【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步，目前已經(jīng)正式的步入了信息時代，計算機給我們的生活和工作提供了相當大的方便。其中計算機中辦公軟件在實踐生活中的普遍應(yīng)用，在生活的各個方面都可以看到，其發(fā)揮的作用也日趨明顯。本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應(yīng)用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】辦公軟件;實際生活;運用

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和進步，計算機開始不斷的應(yīng)用在實際生活中，而且隨著計算機不斷的變化和發(fā)展，其具體的操作也開始變得更加簡化容易，其應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域也在深入和廣泛。其中計算機中的一些辦公軟件也開始逐步的應(yīng)用在人們的日常生活和工作中，使人們的生活變得更加的便利，其也發(fā)揮了非常顯著的作用和效果[1]。

1.辦公軟件在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的速度在一定程度上能夠較好的顯示出一個國家經(jīng)濟的發(fā)展速度，由于我國還屬于發(fā)展中國家，同歐美一些發(fā)達國家相比，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展較為緩慢，信息化產(chǎn)業(yè)也發(fā)展相對較慢，因此使得網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展速度受限，信息技術(shù)無法實現(xiàn)全面系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用，很難達到辦公軟件的實際應(yīng)用需求。從我國目前的信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國信息化方面高素質(zhì)綜合人才非常匱乏，大多數(shù)辦公軟件在實際操作方面還不是非常熟練，導(dǎo)致很多功能很難得到全面綜合運用，無法體現(xiàn)辦公軟件的作用和效果。此外，相關(guān)的機構(gòu)對于應(yīng)用軟件也匱乏具體的研究和研發(fā)，無法體現(xiàn)出自主創(chuàng)新性，幾乎都是從國外一些發(fā)達國家引進一些辦公軟件，使得我國的辦公軟件應(yīng)用水平很難得到提升。

2.辦公軟件在工商方面的具體應(yīng)用

辦公軟件應(yīng)用最早的領(lǐng)域就是工商方面，目前在很多工商公司中都是通過計算機來維持企業(yè)運作的。一般在商業(yè)領(lǐng)域中，零售商店使用計算機辦公軟件可以用來管理商品的銷售以及庫存，以期讓商店經(jīng)理有一個充分的參照，從而做出科學(xué)的判斷，同時也實現(xiàn)了商品的電子商務(wù)，基本原理就是通過計算機以及網(wǎng)絡(luò)的相互作用進行商務(wù)活動。另外商業(yè)合同的草擬，數(shù)據(jù)的編寫都需要計算機辦公軟件的支持，所以辦公軟件也就成為了商業(yè)合作中的重要輔助工具。

3.辦公軟件在教育方面的具體應(yīng)用

從我國當前的教育活動來看，教育教學(xué)活動已經(jīng)擺脫了之前的滯后教育方式，老師也逐步開始摒棄粉筆，使用先進的計算機進行相關(guān)的教學(xué)活動。隨著計算機多媒體在教育領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入，辦公軟件對于教學(xué)活動的作用和效果也愈來愈明顯。教師在制作相關(guān)的教學(xué)課件時，也需要依靠相關(guān)的辦公軟件，譬如word，PPT等等其他方面內(nèi)容的綜合運用。計算機辦公軟件還體現(xiàn)在教學(xué)活動的其他方面，譬如學(xué)校對于學(xué)生基本信息的記錄，教職工的工資結(jié)算等等其他方面的活動都是需要計算機辦公軟件的扶持。計算機辦公軟件能夠非?？茖W(xué)可靠的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，而且還能夠?qū)虒W(xué)內(nèi)容進行實質(zhì)性的變革，在很大程度上提升教育教學(xué)的有效性[2]。

4.辦公軟件在政府方面的具體應(yīng)用

通常情況下，電子政府中計算機辦公軟件的使用，對于政府辦公水平以及工作效率具有非常顯著的作用。政府在建立相關(guān)的網(wǎng)站后，可以在網(wǎng)站上向普通大眾公開一些政府部門的相關(guān)的資料以及日?；顒淤Y料等等信息，讓政府同普通大眾相互之間的關(guān)系變得更加和諧，雙方可以進行有效的交流和溝通，同時也讓普通大眾同政府部門聯(lián)系提供了便利，而且普通大眾也能夠通過網(wǎng)站對政府相關(guān)部門的官員的行為進行嚴格的監(jiān)督，對政府部門相關(guān)的數(shù)據(jù)加深認識和理解，讓政府可以在公眾的監(jiān)督下，在法律的框架下嚴格辦事，讓普通大眾獲取利益。

5.辦公軟件在科學(xué)研究方面的具體應(yīng)用

因為科學(xué)研究必須要求精密的設(shè)備，以及綜合素質(zhì)較強的人才，計算機在科學(xué)研究方面的應(yīng)用歷史非常久遠，世界上第一臺計算機的誕生的目的就是進行科學(xué)研究。在實驗室中利用計算機對實驗數(shù)據(jù)進行歸納整理，然后通過對應(yīng)的軟件進行綜合的分析，以期能夠符合預(yù)期的實驗?zāi)繕?。辦公軟件在經(jīng)過科學(xué)的數(shù)據(jù)搜集以及技術(shù)處理之后，在科學(xué)研究方面的應(yīng)用非常突出，也促進了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和進步，為其他一些尖端行業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

6.辦公軟件在家庭方面的具體應(yīng)用

計算機辦公軟件不但應(yīng)用在科學(xué)研究方面，在人們的實際生活中也發(fā)揮著重要的作用。因為人們在日常的生活中，多多少少都需要進行相關(guān)文件的撰寫，數(shù)據(jù)的記錄，文件的整理等方面的工作，因此較好的使用計算機辦公軟件能夠在一定程度上有效的解決這一問題。譬如對于一些書寫不是特別好的人來說，利用計算機辦公軟件可以很好的解決這一問題，將文字輸入到文檔中，經(jīng)過一定的技術(shù)處理，就能夠得到非常美觀的排版頁面。另外對于一些困擾家庭主婦的財政開支計算不清楚的難題，通過計算機辦公軟件就可以有效的進行處理，將收支數(shù)據(jù)上傳到辦公軟件中，就能夠非常清楚明白相關(guān)的數(shù)據(jù)歸納情況。良好的運用計算機辦公軟件可以為人們的日常生活帶來極大的便利，有效的提升家庭生活的質(zhì)量[3]。

7.辦公軟件的未來發(fā)展

從目前辦公軟件的具體應(yīng)用范圍來看，計算機辦公軟件在不同的領(lǐng)域和方面都產(chǎn)生了非常重要的效果，在實際生活中也具有非常關(guān)鍵的作用。所以掌握和熟練使用辦公軟件已經(jīng)成為了目前人們應(yīng)該必備的技能。愈來愈多的工作領(lǐng)域都需要使用計算機來服務(wù)于實際的生活，計算機辦公軟件將來的發(fā)展也擁有非常廣闊的市場空間，所以在這樣嚴峻普遍的態(tài)勢下，對于計算機辦公軟件的深入研究和開發(fā)就顯得非常迫切。具體來看，首先，辦公軟件的研發(fā)絕對需要相關(guān)科學(xué)技術(shù)的指導(dǎo)，不斷地創(chuàng)新科技，將一些全新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到計算機領(lǐng)域中，研發(fā)出全新的辦公軟件，上述的這樣因素都必須擁有強大的綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)，所以培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，提升目前技術(shù)人才的自身綜合素質(zhì)才是計算機辦公軟件實現(xiàn)快速升級變化的先決條件;其次，必須要充分的了解和清楚實際的市場需求，對于社會不同的領(lǐng)域進行嚴格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只有經(jīng)過充足的搜集相關(guān)方面的詳細信息，才能夠更好的歸納出目前辦公軟件出現(xiàn)的缺點和問題，填補一些空缺，研發(fā)出全新的更加實用的辦公軟件產(chǎn)品。信息相互之間的交流也是非常關(guān)鍵的，歐美一些發(fā)達國家的擁有更加先進的辦公軟件，學(xué)習(xí)國外創(chuàng)新的技術(shù)知識，利用聘請國外技術(shù)先進人才，以及選取國內(nèi)優(yōu)秀人才到國外學(xué)習(xí)等方式都在一定程度上有助于自身計算機辦公軟件的發(fā)展和進步，同時從本國的實際情況出發(fā)，研發(fā)出更加適合國內(nèi)自身發(fā)展的辦公軟件，讓人們的工作和生活變得更加方便和豐富。

8.結(jié)語

綜上所述，本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應(yīng)用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。具體來看，計算機辦公軟件在人們的日常生活工作中發(fā)揮了舉足輕重的作用，不但在人們的教育，政府辦公以及家庭等方面都提供了巨大的便利，同時也有效的提升了不同行業(yè)的工作效率，節(jié)省了勞動力以及時間。盡管目前我國的計算機辦公軟件還相對處于初步的發(fā)展水平，其中出現(xiàn)了較多的問題和不足，但是總體上來看，計算機辦公軟件隨著我國網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也在逐步的變化和完善，相信在將來在人們的實際生活中發(fā)揮更加顯著的作用。

參考文獻

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[3]徐利.多媒體技術(shù)在高中統(tǒng)計教學(xué)中的應(yīng)用研究[D].山東師范大學(xué)，2013（8）：10-22.

作者簡介：林紹春（1991—），男，福建福清人，現(xiàn)就讀于福建農(nóng)林大學(xué)。