈利都有據(jù)可查,提高了管理效率與資金的利用率;同時(shí)通過分析財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況,可以很清楚地了解報(bào)社不同類型業(yè)務(wù)的盈利情況、不同月份的經(jīng)營(yíng)情況等,幫助報(bào)社在合并部門或開發(fā)新的業(yè)務(wù)時(shí)提供決策依據(jù),自然而然的也就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合,促進(jìn)報(bào)社的持續(xù)發(fā)展。
小結(jié)
本文圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合這一主題,首先分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,既相互區(qū)別又相互滲透;其次從完善會(huì)計(jì)管理體系和提高工作效率兩方面分析了報(bào)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合的必然性;最后提出了四點(diǎn)建議以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,如提高認(rèn)識(shí)、完善會(huì)計(jì)管理體系、提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)、靈活使用ERP軟件,增強(qiáng)報(bào)社的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合不是一蹴而就的,需要報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)、管理層、財(cái)務(wù)人員通力協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)。(作者單位:常州日?qǐng)?bào)社)
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