楊淑萍

引言：信息技術(shù)環(huán)境下會計(jì)信息的可靠保證依賴于科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部控制制度。建立科學(xué)完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度既可以保障會計(jì)信息的可靠與真實(shí)，又可以確保會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)內(nèi)部控制制度有效安全的運(yùn)行。會計(jì)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)可以有效運(yùn)行的基礎(chǔ)與前提，但是，此項(xiàng)控制制度必須與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營環(huán)境相融合，才可以有效地發(fā)揮其功能。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛，因此會計(jì)信息化是我國會計(jì)事業(yè)的必然發(fā)展趨勢。會計(jì)信息化管理方法、管理模式、管理觀念的變革使得企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制制度也發(fā)生了翻天覆地的變化。因此，在信息技術(shù)環(huán)境下會計(jì)內(nèi)部控制制度尤其重要，針對信息技術(shù)環(huán)境下不斷出現(xiàn)的各種問題，完善會計(jì)內(nèi)部控制制度，進(jìn)而控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高其經(jīng)營效率。為了切實(shí)保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠、有效，必須對傳統(tǒng)的會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行整合優(yōu)化，促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制制度的可持續(xù)發(fā)展。

一、會計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

會計(jì)內(nèi)部控制的基本組成要素包括對實(shí)物資產(chǎn)的控制、對貨幣資金的控制、對外投資的控制、對外籌資的控制等等。其中，實(shí)物資產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，會計(jì)管理人員必須加強(qiáng)對事物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用盤存以及最終處置等方面的控制；貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)最為重要的組成部分，因此會計(jì)管理人員必須加強(qiáng)對貨幣資金的收支管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制；在籌集資金的過程中，需要建立合理的籌資規(guī)模和科學(xué)的籌資結(jié)構(gòu)，從而減少籌資成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？傊畷?jì)管理人員通過在會計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)制定有效地內(nèi)部控制制度降低籌資成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效率。

二、會計(jì)信息化的主要特點(diǎn)

與發(fā)達(dá)國家的會計(jì)信息化相比，我國起步較晚但是發(fā)展較快，自二十世紀(jì)九十年代以來，眾多會計(jì)軟件和管理軟件在推廣普及中等到完善提高，會計(jì)信息化有四層含義；第一層含義，將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫作為整合、獲取會計(jì)信息的手段；第二層含義是，根據(jù)有效地會計(jì)信息改善會計(jì)處理方式；第三層含義是，通過會計(jì)信息化下的內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)對實(shí)物流，資金流的全面控制；第四層含義是，會計(jì)信息化進(jìn)一步的擴(kuò)展到會計(jì)的技術(shù)平臺、業(yè)務(wù)流程中。

（一）會計(jì)信息化的集成化特點(diǎn)

在信息技術(shù)環(huán)境下，會計(jì)管理人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫等媒介實(shí)時(shí)的獲取、處理會計(jì)信息。信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，使得內(nèi)部會計(jì)管理制度的各個(gè)環(huán)節(jié)不在孤立存在，而是連接成一個(gè)整體。使得會計(jì)數(shù)據(jù)集成化的存在與發(fā)展。

（二）會計(jì)內(nèi)部控制流程逐漸簡化

以電腦為媒介，依靠其強(qiáng)大的運(yùn)算功能來處理內(nèi)部控制中的會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)告，這就簡化了人工操作的眾多環(huán)節(jié)和過程?？梢院唵?、快速、準(zhǔn)確的完成會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程，提高內(nèi)部會計(jì)工作的效率，與傳統(tǒng)的手工記賬相比，信息環(huán)境下的會計(jì)內(nèi)部控制的復(fù)雜性大為降低，使得相應(yīng)的流程得到切實(shí)的簡化。

（三）會計(jì)信息反饋的動態(tài)化

會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下進(jìn)行錄入，使得會計(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)可以實(shí)時(shí)、動態(tài)的進(jìn)行呈現(xiàn)。在手工記賬時(shí)期，會計(jì)核算所體現(xiàn)的是一種事后核算，是靜態(tài)的反饋過程，而在信息技術(shù)環(huán)境下事后核算轉(zhuǎn)化為了實(shí)時(shí)核算，可以動態(tài)的反映各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。

（四）會計(jì)信息可以實(shí)現(xiàn)共享

會計(jì)管理人員通過信息技術(shù)將會計(jì)信息披露在內(nèi)部網(wǎng)站，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息資源共享，從而控制各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營與管理活動。通過財(cái)務(wù)會計(jì)軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的集中記賬和遠(yuǎn)程報(bào)賬與審計(jì)。會計(jì)信息的資源共享，可以幫助各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策，真正的提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、會計(jì)內(nèi)部控制制度存在的主要問題及應(yīng)對措施

（一）會計(jì)內(nèi)部控制制度所存在的問題

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大發(fā)展，沖擊著社會的各行各業(yè)，會計(jì)作為企業(yè)的核心自然成為了信息技術(shù)的重要應(yīng)用環(huán)節(jié)。會計(jì)信息化技術(shù)的大發(fā)展，對其的管理產(chǎn)生了重大的影響，它不僅改變了企業(yè)經(jīng)營管理的策略，也影響著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，在使企業(yè)獲得高校的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也使會計(jì)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)了許多問題。

首先是新的授權(quán)方式的產(chǎn)生威脅著會計(jì)內(nèi)部控制制度的有效性，使得內(nèi)控制度危機(jī)重重；其次是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用侵蝕著會計(jì)內(nèi)部控制制度的防護(hù)壁壘，安全性缺失；然后是原始會計(jì)數(shù)據(jù)的采集準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn)，會計(jì)數(shù)據(jù)在沒有有效監(jiān)管的情況下極易偽造，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性不足。

（二）完善會計(jì)內(nèi)部控制制度的相應(yīng)措施

要建立極為嚴(yán)密的控制制度，完善會計(jì)內(nèi)部控制的自我監(jiān)督機(jī)制：首先完善會計(jì)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則；其次是建立科學(xué)、合理、有效地激勵約束機(jī)制；然后是恰當(dāng)?shù)募訌?qiáng)會計(jì)的外部監(jiān)督機(jī)制，并且建立保障會計(jì)內(nèi)部控制制度的相應(yīng)規(guī)章；最后是加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識，將內(nèi)部會計(jì)控制制度滲透到企業(yè)管理的方方面面。

四、信息化技術(shù)的大發(fā)展對內(nèi)部會計(jì)制度的影響

（一）授權(quán)方式改變

授權(quán)方式的改變，使得某些內(nèi)部會計(jì)控制制度失效，在信息化條件下內(nèi)部會計(jì)控制制度的流程要求財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為電腦可以識別的語言，這種轉(zhuǎn)化需要會計(jì)人員進(jìn)行手動輸入，這就很難保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。信息化環(huán)境下使得會計(jì)信息呈現(xiàn)開放化的態(tài)勢，任何一點(diǎn)人為的失誤都有可能導(dǎo)致會計(jì)核心信息的全面泄露，因此，此種環(huán)境下難以保障會計(jì)信息的絕對安全。通過較為明確的權(quán)限授權(quán)來掌握會計(jì)信息，可能因?yàn)榭诹钚孤秾?dǎo)致會計(jì)信息的泄露，上級也可能不留痕跡的更改部分信息，這就使得責(zé)任劃分不清。

（二）會計(jì)處理逐漸呈現(xiàn)程序化態(tài)勢

會計(jì)處理逐漸呈現(xiàn)程序化態(tài)勢，致使會計(jì)內(nèi)部核查職能削弱。在信息技術(shù)環(huán)境下，無紙化的操作方式，簡化了會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入和處理過程。手工記賬的環(huán)境下，雖然核算程序復(fù)雜、效率不高，但是可以有效地控制差錯(cuò)，而信息技術(shù)環(huán)境下，都有電腦自動完成，程序雖然簡化，但是審核的控制減少，任何一個(gè)微小的實(shí)物都可能導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)數(shù)據(jù)的失真。

（三）內(nèi)部會計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn)和成本增加

在信息技術(shù)環(huán)境下，會計(jì)人員的全方位素質(zhì)必須提高，不僅需要掌握財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識，還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識。必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)，來熟練地掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用于處理，這就在無形中增加了內(nèi)部會計(jì)控制的成本。由于，目前的會計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)并不是十分的完善這就增加了計(jì)算機(jī)操作的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，來降低風(fēng)險(xiǎn)。

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