程沁

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 圖書館，湖北 武漢 430205）

高校圖書館學(xué)科分館建設(shè)與管理探析
——以湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館為例

程沁

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 圖書館，湖北 武漢 430205）

學(xué)科分館是按照不同學(xué)科分類對文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、開發(fā)與研究的新型圖書館。高校圖書館成立學(xué)科分館能有效地提高圖書館的服務(wù)水平與質(zhì)量，并體現(xiàn)出個(gè)性化、專業(yè)化、科學(xué)化的服務(wù)模式，將成為高校圖書館發(fā)展的一種趨勢。本文以湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館學(xué)科分館為例，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，對學(xué)科分館的概念、建設(shè)、管理、服務(wù)，以及在學(xué)科分館建設(shè)中需注意的系列問題進(jìn)行了闡述。

高校圖書館；學(xué)科分館；建設(shè)與管理

隨著我國高等教育不斷深化改革，當(dāng)前高校圖書館所擔(dān)負(fù)的保障信息資源的職責(zé)日益加大，圖書館在學(xué)校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)中的地位和作用日益凸顯。所以，高校圖書館也在轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)新服務(wù)和優(yōu)化館藏來更好的服務(wù)高校發(fā)展進(jìn)行了多種嘗試和改革，其中推廣難度較大、成效較為突出，能夠充分體現(xiàn)高校圖書館發(fā)展的專業(yè)化、人性化的改革發(fā)展方向就是采用學(xué)科分館制。

2010年1月湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館先后收并了本校18個(gè)院系下屬的資料室，成立了學(xué)科分館。按照學(xué)科和各院系所在區(qū)域劃分為五個(gè)館。分別為經(jīng)濟(jì)學(xué)館、管理學(xué)館、理工館、人文社科館和綜合館。三年來，本人參與了學(xué)校學(xué)科分館建設(shè)、管理的全過程，感受頗多。結(jié)合筆者在湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館學(xué)科分館的工作，就圖書館學(xué)科分館的建設(shè)、管理和服務(wù)定位等問題談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)心得體會。

一、圖書館學(xué)科分館的內(nèi)涵與定位

圖書館分館制是在西方發(fā)達(dá)國家的公共圖書館的發(fā)展歷程中產(chǎn)生的一種新的圖書館發(fā)展模式，已經(jīng)在國外高校的圖書館得以推廣，最主要的運(yùn)用是在文獻(xiàn)信息體系的建設(shè)方面。分館制引入國內(nèi)后，也取得了長足的發(fā)展，呈現(xiàn)多元發(fā)的發(fā)展趨勢，主要的代表形式有：由院系資料室發(fā)展轉(zhuǎn)型的分館的模式，如北京大學(xué)圖書館；高校合并帶來的校區(qū)間分館模式，如武漢大學(xué)圖書館；取消原有資料室，按照新的學(xué)科分類的學(xué)科分館模式，如廈門大學(xué)圖書館等。

本文所說闡述的學(xué)科分館即為在學(xué)校相近學(xué)科基礎(chǔ)上組建分館群，建立大的學(xué)科分館模式，簡稱為學(xué)科分館。例如，建立人文社科學(xué)科分館、理科分館、經(jīng)貿(mào)與管理分館，以及體育藝術(shù)分館等。學(xué)科分館的優(yōu)勢明顯，管理方面保障了分館的規(guī)模，解決了分館在人員、經(jīng)費(fèi)、空間的分散；在資源建設(shè)方面，專業(yè)學(xué)科相近的分館，可以避免重復(fù)的資源浪費(fèi)，更有利于了學(xué)科的交叉與融合；在服務(wù)方面，可以依托專業(yè)學(xué)科資源，更好的為教學(xué)和科研提供深層次的服務(wù)。

目前國內(nèi)高校一般將圖書館的學(xué)科分館定位為教師、研究生層面提供專業(yè)學(xué)習(xí)和教研科研服務(wù)。如北京大學(xué)圖書館的定位就是中心館主要針對基礎(chǔ)學(xué)科、交叉學(xué)科的文獻(xiàn)資料，院系的分館則針對于一些專業(yè)的文獻(xiàn)資料；所以定位不同也帶來了服務(wù)對象的區(qū)別，學(xué)校中心館主要是為全日制本科學(xué)生服務(wù)為主，而學(xué)科專業(yè)分館的主要任務(wù)是為教師和研究生提供個(gè)性化的、針對性的服務(wù)。依托合理的定位和分工，實(shí)現(xiàn)全校圖書館的共建、共享和協(xié)調(diào)合作。筆者比較贊同該種將學(xué)科分館定位在服務(wù)學(xué)院學(xué)科專業(yè)教學(xué)、科研，提供個(gè)性化的高水平服務(wù)層面，可以突出“專業(yè)”特點(diǎn)，發(fā)揮“學(xué)科”優(yōu)勢，將分館的個(gè)性化服務(wù)全方位、多層次的展開，這也是專業(yè)分館制度下讀者服務(wù)工作的原則和宗旨。

二、學(xué)科分館的建設(shè)

（一）資源歸并，共享集中優(yōu)勢

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館將院系圖書資料室整合、改制成學(xué)科分館后，將原來劃撥給資料室用于圖書采購的經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為由學(xué)校直接撥至圖書館總館，真正實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一購書，避免了在原有的資料室體制下書籍和期刊的盲目、重復(fù)購買而帶來的浪費(fèi)。在具體管理中，通過圖書的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)著錄和統(tǒng)一編目，所有館藏全部納入學(xué)校的整體管理，方便了流通，做到了全校書目的統(tǒng)一。一般來說，藏書仍然按學(xué)科分入各個(gè)分館。但是，在全校范圍內(nèi)可以在同一系統(tǒng)上進(jìn)行檢索。實(shí)現(xiàn)了學(xué)校圖書館所有學(xué)科分館均向全校教師開放，達(dá)到了圖書信息目錄、文獻(xiàn)資源的真正共享。

（二）重建規(guī)范，形成學(xué)科資料平臺

首先，學(xué)校圖書館總館將原來分屬于不同資料室的圖書、報(bào)刊等資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)的整理。其次，將整理和統(tǒng)計(jì)的書籍和期刊進(jìn)行新的編目和回溯。學(xué)校總館編目部根據(jù)具體資料和書籍的情況對所有的資源進(jìn)行全新的編目，整體納入學(xué)校的數(shù)據(jù)庫，完成對資料的回溯建庫，為實(shí)現(xiàn)全校共享打下基礎(chǔ)。第三，在分館的建設(shè)中，首先要制定合理的用房面積，保證各個(gè)分館在本院系和學(xué)科的教學(xué)區(qū)域，方便本專業(yè)教師、學(xué)生。第四，在全校層面制定學(xué)科分館的管理辦法和規(guī)章制度，保證學(xué)科分館在管理和制度上保持和總館的配套和相對一致。第五，進(jìn)一步完善文獻(xiàn)資源建設(shè)。在新的體系中，分館主要是為本專業(yè)教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息的整理和檢索服務(wù)，同時(shí)還肩負(fù)著為學(xué)校其他院系的文獻(xiàn)資料的服務(wù)工作。最后，學(xué)校總館應(yīng)該將專業(yè)學(xué)科的資料主要集中于學(xué)科分館進(jìn)行管理，依照本專業(yè)的教學(xué)和研究對資料的需求進(jìn)行整理，并且整合為校統(tǒng)一目錄，真正做到全校的資源共建、共知、共享。

（三）分類整合、突出學(xué)科特色

建立學(xué)科分館的主要目的即為依據(jù)服務(wù)對象——特定的院系和學(xué)科的需求，進(jìn)行相關(guān)資源的收集和整理，突出“?！?、“精”、“新”、“全”的特點(diǎn)，深入、系統(tǒng)、全面的為師生服務(wù)。所謂“專”即為文獻(xiàn)資料的整理和收集是緊密圍繞專業(yè)特點(diǎn)，資源的專業(yè)程度有一定的深度；所謂“精”即為圖書管理人員對原有知識結(jié)構(gòu)和載體經(jīng)過精細(xì)地把關(guān)、嚴(yán)格的篩查，確保圖書館館藏處于動態(tài)的更新狀態(tài)；所謂“新”就是指學(xué)科分館收藏的資料和文獻(xiàn)能夠代表和涵蓋國內(nèi)外最新的研究成果和學(xué)術(shù)前沿，保證館藏資源的的時(shí)效性；所謂“全”即為分科館藏要盡量對本專業(yè)的相關(guān)資料有較為全面的收集。所以，新的依托學(xué)科大類建設(shè)的分館不僅有助于科學(xué)合理的配置有限的教育資源、形成資源相對集中的優(yōu)勢，而且還有助于對本專業(yè)的師生提供更加專業(yè)化和寬口徑的服務(wù)，相對于原有的單個(gè)總館，能夠提供及時(shí)便捷的個(gè)性化的服務(wù)，形成多個(gè)具有輻射作用的高水平分類的專業(yè)圖書資源中心。

三、學(xué)科分館的管理

（一）圖書的管理

1.圖書的典藏管理

一般來說，學(xué)科分館對藏書建設(shè)方面提出了較強(qiáng)的專業(yè)性要求，館藏的文獻(xiàn)資料種類和特點(diǎn)相較總館的館藏有較大區(qū)別，體現(xiàn)出不同的重點(diǎn)。在發(fā)展中分館必須要堅(jiān)持自身的特色，對總館形成優(yōu)勢互補(bǔ)，共同發(fā)展。分館館藏基本的宗旨是建立一個(gè)專業(yè)的、具有特定學(xué)科特點(diǎn)的藏書系統(tǒng)。所以在成熟的分館中，專業(yè)圖書文獻(xiàn)資源的收藏比總館更為完整和全面。

2.圖書借還管理

分館的資源借還系統(tǒng)方面基本和總館一致，所以，在資料的借還規(guī)則方面也應(yīng)與總館保持一致。根據(jù)資料的借閱期限的不同，將具體的借書類型分為：“普通外借”、“短期外借”、“保存”、和“閱覽”等多種。但在全校的層面上，所有的圖書管理規(guī)則都是統(tǒng)一的，例如：學(xué)科分館的圖書基本都是屬于短期的外借，服務(wù)的對象主要是針對教師，借期一般為半年，每位原則上教師可以借閱15本。

（二）期刊的管理

在學(xué)科分館的圖書日常管理中，期刊管理是與圖書管理是并存的。與總館的按照專業(yè)工種類別進(jìn)行的分工不同，學(xué)科分館的工作人員既要對專業(yè)圖書進(jìn)行管理，也要負(fù)責(zé)對期刊的管理；既要做好專業(yè)資料的借還工作，又要完成期刊的登到、上架、閱覽的具體管理工作。以期刊的登到管理為例，每本期刊到達(dá)學(xué)科分管,都有專門制定的登記表來進(jìn)行詳細(xì)的記錄,只有登到后的期刊才能上架,同時(shí)也只有上架后的期刊才能供師生閱覽。因?yàn)?，一般來說，具體的學(xué)科期刊每月，分管館藏只有一本,基本不允許讀者外借，因?yàn)橥饨杈蜁?dǎo)致其它讀者不能查詢和閱覽,所以在程序上采用讀者通過押證等形式，辦理“臨時(shí)借出”,在復(fù)印后當(dāng)天歸還分管。

四、學(xué)科分館的讀者服務(wù)

向讀者提供閱讀服務(wù)是所有專業(yè)圖書館的核心工作。一切圍繞教學(xué)、科研展開的圖書館相關(guān)的建設(shè)，其落腳點(diǎn)都應(yīng)該放在“服務(wù)”上。工作中，堅(jiān)持貫徹“以人為本”的服務(wù)理念，把各項(xiàng)服務(wù)工作落實(shí)到具體行動中。

按照學(xué)科分類的分館制要求分館館員提供個(gè)性化的專業(yè)服務(wù)。因此，要求分館館員充分利用自身的學(xué)科理論知識，及時(shí)了解專業(yè)的研究前沿，經(jīng)常與教學(xué)、科研人員保持緊密聯(lián)系，重視在資源宣傳、使用、推廣、導(dǎo)航和相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)的方面為師生提供創(chuàng)造性的推送服務(wù)。同時(shí)，分館館員也應(yīng)該盡可能的參與到專任教師的項(xiàng)目、課題，甚至教學(xué)中，為整個(gè)專業(yè)的教學(xué)與科研提供重要的信息資源支撐服務(wù)。具體可以嘗試從下面四種特色服務(wù)展開：

（一）提供人性化的閱覽環(huán)境

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院的學(xué)科分館制度建立后，實(shí)現(xiàn)了藏、管、閱、借、檢索、咨詢等全方位、一體化的書籍、文獻(xiàn)資源管理與服務(wù)模式。在校師生在查詢所需要的專業(yè)資源時(shí)，都可以在本專業(yè)的學(xué)科分管就可以找到，同時(shí)還可以得到分館館員的專業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)。另外，我校學(xué)科學(xué)科分館的所有文獻(xiàn)都實(shí)行開架式借閱，閱覽桌靠近書架擺放，方便了讀者閱讀。加上所有分館要求提供免費(fèi)的無線上網(wǎng)服務(wù)，師生攜帶筆記本電腦入館，可以方便的享受資料搜索和收集。圖書館的學(xué)科分館均安裝飲水機(jī)解決了師生的飲水問題。通過各種途徑為讀者提供了人性化的閱覽環(huán)境。

（二）設(shè)立答疑室

我校圖書館分管為了兼顧師生的舒適、安靜的閱讀環(huán)境和為師生提供交流空間兩種需求的情況下，創(chuàng)新的在學(xué)科分館外，單獨(dú)設(shè)立了師生答疑室。答疑室按照工作室的布置，設(shè)置有電腦、桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)等基本設(shè)施，在保證閱讀環(huán)境的基礎(chǔ)上，大大的增加了讀者在學(xué)術(shù)問題交流的便捷性，學(xué)科館員在交流中也可以提供較為專業(yè)的文獻(xiàn)及相關(guān)資料的支持。

（三）開放的學(xué)習(xí)環(huán)境

我校學(xué)科分館在具體的管理中，實(shí)行的校園卡一卡通，師生在刷卡進(jìn)入后，就可以自由進(jìn)入在各個(gè)學(xué)科館，沒有任何限制，還可以根據(jù)自己的需要將不同分管的資料收集起來，集中閱讀。值得一提的是讀者還可以攜帶筆記本電腦或者光盤等資源直接在電子資源中心進(jìn)行邊學(xué)習(xí)邊操作，不需要另外巴黎任何手續(xù)。我校的學(xué)科分管確實(shí)為師生提供了盡可能寬松的學(xué)習(xí)。交流環(huán)境。

（四）配合學(xué)科建設(shè)，提供信息支持服務(wù)

由于我校的學(xué)科分館制度是在原有的院系圖書資料室的基礎(chǔ)上整合、提升和發(fā)展起來的，與各個(gè)學(xué)院本身就存在了互相支持的基礎(chǔ)。例如：我校的人文社科分管整合了原有的法律、外語、新聞、社科、體育等資料室的圖書資源。而經(jīng)濟(jì)學(xué)館則是整合了原有的經(jīng)濟(jì)資料中心和會計(jì)資料中心這二個(gè)學(xué)科的圖書資料的建設(shè)工作。實(shí)踐證明，學(xué)科分館制度在學(xué)科建設(shè)方面和科學(xué)研究方面，扮演了不可或缺的角色。

五、學(xué)科分館建設(shè)與管理中需注意的問題

（一）學(xué)科分館的規(guī)劃

如何按照學(xué)科分類，科學(xué)合理的劃分各個(gè)學(xué)科分館，是其能否發(fā)揮重要作用的前提條件。學(xué)科分館在劃分過程中，要注意兩方面的內(nèi)容：一是要充分的突出學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科的重要性，又不能忽視支撐學(xué)科的支撐作用，避免向重點(diǎn)學(xué)科一邊倒現(xiàn)象的出現(xiàn)；二是要在客觀分析各個(gè)館藏狀況、分館實(shí)際規(guī)模和未來館藏的發(fā)展需要來合理地劃分各個(gè)學(xué)科分館。

（二）學(xué)科分館的人員管理

我校的各個(gè)學(xué)科分館其館藏、閱覽位數(shù)量和規(guī)模上都有一定的區(qū)別，體現(xiàn)在人員配置方面和專業(yè)期刊特色方面。所以，在人員管理方面，要重視加強(qiáng)對學(xué)科館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，通過在職自學(xué)、深造、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加學(xué)術(shù)會議等途徑，多種方式地提高學(xué)科館員隊(duì)伍的專業(yè)能力和基本素養(yǎng)，同時(shí)還要注意將他們從大量的圖書上架等基礎(chǔ)的瑣事中解脫出來，減輕壓力，提高工作的積極性，切實(shí)提高分管館員的服務(wù)水平和專業(yè)程度。

新形勢下，建立學(xué)科分館是高校圖書館發(fā)展的必由之路。我校學(xué)科分館的建設(shè)時(shí)間很短，基礎(chǔ)薄弱，各種管理規(guī)章制度、具體實(shí)踐還仍然在不斷的探索中。學(xué)科分館制度建設(shè)需要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)圖書館的管理經(jīng)驗(yàn)，在日后的工作實(shí)踐中不斷完善管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地為全校師生員工服務(wù)。

[1]徐愷美.高校圖書館學(xué)科化知識服務(wù)模式研究[J]．圖書情報(bào)工作，2007，（3）：53．

[2]任艷梅.加強(qiáng)高校圖書分館建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]．武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2004，（3）.

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[4]景晶.高校圖書館學(xué)科分館建設(shè)之探索——以華南師大圖書館為例[J]．現(xiàn)代情報(bào)，2007，（4）.