張楷
摘要:審計(jì)質(zhì)量控制是對審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行全面、連續(xù)的控制,是在審計(jì)工作中保持審計(jì)質(zhì)量規(guī)定性的一種方式。影響審計(jì)質(zhì)量的因素是多方面的,有外因也有內(nèi)因,外因通常是指被審計(jì)單位的內(nèi)控制度、管理水平以及職工素質(zhì)等,是不可控制的。內(nèi)因一般包括審計(jì)人員的素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)與審計(jì)程序等,這些都是可控的。本文筆者分析和探討了審計(jì)質(zhì)量控制的一些關(guān)鍵問題。
關(guān)鍵詞:全面;審計(jì);質(zhì)量控制;關(guān)鍵問題;思考
所謂審計(jì)質(zhì)量,是指審計(jì)工作的過程和結(jié)果的好壞程度。從廣義上看,它就是審計(jì)工作的整體質(zhì)量,包括在管理上和業(yè)務(wù)上的工作;狹義地說,具體是指審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,諸如選項(xiàng)工作、立項(xiàng)工作以及準(zhǔn)備工作等的效果優(yōu)劣。近年來,審計(jì)發(fā)揮的作用越來越大,整體來看,我國各級審計(jì)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量也在持續(xù)提高。但是我們也不能盲目樂觀,還應(yīng)當(dāng)看到審計(jì)質(zhì)量仍存在一些問題。所以需要繼續(xù)努力,全面推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量控制工作,爭取能夠把審計(jì)質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍之內(nèi)。
一、審計(jì)報(bào)告須如實(shí)
審計(jì)報(bào)告是對審計(jì)任務(wù)完成情況及其結(jié)果所做的總結(jié),它可以表明審計(jì)工作的質(zhì)量并明確審計(jì)人員的審計(jì)責(zé)任。因此,審計(jì)報(bào)告可以起到一個證明的作用。審計(jì)質(zhì)量歸根結(jié)底都體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告之中,所以必須加強(qiáng)對審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制。在審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制中要始終堅(jiān)持“如實(shí)”這一大的方向和原則。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)列示問題的證據(jù)。在日常審計(jì)工作中,很多人習(xí)慣性地把審核審計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié)當(dāng)成一種形式、一種任務(wù)來做,形成“就報(bào)告論報(bào)告”的模式,把重點(diǎn)放在了列示問題的描述與表達(dá)上,卻忽略了最本質(zhì)的問題揭示以及列示問題的證據(jù)方面,過分依賴審計(jì)組的工作,不善于把列示出的證據(jù)與報(bào)告中的問題對照起來比較,沒有抓住重點(diǎn),致使這些證據(jù)失去真實(shí)性。
(二)發(fā)現(xiàn)問題的反映。在審計(jì)報(bào)告中,經(jīng)常忽視對其中所發(fā)現(xiàn)問題的反映,只寫審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題。我們知道,若審計(jì)報(bào)告不審核全部審計(jì)工作的底稿以及列示出的證據(jù),就可能導(dǎo)致在審計(jì)報(bào)告中得不到真實(shí)確切的反映。
(三)審計(jì)方案的執(zhí)行。在實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)過程、審計(jì)結(jié)果和審計(jì)方案脫節(jié)的現(xiàn)象。盡管有審計(jì)方案,但在實(shí)施過程中因?yàn)槭芨鞣N因素的影響,造成“想審什么就審什么”,或者“能審到什么就是什么”的渙散局面??上攵瑢徲?jì)的質(zhì)量就沒有保障可言的。
(四)審計(jì)問題的處理。在現(xiàn)實(shí)中,部分審計(jì)工作人員為了省事、避免得罪人,就把某些該作處理或處罰的問題寫在審計(jì)報(bào)告中而不去解決和執(zhí)行,有些甚至直接送回被審計(jì)單位自行處理。筆者認(rèn)為,這種做法是“不如實(shí)”的體現(xiàn),也可以說這屬于行政不作為,顯得整個審計(jì)工作毫無意義可言。
二、審計(jì)實(shí)施須嚴(yán)謹(jǐn)
審計(jì)實(shí)施過程的控制對全面審計(jì)質(zhì)量控制來說也至關(guān)重要,“嚴(yán)謹(jǐn)”是審計(jì)實(shí)施必須遵守的原則。
(一)審計(jì)承諾要幾經(jīng)反復(fù)。顧名思義,審計(jì)承諾就是被審計(jì)單位對審計(jì)機(jī)關(guān)或者審計(jì)機(jī)構(gòu)做出的一種書面承諾,屬于被審計(jì)單位的一種責(zé)任。通常情況下,審計(jì)初期主要是綜合性承諾,包括所有業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理活動都是按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行的、會計(jì)核算是按照《會計(jì)法》和《會計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行的、內(nèi)部控制是健全有效的等承諾事項(xiàng)。諸種承諾的目的只有一個,就是為更好地開展審計(jì)工作。在審計(jì)中期,被審計(jì)單位或企業(yè)有時也需要做出單項(xiàng)承諾,單項(xiàng)承諾是審計(jì)取證的重要內(nèi)容,可能會幾經(jīng)重復(fù)。在審計(jì)后期階段,最終綜合性承諾也是被審計(jì)單位和企業(yè)必不可少的,它的主要目的是區(qū)分審計(jì)與被審計(jì)之間的責(zé)任。事實(shí)上,從審計(jì)初期到后期的整個過程中,被審計(jì)單位所作的各種承諾都要幾經(jīng)反復(fù)。
(二)審計(jì)證據(jù)要足夠充分。在審計(jì)實(shí)施過程中,可以嘗試把審計(jì)報(bào)告上所列的問題與相關(guān)的審計(jì)證據(jù)對照起來看,很容易發(fā)現(xiàn)有的證據(jù)十分牽強(qiáng),不夠充分,這是絕不允許的。審計(jì)實(shí)施過程是圍繞審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)容進(jìn)行的證據(jù)加工過程,要注意必須對這些證據(jù)進(jìn)行核實(shí)、加以鑒定,看它到底能不能成為證據(jù),到底具有多少可靠性和充分性,以達(dá)到證明的目的,從而最終獲取有力的審計(jì)證據(jù),以促進(jìn)審計(jì)結(jié)論的形成。
(三)審計(jì)程序要符合規(guī)定。審計(jì)過程必須在我國法律法規(guī)的要求與規(guī)定下開展,否則就有可能達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)和效果。譬如,在審計(jì)前應(yīng)當(dāng)給被審計(jì)單位送達(dá)一份書面的《審計(jì)通知書》;在實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)盤過程中,必須有被審計(jì)單位的人員在場才可以進(jìn)行;在搜集審計(jì)證據(jù)時,不能采取強(qiáng)制性的手段等等,這些都是審計(jì)必須遵守的程序。
三、審計(jì)方案須具體。
首先,審計(jì)實(shí)施方案必須具體,具有可操作性。要對審計(jì)的事項(xiàng)、內(nèi)容、方法、時間、審計(jì)人員等進(jìn)行一個詳細(xì)且明確的安排和規(guī)劃。任何審計(jì)工作人員,包括經(jīng)驗(yàn)豐富的老手和從未實(shí)踐過的新手,都可以照這個流程進(jìn)行操作。
其次,審計(jì)方案是審計(jì)機(jī)關(guān)與審計(jì)組達(dá)成一致的合同。依照相關(guān)規(guī)定,審計(jì)方案應(yīng)當(dāng)由審計(jì)組來負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或者負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可施行。審計(jì)組在制定方案時必須具體、形象且具有可操作性,必須依照之前批準(zhǔn)的方案進(jìn)行審計(jì)工作,不然就可以認(rèn)定違約。
最后,審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)建立在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上。在制定審計(jì)方案之前要詳細(xì)地調(diào)查和了解,對老項(xiàng)目和新項(xiàng)目必須區(qū)別對待,不能盲目地“一刀切”,敷衍了事。
四、審計(jì)資源須配置
第一,審計(jì)機(jī)關(guān)必須配備專業(yè)素質(zhì)較高的審計(jì)人員。因?yàn)閺哪撤N意義上講,審計(jì)質(zhì)量的好壞是由審計(jì)人員的審計(jì)水平?jīng)Q定的。這就要求審計(jì)組必須建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。就審計(jì)工作而言,最重要的是必須具備審計(jì)相關(guān)工作的勝任能力,還有一定的理論基礎(chǔ)知識和經(jīng)驗(yàn)。
第二,審計(jì)的計(jì)劃、實(shí)施和執(zhí)行職能應(yīng)適當(dāng)?shù)胤蛛x開來。在整個審計(jì)過程中,可以由同一審計(jì)組的工作人員來操作,也可以交由多個組去完成。在實(shí)際工作中,為了保護(hù)審計(jì)質(zhì)量不受影響,便于及時發(fā)現(xiàn)并糾正前面環(huán)節(jié)的錯誤,可以將審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施以及審計(jì)執(zhí)行等分離開,這樣可以達(dá)到相互制約的目的,還能大大提高工作效率。
第三,應(yīng)有安排專門從事非審計(jì)一線的信息研究工作人員??梢钥紤]在審計(jì)業(yè)務(wù)部門分設(shè)一個信息研究部門,這是信息化時代的一種客觀需要。要讓部分審計(jì)人員專門從事對網(wǎng)絡(luò)信息的收集、加工與研究等非一線的審計(jì)工作,這也是控制審計(jì)質(zhì)量的一種有效方式。
五、結(jié)語
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的生命。全面審計(jì)質(zhì)量控制是一個系統(tǒng)性的大工程,不僅要有強(qiáng)大的理論支撐與技術(shù)支持,還需要審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)工作人員的配合。筆者相信,只要能夠較好地掌握審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵問題,就能全面提高審計(jì)質(zhì)量。(作者單位:河南省商丘市梁園區(qū)審計(jì)局)
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