對(duì)于校園超市管理系統(tǒng)的思考和實(shí)踐

李智睿

摘 要 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，很多原本屬于人類的工作交給了計(jì)算機(jī)來(lái)完成，而且計(jì)算機(jī)能夠做得比人類更準(zhǔn)確更精確，操作系統(tǒng)的出現(xiàn)給了計(jì)算機(jī)以生命力，各種應(yīng)用軟件的編制成功更使人類的工作提高效率。MIS系統(tǒng)的出現(xiàn)，借助于計(jì)算機(jī)的平臺(tái)，用編程語(yǔ)言編制而成，幫助人們更好地更有效率的完成工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的及時(shí)而準(zhǔn)確的管理。在我國(guó)，信息管理系統(tǒng)還處于剛剛發(fā)展階段，計(jì)算機(jī)越來(lái)越得到人們的信賴，甚至是依賴。本人經(jīng)過(guò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多超市還使用記賬式的人工管理方式，進(jìn)行日常管理，當(dāng)買(mǎi)賣(mài)高峰期，極易

出現(xiàn)銷售金額記錄錯(cuò)誤、貨物供應(yīng)不及時(shí)等現(xiàn)象發(fā)生，為此，本人計(jì)劃開(kāi)發(fā)一款簡(jiǎn)單實(shí)用，界面友好的超市管理系統(tǒng)，供中小型超市使用。

關(guān)鍵詞 校園超市 管理系統(tǒng) 實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

以學(xué)校內(nèi)的“青青超市”為例，坐落在錫林郭勒職業(yè)學(xué)院東校區(qū)，每天交易量很大，特別在學(xué)生下課和放學(xué)時(shí)候是超市兩個(gè)交易高峰期，容易出現(xiàn)漏記賬單、貨品不足等現(xiàn)象，超市的管理全憑人工經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于員工的管理也頗不規(guī)范。針對(duì)這樣現(xiàn)象，以Visual Basic 6.0 為前臺(tái)界面，以SQL server為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，編制出一個(gè)“青青管理系統(tǒng)”，以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物進(jìn)銷存的日常管理，以及對(duì)員工的規(guī)范簽到考核管理方法，這個(gè)系統(tǒng)在超市試運(yùn)行一段時(shí)間之后，反映效果良好，極大的提高了超市的工作效率。不僅使超市的日常管理更加輕松，而且使其取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

管理信息系統(tǒng)自20世紀(jì)60年代的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等發(fā)展階段，到今天可以說(shuō)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)得到了很大的改善，國(guó)外在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面走在了前列，國(guó)內(nèi)對(duì)管理信息系統(tǒng)作用的普遍認(rèn)可還不過(guò)是近十來(lái)年的事。但是管理信息系統(tǒng)在我國(guó)發(fā)展非常迅速，現(xiàn)在它的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，大到一個(gè)企業(yè)，小到一個(gè)組織，到處可以看到各式各樣的管理信息系統(tǒng)的身影。

經(jīng)過(guò)對(duì)錫林郭勒職業(yè)學(xué)院東校區(qū)的“青青超市”的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其管理上存在很大的漏洞，在學(xué)生下課或放學(xué)的交易高峰期，經(jīng)常出現(xiàn)結(jié)賬錯(cuò)誤或貨品短缺的現(xiàn)象，隨著超市的規(guī)模不斷擴(kuò)大，只依靠個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理超市的日常運(yùn)營(yíng)已經(jīng)不再可靠，現(xiàn)在急需引入一種科學(xué)的管理方法，在征求超市同意以后，對(duì)超市每天的交易商品進(jìn)行為期三個(gè)月的記錄，對(duì)超市的管理方式策畫(huà)出結(jié)構(gòu)框圖，這些流程圖都成為日后做出管理系統(tǒng)的重要參考。

“青青超市管理系統(tǒng)”是市場(chǎng)上很常見(jiàn)的信息管理系統(tǒng)，主要的功能有：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置、貨物信息錄入、數(shù)據(jù)的匯總、數(shù)據(jù)的查詢等。從而，依據(jù)這些模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的進(jìn)銷存管理，而且是及時(shí)而準(zhǔn)確的管理。

系統(tǒng)使用原型法方法進(jìn)行開(kāi)發(fā)，首先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查了解客戶的需求和現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，接下來(lái)從系統(tǒng)可行性、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行研究，并使用大量的流程圖、數(shù)據(jù)字典、結(jié)構(gòu)圖和數(shù)據(jù)表等工具對(duì)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的描述，系統(tǒng)實(shí)施時(shí)使用Visual Basic 6.0作為開(kāi)發(fā)工具，以SQL Server 2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)編制了一個(gè)簡(jiǎn)捷、實(shí)用、可以解決實(shí)際問(wèn)題的系統(tǒng)。采用黒盒測(cè)試和白盒測(cè)試相結(jié)合的方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試。本系統(tǒng)通過(guò)四個(gè)基本模塊，基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢、打印等功能。

在連鎖超市中需要處理信息相關(guān)的業(yè)務(wù)如下：

（1）進(jìn)貨信息

超市的所有訂單信息以及進(jìn)貨信息，都由專門(mén)的店員負(fù)責(zé)輸入電腦中，每天將進(jìn)行一天的進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)包括進(jìn)貨品種、進(jìn)貨價(jià)格、總支出等。

（2）存貨信息

專門(mén)負(fù)責(zé)輸入存貨信息的店員，每天開(kāi)始將當(dāng)日庫(kù)存信息輸入系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)一天的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)顯示倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)貨物信息，修改信息時(shí)可以找到有關(guān)的維護(hù)人員進(jìn)行修改。

（3）資金信息

每天生意結(jié)束時(shí)，由專門(mén)的人員將信息輸入到系統(tǒng)中，由庫(kù)存信息可得到當(dāng)天的資金剩余，并由相應(yīng)人員維護(hù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理信息錯(cuò)誤時(shí)可以找到有關(guān)的維護(hù)人員進(jìn)行修改。待一個(gè)銷售季度過(guò)后，系統(tǒng)將根據(jù)所有信息匯總出資金的流動(dòng)圖，人員可根據(jù)趨勢(shì)圖分析這一季度的銷售業(yè)績(jī)。

現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié)概括的說(shuō)有以下幾點(diǎn)：

①各部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)大都處于手工狀態(tài)，工作量大，輸入不規(guī)范，誤差較多。

②在輸入有關(guān)的信息的時(shí)候，輸入比較慢，而且容易出錯(cuò)誤。

③在現(xiàn)有的條件下，辦事效率比較低下。

④查詢比較困難，尤其是涉及到幾個(gè)信息的組合查詢時(shí)更為困難。

新系統(tǒng)的目標(biāo)：

①改進(jìn)超市信息管理手段，用計(jì)算機(jī)管理代替手工管理。

②提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)質(zhì)量，加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性。

③增強(qiáng)資源共享，使多個(gè)人可以同時(shí)使用一些數(shù)據(jù)。

④提供統(tǒng)計(jì)功能，可以直觀的看出信息匯總等信息。

超市信息管理系統(tǒng)建成后可以和intranet相連，提供網(wǎng)上服務(wù)，管理負(fù)責(zé)人在線允許的條件下即可登陸該系統(tǒng)查詢一些內(nèi)容。前臺(tái)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用PowerBuilder，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用MS SQL Server。開(kāi)發(fā)時(shí)間為3.5個(gè)月。