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      淺談提高部門決算報(bào)表質(zhì)量的途徑和意義

      2014-05-30 10:48:04莫運(yùn)春
      中國外資·下半月 2014年4期
      關(guān)鍵詞:問題

      莫運(yùn)春

      摘要:在我國市場經(jīng)濟(jì)以及教育產(chǎn)業(yè)化的不斷發(fā)展與不斷完善下,教育部門的決算報(bào)表問題受到了社會各界的關(guān)注。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,我國教育部門的決算報(bào)表質(zhì)量還存在著一定的缺陷,這對于我國教育產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展來說,是一個(gè)阻礙。本文基于作者自身的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),首先對提高部門決算報(bào)表質(zhì)量的意義提出了自己的看法,然后就當(dāng)前部門決算報(bào)表質(zhì)量存在的問題與原因進(jìn)行了分析,最后對進(jìn)一步提高決算報(bào)表質(zhì)量的途徑給出了探討性建議。

      關(guān)鍵詞: 決算報(bào)表 問題 原因 質(zhì)量提升途徑

      一、提高部門決算報(bào)表質(zhì)量的意義

      (一)有利于推動會計(jì)制度的逐步完善,提高相關(guān)法規(guī)制度的建設(shè)水平

      在部門決算報(bào)表中之所以會出現(xiàn)一系列的會計(jì)決算報(bào)表的信息失真問題,歸根結(jié)底還是由于制度的欠缺,部門意識沿用的會計(jì)制度已經(jīng)不符合當(dāng)下的發(fā)展潮流了,很多觀點(diǎn)和理念與行政單位的具體情況都產(chǎn)生了矛盾,由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,也給各個(gè)單位帶來了發(fā)展的阻力,尤其是相互之間各執(zhí)己見,難以溝通。完善會計(jì)決算報(bào)表在客觀上促進(jìn)了制度的建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,因?yàn)橥晟茍?bào)表的重要內(nèi)容就是要增加信息的透明度和公開度,對于開支和收入的統(tǒng)計(jì)狀況就要采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以達(dá)到預(yù)期的效果。

      (二)有利于加強(qiáng)部門單位的基礎(chǔ)工作的建設(shè)

      目前很多的部門單位為了增加自身的經(jīng)濟(jì)利益,在會計(jì)核算程序的執(zhí)行上欠缺一定的力度,并且簡化了某些程序,這就給會計(jì)專職機(jī)構(gòu)的工作帶來了一定的困難。同時(shí)會計(jì)人員的配備也欠缺合理性,不僅沒有履行好本職工作的責(zé)任,對單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)政控制的種種措施也沒有得到有效的實(shí)施,所以信息資料的收集工作非常沒有條理性,這也就導(dǎo)致各個(gè)單位內(nèi)部的會計(jì)信息數(shù)據(jù)非?;靵y。從完善會計(jì)報(bào)表開始,就可以約束相關(guān)人員的行為,迫使他們認(rèn)真對待會計(jì)信息的收集與整理工作,盡可能地縮小會計(jì)決算報(bào)表的數(shù)據(jù)與原始信息的差距,從而提高賬目所反映的收支情況的真實(shí)可靠性。

      (三)有利于推動我國的國庫集中支付制度的建立與完善,增強(qiáng)我國財(cái)政管理水平

      我國很多部門單位紛紛建立了國庫集中式的支付制度,同時(shí)取得了顯著的成績尤其是在國家直屬的部門單位中,更是如此,這也促進(jìn)了會計(jì)決算報(bào)表的完善,二者之間是相互促進(jìn)的關(guān)系。縱觀以后的發(fā)展趨勢,這種制度的完善還需要更廣闊的空問,相關(guān)部門更是要采取更為嚴(yán)格的措施來遵守有關(guān)規(guī)定,逐漸達(dá)到收支平衡的效果。完善會計(jì)決算報(bào)表可以給部門單位的會計(jì)管理帶來質(zhì)的變化,因此要在實(shí)際工作中加以強(qiáng)化,要從工作的每一環(huán)節(jié)入手,最終提高會計(jì)決算報(bào)表的制定水平。例如要提高對部門單位所涉及的收入和支出賬目的核對標(biāo)準(zhǔn),并且要統(tǒng)一會計(jì)核算準(zhǔn)則,將部門單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)政狀況客觀真實(shí)地反映出來。對所涉及的重點(diǎn)項(xiàng)目更是要進(jìn)行及時(shí)高效的年終清理做好結(jié)賬工作,嚴(yán)格監(jiān)管結(jié)算的具體實(shí)施過程。最后要不斷提高部門單位的會計(jì)決算數(shù)據(jù)的科學(xué)分析與預(yù)測,提高對信息的掌握能力和水平。要先轉(zhuǎn)變很多部門單位中長期存在的注重編制忽略分析的思想,不能將會計(jì)報(bào)表的結(jié)算工作停留在編制的環(huán)節(jié),要對所把握的信息加以分析和提煉,這樣才可以為下一步的工作做出最科學(xué)的預(yù)測和規(guī)劃。

      二、部門決算報(bào)表質(zhì)量存在的問題與原因分析

      目前,部門決算報(bào)表質(zhì)量存在的問題主要有報(bào)表數(shù)據(jù)失真、報(bào)表數(shù)據(jù)不完整、對編制報(bào)表的一些要求和規(guī)定不夠合理等等,究其原因,可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)。

      (一)會計(jì)制度法規(guī)較為滯后

      隨著我國市場體制的改變,傳統(tǒng)的會計(jì)制度已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)情況,由此導(dǎo)致部門單位對某些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)處理顯得無所適從,不同單位對同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。另一方面,由于該制度法規(guī)所適用的前提條件已經(jīng)發(fā)生了重大變化,在這種情況下部門單位若依然按照原制度規(guī)定處理業(yè)務(wù),其必然也會造成信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,違背了實(shí)質(zhì)重于形式這一會計(jì)原則。

      (二)會計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱

      從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,有很大一部分的教育單位,在基礎(chǔ)會計(jì)工作的重視力度都不到位,比如對相關(guān)工作人員的搭配不合理,組織體系不合理,工作規(guī)章制度不明確等等,這些問題在很大程度上影響著會計(jì)工作的有效性。

      (三)會計(jì)職能受到較大制約

      從客觀的角度來看,部門單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的活動應(yīng)當(dāng)貫穿于部門單位管理的全過程,而不僅僅是財(cái)務(wù)活動本身。為此,部門單位的決策管理層應(yīng)充分賦予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與決策的權(quán)力,同時(shí)支持其關(guān)注管理的更大、更廣范疇,擴(kuò)展財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的關(guān)注領(lǐng)域和范圍,由此使單位內(nèi)部的管理能力得到實(shí)質(zhì)性的提高。

      三、提高決算報(bào)表質(zhì)量的途徑建議

      (一)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計(jì)核算基礎(chǔ)

      雖然與企業(yè)相比,教育產(chǎn)業(yè)的利潤核算,不許要特別注重盈利空間,但是在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,教育有關(guān)部門同樣需要進(jìn)行準(zhǔn)確、有效的成本核算,來將教育部門的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)的反應(yīng)出來,這能夠?yàn)橄乱徊降陌l(fā)展決策提供參考依據(jù)。

      將“責(zé)權(quán)發(fā)生制”引入到教育部門的成本核算工作中,能夠在很大程度上提高核算工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。比如,在實(shí)際的核算工作中,有一部分的單位已經(jīng)簽訂合同,或是收入事項(xiàng)已經(jīng)實(shí)施,不過由于各種因素的影響,真實(shí)的款項(xiàng)卻并沒有完全到位,或是在以分期的形式在付款。在傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制下,核算過程當(dāng)中的賬務(wù)處理,將只計(jì)一部分的收入,這就會使得賬面中的收入數(shù)量減少,與實(shí)際的情況不合,不能反映出部門的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,如果被一些心懷不軌的人利用,就可能給部門帶來財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)損失。收入是如此,支出亦是如此,總之傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制,會在部門情況下造成收支核算不準(zhǔn)確的情況。所以,必須要將“責(zé)權(quán)發(fā)生制”引入到教育部門的成本核算工作中,以真實(shí)反映部門的實(shí)際債權(quán)和債務(wù),這樣才能將部門的潛在風(fēng)險(xiǎn)與可用財(cái)力完全的體現(xiàn)出來。

      (二)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

      在實(shí)際的部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中,對固定資產(chǎn)的使用,是肯定會帶來價(jià)值消耗的,而在以往的核算過程當(dāng)中,卻基本上沒有考慮并反映到這一點(diǎn)。通過計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,則能夠改變這樣的情況,可以全方位考慮到固定資產(chǎn)在使用過程當(dāng)中的消耗問題,并真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)在核算報(bào)表中。因此,在教育部門的核算工作過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的核算措施,來對自身所使用到的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,通過固定資產(chǎn)減去累計(jì)折舊,從而得出最準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)價(jià)值。

      (三)規(guī)范報(bào)表支出的口徑

      由于劃分基本支出和項(xiàng)目支出沒有明確的規(guī)定,使得不同的學(xué)校在填列基本支出決算明細(xì)表和項(xiàng)目支出明細(xì)表時(shí)由于理解不同,出現(xiàn)口徑上的不一致。財(cái)政有關(guān)部門應(yīng)就部門單位決算報(bào)表支出科目與現(xiàn)行部門單位會計(jì)制度的支出科目做出相關(guān)的說明和解釋,使得各部門單位在填制決算報(bào)表時(shí),各項(xiàng)支出科目歸口口徑相一致,這樣才能使得部門單位的決算報(bào)表具有可比性,避免出現(xiàn)五花八門的歸口支出,各項(xiàng)報(bào)表指標(biāo)參差不齊。

      (四)增設(shè)基建財(cái)務(wù)科目

      從實(shí)際的情況來看,雖然基建經(jīng)費(fèi)與事業(yè)經(jīng)費(fèi)的帳套沒有合并,但是在決算的報(bào)表中,我們卻可以增設(shè)基建財(cái)務(wù)相關(guān)科目,以對基建方面的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的核算,這能夠讓部門單位用于基建的財(cái)政資金和自有資金準(zhǔn)確、真實(shí)的反映出來,以實(shí)現(xiàn)部門決算報(bào)表數(shù)據(jù)的完整性。當(dāng)然在編制決算報(bào)表時(shí),應(yīng)把事業(yè)賬與基建賬之間的往來予以沖銷。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王振國.行政事業(yè)單位會計(jì)工作中存在的問題以及解決對策[J].中國稅務(wù),2009,(16):32-33.

      [2]羅述權(quán),鄭需.高校決算報(bào)表實(shí)用性之思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2007,(18):82-83.

      (責(zé)任編輯:張彬)

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