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      高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)探析

      2014-03-27 06:56:26蔡天澤
      電腦與電信 2014年9期
      關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)互動式咨詢

      蔡天澤

      (南京城市職業(yè)學(xué)院,江蘇南京210038)

      1.引言

      在信息化時代數(shù)字圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢將館藏資源電子化,并提供多元化的參考咨詢服務(wù),提高圖書館資源的利用效率和服務(wù)水平,已經(jīng)成為時下高校圖書館信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容,在云網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)的背景下,提高高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)水平是每一位圖書館管理人員需要努力的工作方向。

      2.圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)概述

      2.1 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)概念

      圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)是利用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書館與讀者之間的交流,幫助讀者正確、快速地使用圖書館資源。圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)超越了時間和空間的限制,讓用戶隨時隨地都可以獲取圖書館資源,享受圖書館參考咨詢服務(wù)。

      2.2 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)特點

      圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)改變了人們傳統(tǒng)信息資源的使用習(xí)慣,其主要包括以下幾方面特點:

      (1)數(shù)字參考咨詢信息渠道廣泛,信息來源豐富,來自各個國家、各個地區(qū)的圖書館將自身館藏資源通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布到網(wǎng)上,打造虛擬圖書館,使圖書資源數(shù)字化。

      (2)服務(wù)方式多元化,圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)時代進(jìn)行專業(yè)化服務(wù),其服務(wù)方式變得多元化,譬如:通過電子郵件、WEB表單、微信訂閱號、FAQ服務(wù)、資源檢索等方式突破時間和空間的限制,讓用戶與圖書館之間溝通無限制,極大地滿足用戶需求。

      (3)服務(wù)理念人性化,信息化時代圖書館服務(wù)以最大限度地滿足用戶需求為出發(fā)點,利用互聯(lián)網(wǎng)提供專業(yè)化、個性化服務(wù),以人為本,整合圖書館資源,方便用戶的同時提高自身服務(wù)價值。

      (4)技術(shù)手段先進(jìn)化,數(shù)字參考咨詢服務(wù)在技術(shù)手段方面通過圖書館聯(lián)合服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)檢索、數(shù)據(jù)庫檢索等方面以大數(shù)據(jù)為中心,提供更加廣度和更加深度的系統(tǒng)化服務(wù),簡化用戶操作流程,讓用戶享受科技帶來的便捷。

      2.3 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)流程

      圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)流程如圖1所示:

      圖1 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)流程

      如圖1所示,用戶可通過電子方式向數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺提出問題,平臺將問題公布在互聯(lián)網(wǎng)上,一方面可以由用戶之間對問題進(jìn)行討論,另一方面系統(tǒng)通過對問題的分析,如有符合答案庫的解答答案則將答案直接反饋給用戶,如果沒有符合用戶問題的答案則由人工進(jìn)行解答,再將答案反饋給用,并對問題進(jìn)行跟蹤將問題納入問題庫,當(dāng)再遇到同類問題,系統(tǒng)將自動作出解答。

      3.圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀

      3.1 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)中存在的問題

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動技術(shù)的發(fā)展,圖書館咨詢服務(wù)工作也向著信息化的方向發(fā)展,但是,在服務(wù)方式及服務(wù)理念轉(zhuǎn)變過程中,圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)仍存在一些問題。其主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一的、完善的管理機制;咨詢服務(wù)技術(shù)力量薄弱;不同的圖書館之間缺乏聯(lián)合機制,各自為政,發(fā)展不均衡;參考咨詢服務(wù)缺乏個性化,服務(wù)水平不高。

      3.2 圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展趨勢

      圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)在信息化、移動化、網(wǎng)絡(luò)化時代趨向于圖書館之間聯(lián)合服務(wù),在大數(shù)據(jù)的背景下,各個圖書館將資源整合在一起,提高圖書館的圖書覆蓋范圍,便于用戶檢索資源。

      傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)為異步咨詢,服務(wù)人員將常見問題羅列出來,用戶根據(jù)需求查詢問題解決辦法,這種服務(wù)方式具有一定的滯后性,隨著通信技術(shù)和通信方式的改變,在未來的數(shù)字參考咨詢服務(wù)中,實時咨詢、互動咨詢的方式將提高圖書館的服務(wù)水平。

      圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展向著標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的方向發(fā)展,無論是在技術(shù)方面、數(shù)據(jù)庫方面、質(zhì)量控制方面和服務(wù)方式方面都要具有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作人員具有相同的職業(yè)操守,利用現(xiàn)代化服務(wù)工具提高服務(wù)能力。

      數(shù)字參考咨詢工作向個性化方向發(fā)展,為用戶提供專業(yè)性、人性化的服務(wù),根據(jù)用戶使用習(xí)慣規(guī)劃服務(wù)內(nèi)容,讓用戶在使用過程中體驗具有針對性的服務(wù),提高對服務(wù)的滿意度。

      4.個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式

      4.1 個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式概念

      圖書館數(shù)字參考信息服務(wù)信息量龐大,不同用戶對信息資源的需求不同,因此,個性化服務(wù)模式是解決信息分類供給的有效方式之一。個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式以用戶需求為中心,對不同接入方式、不同研究領(lǐng)域、不同興趣愛好、不同學(xué)習(xí)方向的用戶進(jìn)行分類,根據(jù)用戶習(xí)慣給予最為便捷的信息咨詢服務(wù)。

      4.2 個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式特點

      個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式特點是對用戶接入模式進(jìn)行分類管理,對用戶需求進(jìn)行個性化管理和對用戶使用及閱讀習(xí)慣進(jìn)行個性化管理。

      用戶在對高校圖書館進(jìn)行信息咨詢時可以采用計算機終端進(jìn)行咨詢、移動終端進(jìn)行咨詢等,不同用戶喜歡的咨詢方式不同,因此,圖書館咨詢服務(wù)應(yīng)多元化分類管理,根據(jù)用戶習(xí)慣進(jìn)行特色服務(wù),滿足用戶的咨詢需求。

      用戶對圖書館咨詢的問題各不相同,為滿足用戶需求對用戶進(jìn)行個性化管理是數(shù)字參考咨詢服務(wù)的宗旨,為用戶提供個性化知識閱讀、個性化信息交流和個性化群體構(gòu)建,讓用戶通過信息咨詢服務(wù)找到各自所需,讓用戶享受最為便捷的服務(wù)。

      每個用戶對圖書的選擇性都有其自身的特點,對用戶使用及閱讀習(xí)慣進(jìn)行管理能夠根據(jù)用戶的閱讀方式和閱讀方向進(jìn)行個性化設(shè)置,為用戶提供閱讀參考和使用幫助,以提高用戶便捷性閱讀為服務(wù)目標(biāo),讓數(shù)字咨詢服務(wù)更加人性化。

      4.3 個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式流程

      個性化數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式流程是首先記錄用戶登錄咨詢服務(wù)平臺時所采用的接入方式、咨詢內(nèi)容和閱讀方向,當(dāng)用戶二次或者多次通過相同方式接入或者咨詢相關(guān)問題和閱讀相關(guān)圖書時,對用戶進(jìn)行系統(tǒng)分析。其次,根據(jù)分析結(jié)果為用戶提供個性化服務(wù)定位,通過分析得知用戶個人閱讀習(xí)慣、咨詢習(xí)慣、閱讀方向,便于圖書館為用戶提供更為專業(yè)化的服務(wù)。

      5.互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式

      5.1 互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式概念

      互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式是在用戶與圖書館之間建立互通機制,讓用戶參與到咨詢服務(wù)中來,互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)中,用戶既可以作為咨詢者也可以作為解答者,發(fā)揮用戶的積極性,減少圖書館咨詢服務(wù)壓力,同時,發(fā)揮群眾參與服務(wù)的力量。

      5.2 互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式特點

      互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)改變了傳統(tǒng)由圖書館面對用戶這一單方面模式的咨詢服務(wù)過程,通過互聯(lián)網(wǎng)的微博、微信、朋友圈等方式讓每一位用戶都成為服務(wù)個體,發(fā)揮服務(wù)共享的作用?;邮綌?shù)字參考咨詢服務(wù)模式的特點在于群眾參與性和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

      在互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)中,用戶通過朋友圈推薦、參與閱讀分享、發(fā)表閱讀評論等將自身遇到的問題進(jìn)行共享,使有相同問題想要咨詢的用戶快速解決問題,無需再次向圖書館提出問題申請。

      在微博、微信、及時聊天工具等網(wǎng)絡(luò)化媒體平臺廣泛應(yīng)用的今天,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)字參考咨詢服務(wù)互動化已經(jīng)成為現(xiàn)實,互聯(lián)網(wǎng)互動模式讓數(shù)字參考咨詢服務(wù)方式更加多元化和多樣化。

      5.3 互動式數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式流程

      在互動數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式中,用戶與圖書館咨詢服務(wù)人員具有同等知識交流地位,用戶之間通過相互解答、相互傳播既能享受到咨詢服務(wù)又可以幫助他人。同時,用戶與用戶之間知識共享、問題共享、評論共享,形成用戶的朋友圈,在互動模式下共同分享圖書館圖書資源,實現(xiàn)相互幫助,共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。

      6.云環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式

      6.1 云環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式概念

      隨著大數(shù)據(jù)、云網(wǎng)絡(luò)的興起,圖書館在云環(huán)境下資源變得更加豐富。云環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式是將多個圖書館服務(wù)器集中在一起進(jìn)行維護(hù)和管理,圖書館與圖書館之間資源云共享,相互協(xié)調(diào)、互相幫助,建立起聯(lián)合的服務(wù)機制使用戶通過客戶端進(jìn)行搜索咨詢時能夠?qū)⒍鄠€圖書館服務(wù)器中的相關(guān)數(shù)據(jù)同時展現(xiàn)在用戶端供用戶選擇,形成了聯(lián)合服務(wù)的工作模式。

      6.2 云環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式特點

      云環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式特點主要包括:資源的共享性和服務(wù)的聯(lián)合性。

      個體的圖書館資源有限,難以滿足用戶閱讀需求,因此,用戶在選擇資料時往往需要訪問多家圖書館,造成時間上與精力上的浪費。在云環(huán)境下,將各個個體的圖書館聯(lián)合在一起,形成資源的共享機制,用戶在一家圖書館即可訪問多家圖書館圖書資源,簡化用戶查找圖書的難度,讓用戶在云服務(wù)中受益。

      在云環(huán)境下圖書館聯(lián)合成員將自身優(yōu)勢資源放在云平臺上進(jìn)行共享,根據(jù)用戶選擇進(jìn)行具有針對性的參考咨詢服務(wù),由專業(yè)性強的圖書館咨詢服務(wù)人員進(jìn)行交流,提高一次性解決問題的效率,同時建立起的服務(wù)聯(lián)合機制,讓聯(lián)合在一起的圖書館任何一方有問題時都能夠得到多家圖書館的幫助,相互之間形成共同體,互助互利。

      6.3 云環(huán)境下的字參考咨詢服務(wù)模式流程

      在云圖書館的建設(shè)中,圖書館達(dá)成了共建協(xié)議,將圖書館的資源共享在云網(wǎng)絡(luò)中,當(dāng)用戶向某一成員館咨詢問題時,將問題反饋到云網(wǎng)絡(luò)中,可申請其它成員館提供服務(wù)幫助,其它成員館將問題解決方式再反饋給云圖書館最終將最為準(zhǔn)確的答案反饋給用戶,使用戶得到滿意答案,由此在服務(wù)上形成了共同建設(shè)的聯(lián)合機制。

      7.結(jié)束語

      本文對高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行探析,結(jié)合圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)特點和書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀,研究了數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式,為高校圖書館工作人員提高高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)水平提供一定的參考。

      [1] 劉寶瑞,翟秀鳳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國三大類型圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)比較分析[J].圖書館學(xué)研究,2010,(05).

      [2] 王碩,徐愷英,崔穎.中美高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)比較研究[J].情報科學(xué),2013,(08).

      [3] 蔡妍.高校圖書館探路數(shù)字參考咨詢服務(wù)[J].創(chuàng)新科技,2013,(02).

      [4] 孫嬌.高校圖書館數(shù)字參考咨詢延伸服務(wù)研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2014,(02).

      [5] 周芝萍,張發(fā)亮.高校圖書館數(shù)字參考咨詢云服務(wù)研究[J].圖書館建設(shè),2012,(01).

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