劉曉 戴紅暉 陳融融
摘 要:本文分析、評價了績效考核的相關(guān)理論,對績效考核的相關(guān)概念進(jìn)行了界定,闡述了幾種常用的績效考核方式的優(yōu)劣,以期對我國高校學(xué)生工作的績效考核研究提供一些有益的探索與借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生工作;績效考核
一、相關(guān)概念的界定
1.績效
從管理學(xué)的角度而言,績效包含了團(tuán)體績效和個人績效兩個方面,是組織為實現(xiàn)其管理的目標(biāo)在各個層面上表現(xiàn)出的有效輸出部分。組織績效是指組織在某一事情內(nèi)組織任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、效率及盈利狀況;員工績效是指員工在某一時期內(nèi)的工作結(jié)果、工作行為和工作態(tài)度的總和。在個人績效實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,團(tuán)體績效才有可能建立;而單單實現(xiàn)個人績效,并不能確保團(tuán)體績效也能實現(xiàn)。
所謂高校學(xué)生工作績效,是指針對高校學(xué)生所開展的工作及其取得的成績與效果優(yōu)劣的程度,它從總體上反映學(xué)生工作水平的高低。
2.考核、考評、評價的區(qū)別
有關(guān)績效考核的文獻(xiàn)表述不一,有“績效考核”“績效考評”“績效評價”三種稱謂?!冬F(xiàn)代漢語詞典》里三個詞語的含義是:考核,指考查審核,如定期審核、考核干部;考評,考核評議,如通過考評決定干部的聘任、主管部門要定期對企業(yè)進(jìn)行考評;評價,評定價值高低,如評價文學(xué)水平。雖然這三個詞的含義有細(xì)微的區(qū)別,但從查閱相關(guān)文獻(xiàn)的結(jié)果來看,沒有發(fā)現(xiàn)有明確對這三個詞語進(jìn)行詳細(xì)解釋和區(qū)分的文獻(xiàn),說明學(xué)者們對這三個詞語的使用并沒有嚴(yán)格的區(qū)分。如對部門績效的研究,就有三種表述:部門績效考核、部門績效考評和部門績效評價。
3.利益相關(guān)者
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一個組織必然會面對眾多利益相關(guān)者的不同訴求,而重點(diǎn)要關(guān)注的是對組織產(chǎn)生重要影響的利益相關(guān)者,稱為“關(guān)鍵利益相關(guān)者”或“關(guān)鍵權(quán)益人”。組織通常應(yīng)首先滿足這部分相對重要的利益相關(guān)者的利益需求,來保證其目標(biāo)的順利實現(xiàn)。組織的關(guān)鍵利益相關(guān)者有可能是團(tuán)體,也可能是個人。關(guān)鍵利益相關(guān)者應(yīng)該具有以下兩個特點(diǎn):(1)對實現(xiàn)組織的目標(biāo)有持續(xù)的幫助;(2)如果失去該利益相關(guān)者,組織的目標(biāo)就難以實現(xiàn)。
對于企業(yè)中的一個部門,它的內(nèi)部利益相關(guān)者有三個,即公司與上級部門、組織中的平級其它部門、本部門的員工。對于高校二級院系學(xué)生工作部門,仍然存在類似內(nèi)部利益相關(guān)者的問題,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、教師群體、學(xué)生群體、上級職能部門(學(xué)生處、校團(tuán)委等)、院系其他部門和本部門內(nèi)部的員工,如圖1所示:
這些內(nèi)部利益相關(guān)者對學(xué)生工作部門有著不同的需求(見表1),在績效考核指標(biāo)設(shè)計中,要充分考慮這些內(nèi)部利益相關(guān)者對學(xué)生工作部門的滿意度。
表1 內(nèi)部利益相關(guān)者關(guān)注的內(nèi)容
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4.績效考核
績效考核是對組織一段時期管理和生產(chǎn)等活動實施效果好壞進(jìn)行的測評,以此來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,作為今后工作開展的指導(dǎo)的一個系統(tǒng)過程??冃Э己擞址Q之為績效考評、績效評估。
學(xué)生工作績效考核體系是高校人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分之一。對高校學(xué)生工作部門進(jìn)行績效考核,是指考核主體比照學(xué)生工作部門的工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采取科學(xué)的績效考核方法,評價學(xué)生工作部門的工作管理任務(wù)完成情況。
5.績效考核與績效管理的聯(lián)系與區(qū)別
在許多企業(yè)及單位的管理工作中,經(jīng)常將績效管理和績效考核兩者相互混淆,將考當(dāng)作管的手段,從而陷入重結(jié)果、輕過程的管理誤區(qū)。
表2 績效管理和績效考核的對比
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績效考核與績效管理密切相關(guān),績效考核是績效管理的重要組成部分,績效考核不僅是績效管理的評價結(jié)果,同時通過流程循環(huán),還為績效管理提供資料和依據(jù),不斷改善提高績效管理的科學(xué)性和合理性,使績效管理從真正意義上達(dá)到提高管理水平的效果。兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別,績效考核成功與否不僅取決于考核本身,而且很大程度上取決于與考核相關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程。有效的績效考核有賴于整個績效管理活動的成功開展,而成功的績效管理也需要有效的績效考核來支撐。
二、績效考核方法
績效考核方法的選擇至關(guān)重要,方法是不是合理、科學(xué),將直接關(guān)系到考核結(jié)果的可操作性和可信性。常用的績效考核方法有:
1.目標(biāo)管理法(MBO)
目標(biāo)管理法(Management by objectives 縮寫為MBO),即上級和下級達(dá)成共同認(rèn)識并確定組織的總體目標(biāo),并將目標(biāo)已制訂計劃的方式分解成為小的目標(biāo),以目標(biāo)完成的情況來衡量和考評組織和員工。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)
關(guān)鍵績效指標(biāo)法(Key Performance Indicators 縮寫為 KPI),是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)量、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
3.360度績效考核法
360度反饋(360°Feedback),又稱“360度績效考核法”或“全方位考核法”,其特點(diǎn)是評價維度多元化(通常是4或4個以上),是由員工自己、上級、下級、平級甚至顧客等全方位來評價個人的一種績效管理方法。
4.平衡計分卡法(BSC)
平衡計分卡(The Blanced Score Card 縮寫為 BSC),通過財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和發(fā)展這四個邏輯相關(guān)的角度和其相應(yīng)的績效指標(biāo),考察公司實現(xiàn)其遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略目標(biāo)的程度。
四種績效考核方法各有優(yōu)劣,對比如表3所示:
表3 績效考核方法的比較
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參考文獻(xiàn):
[1]黃映芳.高校學(xué)生工作績效分析與提高對策[J].江蘇高教,2006(4).
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