李素玲

（廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 511442）

【閱讀與寫作】

提高應(yīng)用文寫作教學(xué)效果的嘗試
——以范例學(xué)習(xí)法和病文改錯(cuò)法為例

李素玲

（廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 511442）

應(yīng)用文寫作是秘書專業(yè)一門實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)課和能力課，但課堂教學(xué)效果卻不甚理想，要改變此現(xiàn)狀，課堂教學(xué)改革尤為關(guān)鍵。本文作者在自身的教學(xué)中從以下兩個(gè)方面進(jìn)行嘗試，取得不錯(cuò)的效果，具體嘗試如下：一是范例學(xué)習(xí)法——精選范文，借鑒模仿；二是病文改錯(cuò)法——前車之覆，后車之鑒。

應(yīng)用寫作；范例學(xué)習(xí)法；病文改錯(cuò)法

應(yīng)用文寫作是秘書專業(yè)一門實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)課和能力課，但由于其本身具有強(qiáng)烈體式規(guī)范性、鮮明的工具性、明顯的法規(guī)性及學(xué)生自身的認(rèn)識(shí)水平和社會(huì)閱歷的缺乏，課堂教學(xué)效果一直不甚理想，要改變這種現(xiàn)狀，教師的作用尤為重要。教師必須加強(qiáng)課堂教學(xué)改革，教學(xué)方法的改革尤為關(guān)鍵。筆者從事應(yīng)用文寫作教學(xué)多年，從自身的教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出以下的教學(xué)方法，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中頗具成效。

一、范例學(xué)習(xí)法——精選范文，借鑒模仿

范例學(xué)習(xí)法就是教師在學(xué)習(xí)中讓學(xué)生通過“特殊”的范文來掌握“一般”文章的寫作規(guī)律，并且借助這種“一般”知識(shí)獨(dú)立進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方法。應(yīng)用文寫作教學(xué)離不開范文，范文是應(yīng)用文寫作教學(xué)的有機(jī)組成部分，更是學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的范本，因此加強(qiáng)對(duì)范文的學(xué)習(xí)、借鑒及模仿是學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的重要方法之一。

范例學(xué)習(xí)法要求所選的范例必須是精心選擇的內(nèi)容，而且是具有典型性和代表性的例文，必須是從學(xué)生的基本經(jīng)驗(yàn)出發(fā)選擇的例文，必須在學(xué)生以后的學(xué)習(xí)中起到“舉一反三”中的“一”的作用，使學(xué)生能從“特殊”中獲得“一般”的例文。

范文的來源主要有二：一來源于教材；二來源于學(xué)生的生活實(shí)踐。

在選用教材范文時(shí)尤其要注意范文是否規(guī)范，教材中每種文書往往都有一兩篇范文，甚至多篇范文供學(xué)生參考，且閱讀方便，是課堂教學(xué)最直接的教學(xué)材料。但是筆者在多年的教學(xué)中發(fā)現(xiàn)有的教學(xué)所使用的范文很不規(guī)范或基本規(guī)范，有的范文甚至有格式和內(nèi)容都不規(guī)范的現(xiàn)象，遇到這種情況，教師一定要指出錯(cuò)誤并進(jìn)行糾正，否則只能誤導(dǎo)學(xué)生。

例如在講解“通知”這個(gè)文種所包含的種類時(shí)，我們學(xué)校所使用的寫作教材的范文恰好將每種類型的通知都舉了一篇比較好的例文，這時(shí)老師就充分利用教材便于閱讀的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合每篇例文講解不同類型的通知的特點(diǎn)，寫作方法等，學(xué)生能夠直觀感受地學(xué)習(xí)了通知這個(gè)文種。

但有時(shí)教材上某些文書所選用的范文不是很典型，我直接選用來源于學(xué)生身邊的例子。例如我在講解公文“函”這個(gè)文書時(shí)，由于學(xué)生對(duì)這個(gè)文書不是很了解，我從“函”的來歷講起，從學(xué)校就地取材列舉范文，尤其是在講解去函和復(fù)函的時(shí)候，我選用了我們學(xué)校門口公交站牌更名的例子。我們學(xué)校門口的公交站牌原先叫“外貿(mào)學(xué)院”站，鑒于站名與學(xué)院名稱不符，給前來學(xué)院辦事的人員特別是學(xué)院新生和家長(zhǎng)造成誤導(dǎo)和麻煩。我院向公交公司提出將“外貿(mào)學(xué)院”站更名為“廣州科貿(mào)學(xué)院”站，對(duì)此學(xué)生特別感興趣。我以我們學(xué)院寫給公交公司的去函和公交公司寫給我校的復(fù)函為例，給大家宣讀了兩篇范文，順利地完成去函和復(fù)函講解，學(xué)生印象深刻，教學(xué)效果顯著。

范例學(xué)習(xí)法也是在我們應(yīng)用文寫作課程中用的最多的教學(xué)方法之一，此方法提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，并可以有效解決知識(shí)的量的膨脹與人有限的學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)能力之間的矛盾。此方法教師在教學(xué)過程中注意到學(xué)生的認(rèn)識(shí)水平，舉一反三，觸類旁通，實(shí)現(xiàn)學(xué)思的遷移與知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用，深受學(xué)生的歡迎。

二、病文改錯(cuò)法——前車之覆，后車之鑒

范例學(xué)習(xí)法是我們學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的最為常用和有效的好方法，但是如果只是一味地使用這一方法，既不全面，也顯得乏味。因此，在我們的教學(xué)中，又引用了另一種常用和有效的學(xué)習(xí)方法——病文改錯(cuò)法，在教學(xué)中設(shè)計(jì)、安排有錯(cuò)誤的例文，讓學(xué)生討論、改正，這樣既可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的思維，活躍課堂，也讓學(xué)生從錯(cuò)誤中認(rèn)識(shí)到不該怎樣寫，再次加深了對(duì)知識(shí)的把握。

如在學(xué)習(xí)了“請(qǐng)示”的范文、寫作方法及要求后，我從參考書上出了這樣一篇病文讓學(xué)生討論和改正：

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

××市第二中學(xué)

×年十一月十日

由于剛剛講過了知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生很快就找到了以下錯(cuò)誤。

1.文章沒有遵守請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)“一文一事”的要求。從標(biāo)題和正文內(nèi)容可以看到，此文請(qǐng)示兩件事，即要求解決學(xué)生宿舍擁擠和圖書館尚未達(dá)“兩基”標(biāo)準(zhǔn)問題。既然，一篇請(qǐng)示只能寫一件事項(xiàng)，標(biāo)題中的“等”字就要?jiǎng)h掉。

2.標(biāo)題中“事由”表達(dá)不清楚?！敖鉀Q學(xué)生宿舍擁擠”問題，可以有多種途徑和方法。如借房、租房、減少招生數(shù)、建新宿舍等。另外，“要求”的意思和“請(qǐng)示”的意思有所重復(fù)，刪去“要求”。

3.主送機(jī)關(guān)寫了兩個(gè)也不恰當(dāng)，只能寫一個(gè)。從機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系的情況看，“××市第二中學(xué)”的直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是“市教育局”，因此，此文的主送機(jī)關(guān)寫“市教育局”就可以了。

4.理由根據(jù)只寫“住校生急劇增加”、“宿舍已無法容納”，過于籠統(tǒng)，應(yīng)該寫出具體實(shí)在的事實(shí)，寫出相應(yīng)的數(shù)字，才有說服力。

5.請(qǐng)求事項(xiàng)“望……領(lǐng)導(dǎo)給予適當(dāng)支持”，既不明確也不實(shí)在?！爸С帧笔裁?？是錢還是物？“適當(dāng)”是多少？上級(jí)機(jī)關(guān)都不容易確定的，當(dāng)然也就不容易批復(fù)。

6.結(jié)束語“……請(qǐng)回復(fù)”，應(yīng)明確地說“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

7.成文日期，應(yīng)寫阿拉伯?dāng)?shù)字，不應(yīng)寫漢字。

學(xué)生在找到這些錯(cuò)誤后，我讓學(xué)生試著寫修改后的文章。等學(xué)生寫得差不多時(shí)，我又舉了發(fā)文機(jī)關(guān)重新寫過的文章，讓大家賞析。

魯迅先生在《不應(yīng)該那么寫》一文中說：學(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了“不應(yīng)該那么寫”，這會(huì)才明白原來‘應(yīng)該這么寫’的。這里道出了學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的一條十分有效的途徑，即病文改錯(cuò)法。

不論如何，方法是死的，教學(xué)是活的，教師只有根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用各種方法，才能切實(shí)提高應(yīng)用寫作的課堂教學(xué)效果。

致謝：本文是我主持的教育部職業(yè)院校文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2013年文秘一般課題《高職“秘書寫作”教學(xué)改革研究》（YB13032）的階段性研究成果，在課題的完成過程，學(xué)校給予了很大扶持，全體課題組的成員積極參與課題的調(diào)研、研究和討論，不同部門、不同專業(yè)的同事也給予了我有益的啟示和啟發(fā)，我的家人給予了無私的幫助和支持，在此一并表示謝意。

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G712

A

1674-9324（2014）20-0226-02

教育部職業(yè)院校文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2013年文秘一般課題《高職“秘書寫作”教學(xué)改革研究》（YB13032）。

李素玲（1978-），女，碩士研究生，副教授，山東壽光人，廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院教師，主要從事漢語詞匯、漢語史、應(yīng)用寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)等方面的教學(xué)和研究工作。