余 艷

（湖南工業(yè)大學(xué) ，株洲412008）

在圖書(shū)館的館藏管理和利用過(guò)程中，隨著服務(wù)工作的開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何從這些原始數(shù)據(jù)中提煉有價(jià)值的信息，是開(kāi)展文獻(xiàn)深層服務(wù)的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，圖書(shū)館的服務(wù)不斷延伸，館藏布局不斷拓展，文獻(xiàn)典藏工作的頻率不斷加快，新的工作模式不斷產(chǎn)生，動(dòng)態(tài)典藏機(jī)制逐漸被圖書(shū)館所采用。動(dòng)態(tài)典藏機(jī)制能很好地反映讀者的需求變化和館藏布局，有助于圖書(shū)館優(yōu)化館藏文獻(xiàn)分配[1]。通過(guò)大量實(shí)踐，在文獻(xiàn)動(dòng)態(tài)典藏過(guò)程中使用其工作流程中的來(lái)源數(shù)據(jù)（即上游數(shù)據(jù)）進(jìn)行分析提煉，并將其應(yīng)用到文獻(xiàn)典藏工作中，不但加快了文獻(xiàn)典藏速度，解決了典藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)典藏和典藏自動(dòng)化積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

1 文獻(xiàn)典藏來(lái)源數(shù)據(jù)分析

文獻(xiàn)典藏涉及到的來(lái)源數(shù)據(jù)貫穿圖書(shū)館工作的全過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，有采編驗(yàn)收數(shù)據(jù)、讀者借還數(shù)據(jù)、專(zhuān)題分析數(shù)據(jù)、館藏調(diào)整數(shù)據(jù)、利用率數(shù)據(jù)以及下架剔舊數(shù)據(jù)等。

圖書(shū)采編數(shù)據(jù)是構(gòu)成文獻(xiàn)典藏?cái)?shù)據(jù)最原始的來(lái)源，這些數(shù)據(jù)包含文獻(xiàn)的采訪(fǎng)來(lái)源數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)以及驗(yàn)收加工數(shù)據(jù)等。通過(guò)采編整理加工，揭示了文獻(xiàn)的實(shí)體、屬性等各個(gè)概念之間的層次關(guān)系。將文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)與館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行整合，并與文獻(xiàn)典藏規(guī)范進(jìn)行匹配和篩選，提取特定的典藏?cái)?shù)據(jù)，能方便地使用批量典藏方式進(jìn)行文獻(xiàn)典藏。

讀者借還數(shù)據(jù)是館藏文獻(xiàn)利用的直接表現(xiàn)。目前高校內(nèi)部跨校區(qū)的館藏布局基本采用通借通還的管理模式，讀者習(xí)慣于就近借還圖書(shū)，通過(guò)對(duì)借還數(shù)據(jù)的館藏處理，可分析出文獻(xiàn)的流動(dòng)位置，利用動(dòng)態(tài)典藏機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)位置與文獻(xiàn)需求的動(dòng)態(tài)平衡。

專(zhuān)題分析數(shù)據(jù)是指圖書(shū)館通過(guò)對(duì)某一專(zhuān)題的揭示而向讀者推薦或展示的書(shū)目數(shù)據(jù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)一般時(shí)效性和針對(duì)性很強(qiáng)，結(jié)合館藏情況將符合專(zhuān)題數(shù)據(jù)要求的文獻(xiàn)調(diào)出，展示完畢后將數(shù)據(jù)還原為原館藏狀態(tài)。

館藏調(diào)整數(shù)據(jù)主要是指圖書(shū)館隨著館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整，對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行成批增減時(shí)的數(shù)據(jù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)在館藏調(diào)整中需要進(jìn)行類(lèi)目劃分、歸架控制、轉(zhuǎn)移決策等數(shù)據(jù)分析。在新館建設(shè)規(guī)劃、新增館藏地以及館藏調(diào)撥時(shí)經(jīng)常需要對(duì)這類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，才能保證實(shí)物調(diào)整的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

利用率數(shù)據(jù)，是在一定的時(shí)限內(nèi)對(duì)館藏進(jìn)行利用率分析的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，了解讀者對(duì)館藏的需求情況，及時(shí)補(bǔ)充館藏，調(diào)整典藏計(jì)劃，滿(mǎn)足群體讀者的現(xiàn)實(shí)需求。

下架剔舊數(shù)據(jù)是指在利用或展示過(guò)程中造成破損而沒(méi)有閱覽價(jià)值的館藏，以及相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間未曾利用且沒(méi)有收藏價(jià)值的館藏需要進(jìn)行下架和剔舊處理。這些館藏在數(shù)據(jù)處理時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與數(shù)據(jù)銜接不準(zhǔn)或無(wú)數(shù)據(jù)來(lái)源的情況。

上述各類(lèi)數(shù)據(jù)的處理，經(jīng)常是與文獻(xiàn)實(shí)物相關(guān)聯(lián)的，因此，在數(shù)據(jù)分析與處理過(guò)程中，必定以采集的文獻(xiàn)實(shí)物為參照，將大量的文獻(xiàn)實(shí)物進(jìn)行整序，是文獻(xiàn)典藏中最關(guān)鍵的步驟。

2 來(lái)源數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)整序

文獻(xiàn)實(shí)物采用何種方式進(jìn)行整序，哪種整序方式是最佳選擇，在文獻(xiàn)典藏前就需要作好充分的準(zhǔn)備。各種整序方法的靈活運(yùn)用，是文獻(xiàn)典藏質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。整序是針對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行的，由于文獻(xiàn)典藏涉及到的文獻(xiàn)貫穿于圖書(shū)館工作的全過(guò)程，隨著文獻(xiàn)實(shí)物的流動(dòng)和變化，典藏過(guò)程的整序始終將靜態(tài)實(shí)物與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相結(jié)合對(duì)照進(jìn)行。

文獻(xiàn)整序是指利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使文獻(xiàn)從無(wú)序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過(guò)程。文獻(xiàn)整序方法主要有簡(jiǎn)單聚類(lèi)和知識(shí)聚類(lèi)兩種[2]。簡(jiǎn)單聚類(lèi)主要是指按照文獻(xiàn)外部屬性的邏輯關(guān)系來(lái)歸類(lèi)，這種易于表現(xiàn)和操作的聚類(lèi)方式是典藏過(guò)程整序的主要方法。而知識(shí)聚類(lèi)是指按照知識(shí)體系結(jié)構(gòu)分門(mén)別類(lèi)地運(yùn)用分類(lèi)法或主題法進(jìn)行歸類(lèi)。這種方式的整序是圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)展示的重要方法。

文獻(xiàn)典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)不同，其所對(duì)應(yīng)的實(shí)物整序方法也不盡相同。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)物整序置于來(lái)源數(shù)據(jù)前，來(lái)源數(shù)據(jù)是通過(guò)實(shí)物整序的數(shù)據(jù)而獲取的。具體有以下幾種整序方式:（1）時(shí)序整序方式。這種方式主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)的流動(dòng)過(guò)程中，如采編對(duì)文獻(xiàn)加工的先后次序構(gòu)成文獻(xiàn)典藏前的數(shù)據(jù)來(lái)源，讀者歸還文獻(xiàn)時(shí)間同樣能構(gòu)成按時(shí)間順序進(jìn)行的文獻(xiàn)排序方式。（2）地序整序方式。館藏地和讀者借還點(diǎn)的區(qū)分，在典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)大的一部分，特別是在館藏調(diào)整中，將某一館藏點(diǎn)轉(zhuǎn)換成另一館藏點(diǎn)，一般采取調(diào)用館藏點(diǎn)的所有數(shù)據(jù)作為來(lái)源數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行析出典藏。（3）編號(hào)整序方式。針對(duì)一些毫無(wú)規(guī)律無(wú)序堆放的文獻(xiàn)，宜采用一種自編規(guī)則的流水序號(hào)方式進(jìn)行整序處理，將其與圖書(shū)館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)合，提取其文獻(xiàn)典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)。這種方式一般應(yīng)用于下架和剔舊文獻(xiàn)的處理。（4）類(lèi)目整序方式。當(dāng)數(shù)據(jù)來(lái)源于專(zhuān)題分析數(shù)據(jù)和利用率分析數(shù)據(jù)時(shí)，來(lái)源數(shù)據(jù)先于實(shí)物整序數(shù)據(jù)，利用來(lái)源數(shù)據(jù)提取文獻(xiàn)實(shí)物，進(jìn)行一定方式的專(zhuān)題匯集或知識(shí)聚類(lèi)。這種方式一般采用類(lèi)目整序的方法，應(yīng)用于專(zhuān)題展示或文獻(xiàn)推薦中。（5）綜合整序方式。由于工作環(huán)境和工作方式的差異，在進(jìn)行同一批次的典藏過(guò)程中，往往會(huì)形成多種方式的序列文獻(xiàn)，只要能進(jìn)行有效區(qū)分，靈活利用來(lái)源數(shù)據(jù)，也能將文獻(xiàn)實(shí)物準(zhǔn)確地典藏。

隨著文獻(xiàn)資源的不斷豐富和文獻(xiàn)需求的日益增長(zhǎng)，一些看似無(wú)序的文獻(xiàn)，只要進(jìn)行準(zhǔn)確的來(lái)源數(shù)據(jù)分析，就能發(fā)現(xiàn)其實(shí)是有序的。整序工作只是一種概念而已，從無(wú)序中找出有序，才是研究文獻(xiàn)典藏來(lái)源數(shù)據(jù)的重要目的之一。

3 來(lái)源數(shù)據(jù)在文獻(xiàn)典藏中的應(yīng)用

多途徑的來(lái)源數(shù)據(jù)給文獻(xiàn)典藏帶來(lái)多種形式的工作特征，數(shù)據(jù)分析與處理、實(shí)物核對(duì)與校驗(yàn)、流程監(jiān)視與反饋等都是文獻(xiàn)典藏過(guò)程的工作內(nèi)容。來(lái)源數(shù)據(jù)的分析和處理可提高文獻(xiàn)典藏的工作質(zhì)量和效益，來(lái)源數(shù)據(jù)在文獻(xiàn)典藏中的應(yīng)用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:（1）數(shù)據(jù)提取。數(shù)據(jù)提取是從數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)的過(guò)程。根據(jù)文獻(xiàn)典藏要求，對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的方法有全量提取、增量提取和篩選提取幾種。全量提取，或稱(chēng)作數(shù)據(jù)復(fù)制，是將來(lái)源數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地抽取出來(lái)，并轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)典藏要求可以識(shí)別的格式。增量提取只抽取來(lái)源數(shù)據(jù)中要新增或修改的數(shù)據(jù)，捕獲變化的數(shù)據(jù)是增量抽取的關(guān)鍵。篩選提取，即抽取來(lái)源數(shù)據(jù)中符合典藏限定條件要求的部分?jǐn)?shù)據(jù)。（2）質(zhì)量控制。典藏質(zhì)量控制是圖書(shū)館的關(guān)鍵性工作之一，典藏工作不是完全孤立和靜止的，它與前期的數(shù)據(jù)工作和后期借閱工作存在著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。前期的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，如果沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量控制，就會(huì)沿襲這種錯(cuò)誤，從而影響圖書(shū)館后期工作的質(zhì)量，也給后期工作質(zhì)量控制帶來(lái)一定難度。在典藏分配之前，對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和校對(duì)，既可發(fā)現(xiàn)前期工作的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)，控制好前期工作質(zhì)量，又可解決典藏過(guò)程中的差錯(cuò)，將典藏質(zhì)量問(wèn)題控制在最小的范圍內(nèi)。（3）動(dòng)態(tài)典藏。從理論上說(shuō)，沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)合理的典藏分配模式能同時(shí)滿(mǎn)足各種用戶(hù)的文獻(xiàn)需求，因而需要建立一種具有自我完善和調(diào)節(jié)功能的典藏分配機(jī)制[3]，動(dòng)態(tài)典藏模式便應(yīng)運(yùn)而生。動(dòng)態(tài)典藏模式可以靈活機(jī)動(dòng)地調(diào)整藏書(shū)位置，實(shí)現(xiàn)各館藏點(diǎn)的藏書(shū)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和動(dòng)態(tài)平衡，提高館藏利用效益。通過(guò)對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可為動(dòng)態(tài)典藏提供最佳的決策方案，改善文獻(xiàn)動(dòng)態(tài)典藏的運(yùn)行機(jī)制，最大限度地滿(mǎn)足讀者的需求，提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。（4）自動(dòng)分揀。目前，在圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，主要通過(guò)人工來(lái)實(shí)現(xiàn)大量的借還書(shū)分揀工作，勞動(dòng)強(qiáng)度大，作業(yè)時(shí)間長(zhǎng)，不但增加了工作人員的工作量，而且拖延了圖書(shū)歸架的時(shí)間，同時(shí)由于工作人員的不可控性，圖書(shū)分揀的準(zhǔn)確率也難以提高。從目前條碼技術(shù)在圖書(shū)館行業(yè)應(yīng)用的成熟度和RFID技術(shù)研發(fā)應(yīng)用的現(xiàn)狀來(lái)看，利用來(lái)源數(shù)據(jù)的分析結(jié)果處理文獻(xiàn)典藏過(guò)程中的分揀工作，既能配合當(dāng)前的條碼技術(shù)，又能適應(yīng)RFID自動(dòng)分揀技術(shù)，并能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的分揀自動(dòng)化和信息化。隨著RFID標(biāo)簽價(jià)格的降低和分揀技術(shù)的不斷成熟，文獻(xiàn)典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)必會(huì)在圖書(shū)館工作中得到廣泛的應(yīng)用。（5）信息服務(wù)。圖書(shū)館的信息服務(wù)，能否對(duì)讀者產(chǎn)生吸引力，很大程度上有賴(lài)于館藏資源的深度開(kāi)發(fā)。文獻(xiàn)典藏中的來(lái)源數(shù)據(jù)來(lái)自于讀者的需求反饋。通過(guò)對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)的分析，重新組合成再生信息，為館藏資源進(jìn)入讀者流通借閱提供了再利用的信息渠道，同時(shí)也為館藏資源的動(dòng)態(tài)典藏提供了原始的數(shù)據(jù)依據(jù)。

4 結(jié)語(yǔ)

文獻(xiàn)典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)是一種動(dòng)態(tài)的工作數(shù)據(jù)，在圖書(shū)館的各項(xiàng)工作中幾乎都能生成相應(yīng)的來(lái)源數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為下一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了最真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源。隨著圖書(shū)館文獻(xiàn)典藏信息業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)手工典藏方式已明顯不能保質(zhì)保量地完成新增任務(wù)，對(duì)傳統(tǒng)方法進(jìn)行揚(yáng)棄，使之更加科學(xué)化、系統(tǒng)化和最優(yōu)化，采用新的思路去解決新的問(wèn)題，來(lái)源數(shù)據(jù)的應(yīng)用在文獻(xiàn)典藏中已有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，能夠給圖書(shū)館帶來(lái)耳目一新的文獻(xiàn)管理模式，簡(jiǎn)化了文獻(xiàn)典藏流程。依據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)的分析，可概覽文獻(xiàn)典藏全局工作，形成文獻(xiàn)利用的預(yù)警分析和趨勢(shì)判斷，同時(shí)也是圖書(shū)館信息服務(wù)發(fā)展的突破口。

[1]嚴(yán)敏斐，方向明，孫愛(ài)莉.基于動(dòng)態(tài)典藏機(jī)制的館藏評(píng)估體系的優(yōu)化研究[J].圖書(shū)館界，2010，（5）:39-40.

[2]羅時(shí)進(jìn).信息學(xué)概論[M].蘇州:蘇州大學(xué)出版社，1998.167-169.

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[4]劉白秋.圖書(shū)館自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀與比較分析[J].集成電路應(yīng)用，2010，（4）:26-28.