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科技創(chuàng)業(yè)月刊，湖北武漢市洪山路2號(hào)湖北科教大廈D座13樓 430071，E-mail：deng102@163.com

科技期刊建立期刊理事會(huì)，是最近十年期刊界較為熱烈的大事。對(duì)此，贊譽(yù)不一、眾說(shuō)紛紜、莫衷一是，實(shí)際效果也大相徑庭［1-3］。但在國(guó)內(nèi)大多文獻(xiàn)上檢索，雖然有大量的科技期刊理事單位的信息，但都是新聞信息類的稿件，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一篇在理論上探討、研究科技期刊理事會(huì)的研究文章［4-6］，本文僅在此結(jié)合我刊的實(shí)踐做一些淺顯的總結(jié)與探索，以冀為后來(lái)研究者作拋磚引玉之用，最終促進(jìn)科技期刊的良好發(fā)展。

根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)理事會(huì)、協(xié)會(huì)的概念描寫(xiě)、表述［8，9］，結(jié)合科技期刊的實(shí)際，可以表述為：理事會(huì)是經(jīng)過(guò)協(xié)商、選舉、任命等形式，按照一定的程序或章程組成的機(jī)構(gòu)或組織，它有明確的辦會(huì)宗旨和詳細(xì)的章程或細(xì)則，規(guī)定了理事會(huì)成員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。成員一般包括理事會(huì)理事長(zhǎng)、執(zhí)行理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)，理事長(zhǎng)單位、副理事長(zhǎng)單位、常務(wù)理事單位、理事單位等。理事會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)為秘書(shū)處或辦公室，理事會(huì)在法律上有負(fù)責(zé)為組織制定政策、監(jiān)督這些政策的執(zhí)行，并確保組織的活動(dòng)合法合規(guī)。

科技期刊理事會(huì)一般是以專業(yè)科技期刊為平臺(tái)，以期刊所在的行業(yè)為依托，組織行業(yè)上下游或關(guān)聯(lián)行業(yè)的單位、個(gè)人，以協(xié)商自愿的方式組成松散性的組織，大多沒(méi)有進(jìn)行法律登記注冊(cè)，僅僅是報(bào)期刊主管主辦單位同意。理事會(huì)秘書(shū)處也設(shè)在期刊社，由期刊社負(fù)責(zé)維持理事會(huì)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

目前，盡管對(duì)科技期刊組織理事會(huì)尚有不同看法，但作為一種辦刊方式的嘗試和補(bǔ)充，理事會(huì)漸漸成為科技期刊新時(shí)期發(fā)展的新平臺(tái)，一些科技期刊社都在積極的嘗試探索發(fā)展之中。

1 理事會(huì)在科技期刊發(fā)展中的作用（見(jiàn)圖1）

1.1 服務(wù)行業(yè)發(fā)展，充當(dāng)行業(yè)信息交流的“主渠道”

有效的信息是決策的基礎(chǔ)。有效的信息包括及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的信息。只有獲取大量有效的信息，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的整理、比較、選擇，才能作出客觀公正的評(píng)價(jià)，才能作出科學(xué)決策。理事會(huì)充分發(fā)揮行業(yè)橋梁和紐帶作用，搭建了一個(gè)融政策指導(dǎo)性、理論研究性、技術(shù)實(shí)用性、經(jīng)驗(yàn)交流性和知識(shí)趣味性于一體的專業(yè)服務(wù)大平臺(tái)。理事單位通過(guò)參加每年會(huì)員工作會(huì)議或期刊社組織的各種大型活動(dòng)，優(yōu)先獲得了本行業(yè)及各成員單位的有關(guān)信息，了解最新行業(yè)動(dòng)態(tài)，為單位決策與發(fā)展提供了有效信息；從而使決策更具科學(xué)性、針對(duì)性和實(shí)效性。行業(yè)單位在科技期刊發(fā)布相應(yīng)信息，從傳播理論來(lái)講，也是“找對(duì)人、說(shuō)對(duì)話”，增強(qiáng)了投入的有效性，達(dá)到“低投入、高回報(bào)”的效果。

1.2 關(guān)注彼此要求，搭建資源有效整合的“大舞臺(tái)”

一方面，理事會(huì)成員通過(guò)參加每年會(huì)員工作會(huì)議或期刊社組織的各種大型活動(dòng)，優(yōu)先獲得了本行業(yè)及各成員單位的有關(guān)信息，了解了最新行業(yè)動(dòng)態(tài)，為單位決策與發(fā)展提供了有效信息；另一方面，理事單位在期刊獲得了企業(yè)形象宣傳或刊發(fā)了科技成果、技術(shù)需求項(xiàng)目等權(quán)利；單位美譽(yù)度、行業(yè)影響力得到提升，也解決了在參加理事會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展方面遇到的困難和問(wèn)題，一舉多得；同時(shí)，科技期刊一般專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱，期刊社通過(guò)理事單位這一平臺(tái)，獲得了辦刊所需的市場(chǎng)第一手信息資料；獲得了辦刊所需的企業(yè)單位的友好資金資助；獲得了辦刊所需的廣泛社會(huì)資源和行業(yè)影響力，也是一舉多得。

圖1 理事單位信息交流促進(jìn)示意圖

1.3 把握行業(yè)脈搏，擔(dān)負(fù)推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的“急先鋒”

科技期刊通過(guò)組織本行業(yè)技術(shù)研討，通過(guò)各理事單位將本單位最新的科研成果、最成熟的技術(shù)、疑難問(wèn)題的解決方案、收集到的國(guó)內(nèi)外相關(guān)信息提供給理事會(huì)，達(dá)到推廣行業(yè)先進(jìn)成熟技術(shù)，科學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)行業(yè)將面臨的困難和各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)等，以及研討在實(shí)踐生產(chǎn)實(shí)際中的取得的成功經(jīng)驗(yàn)、獲得的失敗教訓(xùn)和疑難問(wèn)題的解決途徑等目的，讓理事單位準(zhǔn)確及時(shí)把握行業(yè)脈搏，使期刊理事會(huì)成為行業(yè)業(yè)務(wù)研討、信息交流反饋、專業(yè)人才培養(yǎng)的重要陣地，成為擔(dān)負(fù)推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的“急先鋒”。一方面，加強(qiáng)調(diào)查研究，為相應(yīng)行業(yè)政府的決策提供參考依據(jù)。通過(guò)科技期刊理事單位的平臺(tái)，積極開(kāi)展行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，反映會(huì)員訴求；同時(shí)，積極組織各項(xiàng)活動(dòng)，將行業(yè)政府的決策進(jìn)行解讀，為推動(dòng)政府的決策落到實(shí)處，真正被企業(yè)、被行業(yè)理解并執(zhí)行。另一方面，通過(guò)立足行業(yè)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)各理事單位的交流溝通，從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的規(guī)范、健康發(fā)展。

1.4 立足行業(yè)優(yōu)勢(shì)，建設(shè)行業(yè)朋友聚會(huì)的“新會(huì)所”

一方面，科技期刊通過(guò)理事會(huì)組織本行業(yè)技術(shù)研討、學(xué)術(shù)研究、政策解讀等多種方式，密切了行業(yè)相應(yīng)單位與人才的聯(lián)系，共同的從業(yè)背景、共同的行業(yè)發(fā)展需求，加深了相互之間的理解與友誼，同時(shí)通過(guò)深入理事單位調(diào)研，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，反映會(huì)員訴求，與很多行業(yè)單位與人員成為朋友；在這個(gè)過(guò)程中，各理事單位不僅是生意場(chǎng)上的合作伙伴，并且成為談心交心的好朋友，理事會(huì)這種松散、輕松的環(huán)境與氛圍也成為行業(yè)朋友聚會(huì)、悠閑娛樂(lè)的新場(chǎng)所。

2 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)的基本情況

《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)是在響應(yīng)國(guó)家“科教興國(guó)”的號(hào)召下，于2001年由全國(guó)科技界，主要是湖北的產(chǎn)業(yè)界、大專院校、科研院所、科技型企業(yè)、科技管理部門（簡(jiǎn)稱“產(chǎn)學(xué)研用管”）等友好單位共同發(fā)起成立的。理事會(huì)在指導(dǎo)和支持《科技創(chuàng)業(yè)月刊》的發(fā)展，服務(wù)科技創(chuàng)業(yè)，推動(dòng)創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮了巨大作用。同時(shí)為理事會(huì)單位利用《科技創(chuàng)業(yè)月刊》這一平臺(tái)，組織舉辦信息沙龍、投資說(shuō)明會(huì)、培訓(xùn)考察、專業(yè)聯(lián)誼會(huì)、專題報(bào)道服務(wù)等一列豐富多彩活動(dòng)，獲得了豐厚的回報(bào)，產(chǎn)生了良好的綜合效益。

2.1 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)成立宗旨與原則

《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)成立宗旨是為更好地發(fā)揮刊物的橋梁和紐帶作用，進(jìn)一步密切創(chuàng)業(yè)中心、投資公司、經(jīng)濟(jì)管理部門與大專院校、科研院所、大中型企業(yè)、高科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)及政府科技主管部門的聯(lián)系。推動(dòng)科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施，促進(jìn)科技創(chuàng)新，加速科技成果轉(zhuǎn)化，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。

（1）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事實(shí)行入會(huì)自愿、退會(huì)自由的原則，沒(méi)有任何的攤派、指令等行政行為；

（2）凡承認(rèn)本章程的單位均可成為本理事會(huì)成員，并簽訂具有法律效力的協(xié)議書(shū)；

（3）理事會(huì)接受國(guó)家科技部火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)中心、中國(guó)技術(shù)市場(chǎng)管理中心和湖北省科技廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.2 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事的權(quán)利和義務(wù)

理事會(huì)成員享有的權(quán)利：

（1）應(yīng)邀參加每年會(huì)員工作會(huì)議或雜志社組織的大型科技活動(dòng)（論壇、講座、會(huì)議及科技項(xiàng)目推介會(huì)等），優(yōu)先獲得本刊及各成員單位的有關(guān)信息，通報(bào)最新行業(yè)動(dòng)態(tài)、邀請(qǐng)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家解讀行業(yè)發(fā)展政策，聽(tīng)取理事單位對(duì)理事會(huì)工作的意見(jiàn)建議。

（2）每年可在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》上免費(fèi)刊發(fā)形象宣傳或刊發(fā)科技成果、技術(shù)需求項(xiàng)目，或高質(zhì)量學(xué)術(shù)文章。

（3）幫助理事單位協(xié)調(diào)和解決參加理事會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展方面遇到的困難和問(wèn)題。

（4）在理事會(huì)組織承擔(dān)重大課題研究工作中，優(yōu)先邀請(qǐng)理事單位參與，對(duì)課題研究的成果，理事單位優(yōu)先獲取研究報(bào)告。

（5）受托協(xié)助理事單位進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)或融資，有償提供項(xiàng)目評(píng)估策劃、信息發(fā)布等服務(wù)，協(xié)助理事單位舉辦活動(dòng)，并可代為邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的知名專家及學(xué)者參與活動(dòng)。

（6）優(yōu)先參加理事會(huì)組織的技術(shù)培訓(xùn)、出國(guó)訪問(wèn)及交流活動(dòng)，并給予優(yōu)惠。

理事會(huì)成員應(yīng)盡的義務(wù)：

（1）理事單位每屆任期3年，每年須繳納一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。

（2）指導(dǎo)或協(xié)助雜志社開(kāi)展各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。

（3）其他理事會(huì)成員認(rèn)為理事單位應(yīng)該履行的義務(wù)。

2.3 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)的組織機(jī)構(gòu)

2001年《科技創(chuàng)業(yè)月刊》組建理事會(huì)時(shí)有理事單位32家，經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，截至2012年底，共有理事單位128家，涉及科技系統(tǒng)的產(chǎn)、學(xué)、研、用、管等全流程的單位企業(yè)。

（1）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)中只有單位理事，暫時(shí)沒(méi)有個(gè)人理事。在單位理事中，同時(shí)要求各理事單位指定一名本單位的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任理事，以表示對(duì)此工作的重視。在各理事單位掛名情況中，主要領(lǐng)導(dǎo)掛名的97家，占比75.7%，分管領(lǐng)導(dǎo)掛名的20家，占比15.6%，具體領(lǐng)導(dǎo)掛名的11家，占比8.6%，這表明《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)是普遍受理事單位重視的平臺(tái)，得到了大多理事單位領(lǐng)導(dǎo)的肯定與支持。

（2）理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)2人，占比1.5%，負(fù)責(zé)主持理事會(huì)日常工作。副理事長(zhǎng)理事14名，占比11%，主要協(xié)助理事長(zhǎng)工作。常務(wù)理事37名，占比29%，理事75名，占比58.6%。理事會(huì)下設(shè)秘書(shū)處，秘書(shū)處設(shè)在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》社，由雜志社社長(zhǎng)、主編任秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。

（3）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)主要由高新技術(shù)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)及大專院校、政府管理部門組成。其中，科技管理部門（包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)）13家，占比10%，科研院所22家，占比12%，大專院校28家，占比22%，科技型企業(yè)63家，占比49%，其他中介機(jī)構(gòu)2家，占比2%。

3 做好科技期刊理事會(huì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好理事會(huì)工作的前提

在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會(huì)組織活動(dòng)中，得到了各級(jí)科技管理領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與重視，從國(guó)家科技部、湖北省科技廳、各地市區(qū)科技局領(lǐng)導(dǎo)不僅擔(dān)任《科技創(chuàng)業(yè)月刊》的理事長(zhǎng)單位、副理事長(zhǎng)單位、常務(wù)理事單位、理事單位，而且還經(jīng)常過(guò)問(wèn)理事會(huì)的工作開(kāi)展情況，提出指導(dǎo)意見(jiàn)，解決存在困難，為理事會(huì)的組織建設(shè)、學(xué)術(shù)研究工作和各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供了有力保證。

（2）溝通協(xié)調(diào)是做好理事會(huì)工作的關(guān)鍵

理事會(huì)的一項(xiàng)重要職責(zé)是溝通和協(xié)調(diào)，要協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)仄诳鞴苤鬓k部門、各理事會(huì)及本單位的關(guān)系，處理好理事會(huì)與會(huì)員之間的各項(xiàng)事宜，積極爭(zhēng)取支持，努力化解矛盾。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)與各細(xì)分行業(yè)理事會(huì)、各地區(qū)理事單位的溝通和交流，共同為行業(yè)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（3）高效履職的秘書(shū)處是開(kāi)展好理事會(huì)工作的保證

理事會(huì)的各項(xiàng)工作是通過(guò)秘書(shū)處來(lái)負(fù)責(zé)落實(shí)的，加強(qiáng)理事會(huì)工作首先要加強(qiáng)秘書(shū)處班子的建設(shè)。一定要選擇對(duì)理事會(huì)工作有興趣、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、作風(fēng)務(wù)實(shí)的秘書(shū)長(zhǎng)，同時(shí)配備具有一定專業(yè)知識(shí)、熱愛(ài)理事會(huì)工作的專（兼）職人員。這樣，理事會(huì)各項(xiàng)工作才能得到保證。

（4）服務(wù)好理事單位是做好理事會(huì)工作的根本

一是想辦法、謀發(fā)展，按照理事會(huì)章程，圍繞理事會(huì)的中心工作，積極主動(dòng)地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，為會(huì)員服好務(wù)；二是為行業(yè)從業(yè)者提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)，做好上傳下達(dá)的紐帶，認(rèn)真完成好理事會(huì)安排的各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)，把會(huì)員的意見(jiàn)和愿意反映到理事會(huì)。

（5）充分挖掘行業(yè)優(yōu)勢(shì)是做好理事會(huì)工作的基礎(chǔ)

由于歷史、文化、背景的不同，各理事單位在行業(yè)方面都有一些得天獨(dú)厚的資源，有著不同的工作訴求和面臨不同的挑戰(zhàn)，這就要求我們必須注意團(tuán)結(jié)各方面的力量，必須注重理事單位之間的通力合作。營(yíng)造出一個(gè)好的環(huán)境，發(fā)揮各理事單位的優(yōu)勢(shì)，為整個(gè)行業(yè)事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)不斷根據(jù)情況變化確定新工作目標(biāo)，提出新的研究課題。只有這樣，才能適應(yīng)、面對(duì)新的挑戰(zhàn)，扎扎實(shí)實(shí)地為行業(yè)發(fā)展工作服務(wù)。

4 科技期刊理事會(huì)發(fā)展的難點(diǎn)

4.1 如何創(chuàng)新服務(wù)理事單位問(wèn)題

理事單位作為理事會(huì)群體的重要組成部分，為理事單位提供良好的服務(wù)，是理事會(huì)組織建設(shè)的重點(diǎn)工作。大多科技期刊出現(xiàn)與理事單位聯(lián)系走動(dòng)不夠；理事單位的活動(dòng)還比較單一；參加活動(dòng)的理事單位參次不齊；服務(wù)理事單位工作在載體選擇、活動(dòng)內(nèi)容和方式、質(zhì)量效益等方面都有待創(chuàng)新，有待落到實(shí)處。

4.2 如何提高理事會(huì)的影響力和凝聚力問(wèn)題

科技期刊成立理事會(huì)的最初出發(fā)點(diǎn)可能是為了吸納社會(huì)資金，調(diào)動(dòng)行業(yè)力量共同辦好期刊。理事會(huì)的宗旨就是理事單位與期刊相互支持，理事單位為期刊創(chuàng)造一個(gè)好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，期刊借助理事會(huì)促進(jìn)理事單位更好發(fā)展。期刊要充分發(fā)揮媒介和橋梁作用，宣傳推介理事單位，為理事單位的穩(wěn)定、快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在這之中，由于認(rèn)識(shí)、溝通等方面原因，很多理事單位參加活動(dòng)熱情不高、聯(lián)系不緊密，互動(dòng)不夠等，理事會(huì)的影響力和凝聚力面臨考驗(yàn)。

4.3 如何維護(hù)理事單位利益，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展問(wèn)題

科技期刊理事會(huì)單位會(huì)員有很多，除了大多在一個(gè)行業(yè)外，各理事單位實(shí)際情況千差萬(wàn)別，發(fā)展方向、業(yè)務(wù)主體、利益訴求等大都不相同，既如何幫助每一個(gè)理事單位去解決所面臨的具體困難和問(wèn)題，又如何順利地對(duì)每一個(gè)理事單位負(fù)責(zé)，將理事單位的利益集體優(yōu)化，包括向相應(yīng)的政府主管部門反映情況、落實(shí)政策，最終促進(jìn)整個(gè)行業(yè)良性、健康發(fā)展等面臨新問(wèn)題。

4.4 如何完善理事單位的有效溝通問(wèn)題

科技期刊理事會(huì)單位會(huì)員一般都有上百家，有的達(dá)幾百家，分布在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)，是以主題召開(kāi)相應(yīng)的專業(yè)理事單位會(huì)議，還是以地區(qū)為標(biāo)準(zhǔn)，召開(kāi)小范圍的地區(qū)理事單位會(huì)議，都面臨兩難選擇；同時(shí)，理事單位領(lǐng)導(dǎo)更迭不已，相應(yīng)的具體聯(lián)系人、聯(lián)系方式等也在不斷的變化之中，如何保持有效及時(shí)的溝通面臨很多現(xiàn)實(shí)操作問(wèn)題。

1 《云南建筑》編輯部.回顧2012，展望2013—2013年《云南建筑》理事會(huì)、編委會(huì)會(huì)議順利舉.云南建筑，2013，（1）：1-7

2 董建國(guó).加強(qiáng)溝通與支持，共同辦好局雜志.重慶國(guó)土房產(chǎn)，2011，（5）：14-15

3 威海市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì).找準(zhǔn)定位，創(chuàng)新工作方法，完善工作體制，為會(huì)員單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù).威海房地產(chǎn)?？?5-38

4 孫艷陽(yáng).國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的十年回顧與未來(lái)展望.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2013，（2）：71-74

5 劉云龍.中國(guó)職工焊接技術(shù)協(xié)會(huì)召開(kāi)六屆二次常務(wù)理事會(huì).現(xiàn)代焊接，2013，（3）：16-17

6 趙海鷗.中國(guó)公證協(xié)會(huì)第七次代表大會(huì)綜述.中國(guó)司法，2013，（1）：71-72

7 中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)理事會(huì)三屆五次會(huì)議在京舉行.中國(guó)政協(xié)，2013，（2）：8-8

8 黃愛(ài)學(xué).基金會(huì)理事制度比較與借鑒.貴州大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2009，（5）：27-34

9 王驊.理事會(huì)制校企合作辦學(xué)模式的探索與實(shí)踐.現(xiàn)代城市軌道交通，2012，（5）：82-84