高校后勤管理存在的問題和應(yīng)對(duì)措施

蕭愛玲

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東東莞 523808）

高校后勤管理存在的問題和應(yīng)對(duì)措施

蕭愛玲

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東東莞 523808）

在現(xiàn)在的高校課題當(dāng)中，高校的后勤管理是其他比較重要的一個(gè)。但是現(xiàn)在很多的高校在進(jìn)行后勤管理的時(shí)候，因?yàn)楦鞣矫嬉蛩氐挠绊?，依然還存在著很多的問題。本文主要就是分析了現(xiàn)在很多高校在后勤管理當(dāng)中存在的一些問題，然后針對(duì)這些問題提出了一些應(yīng)對(duì)的措施。

高校；后勤管理；問題；應(yīng)對(duì)措施

在高校的組成部分當(dāng)中，后勤管理部門是一個(gè)非常重要的組成部分。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展和改革，使得高校后勤管理當(dāng)中的一些問題已經(jīng)成為了制約高校發(fā)展的主要因素。所以高校的后勤部門應(yīng)該要進(jìn)一步的建立和完善高校后勤的管理制度，使得高校的后勤管理能夠更加的合理化和科學(xué)化。

一、高校后勤管理存在的問題

(一)后勤管理沒有健全的管理體制。現(xiàn)在很多的高校在進(jìn)行后勤管理工作的時(shí)候，還沒有一套比較完善的管理機(jī)制，這樣就使得平時(shí)的工作開展起來的時(shí)候不是很順暢，而后勤管理的一些工作人員也沒有一種很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，認(rèn)為高校的后勤管理工作能不能做好對(duì)于自己來說的話，并沒有很大意義，這樣的話就導(dǎo)致了很的后勤管理工作人員在具體工作的時(shí)候參與的意識(shí)不是很強(qiáng)，不夠積極主動(dòng)，最終就會(huì)使得高校的后勤管理工作變得比較的滯后。同時(shí)就是高校的后勤管理在進(jìn)行相關(guān)宣傳的時(shí)候，力度也不是很夠，這樣也會(huì)對(duì)高校后勤的管理工作造成一定的影響。

(二)高校后勤管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)不高。在高校的教育事業(yè)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，高校的后勤管理工作壓力也是越來越大，要建立起一支非常精干高效的后勤管理隊(duì)伍是非常重要的。在高校的后勤管理人員中，每年都在以一定的比例增長(zhǎng)，高校后勤隊(duì)伍的不斷壯大，已經(jīng)成為了高校建設(shè)過程中一支非常重要的力量，為高校的科研和教學(xué)都提供了非常重要的后勤保障，為高校的發(fā)展和改革做出了一定的貢獻(xiàn)。但是有些后勤管理的工作人員素質(zhì)不是很高，主要就存在著下面的一些問題。首先就是后勤管理的人員專業(yè)知識(shí)比較低。在高校的后勤管理人員當(dāng)中，有一部分人員都是剛踏入社會(huì)工作的，其次就是管理人員的技術(shù)水平比較低，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，高校的后勤管理也是在不斷的發(fā)展和更新，對(duì)于那些技術(shù)水平比較高的人才需求量也是越來越大，這就促使了后勤管理人員要不斷地提高自己的知識(shí)水平和技術(shù)水平。

(三)在管理的工作當(dāng)中，基礎(chǔ)的設(shè)施和管理的手段都比較的落后。在高校當(dāng)中，主要就是負(fù)責(zé)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才以及對(duì)一些高新的技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)造的主要場(chǎng)所，在教學(xué)當(dāng)中所用到的一些設(shè)備和設(shè)施都是比較先進(jìn)的，但是在高校的后勤管理當(dāng)中，因?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一些不重視，所以高校的后勤管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施都是比較落后的，同時(shí)管理的技術(shù)手段也不能很好的跟上社會(huì)發(fā)展的需求。在很多的高校當(dāng)中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)得到了很好的普及和應(yīng)用，而各種應(yīng)用系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)高校后勤現(xiàn)代化管理的一個(gè)比較基礎(chǔ)的設(shè)施，在很多的院校的辦公當(dāng)中，都已經(jīng)用上了比較先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)，例如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等，但是在很多高校后勤管理部門當(dāng)中，還有相當(dāng)一部分沒有應(yīng)用到此信息化舉措。這樣的話也就嚴(yán)重的制約了高校后勤管理部門在具體工作當(dāng)中的作用，很多的部門管理手段都得不到有效的實(shí)施。產(chǎn)生這些結(jié)果的主要原因就是因?yàn)楦咝：笄诠芾淼娜藛T還沒有充分了解到信息化能應(yīng)用到的領(lǐng)域，自身水平較低，沒有充分地區(qū)學(xué)習(xí)其它先進(jìn)的技術(shù)，這就造成了使用信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后。

(四)對(duì)高校后勤管理的不重視?，F(xiàn)在很多的高校對(duì)于后勤的管理工作還不是很重視，他們并不能意識(shí)到在高校的發(fā)展過程當(dāng)中，后勤的管理工作也起著非常重要的作用。

二、針對(duì)高校后勤管理當(dāng)中存在的一些問題的應(yīng)對(duì)措施

(一)要健全和完善高校后勤管理的體制。首先就是對(duì)于高校后勤管理的機(jī)構(gòu)部門應(yīng)該要進(jìn)行合理的設(shè)置，要能夠符合現(xiàn)代化管理的一些要求，各個(gè)機(jī)構(gòu)部門之間左右上下的一些關(guān)系一定要保證順暢。其次就是對(duì)于后勤管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍應(yīng)該要進(jìn)行整體的優(yōu)化，因?yàn)楦咝：笄诠芾淼念I(lǐng)導(dǎo)所要管轄的范圍是比較大的，而作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也不可能是全才，什么都知道，什么都可以去做，所以在高校后勤管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍當(dāng)中，應(yīng)該是各種人才的一個(gè)集合，因?yàn)橹挥羞@樣才可以讓這些領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮出自己的特長(zhǎng)，大家之間相互彌補(bǔ)，這樣能夠更好的表現(xiàn)出這個(gè)集體的強(qiáng)大。

(二)加強(qiáng)高校后勤管理人員的素質(zhì)。在社會(huì)科學(xué)技術(shù)不斷和發(fā)展的時(shí)候，高校的后勤管理也更多的會(huì)轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代化的管理模式，這樣對(duì)于后勤管理工作人員的要求也就越來越高，必須要不斷提高他們自己本身的素質(zhì)，才能夠使得高校的后勤管理工作能夠有效的進(jìn)行。首先對(duì)于原有的管理人員應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，主要就可以采用在崗培訓(xùn)或者是脫產(chǎn)培訓(xùn)等一些方式，對(duì)那些知識(shí)文化水平比較低的員工，應(yīng)該要先對(duì)他們的文化課進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)，要根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)和工作的需要進(jìn)行選送和進(jìn)修，讓他們進(jìn)行繼續(xù)教學(xué)，因?yàn)槔^續(xù)教育可以使得后勤管理的工作人員形成一定的創(chuàng)造力，滿足現(xiàn)代化管理要求的需要，最終來提高后勤管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化的水平。所以高校的后勤管理部門應(yīng)該要重視對(duì)與員工的繼續(xù)教育，讓后勤管理的人員不斷的去接受一些新的技術(shù)和知識(shí)。其次對(duì)應(yīng)新招聘進(jìn)來的后勤管理人員，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和篩選，在設(shè)定招聘目標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)該要根據(jù)后勤管理工作的需要來定，應(yīng)聘的人員應(yīng)該是對(duì)口專業(yè)，而且是有一定的專業(yè)能力的人才。在招聘的時(shí)候可以在人才市場(chǎng)去公開選拔也可以采用內(nèi)部人的一些推薦，但是不論采用哪種方式選拔，都應(yīng)該要經(jīng)過嚴(yán)格的考核才能錄用，不能出現(xiàn)徇私的現(xiàn)象。

(三)在進(jìn)行高校后勤管理的時(shí)候要采用比較現(xiàn)代化的管理手段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)成為了一個(gè)信息化的社會(huì)，使得產(chǎn)生了很多的文件材料，而高校后勤管理的工作量也在不斷的增加。首先就是在高校的后勤管理當(dāng)中要積極的采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行后勤管理工作，在進(jìn)行高校后勤管理的一些日常工作的時(shí)候，主要就可以利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)來完成，如整理、收集、統(tǒng)計(jì)等，這樣在進(jìn)行后勤管理的日常工作的時(shí)候就可以很好的實(shí)現(xiàn)文檔一體化的管理。除此之外，還可以建立高校后勤管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，這樣的話就可以方便數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)之間的傳輸以及進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理工作。其次就是還應(yīng)該要不斷建設(shè)高校后勤管理的信息系統(tǒng)，并且在具體的工作當(dāng)中，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。在建立起信息系統(tǒng)之后，傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)候就可以非常的高效和準(zhǔn)確，在進(jìn)行一些決策的時(shí)候也可以很好的減少失誤，同時(shí)對(duì)于之前的那種傳統(tǒng)的管理原則也可以進(jìn)行很好的改革和改進(jìn)。所以在進(jìn)行高校后勤管理工作的時(shí)候，應(yīng)該要在原來的管理基礎(chǔ)之上，積極的采用一些先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段和新的管理方式。在后勤的管理工作當(dāng)中，還可以將管理當(dāng)中的一些信息發(fā)布在校園的網(wǎng)絡(luò)上，這樣的話也可以更好的為高校的師生提供一些后勤管理的網(wǎng)上服務(wù)。

(四)高校后勤管理的時(shí)候還應(yīng)該要建立起標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。在進(jìn)行高校管理現(xiàn)代化的同時(shí)，還應(yīng)該要建立高校管理的標(biāo)準(zhǔn)化。在很多的高校后勤管理工作當(dāng)中，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)還不夠，他們?cè)诰唧w的管理工作當(dāng)中，并沒有能夠很好的去按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。在進(jìn)行了現(xiàn)代化的管理之后，高校的后勤管理更加的應(yīng)該要建立管理的標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能保證高校的后勤管理能夠有效的進(jìn)行和實(shí)施。

結(jié)束語(yǔ)

在高校的組成部門當(dāng)中，后勤管理部門是其中比較重要的一個(gè)組成部分，高校后勤管理工作的質(zhì)量高低，就會(huì)直接對(duì)高校的整個(gè)管理質(zhì)量產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響，而且對(duì)于高校的生活質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響，所以高校的后勤管理工作對(duì)于高校的健康發(fā)展是有非常重要的作用。相關(guān)的高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要重視高校的后勤管理工作，進(jìn)一步的完善高校的后勤管理工作，使得高校后勤管理更加的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，從而提高高校的管理水平，保證高校的健康發(fā)展。

[1]周麗平.我國(guó)高校后勤人力資源管理存在的問題與完善對(duì)策[D].湘潭大學(xué),2011.

[2]翁雅美.淺析高校后勤管理社會(huì)化改革中存在的問題及對(duì)策[J].時(shí)代教育,2012,21:90.

[3]吳全宏.高校后勤管理存在的問題與對(duì)策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012,07:40-41.

Problems and countermeasures existing in university logistics management

Xiao Ai-ling

(Dongguan Vocational and Technical College, Dongguan Guangdong, 523808, China)

In the issue now, logistics management in universities is a significant. But now many universities in logistics management, because of the influence of various factors, there are still a lot of problems. This paper mainly analyzes some problems now many universities in logistics management, and then puts forward some countermeasures to solve these problems.

College; logistics management; problems; countermeasures

G471

A

1000-9795（2014）05-0490-02

［責(zé)任編輯：陳懷民］

2014-03-13

蕭愛玲（1985-），女，廣東東莞人，從事高校后勤工作。