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      淺談建筑施工企業(yè)的財務(wù)委派制

      2014-04-17 03:54:01種浦浦
      技術(shù)與市場 2014年12期
      關(guān)鍵詞:委派項目部分公司

      種浦浦

      (中鐵七局電務(wù)公司,河南 鄭州450000)

      1 建筑施工企業(yè)的特點

      建筑施工企業(yè)的特點是由其建筑產(chǎn)品的特點所決定的。建筑產(chǎn)品的特點主要有。

      1)產(chǎn)品形態(tài)和功能的多樣化,這是指建設(shè)單位(業(yè)主)對自身要求目的不同,相應(yīng)要求建筑企業(yè)要建造不同樣式、不同功能的產(chǎn)品,如鐵路、辦公樓、宿舍樓、鋼鐵廠等,它們在形式和功能上都是截然不同的。

      2)產(chǎn)品生產(chǎn)的周期長。一個建設(shè)項目從立項到勘察設(shè)計,從施工建設(shè)到試投產(chǎn),少則需要兩三年,多則需要七八年,有的大型項目象三峽工程那樣需要十幾年。即使在施工階段,對建筑企業(yè)來講也比一般企業(yè)的產(chǎn)品周期要長得多。

      3)產(chǎn)品地點的不固定性是建筑施工企業(yè)的又一特點。建筑施工產(chǎn)品是由建設(shè)單位(業(yè)主)指定位置而建造生產(chǎn)的產(chǎn)品,

      它從根本上區(qū)別于其他工業(yè)產(chǎn)品,可由生產(chǎn)商在固定的場地生產(chǎn)制造產(chǎn)品。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的多樣性、生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品地點不固定等特點,決定了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)工藝多樣化,費用支出長期化,會計核算復(fù)雜化。所以,建筑施工企業(yè)的特點容易造成會計信息的失真。

      2 建筑施工企業(yè)的會計管理方式

      2.1 集權(quán)式管理

      采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務(wù)都在公司唯一的賬套中處理,各項目的部門只負責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進行分析。

      集權(quán)式的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目的成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司加強財務(wù)管理,適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能及時準確地反映項目部的成本核算及工程進度,以及公司的財務(wù)狀況。

      2.2 分權(quán)式管理

      分權(quán)式管理是公司各項目單獨開設(shè)賬套。每個獨立的項目都設(shè)有單獨的銀行賬號并單獨進行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會計報表,最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。

      分權(quán)式的優(yōu)點是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部門及時準確地反映其財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。如果項目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢地位,不利于公司的財務(wù)管理。實行分權(quán)式要求公司對項目財務(wù)人員實行委派制。財務(wù)人員由公司考核,但要有相當?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。

      3 實行會計委派制的必要性

      建筑施工企業(yè)一般都有十幾乃至幾十個分公司、項目部,集團公司、子公司提供資質(zhì),為工程的安全、質(zhì)量、業(yè)主投訴等負責(zé),靠收取分公司、項目部的管理費生存。子公司是企業(yè)法人,分公司不具有法人資格及相應(yīng)的民事權(quán)利,子公司是法律責(zé)任的最終承擔(dān)者,加強企業(yè)內(nèi)部管理,就必須提高分公司、項目部的會計核算質(zhì)量,提高企業(yè)會計信息的準確性。子公司有必要對分公司的資金使用進行控制,如果分公司、項目部不能做到工程款專款專用,出現(xiàn)債務(wù)糾紛等問題,所有的法律責(zé)任都會轉(zhuǎn)嫁給集團公司和子公司。這就要求集團公司、子公司從源頭上抓起,把每一項工程控制到位,進行成本核算、成本控制。一方面為項目經(jīng)理把關(guān),另一方面要保證工程款不能被分公司、項目部所挪用,這樣才能降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。為及時、準確的了解分公司、項目部的財務(wù)運行情況,在企業(yè)內(nèi)部實行會計委派制就顯得非常必要了,只有會計人員代表公司更好地履行財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督的職責(zé). 才能提高企業(yè)會計信息的準確性,確保工程項目的收益。

      4 會計委派制中存在的問題

      會計委派制的本意是加強對分公司、項目部的財務(wù)監(jiān)督,貫徹落實公司的戰(zhàn)略意圖,使總公司降低財務(wù)風(fēng)險,可真正實行起來難度大,效果也不如想象中的那么理想,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

      1)委派會計既受總公司的領(lǐng)導(dǎo),同時也受分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),難免相沖突,委派人員與派駐單位的關(guān)系問題難以處理。委派人員受托到派駐單位工作,履行對派駐單位的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和參與管理等職能,有時難免會對派駐單位的利益造成影響。因此,往往可能因雙方觀點不一造成工作上的矛盾,時間長了,企(事)業(yè)單位的高層管理人員必然對委派人員懷有戒備之心,結(jié)果委派人員可能被“孤立”,也可能與企(事)業(yè)管理人員“同流合污”,共同作假賬。

      2)委派人員的工資福利待遇問題不好處理。目前委派人員的工資福利待遇一般由總公司有關(guān)部門直接負擔(dān),委派人員的工資福利與派駐單位沒有直接聯(lián)系(不與派駐單位的經(jīng)濟利益掛鉤),但派駐單位的經(jīng)濟效益有好有壞,工作量也有不同。因此,如果委派人員待遇不一樣,則會造成委派人員“心理失衡”,不利于調(diào)動委派人員的工作積極性。

      3)委派人員的業(yè)績考核、提拔問題難以劃分職責(zé)。因為委派人員具有雙重身份,如果由派出單位考核、提拔,必然脫離實際;如果由派駐單位考核、提拔又與委派制相矛盾,這是一個較難處理的問題。

      5 會計委派制的改進措施

      5.1 選拔委派人員

      上級主管單位在確定委派人員時,必須嚴格選拔,可以實行公開考試,在考試合格的基礎(chǔ)上,進行政治思想調(diào)查,最后發(fā)放任職資格證書。只有獲取了任職資格證書的人員才有資格做會計委派人員。同時鼓勵財務(wù)人員參加職稱考試,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,優(yōu)先選拔具有中級職稱的財務(wù)人員從事財務(wù)委派工作。

      5.2 提高委派人員的獎金待遇

      委派人員的工資可以分為兩個部分:一部分是基本工資,基本工資低于其他員工的標準;而另一部是是獎金,獎金的發(fā)放要與會計人員的業(yè)績考核掛鉤。只要委派人員稱心稱職的工作,就可以拿到比較高的獎金。會計委派人員的總體收入要高于其他員工收入的50%。這樣方可激勵他們認真工作,對企業(yè)負責(zé)。

      5.3 委派人員的考核

      要定期對委派人員進行考核。由委派人員管理機構(gòu)制定科學(xué)的考核辦法,對委派人員進行定期考核,可分為日常考核和年度考核。日??己擞?報表是否按規(guī)定及時上報;管理費是否按照匯人工程款及時扣繳;向總公司借款到期是否及時歸還。年度考核根據(jù)會計人員的日??己饲闆r形成書面考核結(jié)論,對委派人員的工作業(yè)績做出定性評價,并以此作為對其獎懲、續(xù)聘和解聘的依據(jù)。

      5.4 采取輪換委派人員

      對于委派到各單位的財務(wù)會計人員在考慮業(yè)務(wù)連續(xù)性的前提下,必須進行定期輪換或不定期的調(diào)整。有些問題可以通過會計人員的輪換發(fā)現(xiàn),這也是保證會計委派制富有生命力的關(guān)鍵所在。參考文獻:

      [1] 尹永旭.建筑施工企業(yè)會計信息失真的成因與對策[J].山西建筑,2003(5).

      [2] 董曉飛.淺議建筑施工企業(yè)會計委派制[J].建筑·規(guī)劃·設(shè)計,2007(3).

      [3] 劉玉柱. 建筑施工企業(yè)會計委派制的現(xiàn)狀與完善措施[J].現(xiàn)代審計與會計,2007(8).

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