宋延海
摘要:隨著科學技術的發(fā)展,計算機在醫(yī)院管理上得到了廣泛的運用,醫(yī)院審計部門為了更好的完成審計工作將計算機引入審計系統(tǒng)。本文主要是對計算機輔助審計技術在醫(yī)院審計工作中的一些應用展開討論,并對計算機在審計工作過程中出現(xiàn)的問題進行分析。
關鍵詞:輔助審計技術 醫(yī)院審計 計算機
醫(yī)院的審計工作是醫(yī)院正常運營中一個重要的環(huán)節(jié),醫(yī)院開展審計工作是以醫(yī)院發(fā)展和管理工作為中心,做好監(jiān)督與服務兩項工作。實現(xiàn)監(jiān)督向監(jiān)督與服務并重轉(zhuǎn)變、查錯糾弊向積極增加單位價值和防范風險轉(zhuǎn)變、事后監(jiān)督向事前事中控制轉(zhuǎn)變。立足糾弊功能、發(fā)揮監(jiān)督作用;強化控制功能、發(fā)揮預防作用;體現(xiàn)評估功能、發(fā)揮防護作用;突出促進功能、發(fā)揮建設作用,切實肩負起保障單位健康運行“免疫系統(tǒng)”的重要防線作用。做好審計工作有助于醫(yī)院管理,對收支情況規(guī)范性、業(yè)務活動真實性等進行監(jiān)督和評價。在現(xiàn)代醫(yī)療管理中醫(yī)院的審計工作更加顯得重要,為了更好的開展審計工作,將計算機輔助審計技術引入醫(yī)院審計系統(tǒng)中,為審計工作的順利進行提供了保障。
一、計算機輔助審計技術在醫(yī)院審計工作中的優(yōu)勢分析
(一)連接各個部門互相協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作
一般來說醫(yī)院的審計工作很多都是由相關部門提供資料相互協(xié)作來完成的,但是要使得審計工作保質(zhì)保量順利的完成,就要求醫(yī)院的相關各部門之間互相協(xié)調(diào)和配合工作。計算機輔助審計技術的應用可以將部門之間聯(lián)系在一起,通過內(nèi)部局域網(wǎng)傳達相關的資訊信息。另外也能夠?qū)ζ渌块T進行有效監(jiān)督,這給審計工作的順利執(zhí)行提供了保障。
(二)更加高效的處理財務數(shù)據(jù)
在醫(yī)院里每天都有經(jīng)濟往來,幾乎每個操作流程都會和資金掛鉤,這樣一來每天審計系統(tǒng)里面就會有大量的數(shù)據(jù)需要財務進行處理。引入計算機輔助審計技術后,對數(shù)據(jù)的處理效率就更加高效。比如在office辦公軟件中的excel表格能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)分類匯總,然后進行有效的運算統(tǒng)計,再通過審計技術軟件對各類數(shù)據(jù)進行整合,最終得到需要的處理結(jié)果。
(三)在互聯(lián)網(wǎng)上共享醫(yī)療信息,審計工作對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督
醫(yī)療管理中的財務不公開透明在醫(yī)療發(fā)展過程中一直受到社會各界的爭議,使得醫(yī)院在一定程度上降低了公信度。當計算機輔助審計技術應用到醫(yī)院的審計工作后,在互聯(lián)網(wǎng)上可以將醫(yī)院各個部門連接在一起共享醫(yī)療信息和相關的財務信息,也能夠?qū)︶t(yī)院的審計工作有充分的了解,真正使得信息公開透明化。醫(yī)院審計工作對各個部門業(yè)務可以進行有效的監(jiān)督,通過審計進行評價提出建議,提高醫(yī)院綜合管理水平。能夠把醫(yī)院的相關信息進行有效整合、對外公布。這一舉措不僅可以使得醫(yī)院的操作流程公開透明化,而且最重要的是增加了醫(yī)院的公信度。
二、計算機輔助審計技術在醫(yī)院審計中的具體應用
(一)對藥品管理的審計
醫(yī)院審計部門在對藥品管理進行審計的時候需要特別關注兩個方面的內(nèi)容,一方面是檢查醫(yī)院藥品采購是否按照衛(wèi)生部要求,醫(yī)院采購的藥品在招標目錄內(nèi),錄入中標藥品的價格是否正確,另一方面主要是對藥品的加成率進行審計。在藥品管理審計中容易出現(xiàn)問題的主要體現(xiàn)在這兩方面。在計算機輔助審計中可以采用一些case語句能夠?qū)Σ缓侠淼牡胤竭M行重復核查,對醫(yī)院的藥品收費流程是否規(guī)范操作有一定的監(jiān)督作用。
(二)對醫(yī)療費用的收取審計
有些報道醫(yī)院醫(yī)療收費的不合理、亂收費,所以在醫(yī)療行業(yè)中對醫(yī)療收費的監(jiān)督審計是非常重要的。計算機輔助審計技術應用到醫(yī)院審計中后首要做的工作就是對醫(yī)院的收費標準進行核實,在收取患者醫(yī)療費用的時候必須在計算機系統(tǒng)里面登記。然后把審計的各類信息進行分類匯總,核實相關工作人員操作流程是否規(guī)范。通過對醫(yī)療收費的審計對醫(yī)院收費的合理性有很好的監(jiān)督作用。
(三)醫(yī)院財務支出方面的審計
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,開展新技術、新項目,醫(yī)院會不定期的對醫(yī)療設備進行更新采購,醫(yī)院環(huán)境建設也在不斷的改善,基建及維修改造項目不斷增加。這對醫(yī)院來說都是一筆很大的支出,需要審計部門對這個過程實行監(jiān)督,可以為醫(yī)院節(jié)省很多的成本開支。當計算機輔助審計技術應用到審計工作中,能夠使采購的過程規(guī)范起來,保障采購流程能夠順利進行,這個流程需要在計算機系統(tǒng)中公示,這樣能夠使整個采購流程得到有效的監(jiān)督。
三、計算機輔助審計技術在審計過程中出現(xiàn)的問題分析
計算機輔助審計技術給醫(yī)院審計工作帶來了很多便利,也保證了審計工作高效率的能夠順利完成。但是輔助審計技術在審計工作中應用的時候會出現(xiàn)一些問題是我們需要注意的。
首先,值得我們關注的是信息的安全問題。凡是設計的系統(tǒng)程序哪怕再完善也會有漏洞。網(wǎng)絡上一些黑客可以借助這些漏洞竊取醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)的一些信息和數(shù)據(jù),這是一種嚴重的安全隱患,如果信息和數(shù)據(jù)泄露很可能給醫(yī)院造成巨大的損失。
其次,需要提高醫(yī)院工作人員的計算機操作水平。目前在醫(yī)院的很多工作都使用計算機,但一些人又對計算機的相關程序操作不是很熟練,導致他們在日常工作中效率低下,不能充分發(fā)揮計算機輔助審計技術在審計工作的作用。
四、結(jié)語
綜上所述,計算機輔助審計技術在醫(yī)院管理和醫(yī)療收費、藥品管理和財務支出管理等方面的應用發(fā)揮了重要的作用。它能夠幫助工作人員在短時間內(nèi)對龐大的數(shù)據(jù)進行處理并得出結(jié)果;通過互聯(lián)網(wǎng)共享一些相關信息,對醫(yī)院各部門之間實行有效的監(jiān)督;讓醫(yī)院的信息公開透明化,使醫(yī)院在公眾面前提高了公信度。同時,我們不能忽視計算式輔助審計技術在使用的時候出現(xiàn)的一些問題,對網(wǎng)絡維護要切實做到位,提高醫(yī)院工作人員的計算機水平,這樣計算機輔助審計技術才能更好服務醫(yī)院審計工作。
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(責任編輯:劉璐)