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      加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系的探討

      2014-04-29 02:42:49陳立新
      中國市場 2014年12期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系財務(wù)管理醫(yī)院

      陳立新

      [摘要]醫(yī)院是社會中較為獨(dú)特且必不可少的系統(tǒng),對群眾的生命身體健康帶來直接影響,在人類社會生存與發(fā)展中起著不可代替的作用。隨著我國社會改革的不斷深入,改革的觸角也延伸至醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中。在這種新形勢下,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已無法適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要,而如何建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系就顯得尤為重要。醫(yī)院系統(tǒng)相關(guān)人員必須要重視內(nèi)部控制體系的重要性,抓好當(dāng)前問題,作出針對性的改進(jìn)措施,從而為醫(yī)院系統(tǒng)創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)醫(yī)院更好、更快地發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)部控制體系

      [中圖分類號]C93[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)12-0096-02

      內(nèi)部控制體系的建立是一個組織系統(tǒng)得以良好、有序運(yùn)行、經(jīng)營的必要條件,醫(yī)院作為一個較為龐大的系統(tǒng),其發(fā)展也離不開內(nèi)部控制體系的支撐。隨著我國對醫(yī)療事業(yè)的重視,醫(yī)療事業(yè)改革逐漸得到深化,醫(yī)院經(jīng)營活動也日益復(fù)雜。面對這種新的形勢,健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系成為醫(yī)院系統(tǒng)亟待解決的問題。有關(guān)人員必須要做好存在問題的研究工作,分類分析,積極探索,尋求解決措施,以提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平,從而提高醫(yī)院的整體管理水平,確保醫(yī)院在新形勢下能夠持續(xù)健康的發(fā)展。

      1加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系的必要性和重要性

      醫(yī)院事業(yè)屬于公益性事業(yè),在整個社會系統(tǒng)中占據(jù)著非常重要的地位。但是醫(yī)院的運(yùn)行也離不開經(jīng)營活動,因此,醫(yī)院要想更好、更快地發(fā)展就必須要通過多重途徑提高經(jīng)營效益,這就需要在日常經(jīng)營中保障醫(yī)院經(jīng)營管理的合法性,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整,這些都離不開內(nèi)部控制體系的約束。由此可見,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系的必要性以及重要性,尤其在醫(yī)療事業(yè)改革不斷深入的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      11加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系有利于醫(yī)院的生存和發(fā)展

      當(dāng)前,市場化經(jīng)營已經(jīng)深入到社會各行各業(yè),醫(yī)院系統(tǒng)亦是如此。這也意味著醫(yī)院系統(tǒng)在日常經(jīng)營中所面臨的挑戰(zhàn)將會逐漸擴(kuò)大。其不僅要與國內(nèi)眾多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)相競爭,甚至還會參與到國外類似機(jī)構(gòu)的競爭中。面對如此巨大的挑戰(zhàn),如何提升經(jīng)營管理水平,提高核心競爭力就成為了醫(yī)院得以生存與發(fā)展的重點(diǎn)。其中經(jīng)營管理水平的提升離不開內(nèi)部控制工作的開展。而在關(guān)于核心競爭力的提高上,也需要內(nèi)部控制體系的支撐。這是因?yàn)橐话愣?,醫(yī)院競爭力的提高無非是通過提高醫(yī)療水平以及降低成本,降低成本、降低醫(yī)療費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)就離不開內(nèi)部控制體系的制約,通過健全的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)成本的全過程監(jiān)控,將成本有效降低。因此,無論是在經(jīng)營管理水平的提升還是核心競爭力的提高上,都離不開醫(yī)院內(nèi)部控制體系。

      12加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系有利于保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整性在醫(yī)院的經(jīng)營活動體系中,離不開相應(yīng)的財務(wù)管理工作。而在財務(wù)管理大系統(tǒng)中,又分為了眾多的業(yè)務(wù),具體的職位分別有授權(quán)人、執(zhí)行人、記賬人、出納等。如果不加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系,則很容易造成這些業(yè)務(wù)在具體操作時,出現(xiàn)混亂的局面,無法做到相互監(jiān)督、相互制約,從而使得操作錯誤、貪污舞弊等行為時有發(fā)生,給醫(yī)院資產(chǎn)的安全帶來極大的隱患。而一套健全的醫(yī)院內(nèi)部控制體系則能夠做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計處理的相互聯(lián)系與相互制約,從而有效避免類似情況的發(fā)生,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全、完整。

      13加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系有利于保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益

      醫(yī)院內(nèi)部控制體系構(gòu)建的最直接目的就是確保醫(yī)院經(jīng)營管理的規(guī)范、醫(yī)院資產(chǎn)的安全以及醫(yī)院財務(wù)報表等相關(guān)信息的準(zhǔn)確、完整,從而以此來提高醫(yī)院的經(jīng)營水平、提高醫(yī)院的經(jīng)營效益。具體來說,健全的醫(yī)院內(nèi)部控制體系將整個醫(yī)院系統(tǒng)中的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)都限定在監(jiān)督范圍之內(nèi),從而能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效的控制,降低不合規(guī)、不規(guī)范經(jīng)營活動的發(fā)生概率,從而有效地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

      2目前醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題

      從上文可知,醫(yī)院內(nèi)部控制制度對于一個醫(yī)院的重要程度,但是通過一系列的調(diào)查以及研究,發(fā)現(xiàn)目前我國的醫(yī)院內(nèi)部控制制度還無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,存在眾多的不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      21內(nèi)控制度不完善

      對于內(nèi)控制度的建立上,許多的醫(yī)院都有了一定的認(rèn)識,并且也在醫(yī)院內(nèi)部形成了自身的內(nèi)控制度。但是這些內(nèi)控制度與現(xiàn)實(shí)情況還是無法相適應(yīng)。這是由于醫(yī)療改革的不斷深入以及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動日益復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)環(huán)境造成的。有些醫(yī)院內(nèi)部管理人員沒有充分認(rèn)識到新時期對于內(nèi)部控制制度的要求,對于新時期內(nèi)部控制制度的認(rèn)識也出現(xiàn)了一定的偏差。這就致使當(dāng)前許多醫(yī)院的內(nèi)部控制制度還較為傳統(tǒng),在一些現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用上也較少,對于一些經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新問題也無法做到有效的處理。總之,目前醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在與現(xiàn)實(shí)環(huán)境不適應(yīng)、內(nèi)控制度不完善等弊端。

      22財務(wù)管理不當(dāng)

      財務(wù)管理的不恰當(dāng)、不規(guī)范是醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的另一大問題。目前一些醫(yī)院已經(jīng)建立起了自身的內(nèi)控制度,但是由于內(nèi)控制度的不完善以及管理人員的不重視,使得內(nèi)控制度在具體實(shí)施時存在諸多的難題,作用無法得到有效的發(fā)揮。具體而言,就是存在“控下不控上,控人不控己”的現(xiàn)象,使得內(nèi)控制度流于形式,在財務(wù)管理上,出現(xiàn)了入賬不及時,真實(shí)性嚴(yán)重缺乏;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等情況。這些都使得醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作極度混亂,醫(yī)院內(nèi)部控制制度嚴(yán)重缺失,對醫(yī)院的整體發(fā)展帶來極大的影響。

      23缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制

      當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部控制制度還存在監(jiān)督機(jī)制缺乏的問題。這也是醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善的具體體現(xiàn),是醫(yī)院財務(wù)管理混亂的一大原因。由于管理人員沒有充分認(rèn)識到內(nèi)控制度的內(nèi)涵以及其重要性,在工作中不重視內(nèi)控制度的實(shí)施,也就忽視了監(jiān)督機(jī)制的確立,這樣造成內(nèi)控制度形同虛設(shè)。出現(xiàn)了在具體問題的操作時,強(qiáng)調(diào)靈活性而不按照規(guī)定辦事,這些都極大地限制了醫(yī)院內(nèi)部控制制度功能的發(fā)揮。

      3提高醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的措施

      31更新管理理念,健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系

      要想完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,首先有關(guān)管理人員要更新管理理念,健全整個醫(yī)院系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,為醫(yī)院內(nèi)部控制制度創(chuàng)建良好的建設(shè)環(huán)境。具體而言,有關(guān)部門要做好相關(guān)法律法規(guī)的編制工作,從而為醫(yī)院內(nèi)部控制制度提供參考依據(jù)。各醫(yī)院管理人員以及內(nèi)部控制人員要加強(qiáng)此類法律法規(guī)以及相關(guān)知識體系的學(xué)習(xí)工作,認(rèn)真研究適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部特點(diǎn)的醫(yī)院控制體系,從而構(gòu)建一套健全的且與醫(yī)院實(shí)際相符的醫(yī)院內(nèi)部控制制度。

      32完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度

      完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度的缺乏是當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的重要問題,也是加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度工作的重要工作內(nèi)容。有關(guān)管理者必須要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,構(gòu)建一套綜合交錯的內(nèi)部控制制度??v向涉及不同管理層間的控制,橫向則代表各專業(yè)間的控制。此外,還必須要涵蓋一系列有關(guān)的控制制度,例如,內(nèi)部牽制制度、崗位輪換制度、內(nèi)部稽核制度等??傊?,通過多方面、多層次內(nèi)部控制制度體系的構(gòu)建,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率。

      33提高人員的素質(zhì)

      完善的內(nèi)部控制制度的構(gòu)建為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供了一個基本框架,而具體的實(shí)施則需要人員的操作。因此,除了內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部控制制度的建立,還必須要重視人員素質(zhì)的提升工作。要不定期地組織培訓(xùn),提高人員的理論水平;通過經(jīng)驗(yàn)交流,提高業(yè)務(wù)水平;通過激勵與懲戒機(jī)制,做好人員管理。從而提高內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì),確保其操作的合法合規(guī)。

      34建立相應(yīng)的監(jiān)督制度

      建立財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查制度發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,或指定專職人員具體負(fù)責(zé)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。強(qiáng)化內(nèi)控,加強(qiáng)內(nèi)部審計制度的建設(shè),將內(nèi)部審計工作的重點(diǎn),在時間上從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計;將從查處違規(guī)違紀(jì)審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運(yùn)行管理機(jī)制,對本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行審核,提出意見和建議。發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達(dá)到有章可循、有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在日常工作全過程的控制作用,看醫(yī)院內(nèi)控制度是否得到了有效遵循,執(zhí)行中有什么收獲,出了什么問題,并制定相應(yīng)的獎懲辦法,做到壓力和動力相結(jié)合,最終達(dá)到內(nèi)部控制。

      4結(jié)論

      總之,醫(yī)院的發(fā)展對于整個社會具有非常重要的意義。在醫(yī)療事業(yè)改革不斷深入的現(xiàn)實(shí)情況下,必須要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立,健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,以此來提高醫(yī)院內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,使其能夠有效地制約醫(yī)院經(jīng)營管理活動,確保醫(yī)院經(jīng)營管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經(jīng)營效益,促進(jìn)醫(yī)院更好、更快地發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李宏加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高醫(yī)院管理水平和整體效益[J].商業(yè)文化(學(xué)術(shù)版),2008(9).

      [2]陳業(yè)菊淺議內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的關(guān)系[J].商場現(xiàn)代化,2008(8).

      [3]徐祖耀基于內(nèi)部審計視角下的內(nèi)部控制研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(5).

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