江浩
(亳州師范高等??茖W校 理化系,安徽 毫州 236800)
群決策在財務管理中的運用
江浩
(亳州師范高等??茖W校 理化系,安徽 毫州 236800)
企業(yè)的財務管理的核心是財務決策,在財務管理中應用群體決策的方式。不但可以提高財務決策的準確性,還可以有有效地規(guī)避財務風險。對于企業(yè)財務群體決策的重要影響因素主要是來于群體的構(gòu)成特征,如群體的大小、成員的年齡、差異性等。為了是財務管理達到績效的最優(yōu)化,企業(yè)在財務決策中采用群決策是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對財務主體要選擇合適的比例,對于決策群體的人數(shù)要根據(jù)財務決策的內(nèi)容決定,選擇合適的年齡結(jié)構(gòu)的財務決策人員,對于決策群體的差異性,要進行適度的互補,使結(jié)構(gòu)達到最優(yōu)化。
財務管理;財務決策;群體決策;群體構(gòu)成
現(xiàn)代企業(yè)管理以財務管理為中心,而財務管理的中心是財務決策?,F(xiàn)代企業(yè)財務決策尤其是重大的財務決策由于其重要性和復雜性,決定了群體決策的方式在財務管理中扮演了重要的角色。其次,群體決策的效果與決策群體本身的特征有著重要的聯(lián)系,企業(yè)財務決策的優(yōu)劣決定于決策群成員的組織結(jié)構(gòu)。
財務管理是企業(yè)管理的核心,財務決策是財務管理的中心。籌集和使用資金的決策稱為財務決策,包含了投資、籌資、股利分配等幾個的決策構(gòu)成了財務決策的組成內(nèi)容。財務決策的實施過程包括財務方案和財務政策兩個方面。設計出滿意的財務方案是整個財務決策的目標,要使財務管理的目標達到價值的最大化,獲得最大的效益,主要是取決于財務方案的科學合理性。由此可見,整個財務管理的中心是財務決策,它的重要職能是財務決策。財務決策關乎一個企業(yè)的興衰,應當把它看作財務管理中的重中之重。當前,廣大財務人員應當面臨的一個重大難題是:怎樣才能使得財務決策為企業(yè)領導提供行之有效的方案?
(一)群體決策
個人決策和群體決策是決策的兩種模式。伴隨著當今社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,日益暴增的知識和信息,無論領導人如何的智慧聰穎,如何的經(jīng)驗豐富都無法獨擋千變?nèi)f化的時代,做出最好的決策,因此群體決策成為了必要。個人決策一般都比不上群體決策。群體決策在集思廣益的基礎上,為決策人員提供更多的參與決策機會,代表多個群結(jié)構(gòu)的不同思想,不但有利于增進職工之間的相互理解和信任,還可以為有效地發(fā)揮財務管理工作的積極性,提高工作效率、質(zhì)量和效益。目前比較成功的案例是人民銀行九江市中心支行創(chuàng)新性、嘗試性地引進群決策的方法開展了財務金績效審計,經(jīng)實踐證明,德爾菲法是績效審計確定評價指標、評價指標權(quán)重和評分標準較為科學和有效的方法。
(二)現(xiàn)代企業(yè)財務管理中需要引入群體決策的必要性
財務決策體現(xiàn)在企業(yè)財務管理的方方面面。從外部來看,國內(nèi)外的經(jīng)濟條件和環(huán)境,以及各項的政策法規(guī)都涉及了財務決策;從內(nèi)部看,牽涉了企業(yè)財務獎勵機制和監(jiān)督管理機制,這有利于各項專業(yè)人員積極配合?,F(xiàn)代企業(yè)的財務決策是一項復雜的系統(tǒng)工程,實施群體決策在重大的財務決策中是必不可少的。自從加入了WTO,我國的國際競爭壞境大大的改善,同時也是一個挑戰(zhàn),我國的企業(yè)財務決策將要融入到復雜多變的大環(huán)境當中,同時也要接受更多的挑戰(zhàn),主要是由于技術進步和政府決策帶來的價格變動和通貨膨脹兩個方面的挑戰(zhàn);會計信息的需求日益增多,從而也為經(jīng)濟決策帶來了重要的決策因素;形式各樣的金融衍生工具紛紛出現(xiàn),不斷加快步伐的科技在進步,因而企業(yè)的無形資產(chǎn)的地位日益成為重點,但其在公允價值中未能得以充分體現(xiàn)。財務決策實際的執(zhí)行者一般為企業(yè)的高層和內(nèi)部職員,對企業(yè)的財務管理特征和環(huán)境都比較了解。由此可見,在財務管理中應用群決策的方法,一方面可以集思廣益,作出有效的財務決策;其次,決策的執(zhí)行者對財務決策理解得更加透徹,有利于增進職工之間的信任和個體的價值觀,更好地發(fā)揮職員的工作積極性、參與性和創(chuàng)造性;另一方面,對于財務決策的任務和內(nèi)容統(tǒng)一了思想,充分提高企業(yè)財務決策的質(zhì)量和科學性,從而使財務決策達到想象的績效。因此,為了提高企業(yè)財務決策的正確率,規(guī)避企業(yè)財務決策的風險,必須群體參與,實行群體決策。上面提到的案例當中人民銀行不是盈利機構(gòu),帶有鮮明的政策管理特色與內(nèi)涵,對其開展績效審計在指標、評價尺度的設計上都存在一定的難度,其中風險隱患的產(chǎn)生與預防、經(jīng)濟效益與社會效益實現(xiàn)與否、業(yè)務運行效率的高低,都很難從數(shù)量上進行計算和比較,難以在價值上加以描述;另外現(xiàn)代銀行財務管理的審計環(huán)境不夠成熟,財務審計指標質(zhì)量要求較高,個人的決策難以解決,于是群決策的辦法更有利于達到目標。
決策工程中的最重要因素是決策者,群決策中的每個成員構(gòu)成了決策者的部分,群體成員的個體行為對群體的決策方向有著重要的影響,但又不是個體行為的簡單迭加。群體成員的個體相互作用、個體的價值標準和結(jié)構(gòu)的相互影響都會對群體行為產(chǎn)生不同的影響。特定決策群體的經(jīng)驗和知識對正常的工作程序的決策對其進行定量分析不一定是可行的。由于決策群體的成員組成結(jié)構(gòu)、形式等的差異決定了決策群體的功能。Grofman等(1984)指出:決策科學以及其它相關學科,都期望知道群體成員的特征如何影響群體績效。[7]關于群體的構(gòu)成特征,其中最易考察和最重要的特點是群體的大小和成員的年齡。
(一)群體大小對財務管理的影響
群體大小不但對群體決策的績效起著重要的作用,也是影響財務管理的效果重要因素,它也成為了人們關于群體決策績效較為關注的問題之一。不同學者對于群體決策的影響因素雖有不同的看法和觀點,但是大多數(shù)得到的一致觀點是群體大小是影響財務管理績效的首要因素。群體規(guī)模在群體決策當中最需要解決的問題是如何使群體決策子在財務管理中得到最大的效益。群體決策面臨的問題中最需研究和討論的難題是怎樣決定和選擇群體的大小,以及如何確定合理規(guī)模的決策群體和群體決策行為。GallupeRB等(1992)的研究工作當中得出這樣一個結(jié)論:在人數(shù)少于5的群體中,對任務負責任的人少,個體討論較多,成員參與水平較高,而在人數(shù)多于7的群體中,成員參與機會減少,受少數(shù)人支配的可能性增加、群體更容易分裂成小群體。但是溝通和協(xié)調(diào)的問題會隨著群體數(shù)量的增加和可用資源的增大而變得更加嚴重。理論上說,關于群體大小和群體績效,應該存在最佳的群體大小使得群體的績效達到最優(yōu)化。群體的績效會隨著群體數(shù)量的增大和可用資源的增加而提高;但是從另外一個角度來看,兩者又會惡化溝通和協(xié)調(diào)的問題,同時又會降低群體的績效。個體績效之和構(gòu)成了群體總體的績效,還要減去過程當中的損失,加上過程當中的增益,即:p(x)=(fx)+(gx)-(hx)這里 p(x)為群體總體績效;f(x)為個體績效之和;g(x)為過程增益;h(x)為過程損失;x為決策群體的大小。因此,理論上可以通過p(x)求導、求極值點的辦法求出群體績效的最高點。但是由于特定群體的任務和場合有關,最佳群體準確的大小與研究的結(jié)論有所差別。
(二)成員年齡對群體決策績效的影響
當前國內(nèi)外,特別是在中國,人們對于決策者公開性的客觀特點最關注的是年齡。國內(nèi)外學者對于影響決策績效的眾多因素,認為其中的重要影響因素之一是年齡。群體決策的研究和應用特別是在財務管理中的應用越來越受到人們的重視,對于群體成員的不同年齡,認知能力和經(jīng)驗有所不同,因而對決策行為,及其如何影響決策的效果日益成為財務管理的一個重要成分。人的能力受到個體年齡的限制,隨著群體成員年齡的增大,認知能力加大,可用的經(jīng)驗資源也增加,從而有利于群體績效的提高,但隨著年齡的增大,成員的記憶力下降,也惡化了溝通和協(xié)調(diào)能力。由此可見,在理論上,也存在著最佳群體年齡也能使群體績效達到最高發(fā)的關系。因而,最佳群體年齡也能使企業(yè)的財務管理達到最大的效益。
(三)成員差異性對群體決策績效的影響
綜上所述,群體成員的結(jié)構(gòu)、組織的形式和結(jié)構(gòu)的合理化決定了一個決策群體發(fā)揮的效果。蓋伊認為:團隊成員在諸如年齡、性別、專業(yè)知識、地位等方面的差異正是形成高效團隊的一個因素,團隊因為這種差異性而獲益。同時,他還指出,各種不同背景和經(jīng)歷的人組成一個團隊,大家合心協(xié)力地去解決共同的問題,各自提出不同的方法和看法,從而有效地解決問題。
根據(jù)以上對群決策中成員的要求,人民銀行九江市中支對轄內(nèi)某支行開展財務資金績效審計中,組成群決策的專家小組,由中支和本行專業(yè)部門人員和監(jiān)督部門人員共8人組成專家小組,具體成員包括中支會計財務科、后勤服務中心、內(nèi)審科部門技術性強的專業(yè)人員和項目主審人4人,支行分管專業(yè)的行領導、分管監(jiān)督的行領導2人,支行綜合業(yè)務股、辦公室專業(yè)與監(jiān)督技術性強的專業(yè)人員2人。
由前可見,由于財務管理中的財務決策既重要又復雜,因而實行群體決策的方式是必要的,企業(yè)財務群體決策績效的重要影響因素是群體成員的構(gòu)成特征。對于我國財務管理當中群體成員的構(gòu)成有如下的建議:
(一)結(jié)合企業(yè)實際選擇合適比例的財務主體
對于有差異的經(jīng)歷利益要求,不同的財務主體對財務目標的追求標準不同。財務主體的類別不一樣,不同財務主體的決策評價標準有差別,決定了他們的財務目標也不會相同,這些表明了企業(yè)在財務管理當中要選擇合適類別的財務主體作為群決策的成員構(gòu)成部分,財務決策機制會隨著財務主體之間達成的需要和要求的差異而變得復雜化。比如:若果董事會中職工的人數(shù)所占的比重大,那么財務決策內(nèi)容會更多地偏向于職工群體的利益。同理,戰(zhàn)略性的政策的信息優(yōu)勢一般為高層領導所擁有,相對于基礎財務主體來說,他們就缺乏了這種信息優(yōu)勢。因此,決策權(quán)配置與決策信息分配最大對應的機制更有利于提高決策的效率和準確性。
(二)根據(jù)決策內(nèi)容確定財務決策成員的合理人數(shù)
企業(yè)財務決策內(nèi)容的不同對決策群體規(guī)模大小的要求也有所不同。中等大小的群體一般適宜應用于重大而緊急的財務決策中,比如機會下的短期投資和長期投資;小規(guī)模的群體一般應用于日常的財務決策當中;在應對危機的決策時,宜采用更少的決策人數(shù),甚至為個人決策。
(三)確定合理的財務決策人員的年齡結(jié)構(gòu)
老中青結(jié)合式的年輕化年齡結(jié)構(gòu)是比較有效的群體決策構(gòu)成組合,年輕化的年齡結(jié)構(gòu),不是真正意義上的年輕,是相對而言的。老中青結(jié)合式在現(xiàn)實的決策組成當中是普遍存在的,這樣不但體現(xiàn)了新陳代謝的機制,在防止群體老化和單一化的基礎上,保障了其繼承性。除此之外,決策的不同特別要求不同的年齡結(jié)構(gòu)。對決策者年齡的限制,要特別注意所決策的事物(對象)的特點。在確定決策群體成員年齡時,主要應考慮決策的內(nèi)容、群體的凝聚力、文化要素以及選擇性激勵等因素。
(四)適度加大財務決策群體成員的差異性和互補性使結(jié)構(gòu)優(yōu)化
決策群體的功能體現(xiàn)在群體成員的結(jié)構(gòu)上,合理的群體成員構(gòu)成,使群決策發(fā)揮著更有效的作用。為了最大限度地發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢,提高財務管理的整體效率和績效,應對群體成員的學歷、職稱、專業(yè)、知識、智能、心理、能力、素質(zhì)、心理、年齡、性別、身份等各種結(jié)構(gòu)的進行優(yōu)化組合。
案例當中由于引進群決策的方法開展人民銀行財務績效審計所取得了良好的成效。群成員的要求較高,預測的評價要素更為準確,為評價結(jié)果的準確性提供了保障。為財務績效管理提供更為有效的依據(jù)。由審計結(jié)論能更好地為財務管理決策者提供有效的管理決策依據(jù)。由于聚集了專家小組成員的智慧,且經(jīng)過多輪的征詢、反饋、分析、對比、綜合,通過專業(yè)、高層次、全面的思維,所確定的績效審計評價指標、評價指標權(quán)重和評分標準較以往運用會議法和層次分析法預測的結(jié)果更為科學、客觀、準確和全面。
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