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      加強(qiáng)考務(wù)管理與保密工作的策略探討

      2014-04-29 16:54:48張憲王堯朱安娜
      新校園·上旬刊 2014年10期
      關(guān)鍵詞:保密管理策略

      張憲 王堯 朱安娜

      摘 要:嚴(yán)格的保密工作是提升考務(wù)管理質(zhì)量的重要保證,加強(qiáng)考務(wù)管理的保密工作對(duì)于建立良好的考務(wù)管理程序是非常重要的。為此,本文討論了考務(wù)管理與保密工作的重要性,提出了做好考務(wù)管理工作的方法和對(duì)策,對(duì)于加強(qiáng)考務(wù)管理與保密工作具有一定的指導(dǎo)意義。

      關(guān)鍵詞:考務(wù)管理;保密管理;策略

      一、做好考務(wù)管理與保密工作的重要性

      考務(wù)管理在高等教育教學(xué)活動(dòng)中占據(jù)著特殊的地位,甚至可以說(shuō)考務(wù)管理是教學(xué)過(guò)程中檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的最有效手段之一,對(duì)于教育工作具有很大的指導(dǎo)作用。做好考務(wù)管理與保密工作的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是可以引導(dǎo)學(xué)生掌握知識(shí),促進(jìn)學(xué)生使用知識(shí)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)實(shí)際學(xué)習(xí)理論的研究,使學(xué)生能夠結(jié)合具體問(wèn)題進(jìn)行分析,促進(jìn)對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握和運(yùn)用,進(jìn)而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)和綜合素質(zhì)的培養(yǎng);同時(shí),通過(guò)對(duì)考務(wù)管理內(nèi)容和形式的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)大綱和教學(xué)理論的科學(xué)安排,為教師和學(xué)生的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)提供一定的指導(dǎo)。另一方面是可以有效防止考務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的泄密等事件。安全保密工作是國(guó)家教育考務(wù)管理過(guò)程中的第一要?jiǎng)?wù),牢固樹(shù)立考務(wù)安全是國(guó)家教育考務(wù)工作的生命線,因此必須要檢查考務(wù)管理過(guò)程中的安全保密問(wèn)題,確保安全保密工作常抓不懈,進(jìn)一步改進(jìn)和完善考務(wù)試卷的保密措施,這對(duì)于加強(qiáng)考務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用。

      二、加強(qiáng)考務(wù)管理與保密工作的策略

      1.強(qiáng)化考務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),確??紕?wù)工作順利進(jìn)行

      在考務(wù)管理工作中,應(yīng)提高考務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),使他們自覺(jué)遵守保密規(guī)則。相關(guān)管理部門(mén)需要根據(jù)以往命題工作的經(jīng)驗(yàn),與參加命題工作的人員簽署保密協(xié)議,明確命題人員的職責(zé)和權(quán)限,同時(shí)充分利用媒體窗口加強(qiáng)對(duì)考務(wù)人員的保密責(zé)任教育,這可以有效地增強(qiáng)考務(wù)人員的保密工作意識(shí),促進(jìn)考務(wù)人員充分了解保密工作的相關(guān)知識(shí)。此外,加強(qiáng)考務(wù)管理還需要完善和改善考務(wù)人員選擇機(jī)制,應(yīng)選取政治素質(zhì)高、有強(qiáng)烈責(zé)任感、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員,明確每位考務(wù)人員的職責(zé),提供良好的考務(wù)環(huán)境,以最終確??紕?wù)工作在公平公正的環(huán)境下進(jìn)行,保障學(xué)生的切身利益。

      2.對(duì)考務(wù)工作的所有環(huán)節(jié)從嚴(yán)管理,強(qiáng)化保密工作

      加強(qiáng)對(duì)考務(wù)工作所有環(huán)節(jié)的管理,可以提高考務(wù)工作的整體質(zhì)量。考務(wù)工作的順利進(jìn)行有賴于考務(wù)工作所有環(huán)節(jié)的從嚴(yán)管理,要提高考務(wù)工作管理的實(shí)效性,就應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化考務(wù)工作的保密管理。考務(wù)管理涉及到諸多方面的工作,任何一方的錯(cuò)誤都可能會(huì)影響到考務(wù)工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)考務(wù)工作的管理,需要適當(dāng)建立相關(guān)制度,合理反映教學(xué)質(zhì)量和促進(jìn)教學(xué)改革。同時(shí)還需要建立良好的考風(fēng)考紀(jì),讓教師和學(xué)生對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行管理監(jiān)督,建立安全保密工作的監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格保密管理程序,堅(jiān)決杜絕任何泄密事件的發(fā)生。應(yīng)對(duì)每一個(gè)考務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)督,做好交接記錄,加強(qiáng)工作組織領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于教師命題工作過(guò)程要實(shí)現(xiàn)全封閉管理,確??紕?wù)命題質(zhì)量和安全。此外,對(duì)于考務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件和紙張要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密法規(guī),確保考務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都受到嚴(yán)格監(jiān)管。

      3.加強(qiáng)考務(wù)環(huán)境綜合治理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)

      加強(qiáng)考務(wù)環(huán)境的綜合治理,需要充分利用現(xiàn)代科技手段,如無(wú)線電檢測(cè)儀檢測(cè)和阻止考試過(guò)程中無(wú)線通訊工具的使用等,這可以有效防止考試過(guò)程中利用現(xiàn)代通訊工具作弊等行為的發(fā)生。此外,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家考務(wù)安全保密相關(guān)法律法規(guī),對(duì)整體考務(wù)環(huán)境實(shí)現(xiàn)綜合管理和檢測(cè),制訂詳細(xì)的能夠具體到考試文本的發(fā)放、庫(kù)存、回收和包裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作計(jì)劃,以保證考試文件的完整與安全。針對(duì)外語(yǔ)科目的語(yǔ)言聽(tīng)力測(cè)試,需要及時(shí)檢查廣播信號(hào),提前做好聽(tīng)力設(shè)備的檢測(cè),以保證聽(tīng)力測(cè)試的正常進(jìn)行,并且與電力部門(mén)保持溝通和聯(lián)系,確保在測(cè)試當(dāng)天的電力正常供應(yīng),達(dá)到全方位、全過(guò)程的監(jiān)控。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考務(wù)教師的監(jiān)考培訓(xùn),提高監(jiān)考教師的監(jiān)考工作責(zé)任感,使他們能夠公平公正地完成任務(wù)。

      4.制訂應(yīng)急工作預(yù)案,做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理

      在考試過(guò)程中應(yīng)制訂考務(wù)管理應(yīng)急工作預(yù)案,實(shí)現(xiàn)對(duì)考務(wù)管理中突發(fā)事件的應(yīng)急處理。考務(wù)管理是綜合運(yùn)用各種措施對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)管理的一系列復(fù)雜事務(wù)管理的過(guò)程,同時(shí)考務(wù)管理也是教學(xué)過(guò)程中的重要組成部分,其最終目的是通過(guò)合理的考務(wù)安排,確保學(xué)生成績(jī)的科學(xué)性和公正性,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)資源的合理安排,完成人才選拔的任務(wù)。所以針對(duì)考務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)任務(wù),需要制訂有效的應(yīng)急計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行值班報(bào)告制度,及時(shí)做好突發(fā)事件的應(yīng)急演習(xí)。此外,要不斷加強(qiáng)管理監(jiān)督,防止和制止各種形式的作弊行為和泄密行為的發(fā)生,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)安全良好的考務(wù)環(huán)境。

      三、結(jié)語(yǔ)

      總而言之,考務(wù)管理是教學(xué)管理的重要組成部分,加強(qiáng)考務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)對(duì)于提高教學(xué)效率和保證教學(xué)質(zhì)量有著積極意義。本文結(jié)合教育考務(wù)管理的現(xiàn)狀,對(duì)考務(wù)管理與保密工作進(jìn)行了研究和分析,提出了多方改進(jìn)建議與措施,希望有利于推進(jìn)考務(wù)管理質(zhì)量的提高。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃燕萍.當(dāng)代體制下的高校考務(wù)管理工作探析[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(10).

      [2]王春蓉.加強(qiáng)考務(wù)管理確保教學(xué)質(zhì)量[J].學(xué)理論,2011(1).

      [3]楊劍偉.淺談高??紕?wù)管理工作[J].科技信息,2012(24).

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