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      高??爝f代取服務(wù)終端的優(yōu)化——以江南大學(xué)為例

      2014-05-09 07:29:12孫培焱曹程明江南大學(xué)江蘇無錫214122
      物流科技 2014年9期
      關(guān)鍵詞:收發(fā)室取件收件人

      程 光,孫培焱,王 位,曹程明,湯 斐(江南大學(xué),江蘇無錫214122)

      隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,選擇網(wǎng)上購物的人越來越多,大學(xué)生作為潮流的引領(lǐng)者,在網(wǎng)購方面發(fā)揮的作用愈發(fā)突出,因此高校快遞業(yè)務(wù)成了各大物流公司重點(diǎn)開發(fā)的市場(chǎng)。然而,由于很多高??紤]到學(xué)校安保問題,物流公司人員被擋在了高校校園之外,更不可能進(jìn)入宿舍區(qū),只能在高校校門口設(shè)立“地?cái)偸健笔瞻l(fā)點(diǎn),使得高校師生取件不便,普遍對(duì)物流公司的服務(wù)表現(xiàn)出不滿。為應(yīng)對(duì)高校校園內(nèi)物流“最后一公里”難題,各大物流公司紛紛在高校校園內(nèi)設(shè)立快遞收發(fā)室。但高校校園內(nèi)的快遞收發(fā)室普遍采用的是粗放的管理方式和人工作業(yè),工作效率不高且常常發(fā)生差錯(cuò)[1]。而師生取件時(shí)間相對(duì)集中在放學(xué)的時(shí)間段,每次取件都會(huì)遇到人群擁堵問題。為了解決師生取件不便的問題,學(xué)院組織成立了快遞代取服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供快遞有償代取業(yè)務(wù),通過實(shí)際的操作,運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、工效學(xué)中人力資源管理及圖與網(wǎng)絡(luò)模型等知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)流程、派送路線、人員排班以及服務(wù)定價(jià)做了一系列改進(jìn),彌補(bǔ)了高??爝f末端服務(wù)的不足,有效解決了高校校園內(nèi)“物流最后一公里”難題。

      1 高校校園快遞現(xiàn)狀

      1.1 快遞現(xiàn)狀

      江南大學(xué)目前有兩處主要快遞中心,分別位于小東門和北門,同時(shí)圖書館西門、南區(qū)商業(yè)街也分布有零散的快遞點(diǎn),由于快遞中心主要分布在北區(qū),南區(qū)的師生取快遞極為不便。

      快遞中心的派件流程如下:(1)每天各物流公司在特定時(shí)間段將當(dāng)天的快遞派到收發(fā)室,一般為早上;(2)收發(fā)室工作人員將堆積如山的快遞進(jìn)行分類、編號(hào)并放在不同的貨架上(各收發(fā)室標(biāo)準(zhǔn)不一,如按大小、收件人手機(jī)號(hào)),然后發(fā)信息通知每個(gè)收件人在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前取件,一般為下午5點(diǎn);(3)收件人前來取件時(shí),工作人員通過編號(hào)找到快遞,驗(yàn)證收件人身份后收件人簽收;(4)快遞收發(fā)室結(jié)束派件工作后整理當(dāng)天未取快遞并重新編號(hào),最后掃描每個(gè)簽收單。

      1.2 主要快遞收發(fā)室單日收發(fā)快遞數(shù)量

      申通:?jiǎn)稳张伤涂爝f150件左右,收到寄送10件左右;

      圓通:?jiǎn)稳张伤涂爝f200件左右,收到寄送70件左右;

      中通:?jiǎn)稳瞻l(fā)送快遞60件左右,收到寄送20件左右;

      韻達(dá):?jiǎn)稳瞻l(fā)送快遞85件左右;收到寄送15件左右;

      其他:?jiǎn)稳瞻l(fā)送快遞50件左右,收到寄送40件左右。

      1.3問題

      上述派件服務(wù)體系存在以下問題:(1)物流公司只是將當(dāng)天快遞派去快遞收發(fā)室,事先為進(jìn)行分類處理,導(dǎo)致快遞收發(fā)室工作人員很多時(shí)間在對(duì)快遞進(jìn)行整理和編號(hào);(2)由于每個(gè)快遞編號(hào)不同,工作人員要手動(dòng)給每個(gè)收件人發(fā)信息,發(fā)短信的過程非常耗時(shí);(3)雖然一般快遞收發(fā)室短信通知時(shí)間在上午十點(diǎn)左右,但是由于大學(xué)生課程時(shí)間集中,大部分收件人都集中在上午十一點(diǎn)半、十二點(diǎn)半和下午四點(diǎn)半這三個(gè)時(shí)間段取件,導(dǎo)致收發(fā)室人群擁擠,工作人員工作效率也極大受到影響。

      2 代取服務(wù)方案

      在校園快遞業(yè)務(wù)中,普遍存在著包裹到達(dá)代理點(diǎn)時(shí)間與學(xué)生上課時(shí)間相沖突的情況,致使學(xué)生不能按時(shí)取件,甚至一拖再拖,導(dǎo)致最后出現(xiàn)包裹被返回原地點(diǎn)的情況[2]。根據(jù)調(diào)查問卷顯示,約有71%的學(xué)生表示愿意支付一定費(fèi)用的前提下享受送貨上門服務(wù)。因此,為了方便學(xué)校師生取件,快遞代取團(tuán)隊(duì)為全校師生提供有償快遞代取送貨上門服務(wù)。

      2.1 業(yè)務(wù)流程

      業(yè)務(wù)主要分為以下幾個(gè)步驟:(1)專設(shè)工作手機(jī),接受師生轉(zhuǎn)發(fā)過來的快遞信息,將師生信息登記在訂單上;(2)每天下午四點(diǎn)依次去各個(gè)快遞收發(fā)室統(tǒng)一簽收代取快遞;(3)每天下午六點(diǎn)依次去各個(gè)園區(qū)派送快件。

      2.2 工作人員安排

      人力資源管理是企業(yè)管理的重要課題之一,現(xiàn)代人力資源管理把員工視為企業(yè)最寶貴的財(cái)富,是企業(yè)利潤(rùn)和財(cái)富的創(chuàng)造者,同時(shí)也是企業(yè)活力的維護(hù)者和推動(dòng)者。眾多研究成果顯示,企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要源泉[3]。派送員是快遞代取業(yè)務(wù)的人力資源,是快遞代取服務(wù)的重要部分。為了合理安排女生派送員,使得業(yè)務(wù)成本最小,運(yùn)用收集的每天各宿舍園區(qū)快遞件數(shù),分析每天所需派送員人數(shù)。由于快遞代取服務(wù)對(duì)象主要集中于南區(qū)學(xué)生,故以下主要分析江南大學(xué)南區(qū)學(xué)生快遞數(shù)據(jù)。

      圖1 南區(qū)各女生宿舍日快遞數(shù)

      根據(jù)圖1中兩周內(nèi)南區(qū)各女生宿舍日快遞代取數(shù)量分析可知,每周快遞代取高峰期在周二、周三兩天,根據(jù)長(zhǎng)期數(shù)據(jù)可以得出一周每天所需女生派送員如表1:

      表1

      現(xiàn)安排每名派送員連續(xù)工作兩天,設(shè)xn表示星期n開始工作的女生派送員人數(shù),每人連續(xù)工作兩天,根據(jù)數(shù)據(jù)建立線性規(guī)劃模型如下:

      運(yùn)用管理運(yùn)籌學(xué)軟件可得出最優(yōu)解為:

      結(jié)果表明周二開始工作的派送3人,周三1人,周四1人,周五2人,周日3人,總?cè)藬?shù)為10人。

      2.3 路線設(shè)計(jì)

      在物流運(yùn)作中,路線的優(yōu)化是降低物流成本,提高物流效率的關(guān)鍵??爝f代取服務(wù)需要將代取的快遞配送到各個(gè)宿舍園區(qū),路線的優(yōu)化十分重要。問題可歸納為在配送中心、客戶位置以及道路網(wǎng)絡(luò)已知的條件下,對(duì)運(yùn)輸路徑進(jìn)行安排,使得整個(gè)系統(tǒng)的成本最小。在江南大學(xué)的實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),快遞代取業(yè)務(wù)的主要客戶為女生,故在設(shè)計(jì)路線時(shí)只針對(duì)女生公寓,男生公寓可在運(yùn)輸途中經(jīng)過。目前江南大學(xué)本科生女生宿舍共有5個(gè)園區(qū),而桂圓公寓和榴園公寓位于同一處,可當(dāng)作一個(gè)園區(qū)處理。

      設(shè)G=(V,E )為一個(gè)有5個(gè)頂點(diǎn)的連通圖,其中V為頂點(diǎn)集合,E為有向邊集合。

      V={v1,v2,v3,v4,v5},v1江南大學(xué)小東門快遞超市,v2~v5為4個(gè)女生公寓,E={(vi,vj∈V,i≠j )},目前有一輛運(yùn)輸車供業(yè)務(wù)使用,且承載能力大于每日快遞數(shù)量。江南大學(xué)女生公寓交通網(wǎng)絡(luò)如圖2所示,頂點(diǎn)之間連接的邊上的數(shù)字為兩需求點(diǎn)或起點(diǎn)到需求點(diǎn)間的實(shí)際距離(單位:千米)。

      對(duì)于物流路線設(shè)計(jì)的問題可以歸納為求解最小生成樹的問題,這里使用破圈法求解,具體方法如下:

      (1)在給定的賦權(quán)的連通圖上任找一個(gè)圈;

      (2)在所找的圈中去掉一條權(quán)數(shù)最大的邊(如果有兩條或者兩條以上的邊都是權(quán)數(shù)最大的邊,則任意去掉其中一條);

      (3)如果所余下的圖已經(jīng)不含圈,則計(jì)算結(jié)束,所余下的圖即為最小生成樹,否則返回步驟(1)。

      使用破圈法求得最優(yōu)路線如圖3所示:

      圖2 江南大學(xué)女生公寓連通圖

      圖3 最小生成樹

      通過最小生成樹模型的算法,實(shí)現(xiàn)了配送路線的優(yōu)化,很大程度上節(jié)省了運(yùn)輸成本,提高了服務(wù)效率。

      2.4 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定

      快遞代取業(yè)務(wù)作為一個(gè)新興行業(yè),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,這也導(dǎo)致各高校快遞代取業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況相差很大,為了制定合理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)查研究。

      國(guó)內(nèi)對(duì)于快遞定價(jià)方法的研究還很少,但現(xiàn)有的定價(jià)方法有三類:成本導(dǎo)向定價(jià)法、需求導(dǎo)向定價(jià)法和競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法。其中關(guān)于公共服務(wù)的定價(jià)往往利用以下模型:如關(guān)于停車費(fèi)率定價(jià)建立的供求關(guān)系函數(shù);關(guān)于醫(yī)療服務(wù)定價(jià)中對(duì)服務(wù)成本進(jìn)行分析,建立平均實(shí)際成本分析、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與成本的差量分析;關(guān)于景區(qū)門票收費(fèi)的“多因素層次定價(jià)法”,將影響定價(jià)的各種因素賦予不同的權(quán)重進(jìn)行定價(jià)[4]??紤]快遞代取業(yè)務(wù)成本單一、競(jìng)爭(zhēng)因素不多,采用了需求導(dǎo)向定價(jià)法。

      2.4.1 服務(wù)需求影響因素分析

      (1)服務(wù)價(jià)格P。一般來說,在不考慮吉芬商品的情況下,商品的價(jià)格越高,其需求量就越小,反之則需求量越大。

      (2)單人每月快遞數(shù)量。通過對(duì)在校大學(xué)生的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)單人每月快遞數(shù)量對(duì)是否愿意使用快遞代取服務(wù)存在較強(qiáng)的相關(guān)性。數(shù)量較少時(shí),且自己時(shí)間充裕就會(huì)選擇自??;而當(dāng)數(shù)量增多時(shí),會(huì)與工作和學(xué)習(xí)時(shí)間發(fā)生沖突的情況增多,選擇代取的意愿會(huì)增強(qiáng)。而當(dāng)數(shù)量非常多時(shí),考慮代取費(fèi)用的增多,學(xué)生選擇代取的意愿也會(huì)減弱。

      2.4.2 建立需求函數(shù)

      (1)價(jià)格—需求函數(shù)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)中價(jià)格—需求函數(shù)可知Q=KPE,式中K為常數(shù),E為價(jià)格彈性,根據(jù)調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)可計(jì)算出價(jià)格彈性K=20 000,E=-1.24。故價(jià)格—需求函數(shù)為:Q=20 000P-1.24。

      (2)單人每月快遞數(shù)量需求函數(shù)。根據(jù)單人每月快遞數(shù)量對(duì)需求的影響可將函數(shù)歸納為開口向下、過原點(diǎn)且對(duì)稱軸為單人每月快遞數(shù)量的平均數(shù)的一元二次函數(shù)。因?yàn)榭爝f件數(shù)主要影響的是對(duì)這項(xiàng)服務(wù)的購買愿望,類似于消費(fèi)者的偏好,所以將此函數(shù)刻畫成一個(gè)影響需求總數(shù)百分比的函數(shù)。函數(shù)模型為:f(x)=-ax(x-2 μ ),(0≤x≤2μ)。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,江南大學(xué)單人每月快遞數(shù)量的平均數(shù)μ=4,而由f(x )max=1得出,故單人每月快遞數(shù)量需求函數(shù)式為:(0≤x≤ 8 )。

      綜合價(jià)格以及單人月快遞數(shù)量對(duì)服務(wù)需求的影響,得出需求函數(shù)為:

      2.4.3 價(jià)格制定

      對(duì)于快遞代取服務(wù)這種供給無上限的業(yè)務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)目標(biāo)銷量制定??紤]工作時(shí)間因素,制定的目標(biāo)銷量為每月5 000單,代入價(jià)格—需求函數(shù):

      解方程組可得:P=3.05

      3 結(jié)束語

      本文通過對(duì)快遞代取送貨上門業(yè)務(wù)的實(shí)踐研究,對(duì)服務(wù)過程中的路線、派送員排班以及定價(jià)問題運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方法進(jìn)行分析與優(yōu)化,通過實(shí)踐證明研究成果對(duì)業(yè)務(wù)成本以及服務(wù)效率有積極的作用。在高校提供快遞代取業(yè)務(wù)并對(duì)其運(yùn)營(yíng)進(jìn)行優(yōu)化,不管是從高校角度、學(xué)校師生角度或是物流公司角度來講,都是一件非常有實(shí)際意義的事情。對(duì)于高校的師生而言,高??爝f代取關(guān)系著他們所能享受到的快遞服務(wù)質(zhì)量(方便性、安全性、價(jià)格)的優(yōu)劣;對(duì)于高校而言,解決了快遞收發(fā)和安保之間的問題;對(duì)于物流公司及整個(gè)物流業(yè)而言,解決了高校物流“最后一公里”的問題。

      [1]胡正,范超杰,趙奇微,等.高??爝f收發(fā)室運(yùn)作優(yōu)化[J].物流技術(shù),2013(4):46-48.

      [2]朱鴻,王蘇徽,盧小辰.高校校園快遞新模式探討——以江南大學(xué)為例[J].市場(chǎng)周刊,2009(7):111-114.

      [3]方雪蘭,徐輝.線性規(guī)劃模型在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].科技廣場(chǎng),2012(11):241-244.

      [4]付文祎,白小偉,田思源.高??爝f送貨上門代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定的研究[J].商業(yè)視角,2013(28):119-121.

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