文 Article_程 滿
標桿是指在一個組織內(nèi)部或外部,相似的活動中代表最佳實踐和最優(yōu)績效的過程和結(jié)果。
標桿管理是不斷尋找和研究一流公司的最佳實踐,與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,促進本企業(yè)不斷改進,并趕超一流公司創(chuàng)造卓越業(yè)績的良性循環(huán)過程。
公元前5世紀,孔子的“三人行,必有我?guī)熝伞衿渖普叨鴱闹?,其不善者而改之”,就體現(xiàn)了標桿管理的思想。
從20世紀初工業(yè)革命開始,標桿管理真正作為一種科學(xué)的管理工具和方法得到逐步發(fā)展和完善。第一階段,主要是制造企業(yè)應(yīng)用標桿管理的方法,去了解競爭對手,學(xué)習(xí)如何達到與超越競爭對手的產(chǎn)品。第二階段,對標關(guān)注點從產(chǎn)品本身轉(zhuǎn)移拓展到管理領(lǐng)域。第三階段,應(yīng)用范圍拓展到任何管理領(lǐng)域,標桿對象由公司本身、競爭對手擴展到任何從事相同或類似活動的企業(yè)。具有代表性的例子有兩個:
一是IBM公司開展的內(nèi)部標桿管理,對研發(fā)、生產(chǎn)、人事、服務(wù)等設(shè)定測量指標,不同地區(qū)同一職能部門進行分析對比考察,開展管理趨同活動,總結(jié)公司最佳做法,形成公司的管理標準,強制推行。
二是1976年以后,美國施樂公司開始向競爭對手日本企業(yè)學(xué)習(xí),通過同職能、同部門比較開展標桿管理。1982年,施樂公司又將目標瞄準了利用郵件訂單組織生產(chǎn)的——L.L.比恩公司進行標桿比較,使庫存效率大大提高。其后,標桿管理擴展到幾乎所有領(lǐng)域;標桿對象也由公司本身、競爭對手擴展到任何從事相同或類似活動的企業(yè)。
現(xiàn)在,標桿管理與企業(yè)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟被管理專家們并稱為20世紀90年代以來三大管理方法。
1.對什么?即確認關(guān)鍵成功因素及對哪個流程進行標桿管理。
2.我們是如何做的?即調(diào)查公司內(nèi)部工作流程。
3.誰是最好的?即分析相關(guān)要素和流程,選擇要學(xué)習(xí)的目標。
4.他們是如何做的?即分析目標對象的具體做法。
5.如何改?即差距分析,提出建議、計劃,付諸實施并監(jiān)控。
1.從對標對象來看,分為內(nèi)部對標和外部對標。
內(nèi)部對標是在企業(yè)內(nèi)部的部門或分支機構(gòu)之間開展標桿管理,以企業(yè)內(nèi)部最佳實踐引領(lǐng)管理改進,促進管理提升。外部對標是在行業(yè)內(nèi)或競爭對手之間開展標桿管理,明確企業(yè)在行業(yè)中的位置及目標,學(xué)習(xí)行業(yè)最佳實踐,促進企業(yè)變革創(chuàng)新。
2.從對標的形式及作用看,分為戰(zhàn)略對標和業(yè)務(wù)能力對標。
戰(zhàn)略對標是在整個企業(yè)經(jīng)營活動的主要領(lǐng)域中開展對標,其結(jié)果影響企業(yè)的戰(zhàn)略,指導(dǎo)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定及落實。業(yè)務(wù)能力對標是指圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略,適時開展某項業(yè)務(wù)能力對標,幫助落實經(jīng)營戰(zhàn)略。
2005年,國家電網(wǎng)公司印發(fā)了《關(guān)于開展創(chuàng)一流同業(yè)對標工作的指導(dǎo)意見》(國家電網(wǎng)辦[2005]2號),正式啟動開展對標工作。
從2005年到2011年,國家電網(wǎng)公司對標工作主要是系統(tǒng)內(nèi)部對標,對標對象包括區(qū)域電網(wǎng)公司、省電力公司(含華北、東北直屬)、地市供電企業(yè)等,對標指標主要為“安全管理、資產(chǎn)經(jīng)營、營銷服務(wù)、電網(wǎng)運行、人力資源和電網(wǎng)建設(shè)”六類評價指標。
2012年,國家電網(wǎng)公司對標指標體系架構(gòu)發(fā)生重大變化,由六大板塊架構(gòu)改進為“業(yè)績對標+管理對標”的二維架構(gòu),并探索開展國際對標,2014年又在內(nèi)部對標指標體系中引入了“發(fā)展基礎(chǔ)評價”指標。
根據(jù)國家電網(wǎng)公司《加強和改進對標工作的意見》和《對標工作管理辦法》等文件精神,對標工作內(nèi)涵及定位如下:
對標工作內(nèi)涵:圍繞“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司目標,以加快公司和電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹骶€,通過對比分析,確定標桿,明確差距,學(xué)習(xí)最佳實踐,實施管理提升,實現(xiàn)指標和管理水平創(chuàng)新超越,全面提升公司管理水平,顯著增強核心競爭力和軟實力。
對標工作定位:抓管理、促發(fā)展、上水平的重要載體,評判業(yè)績成果和管理水平的重要手段,關(guān)系公司發(fā)展的長期戰(zhàn)略舉措,是公司一項全局性、基礎(chǔ)性、長期性的工作。
緊緊圍繞公司創(chuàng)建“兩個一流”目標,貫徹國家電網(wǎng)公司對標工作導(dǎo)向,以加快公司和電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹骶€,構(gòu)建科學(xué)的對標體系,通過健全組織體系、完善體制機制、優(yōu)化指標體系、深化對標管理、強化管理提升等工作,充分發(fā)揮同業(yè)對標的抓手作用和導(dǎo)向作用,推動公司經(jīng)營業(yè)績和管理水平持續(xù)提升。
1.貫徹對標精神,把握對標方向。在學(xué)習(xí)領(lǐng)會國家電網(wǎng)公司對標原則和改進方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際,準確把握工作定位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅持全面對標、動態(tài)對標、務(wù)實對標、注重管理的原則,保證公司對標工作的正確導(dǎo)向和持續(xù)、深入開展。
2.優(yōu)化指標體系,激發(fā)對標活力。按照“客觀量化、可比可控、傳遞壓力、長期引導(dǎo)”的原則,在充分進行專業(yè)和基層調(diào)研的基礎(chǔ)上,圍繞公司重點工作,參照國家電網(wǎng)公司指標體系變化,持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部對標指標設(shè)置,優(yōu)化對標評價模型,引入差異化評價、全指標評價、跨省專項對標等模式,進一步激發(fā)對標工作活力。
3.強化對標抓手,促進管理提升。一是強化對標目標管理,通過目標預(yù)測分析、目標體系建立和目標保障措施制定,督促各部門深入開展專業(yè)管理提升工作規(guī)劃,夯實專業(yè)管理基礎(chǔ)。二是細化指標責任分解,圍繞目標建立指標責任分解制,明確專業(yè)管理要求,細化管理界面,促進形成部門協(xié)同工作機制。三是加強指標跟蹤和監(jiān)測分析,及時發(fā)現(xiàn)指標問題和管理短板,及時進行管理要素分解和聚類診斷,形成管理提升方案和工作計劃,突破管理瓶頸。四是優(yōu)化對標評價考核,保障對標管理和改進措施落到實處,形成全員參與、人人爭先的對標工作氛圍。
4.聚焦對標提升,完善工作機制。一是建立指標預(yù)警、指標診斷、指標改進、目標優(yōu)化工作機制,深入開展管理診斷,強化改進提升措施落實。二是圍繞重點落后專業(yè)或指標召開對標提升專題現(xiàn)場會和經(jīng)驗交流現(xiàn)場會,完善對標現(xiàn)場指導(dǎo)提升機制。三是強化基層對標管理,加強對標管理人員隊伍培訓(xùn),加大對標工作協(xié)同管控力度,確保對標工作水平不斷提升。
5.注重總結(jié)交流,提高對標實效。一是定期編發(fā)《同業(yè)對標工作通報》,進行對標動態(tài)、管理亮點、經(jīng)驗成果、指標情況等通報,達到“表彰先進、鞭策落后、傳播知識、推廣經(jīng)驗、提升管理”的目的。二是探索建立常態(tài)化對標經(jīng)驗交流機制,完善典型經(jīng)驗等對標成果總結(jié)提煉和評審?fù)茝V機制,形成以指標改進促管理提升、以成果應(yīng)用促指標進步的對標工作良性循環(huán)。