陳文文
摘 要:建筑工程項目成本對于施工企業(yè)和項目本身都是顯得至關重要的一點,但由于現(xiàn)在的種種原因,建筑項目的成本控制與管理往往不能讓人們滿意。施工單位對項目成本監(jiān)控失效等現(xiàn)象常有發(fā)生。因此本文就當前施工工程利潤回收率低的問題,對工程項目成本控制所存在的問題進行分析,并論述了工程項目成本控制原則,從成本控制、核算和分析的角度提出了如何降低項目施工的成本。
關鍵詞:工程項目;項目成本;成本控制;成本管理
一、引言
項目成本管理,是指為了確保在日常生產(chǎn)中企業(yè)工程項目的成本的有序可控性,施工單位進行有計劃、可預測,并進行控制、分析、核算、考核等的管理活動。目前我國施工行業(yè)還普遍存在利潤回報過低等問題,再加上一些單項目工程的投資數(shù)額大,施工過程的環(huán)境因素多變,因此造成的潛虧因素較多,導致施工單位在項目施工中承擔風險較大。而因工程項目成本監(jiān)控失效造成的虧損現(xiàn)象比比皆是,這種低于各行業(yè)平均利潤率的高風險嚴重制約著建筑行業(yè)的發(fā)展。因此在工程項目成本控制與管理在建筑施工過程中顯得尤為重要。
二、工程項目成本控制的對象和內容。
工程項目的成本控制對象可以分為三各方面:以工程項目的職能部門和項目工人為對象。以成本形成過程為對象,以分部分項工程為對象。在對以工程項目的職能部門和項目工人為對象的成本控制時,既要接受項目經(jīng)理與相關部門的監(jiān)督、指導、考評和檢查,也要相應對自己承擔的責任成本自我控制。在對以成本形成過程為對象的管控時,要把好工程質量關,即得抓好項目施工前的準備階段,又需重點抓好項目施工的階段。
三、工程項目成本控制所存在的問題。
1.從成本控制意識的角度來進行分析。
從意識的角度看來,一些工程項目的管理人員和施工人員集中缺乏成本控制的意識。在建筑企業(yè)看來,能否按時完工合同工期是取得信譽的重要條件,對于項目工程的施工都會規(guī)定工期要求,因此企業(yè)在施工時為保證工期往往更變成本計劃,盲目去追求工期的進度,導致造成工程成本的額外增加。
2.從成本控制機制的角度來進行分析。
從機制角度來看,許多項目工程的成本控制缺乏債權利統(tǒng)一的機制。工程項目的經(jīng)理人員主要關心的是工程資金的到位問題;職能部門、技術人員則認為自己的主要工作是確保順利移交;財務部門其責任似乎也只停留在日常的成本核算上,而項目工人最為關心的問題則是工資有多高,獎金發(fā)多少……
3.從成本控制手段的角度來進行分析。
從成本控制手段來看,建筑企業(yè)在進行成本管理時存在一些管理問題,如事前的成本管理與事中的管理有嚴重脫節(jié)等現(xiàn)象。建筑企業(yè)缺乏一種能適應社會主義市場經(jīng)濟需要的成本管理方法。
四、工程項目的成本控制方法。
1.對工程項目全過程管理業(yè)務鏈進行了解與整合。
對于施工項目管理人員而言,在項目施工前首先應該充分了解到每項工作需要的前提條件,這些前提條件是哪項工作的結果,此項工作又同時產(chǎn)生了哪些結果,這些產(chǎn)生的結果又可作為哪項工程項目開始的條件。工程項目工作只有在其制約下才能保證順利進行。
2.引入先進的管理理念與適合的管理方法。
目前我國項目管理和施工企業(yè)管理還算是一個較新課題,管理理念與管理方法也在不斷變化完善。
3.優(yōu)化資源配置,調節(jié)工程項目施工組織。
在施工時,工程項目運作的合理安排、先進技術的引用、勞動的組織以及資源配置都能加快工程項目的進度,從而對項目成本進行節(jié)約最大化。因為工程項目的成本主要形成于施工生產(chǎn)全過程中。
4.加強工程質量管理,控制工程質量成本。
對于建筑企業(yè)來說只有保證工程的質量,才能在市場競爭中處于不敗之地。而工程質量成本則是為了保證工程質量而支出的一些列費用。其中包括些未達到質量要求而產(chǎn)生一些質量事故的損失費用。
5.對管理機制和制約機制的進行完善。
完善的管理機制和制約機制也是項目成本能否管好的主要因素,因此企業(yè)要做到對整個工程項目的壽命周期進行控制管理,在承接項目之前,可采取風險預測技術,利用價值工程,分析工程的功能要求,在確保工程質量的前提下提出各種施工方案,并從經(jīng)濟和技術上進行對比評價。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,對工程進行功能分析,同時在對材料進行性能分析的基礎上盡量選用價格較低的材料。真正做到事中控制,切實控制住成本。
6.建制獎懲制度并真正落實。
建制獎懲制度可以是項目管理人員承擔相應的成本管理風險,而相應的獎勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,建制完善的獎懲制度是管好項目成本的基本保證。
五、工程項目的成本控制原則
在對工程項目的成本進行控制時應堅持幾個原則,首先是成本最低化原則,應從實際出發(fā),挖掘各項降低成本的可能性。二是動態(tài)控制的原則,即應注意在施工的過程中的成本控制,因為在施工初期知識制定成本目標,為今后的成本控制做準備,而在竣工階段,所有成本的盈虧已經(jīng)成定局,不可更改,因此成本控制應強調中間控制。三是全面成本控制原則,即項目成本控制應該有一個實質性的內容,包括所有的部門和各個單位,每個本分都要進行經(jīng)濟核算,都要承擔責任。四是責、權、利相結合的原則。各部門和項目經(jīng)理在肩負控制工程成本的責任的同時,也要對其控制的成果進行經(jīng)檢查和實際的獎懲。
六、結語
工程項目的成本控制是一個全員,全過程,全系統(tǒng)的控制過程,成本控制直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,成本控制的最關鍵就是要把控制貫穿落實到施工項目的全過程中來,也只有這樣,企業(yè)才能從中獲得最大利潤,逐步提高企業(yè)的綜合實力和增效能力,在激烈的市場競爭中充滿活力,保證可持續(xù)發(fā)展。
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