金薇

現(xiàn)代社會(huì)，科技通訊十分發(fā)達(dá)，大家互通消息基本上都已經(jīng)不用寫(xiě)信了，手機(jī)電話暫且不說(shuō)，E-mail（電子郵件）、手機(jī)短信、QQ、微信等通訊方式層出不窮，又方便又快捷，所以各種“即時(shí)通訊”出現(xiàn)之后，“書(shū)信”這種通訊方式，就漸漸退出了人們的生活。如果沒(méi)有這樣一次作文活動(dòng)，估計(jì)很多同學(xué)都不知道“書(shū)信”為何物了。不過(guò)一些調(diào)皮的同學(xué)，可能在課堂上或者課外互相傳過(guò)紙條，這紙條，倒是最接近“書(shū)信”的了。

書(shū)信，是寫(xiě)在紙上的應(yīng)用文書(shū)，大多時(shí)候密封在信封里，向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情。注意，它是一種“應(yīng)用文書(shū)”?！靶拧痹诠盼闹杏幸粲?、消息之義，也有托人所傳之言可信的意思。托人傳話的，叫作“口信”，寫(xiě)在紙上的，叫作“書(shū)信”。古來(lái)對(duì)書(shū)信的別稱很多，如信、簡(jiǎn)、柬、札、帖、箋、函、手書(shū)等，關(guān)于書(shū)信的發(fā)展歷史，簡(jiǎn)直可以寫(xiě)成一本書(shū)。

書(shū)信既然是一種應(yīng)用文書(shū)，它就有一定的功能和格式。功能，前面說(shuō)到了，它是用來(lái)向收信人述說(shuō)某事情的原委，或者向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的思想感情的。這就意味著，信，可以寫(xiě)成記敘文，也可寫(xiě)成議論文、抒情散文，根據(jù)需要而定。但不管寫(xiě)的是什么內(nèi)容，正式的書(shū)信都有比較固定的格式，這是在寫(xiě)信時(shí)一定要注意的。我們就先來(lái)看看書(shū)信的格式吧。

一、稱呼。稱呼也叫“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加冒號(hào)，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。關(guān)于稱呼，這里面的名堂很多，這里僅就我們現(xiàn)在常用的稱呼簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)。（要是說(shuō)起古人書(shū)信的那些套路，可就一時(shí)說(shuō)不完了。）

1.給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸爸”“媽媽”“哥哥”“妹妹”等；若是親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“大伯”“二叔”“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”“何叔叔”等?；旧吓c生活中使用的稱謂相近。

2.給平輩的信。給同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”“同志”，如“華生”“老王”“小李同志”“李小林同學(xué)”等。

3.給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“禮華”“小明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“春霞侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”“兒子”等。

4.給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，或其他相應(yīng)的稱呼，如“唐老師”“覃教授”“陳大夫”“王師傅”等。對(duì)于德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如 “周老”。

5.給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”“諸位先生”“××等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “××委員會(huì)”“ ××公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”“負(fù)責(zé)同志”“總經(jīng)理”“廠長(zhǎng)”等。

上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

二、稱呼之后，另起一行，前面空兩格，寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)常自成一段。

問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

三、現(xiàn)在，終于要寫(xiě)正文了。書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話，如前所說(shuō)，是要交代一件事情，還是要表達(dá)一段感情，還是要針對(duì)某人某事發(fā)表自己的看法意見(jiàn)，這在動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

四、正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱作祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆庇袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度?；蛘卟粚?xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”“安好”“健康”“平安”等詞。

五、署名和日期。寫(xiě)信人的姓名，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行右側(cè)的地方。如果是寫(xiě)給親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如“兒”“弟”“兄”“侄”等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織或單位的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上，而在署名之后，有時(shí)還視情況加上“恭呈”“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名下一行。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。

下面以一封信為例，重點(diǎn)談?wù)剷?shū)信的格式。當(dāng)然，我們也要學(xué)一學(xué)這樣的寫(xiě)作手法。這是一位母親寫(xiě)給兒子的信，信中充滿母愛(ài)，表達(dá)了強(qiáng)烈的鼓勵(lì)慰勉之情，諄諄善導(dǎo)，情真意切。由于篇幅很長(zhǎng)，這里引用時(shí)刪了大半。

親愛(ài)的兒子：（稱呼）

時(shí)光如梭，日子過(guò)得好快啊，一轉(zhuǎn)眼，你已經(jīng)慢慢長(zhǎng)大，成了一個(gè)小小男子漢。（母親給十歲的兒子寫(xiě)信，問(wèn)候語(yǔ)比較特別，比較親切。）

兒子，再過(guò)幾個(gè)月你就滿十周歲了。十年的歲月，因?yàn)橛辛四?，我感受到了太多的快?lè)和幸福；十年的歲月，因?yàn)橛辛四?，給我?guī)?lái)了不少的煩惱?！m然你時(shí)常生病，給我的生活和工作帶來(lái)了不少的麻煩，但體弱多病的你又是那樣天真、活潑、惹人憐愛(ài)?！捎趮寢尮ぷ髡{(diào)動(dòng)，你上幼兒園時(shí)我們從江城來(lái)到了無(wú)錫。不久你也背著小書(shū)包順利進(jìn)入了無(wú)錫的這所名牌小學(xué)?！吹侥愕某砷L(zhǎng)，媽媽由衷地為你高興。媽媽相信，我的兒子已越來(lái)越成熟，越來(lái)越懂事。兒子，在這里，媽媽想對(duì)你說(shuō)：媽媽真的很為你驕傲，為你自豪。（回顧兒子成長(zhǎng)的過(guò)程，有苦有樂(lè)，有欣喜，有安慰，為兒子感到驕傲。這是對(duì)兒子的鼓勵(lì)。）endprint

兒子，未來(lái)的路還很長(zhǎng)，也會(huì)更加艱辛，在這里，作為你的媽媽和朋友，我借你們學(xué)校這次心靈之約的機(jī)會(huì)，針對(duì)你身上還存在的問(wèn)題和你交流一些看法，希望對(duì)你有所啟發(fā)，也讓我們共勉，好嗎？（話題一轉(zhuǎn)，下文要說(shuō)的，才是這封信的重點(diǎn)。寫(xiě)這封信，主要目的是要和兒子談?wù)劤砷L(zhǎng)過(guò)程中要培養(yǎng)的品質(zhì)、要注意的問(wèn)題。）

首先，媽媽希望你注意養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 兒子，習(xí)慣對(duì)人極為重要，從某種意義上說(shuō)，“習(xí)慣是人生最大的指導(dǎo)”。習(xí)慣伴隨著人的一生，影響人的生活方式和個(gè)人成長(zhǎng)的道路。好的習(xí)慣包括好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、生活習(xí)慣、思維習(xí)慣，等等。好的習(xí)慣，可使你終身受益，它可以讓人插上翅膀，飛向天堂；壞習(xí)慣可以讓人銬上鎖鏈，墜入地獄。[然后一條一條列舉說(shuō)明，條理清楚。首先，要養(yǎng)成良好習(xí)慣，并教導(dǎo)兒子如何養(yǎng)成良好習(xí)慣（這部分內(nèi)容此處省略）。]

第二，媽媽希望你做一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的人。兒子，意志是否堅(jiān)強(qiáng)可能是一個(gè)人成功與否的一個(gè)比較關(guān)鍵的因素??！意志堅(jiān)強(qiáng)的人，成功的機(jī)會(huì)肯定多多；反之，則可能會(huì)經(jīng)常半途而廢，功虧一簣！所以你一定要記?。好鎸?duì)失敗絕不灰心，面對(duì)成績(jī)絕不驕傲，面對(duì)挫折絕不氣餒，面對(duì)責(zé)任絕不推諉，面對(duì)痛苦絕不流淚，面對(duì)委屈決不后退?！瓔寢屜Ｍ銖男∈伦銎?，努力培養(yǎng)自己堅(jiān)強(qiáng)的意志，這樣才能在今后的生活中“勝不驕，敗不餒”，經(jīng)受住生活的考驗(yàn)，做一個(gè)真正的男子漢！（第二，要做一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的人，并指點(diǎn)兒子如何練成堅(jiān)強(qiáng)的品格。）

第三，媽媽希望你做一個(gè)自信的人。自信是成功的奠基石，自卑是一個(gè)人走向成功的絆腳石，是快樂(lè)生活的攔路虎。一個(gè)有信心的人，確信自己能夠把事情做得很出色，相信自己能夠獲得成功。信心能夠激勵(lì)一個(gè)人有決心去克服困難，在學(xué)習(xí)、工作、生活中自強(qiáng)不息，成為強(qiáng)者?！?dāng)一個(gè)人非常自信的時(shí)候，做起任何事來(lái)都是那么起勁，那么有動(dòng)力，好像大地給了他無(wú)限的力量與希望，讓他看眼前的事物都充滿喜悅，似乎能使他看見(jiàn)勝利的累累碩果和甜蜜的笑容。自信是奇妙的力量，它是生命的動(dòng)力?！ǖ谌凶孕?，并指出自信是多么的重要，教導(dǎo)兒子如果在生活中培養(yǎng)自己的自信心。）

夜已深，我還在敲打著鍵盤(pán)，媽媽想說(shuō)的還有很多很多，媽媽還希望你誠(chéng)實(shí)守信、希望你有責(zé)任感，希望你懂得愛(ài)……孩子，讓我們一起努力，好嗎？（結(jié)束語(yǔ)。以母親和朋友的雙重身份給兒子寫(xiě)信，語(yǔ)氣誠(chéng)懇，既把道理說(shuō)清，又打動(dòng)兒子讓他接受自己的觀點(diǎn)，達(dá)到最好的效果。）

祝

快樂(lè)、健康！

學(xué)習(xí)進(jìn)步！ （祝頌語(yǔ)。也是母親的愿望。）

永遠(yuǎn)愛(ài)你的 媽媽（注意署名前面的修辭語(yǔ)）

2007年3月28日（日期）endprint