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1 軟件界面 第一印象很重要
對(duì)大部分軟件而言,軟件界面的設(shè)計(jì)直接決定著使用者對(duì)這款軟件的第一印象,決定著軟件是否會(huì)得到使用者的青睞。而且設(shè)計(jì)良好的界面能夠引導(dǎo)用戶自己完成相應(yīng)的操作,起到向?qū)У淖饔谩?/p>
WPS Office的主界面顯得比較簡(jiǎn)潔,只有界面左部的工具欄和其下面的設(shè)置按鈕,點(diǎn)擊工具欄內(nèi)的功能按鈕,會(huì)出現(xiàn)第二級(jí)工具按鈕欄,二級(jí)工具按鈕欄包括了所有功能下的操作按鈕,并可以左右拖動(dòng)。WPS Office的工具按鈕設(shè)計(jì)精美,而且將工具欄置于界面左部,更方便用戶操作。
Office 365的界面顯得新鮮而流暢,從干凈的版式到活潑的動(dòng)畫,體驗(yàn)新鮮而又直觀。通過改進(jìn)的情景菜單,你只需點(diǎn)擊一下,就可以進(jìn)入最常用的項(xiàng)目。
QuickOffice的初始界面全部采用圖標(biāo)排列方式,界面直觀而且便于點(diǎn)觸選擇。在編輯界面,QuickOffice將工具欄放置在底部,工具欄在輸入法開啟時(shí)不會(huì)自動(dòng)上推,而且采用的是兩級(jí)菜單,雖然設(shè)計(jì)精美,但在實(shí)用性方面大打折扣。
2 格式支持全接觸
對(duì)移動(dòng)辦公來說,閱讀和編輯Office文檔是我們?cè)谝苿?dòng)設(shè)備上使用Office應(yīng)用做得最多的事。由于Office版本眾多,由此所衍生出來的文檔格式也不盡相同,再加上其他常用的比如pdf文檔、網(wǎng)頁(yè)文檔等其他格式文檔,使得Office應(yīng)用的文檔格式支持成了最重要的性能之一。
通過對(duì)常見的各種Office文檔格式的選擇,經(jīng)過小測(cè)之后,發(fā)現(xiàn)兼容性如右表。對(duì)于最常見的Office文檔,三款應(yīng)用都提供了完美的支持,用來應(yīng)付普通文件閱讀不成問題,但是對(duì)于rtf、csv等不常用格式的表現(xiàn)就不盡相同了,另外,相對(duì)于Office文檔之外的pdf格式文檔也是相當(dāng)常用的一種格式,QuickOffice和WPS Office都提供了支持,但微軟Office 365卻并不支持。
3 Word文檔的編輯與閱覽
QuickOffice支持常用的文字、段落操作,插入圖片和表格,支持撤消和重做,也可以將文檔保存在手機(jī)本地存儲(chǔ),但是不支持調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。另外,它還包含了PC端常用的功能,比如字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、查找替換等等。然而在文檔的格式調(diào)整中,每次調(diào)整都需要先點(diǎn)擊右上角的“完成”按鈕才可以得到格式編輯按鈕,這在操作的便利性上大打折扣。
WPS Office是三款應(yīng)用中編輯功能最豐富的,概括地說,在常用功能上幾乎與PC端的Word軟件沒什么區(qū)別,所有功能按鍵均以“圖標(biāo)+文字”的形式顯示在屏幕下方,比QuickOffice單一圖標(biāo)的形式更容易識(shí)別。不同的功能也集中分類在一起,可以通過下方的四個(gè)按鈕快速定位。WPS Office的界面采用扁平化設(shè)計(jì),淡雅的配色不會(huì)分散用戶的注意力,形象的圖標(biāo)讓人一眼即可看出它的作用。針對(duì)Word文檔在移動(dòng)設(shè)備字體偏小的問題,還加入了長(zhǎng)按顯示放大鏡的優(yōu)化功能。
Office 365支持選擇文字,改變字體的大小、加粗、傾斜、添加下劃線和刪除線,為選定的文字添加注釋,還可以設(shè)置字體顏色和背景色,但是顏色只有默認(rèn)的紅、黃、綠三種,用戶無法自定義。此外諸如插入圖片、表格、改變字體、設(shè)置段落格式等均不支持,也無法撤消和重做。另外Office 365只支持編輯docx格式文檔,doc和dot格式文檔只可以在只讀模式下瀏覽。
總的來說,金山WPS Office可以最準(zhǔn)確地還原word文檔中的各種文字效果,顯示效果是最接近于桌面版Word的,但也導(dǎo)致移動(dòng)體驗(yàn)不佳,字體是三款應(yīng)用中最小的。而微軟親生的Office 365反而是文字效果損失最多的,不過顯示字體也是三款應(yīng)用中最大的,適合在移動(dòng)設(shè)備上閱讀。QuickOffice則介于兩者之間,在顯示效果和適合閱讀間取得平衡。
4 表格文檔的編輯與閱覽
對(duì)于表格文檔的處理,QuickOffice、WPS Office和Office 365都可以滿足基本的需求。其中QuickOffice除了設(shè)置單元格格式之外,還可以插入/刪除行或列,公式的種類也比較豐富,不過暫時(shí)還不支持插入圖表,而且它的編輯表格的操作界面依然較簡(jiǎn)陋,只有圖標(biāo)的功能菜單讓人很難說清每個(gè)按鈕有什么作用。WPS Office具有豐富的單元格操作選項(xiàng),除了設(shè)置單元格格式之外,還可以合并、拆分以及調(diào)整單元格大小,插入圖表功能相比QuickOffice尤其令人刮目。而精心設(shè)計(jì)過的菜單界面讓很多復(fù)雜功能用起來都很順手,初學(xué)者只需要有操作桌面版excel的經(jīng)驗(yàn)就可以順利使用。Office 365對(duì)Xlsx格式的文件支持得非常好,但是對(duì)Xls的支持則極其有限,不過我們還是可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作,比如設(shè)置單元格格式,簡(jiǎn)單的公式運(yùn)算,如求和、平均值、最大最小值等,還可以插入圖表及篩選。
5 幻燈片文檔的編輯與閱覽
QuickOffice除了可以編輯文字內(nèi)容之外,還可以插入、調(diào)整圖片,并可插入不同形狀元素。在幻燈片編輯下方會(huì)同步顯示多張縮略圖,讓用戶可以方便切換。在幻燈片演示的時(shí)候,QuickOffice將幻燈片預(yù)覽和目錄整合在同一界面中,播放幻燈片時(shí)的操作也與電腦上相同,即點(diǎn)擊屏幕切換到下一張,或激活下一個(gè)動(dòng)作。不過在播放的過程中屏幕下方會(huì)顯示導(dǎo)航條,雖然便于前后切換,但也有礙觀瞻。
WPS Office最令人稱道的地方則是提供多種模板的選擇,這一點(diǎn)與QuickOffice和Office 365只能新建默認(rèn)模板相比,有著絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。在其他功能方面,可以這樣說:除了設(shè)置元素的動(dòng)畫效果之外,其他功能與PC端的PowerPoint相差不遠(yuǎn)了。WPS Office在幻燈片播放時(shí)可以通過點(diǎn)擊和左右滑動(dòng)屏幕來切換前后張,特別是在播放幻燈片時(shí)可以顯示我們手指的滑動(dòng)軌跡,這個(gè)功能用來做標(biāo)注、提示等非常實(shí)用。
微軟Office 365依然只支持pptx格式文檔的編輯,并且只能編輯文字內(nèi)容。而且微軟Office 365預(yù)覽界面中每頁(yè)只能顯示一張幻燈片,想要查看幻燈片目錄需要開啟單獨(dú)的界面。在播放幻燈片時(shí)是通過左右劃動(dòng)屏幕來切換。
6 文檔編輯與閱覽小結(jié)
除了對(duì)表格文檔都有不錯(cuò)的支持外,三款Office應(yīng)用在Word文檔和幻燈片閱覽上是存在一定差距的。
QuickOffice對(duì)word文檔有著不錯(cuò)的支持,雖然缺失了頁(yè)眉和頁(yè)腳,但并不會(huì)妨礙整體的閱讀體驗(yàn)。但是在幻燈片預(yù)覽中由于同時(shí)顯示多張縮略圖,并且在播放幻燈片時(shí)屏幕下方會(huì)一直顯示一排導(dǎo)航按鈕,雖然方便,但很礙眼。
WPS Office則讓人有一種在PC上使用Office的感覺,很多細(xì)節(jié)功能都有體現(xiàn),比如Word中的頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)數(shù)、幻燈片中的手勢(shì)標(biāo)注,是三款Office應(yīng)用中功能最完善的,不過也正是由于交互設(shè)計(jì)過于PC化,導(dǎo)致字體偏小,只能通過縮放來閱讀。
微軟親生的Office 365表現(xiàn)最差,Word文檔中無法顯示出斜體、頁(yè)眉頁(yè)腳等效果,幻燈片放映時(shí)的手勢(shì)操作也不方便,唯一的優(yōu)勢(shì)就是字體大,適合在手機(jī)端閱讀。然而它幾乎只支持Office擴(kuò)展名為docx、xlsx和pptx的文件,其次編輯功能也過于簡(jiǎn)單。
7 云同步的支持
QuickOffice由于整合了 Google Drive(云端硬盤),并且必須使用 Google 賬戶登錄,所以 QuickOffice 在國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)使用并不太理想,偶爾會(huì)不能出現(xiàn)登錄/訪問的狀況,需要多次重試才能使用。不過,如果你手機(jī)不使用 VPN 或手段,在首次登錄成功之后,我們可以將它作為一個(gè)離線的文件編輯軟件使用。用其他網(wǎng)盤客戶端下載文檔回來,用它打開編輯修改再發(fā)送給自己,曲線救文檔。
WPS Office支持種類豐富的云存儲(chǔ)賬戶,用戶可以根據(jù)自己的需求和使用習(xí)慣,選擇穩(wěn)定性和速度適合自己的云存儲(chǔ)工具。另外WPS Office還支持移動(dòng)設(shè)備和電腦之間的快速傳文檔,當(dāng)然前提是你的設(shè)備和電腦要接入同一局域網(wǎng)。
Office 365可以添加SkyDrive或者Office 365用作云端文件存儲(chǔ),這應(yīng)該是Office 365唯一的特色了。
8 免費(fèi)與收費(fèi)
QuickOffice是一款移動(dòng)平臺(tái)上的老牌Office應(yīng)用了,早在塞班時(shí)代就已經(jīng)出現(xiàn)在諾基亞手機(jī)上。老牌應(yīng)用的功能還是比較全面的,基礎(chǔ)編輯選項(xiàng)基本都具備,可以勝任用戶移動(dòng)辦公的基本需求。在Google宣布QuickOffice可以免費(fèi)下載之前,別忘了其實(shí)正版軟件在谷歌官方Play商店上要賣到近100元。
WPS Office是唯一一款來自國(guó)內(nèi)開發(fā)商的應(yīng)用,作為一款完全正版的免費(fèi)應(yīng)用,無論是在界面優(yōu)化還是云端存儲(chǔ)上都更適于國(guó)人使用。而WPS Office也擁有三款應(yīng)用中最全面的編輯功能,對(duì)于普通用戶來說,可以得到與PC端Office無差別的體驗(yàn),通過強(qiáng)大的共享功能還可以方便地將文檔分享給其他用戶。
作為來自微軟官方的Office應(yīng)用,Office 365給人的感覺更像是一個(gè)Beta版本,有著三款應(yīng)用中最簡(jiǎn)潔的編輯功能。而如果用來閱讀Office文檔,它又不支持PDF格式。而且最要命的是雖然應(yīng)用本身是免費(fèi)的,但想用上官方的Office服務(wù),就要每年交出499元人民幣或者每月49元,當(dāng)然之前可以免費(fèi)體驗(yàn)一個(gè)月。