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      奢侈浪費(fèi)的主要表現(xiàn)及其查賬方法淺析

      2014-04-11 03:20周先海
      審計(jì)與理財(cái) 2014年2期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證小金庫核實(shí)

      周先海

      奢侈浪費(fèi)既浪費(fèi)了國家資財(cái),又損壞了黨和政府的形象,黨的十八大以來,特別是十八屆三中全會(huì)后,按照黨中央、國務(wù)院的部署要求,各地、各部門都加大了對(duì)黨政機(jī)關(guān)及其工作人員奢侈浪費(fèi)的懲治力度,人民群眾拍手稱快。根據(jù)本人從事財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作的體會(huì),就黨政機(jī)關(guān)及其工作人員奢侈浪費(fèi)的主要表現(xiàn)及其查賬方法作點(diǎn)膚淺探析。

      一、奢侈浪費(fèi)的主要表現(xiàn)

      1.用公款請(qǐng)客,單位內(nèi)部公款吃喝,超標(biāo)準(zhǔn)接待大吃大喝。

      2.用公款旅游,違規(guī)公款出國(境),以考察學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討、招商引資、參展等名義變相公款旅游或公款出國(境)。

      3.超標(biāo)準(zhǔn)購置或違規(guī)更換公務(wù)用車,超編制配置公務(wù)用車,為公務(wù)用車增加高檔配置或豪華裝飾,公車私用,私車公養(yǎng)。

      4.贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡、禮品、土特產(chǎn)。

      5.違反規(guī)定給干部、職工濫發(fā)錢物。

      6.未經(jīng)批準(zhǔn)或超出批準(zhǔn)規(guī)模建設(shè)樓堂館所,樓堂館所裝修豪華、配置奢侈,辦公室面積超標(biāo)準(zhǔn),配備明顯超出機(jī)關(guān)辦公基本需求的高檔、高配置產(chǎn)品甚至高檔娛樂設(shè)施。

      7.不按照節(jié)約的原則配置辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品。

      8.違規(guī)用公款建房、買房并裝修供個(gè)人居住。

      9.搞“形象工程”、“政績工程”。

      10.不科學(xué)決策,胡亂建設(shè),重復(fù)建設(shè)。

      11.大搞節(jié)慶、典禮、論壇、博覽會(huì)、展會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、賽會(huì)等活動(dòng)。

      12.用公款支付到營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等進(jìn)行娛樂活動(dòng)的開支。

      13.用公款支付健身活動(dòng)和按摩、泡腳的開支。

      14.鋪張浪費(fèi)辦晚會(huì)、拍攝宣傳本地或本部門的影視作品。

      15.講排場鋪張浪費(fèi)搞接待儀式。

      16.開展沒必要的評(píng)比達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

      17.鋪張浪費(fèi)辦會(huì)議、辦培訓(xùn),召開沒必要的會(huì)議,舉辦沒必要的培訓(xùn),借會(huì)議或培訓(xùn)之名宴請(qǐng)、會(huì)餐、旅游、發(fā)紀(jì)念品、進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。

      18.對(duì)廢舊物品不按規(guī)定進(jìn)行有效處置而造成浪費(fèi)。

      19.濫發(fā)文件、濫編簡報(bào)。

      20.不節(jié)約用水、用電、用紙張。

      二、奢侈浪費(fèi)的查賬方法

      1.審查會(huì)計(jì)憑證。審查會(huì)計(jì)憑證是查出奢侈浪費(fèi)行為的主要方法,因?yàn)橘~內(nèi)支出在會(huì)計(jì)憑證中都會(huì)有反映。對(duì)照奢侈浪費(fèi)的表現(xiàn),對(duì)一張張付款和轉(zhuǎn)賬記賬憑證及其所附原始憑證進(jìn)行審查,看是否存在奢侈浪費(fèi)的行為,特別要注意辨別原始憑證的真?zhèn)?,因?yàn)橘?zèng)送禮金等許多奢侈浪費(fèi)行為都有可能采取弄虛作假的手段報(bào)銷。在審查中,要重點(diǎn)審查工程建設(shè)、大項(xiàng)物品購置、大額資金支出以及容易弄虛作假的車輛維修費(fèi)、房屋維修費(fèi)、小車燃料費(fèi)、辦公用品、差旅費(fèi)、打印耗材、餐費(fèi)、煙酒副食、土特產(chǎn)品等開支。

      2.審查會(huì)計(jì)賬簿。通過對(duì)“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“經(jīng)費(fèi)支出”、“專項(xiàng)支出”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”等賬簿的審查,并且必要時(shí)隨時(shí)查對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,看是否存在奢侈浪費(fèi)的行為,特別要注意核實(shí)有無發(fā)生奢侈浪費(fèi)支出后,拖著不報(bào)銷沖賬而暫時(shí)或長期掛應(yīng)收款的情況,有無將奢侈浪費(fèi)支出直接沖減應(yīng)付款的情況。

      3.審查貨幣資金。對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),看有無奢侈浪費(fèi)支出用白條、借條或支出單據(jù)抵庫的情況。核對(duì)銀行存款賬面余額與實(shí)有金額是否相符,核實(shí)有無壓下奢侈浪費(fèi)支出單據(jù)不做賬的情況。

      4.審查相關(guān)資料。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)維修記錄、來客登記、活動(dòng)方案、審批手續(xù)、出勤和加班記錄、監(jiān)控?cái)z像以及管理制度等資料進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),則進(jìn)行追蹤調(diào)查,核實(shí)有無存在奢侈浪費(fèi)的行為。

      5.走訪單位群眾。走訪相關(guān)單位和群眾,是發(fā)現(xiàn)被審查單位奢侈浪費(fèi)行為線索的有效途徑。走訪既可以明訪,也可以暗訪,而暗訪更為有效。所謂暗訪,就是不暴露調(diào)查者的身份暗地進(jìn)行訪問調(diào)查。直接調(diào)查有的單位或人員出于種種原因不一定會(huì)說實(shí)話,而暗訪往往可以摸到實(shí)情,因此,暗訪是查出奢侈浪費(fèi)行為的一種好方法。如對(duì)“形象工程”、“政績工程”、重復(fù)建設(shè)等,深入群眾中進(jìn)行暗訪,比較容易了解到這些方面的情況。

      6.深入現(xiàn)場抓拍。深入賓館酒店、娛樂場所、旅游景點(diǎn)等容易發(fā)生奢侈浪費(fèi)支出的地方,現(xiàn)場捉拿奢侈浪費(fèi)公款者,或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)或拍攝奢侈浪費(fèi)公款、公車私用等線索,然后對(duì)發(fā)現(xiàn)或拍攝的線索進(jìn)行核實(shí),看是否屬于奢侈浪費(fèi)的行為。

      7.查看實(shí)物實(shí)地。對(duì)樓堂館所、公務(wù)用車、辦公設(shè)備等資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行查看,對(duì)施工現(xiàn)場、活動(dòng)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場等實(shí)地進(jìn)行察看,需要時(shí)可以進(jìn)行拍照或錄像,對(duì)照相關(guān)規(guī)定要求,并查看相關(guān)的資料和賬目,核實(shí)有無奢侈浪費(fèi)的行為。

      8.找有關(guān)人員調(diào)查。一是找被查單位的一些比較熟悉情況,作風(fēng)正派,敢說實(shí)話的人,特別是共產(chǎn)黨員、老同志了解是否存在奢侈浪費(fèi)的情況,這是查出奢侈浪費(fèi)行為一種非常有效的方法,有時(shí)可以成為突破口,因?yàn)榭梢愿鶕?jù)了解的情況去查賬,核實(shí)是否存在奢侈浪費(fèi)的行為。二是對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或問題找有關(guān)人員如被查單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員、財(cái)會(huì)人員等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。找有關(guān)人員調(diào)查時(shí),要注意分析和掌握各種人的心理狀態(tài),有的放矢地做好啟發(fā)疏導(dǎo)思想工作。

      9.比較分析支出。對(duì)被審查單位報(bào)銷的餐費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、小車燃料費(fèi)、車輛維修費(fèi)、房屋維修費(fèi)、水電費(fèi)等支出分別與相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、上期實(shí)際支出等進(jìn)行比較,如有異常情況,則分析原因,追蹤調(diào)查,核實(shí)是否存在奢侈浪費(fèi)的行為。

      10.追查下屬單位。對(duì)被查單位下屬單位的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查,核實(shí)有無在下屬單位報(bào)銷奢侈浪費(fèi)支出的情況。在審查中,一是可以采取參照審查被查單位的方法進(jìn)行;二是要注意突出重點(diǎn),講究策略,提高工作效率;三是要充分利用已掌握的線索,增強(qiáng)審查的針對(duì)性。

      11.審查“小金庫”資金?!靶〗饚臁敝械馁Y金用于奢侈浪費(fèi)的比較多。對(duì)通過采取審查收入是否全部進(jìn)賬、賬上的支出有無虛假開支、所有支出是否都在賬上等方法檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)有“小金庫”的單位,要審查“小金庫”中資金的去向,核實(shí)有無存在奢侈浪費(fèi)的情況。

      12.發(fā)動(dòng)群眾舉報(bào)。若要人不知,除非己莫為。群眾的眼睛是雪亮的,覺悟也是高的。為此,要采取措施如實(shí)行有獎(jiǎng)舉報(bào)、專項(xiàng)舉報(bào)等廣泛發(fā)動(dòng)群眾踴躍舉報(bào),以便發(fā)現(xiàn)線索,順藤摸瓜,查出奢侈浪費(fèi)的行為。

      (作者單位:銅鼓縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))

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