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      淺談高校圖書資料管理人員素質(zhì)的提高

      2014-05-30 00:01:43娜仁其其格
      學(xué)理論·上 2014年7期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員高校

      娜仁其其格

      摘 要:高校圖書館是大學(xué)生知識信息的主要來源地之一,圖書資料管理是否到位,關(guān)系到學(xué)生能否接觸到更多有益的知識,因此,提高圖書資料管理人員的素質(zhì),對于高校圖書館的管理有著重大的作用,對于大學(xué)生教育有著不可忽視的意義。

      關(guān)鍵詞:高校;圖書資料;管理人員;素質(zhì)提高

      中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)19-0157-02

      高校圖書館的存在為教師的教育工作,學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來了很大的便利,這里蘊(yùn)藏著豐富的知識材料,有著大批量的文獻(xiàn)刊物,圖書館是體現(xiàn)高校校園文化的一個(gè)標(biāo)志,圖書館的存在,為提高整個(gè)校園的文化氛圍,加強(qiáng)高校文化建設(shè)提供了極大的推動力。由此可見,圖書館的正常運(yùn)行,對高校的發(fā)展有著重要的意義。而圖書資料管理人員就是保證圖書館正常運(yùn)作的重要力量。

      一、提高高校圖書資料管理人員素質(zhì)的意義

      隨著文化的不斷發(fā)展以及世界文化的大融合,高校為了保證教師及學(xué)生能夠及時(shí)了解學(xué)習(xí)那些經(jīng)典文化與先進(jìn)技術(shù),引進(jìn)了極其繁多的圖書資料,另外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館中的圖書資料更加繁多。圖書資料管理人員必須具有一定的能力,才能夠做好圖書管理工作。另外,圖書管理人員素質(zhì)的提高,關(guān)系到圖書管理方面的人力資源的配置。只有具有高素質(zhì)的人才來擔(dān)任圖書資料管理員,才能保證圖書館的正常運(yùn)行,圖書資料管理人員要不斷地學(xué)習(xí),不斷地用現(xiàn)代化的管理知識來武裝自己,才能夠?yàn)榻處熂皩W(xué)生的借閱活動提供更為周到的服務(wù)。

      二、目前高校圖書資料管理人員存在的問題

      一是部分圖書資料管理人員缺乏職業(yè)精神,工作只是為了應(yīng)付了事,或者是只為了取得薪水報(bào)酬,缺乏工作積極性,未能為圖書管理工作奉獻(xiàn)出應(yīng)有的熱情,未能站在讀者的角度來考慮問題。二是部分圖書資料管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng),隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的發(fā)展也融入了現(xiàn)代化的科技,而部分圖書資料管理人員對于這些方面的知識修養(yǎng)不足,難以勝任這些工作。三是圖書資料管理人員流動過快,很多圖書資料管理人員入職后,由于種種原因,在很短的時(shí)間之內(nèi)就會離職,難以進(jìn)行長久的工作,導(dǎo)致了圖書資料管理人員流動過快。第四,圖書資料管理人員的管理制度不完善,很多高校中,圖書管理人才的管理還未能提高到相應(yīng)的高度,沒有完整的工作安排與發(fā)展計(jì)劃,對工作人員的職位安排、獎罰制度等方面還有很多漏洞。這些問題造成了高校圖書資料管理人員整體素質(zhì)低下,工作效率不高,圖書館服務(wù)質(zhì)量差,教師與學(xué)生難以在圖書館獲得自己想要的圖書資料,使得圖書館在高校教育中發(fā)揮的作用大大降低。

      三、提高高校圖書資料管理人員素質(zhì)的措施

      (一)對圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)

      隨著信息時(shí)代的發(fā)展,圖書館的管理也漸漸進(jìn)入數(shù)字化,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越多,因此,圖書管理人員就必須為了適應(yīng)圖書資料管理工作的需要而不斷提高自己的知識修養(yǎng)。高校教育不僅僅是對學(xué)生進(jìn)行書本知識的教育,教師的教學(xué)也不再僅僅是局限于教材,高校中的每一位成員都需要吸收更多的知識來使得自己的內(nèi)在修養(yǎng)更為高尚,因此,圖書館中的資料包含著各個(gè)方面的文獻(xiàn),圖書管理的工作量非常之大,如果僅僅依靠人工的力量,要想做好這樣的工作非常困難,而且對于教師與學(xué)生來說圖書館借閱也非常的不便,而現(xiàn)代化的數(shù)字科技融入圖書管理工作中,使得工作量下降了不少,但前提是,圖書管理人員能夠熟練地運(yùn)用信息技術(shù),另外,圖書資料管理人員懂得使用信息數(shù)字技術(shù),還可以幫助前來借閱的教師與學(xué)生查詢自己想要的資料,為借閱者提供更多的方便。

      圖書資料管理人員除了要學(xué)會使用現(xiàn)代化的信息數(shù)字技術(shù)來管理圖書資料之外,也不要忽視最基本的圖書資料管理知識與技巧。高校圖書館中往往藏書眾多,圖書資料管理人員擔(dān)負(fù)著整理圖書、記錄借閱者名單、為借閱者提供咨詢服務(wù)等任務(wù),因此,圖書資料管理人員心中首先要對整個(gè)圖書館了如指掌,并且熟悉圖書借閱及管理中的各項(xiàng)工作,做到對自己的本職工作心中有數(shù)。除此之外,圖書資料管理人員還可以經(jīng)常參加一些學(xué)會與學(xué)術(shù)的交流活動,通過這些活動,每個(gè)人之間可以進(jìn)行圖書資料管理知識的交流,分享各自的工作經(jīng)驗(yàn),從而,可以彼此之間學(xué)到更多的圖書資料管理知識,還可以經(jīng)常參加學(xué)會組織的專題知識講座、參觀學(xué)習(xí)、研討會等活動,從那些優(yōu)秀的管理者那里學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理知識與經(jīng)驗(yàn)。圖書資料管理人員還可以自己參與編寫、翻譯等工作,通過這些工作,可以不斷地鍛煉自己的能力,提高自己的科研能力,與其他人共享信息,促進(jìn)自己提高圖書資料管理能力。

      另外,為了提高圖書資料管理人員的能力,可以對其進(jìn)行基本技能培訓(xùn)、高等院校深造等,使其能夠有更多的機(jī)會來提高自己的知識素養(yǎng),用文化知識來武裝自己,從而在高校圖書管理中發(fā)揮更大的作用,還可以定期地舉行圖書資料管理相關(guān)的知識競賽,或者進(jìn)行一些圖書資料管理知識方面的考試,通過這種方式,可以督促他們不斷地學(xué)習(xí),自覺地接受更多的知識教育,從而擁有更強(qiáng)大的圖書資料管理能力。

      除此之外,圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新精神,當(dāng)今社會,無論是哪一方面,都在飛速地發(fā)展,不斷地變化,陳舊的管理方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的圖書資料管理工作,因此,圖書資料管理人員要學(xué)會創(chuàng)新,從生活、工作、學(xué)習(xí)的各個(gè)方面尋找靈感,與自己的圖書資料管理工作相結(jié)合,創(chuàng)造出具有更高效率、更能體現(xiàn)現(xiàn)代化精神的圖書管理方式。

      (二)對圖書資料管理人員進(jìn)行思想方面的教育

      在高校圖書管理中,不乏有著良好管理能力的人,而且,圖書資料管理工作并非是需要具有特殊技能的人才能做到的工作,大部分圖書管理工作中出現(xiàn)的問題,是因?yàn)閳D書資料管理人員在思想意識方面沒有對自己的工作重視起來,因此,對于圖書資料管理人員的思想教育必不可少。

      圖書資料管理人員的服務(wù)水平,直接關(guān)系到高校圖書館在讀者心目中的形象,而服務(wù)態(tài)度的好壞,則會影響讀者的閱讀心情,因此,圖書資料管理人員不但要意識到自己必須提高專業(yè)素養(yǎng),并且要對讀者有一個(gè)良好的服務(wù)態(tài)度。

      對于圖書資料管理人員的思想教育,首先要使其認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性,要讓他們認(rèn)識到圖書資料管理是一項(xiàng)關(guān)系到高校文化發(fā)展的重要任務(wù),他們所肩負(fù)的是一種光榮而艱辛的任務(wù),從工作的重要性方面,提高圖書資料管理人員的自我意識,使其做到敬愛自己的工作崗位,為自己的工作而感到自豪,拋棄單純?yōu)榱死娑鴱氖逻@份工作的想法。

      另外,要注重培養(yǎng)圖書資料管理人員的服務(wù)態(tài)度,圖書資料管理人員的工作不僅僅局限于圖書的整理與資料的整合,還要與各種各樣的讀者打交道,包括學(xué)校中的學(xué)生、教師,還有外國留學(xué)生,以及一些其他的特殊人群,面對這些讀者,圖書資料管理者要一視同仁,對每一位來借閱圖書的讀者都要盡心盡力地進(jìn)行服務(wù),對于讀者的咨詢要耐心地解答。

      圖書資料管理者要在平時(shí)積極地工作,履行自己的義務(wù),以做好圖書管理工作為己任,為自己工作負(fù)責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),不要一味地推諉抵賴,而是要主動承擔(dān)責(zé)任,并且積極地尋找解決的方法,從思想上意識到圖書資料管理工作是為了學(xué)校的文化發(fā)展,是為了方便讀者,而不是為了一己之私。

      除此之外,圖書資料管理人員還應(yīng)注重自己的外表形象,給讀者留下一個(gè)好印象,為讀者提供一個(gè)良好、溫馨的閱讀環(huán)境,讓讀者受到周到的服務(wù),提升圖書館在讀者心目中的地位,為建設(shè)高校文化做出更大的貢獻(xiàn)。

      (三)加強(qiáng)對圖書資料管理人員培養(yǎng)的重視程度

      高校圖書資料管理人員整體素質(zhì)不高,除了管理人員自身的問題之外,另一個(gè)原因就是高校、政府、相關(guān)部門對于圖書資料管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重視程度不夠。為了改變這一狀況,施行相對的措施,加強(qiáng)對圖書資料管理人員的培養(yǎng)是必須立即進(jìn)行的重要任務(wù)。

      首先,要加大培養(yǎng)圖書資料管理人員素質(zhì)的資金投入力度。現(xiàn)如今,高校圖書管理人員往往都是通過一些簡單的培訓(xùn)就進(jìn)行上崗工作,雖然能夠做好一些簡單的管理工作,但是,一旦工作中遇到一點(diǎn)兒難題的時(shí)候,就會束手無策,在圖書管理中遇到的問題難以解決,問題越積累越多,最后將會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,因此,圖書資料管理人員的培訓(xùn)工作馬虎大意不得,必須投入更多的資金,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使其掌握專業(yè)的管理知識,才能在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。

      第二,要為培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書資料管理人員投入更多的精力。圖書資料管理人員的培養(yǎng)不可能一蹴而就,它需要投入更多的時(shí)間和精力。對其培養(yǎng)要有專門的人來負(fù)責(zé),把圖書資料管理相關(guān)的知識耐心地講解給圖書資料管理人員,使其掌握工作中的重點(diǎn)與技巧?,F(xiàn)如今,圖書資料管理已經(jīng)大范圍地現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化,簡單的培訓(xùn)根本無法滿足工作中的需求,這就表明了,圖書資料管理人員的培養(yǎng)工作是一項(xiàng)非常需要耐心、精力與時(shí)間的工作,加大對圖書資料管理人員培訓(xùn)的精力,才能夠使其學(xué)習(xí)到在工作中真正有用的知識,從而提高管理工作的效率。

      第三,合理安排圖書資料管理人員的崗位。圖書資料管理工作并非是一個(gè)人就能完成的,它需要多個(gè)圖書資料管理人員進(jìn)行分工合作,每一個(gè)人對于管理工作所擅長的部分不同,就要在安排工作的時(shí)候,進(jìn)行合理地分配,讓每一位管理人員都能夠發(fā)揮自己的特長。要充分重視每一位圖書資料管理人員所做出的貢獻(xiàn),尊重他們的工作,從而使其意識到自己的工作被認(rèn)可,也就能夠使其更愿意留在自己的崗位,因此可以有效地減少圖書資料管理人員的流動,為高校圖書資料管理留住更多人才。

      高校圖書資料管理工作與高校文化建設(shè)息息相關(guān),也是發(fā)展我國文化事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,因此,圖書資料管理工作必須重視起來。而圖書資料管理人員素質(zhì)的提高,可以促進(jìn)這一事業(yè)更為快速、穩(wěn)定的發(fā)展。如今我國高校圖書資料管理人員中還存在不少問題,需要其進(jìn)一步提高自身素質(zhì),這一項(xiàng)工作,可以從提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)、端正思想態(tài)度、加大培養(yǎng)投入力度等方面來展開,從而提高高校圖書資料管理人員的工作的效率,為高校文化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宋楊.新時(shí)期高校圖書資料管理人員素質(zhì)探析[J].中國電力教育,2013(1).

      [2]汪曉莉.高校圖書資料管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析及對策研究[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào):綜合版,2012(10).

      [3]康清香.提高高校圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2008(7).

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