肖婷婷　王巍

摘 要：該文重點分析了研究所在知識產(chǎn)權管理機構的設置、知識產(chǎn)權工作機制、知識產(chǎn)權申請流程、知識產(chǎn)權獎懲制度等方面存在的問題。提出了研究所在構建有效的知識產(chǎn)權管理體系中，必須設置科學的管理機構、完善的工作機制、優(yōu)化知識產(chǎn)權申請流程、切實落實并完善知識產(chǎn)權獎懲制度，以提高研究所的知識產(chǎn)權管理水平，從而提高研究所的核心競爭力。

關鍵詞：知識產(chǎn)權 管理 構建

中圖分類號：F204 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（a）-0172-02

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，科技創(chuàng)新已成為研究所競爭的核心要素，而知識產(chǎn)權制度為科技創(chuàng)新的保護提供了有力的保障。研究所知識產(chǎn)權工作一方面需要研究所不斷地自主創(chuàng)新，即知識產(chǎn)權的創(chuàng)造，另一方面需要研究所運用、管理和保護知識產(chǎn)權，即研究所的知識產(chǎn)權管理，有效的知識產(chǎn)權管理體系是研究所增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。

筆者在負責知識產(chǎn)權全過程管理與維護的過程中，直接與研究所各事業(yè)部、研究室、所屬公司的知識產(chǎn)權工作者有深度接觸，根據(jù)近幾年知識產(chǎn)權的工作實踐發(fā)現(xiàn)，研究所的知識產(chǎn)權意識已經(jīng)有所增強，但是研究所的知識產(chǎn)權管理相對薄弱，基本沒有建立較為完善知識產(chǎn)權管理體系。本文試圖通過對研究所知識產(chǎn)權管理工作中存在的問題進行診斷，進而對研究所知識產(chǎn)權管理體系的構建提出一些設想與建議。

1 目前研究所知識產(chǎn)權管理存在的主要問題

1.1 缺乏專門的研究所知識產(chǎn)權管理部門

研究所一般都有知識產(chǎn)權管理人員，但大都沒有設立專門的知識產(chǎn)權管理部門。研究所的知識產(chǎn)權管理人員也并非專職人員，是在負責其他科研管理工作的同時兼職負責知識產(chǎn)權的管理工作，由于其他工作比較繁忙，所以讓其兼職從事知識產(chǎn)權工作時存在一些不足。此外，這些人員大多沒有經(jīng)過專門的知識產(chǎn)權培訓，不具備知識產(chǎn)權管理經(jīng)驗。

1.2 研究所知識產(chǎn)權的工作機制不完善

正是由于缺乏專門的知識產(chǎn)權管理部門，導致了研究所的知識產(chǎn)權工作機制不完善。在由科研管理人員兼職知識產(chǎn)權管理的研究所中，一般知識產(chǎn)權的申報意識比較強，可以有意識地將工作中的技術創(chuàng)新與知識產(chǎn)權直接聯(lián)系，但也存在很多問題，一是科研管理人員經(jīng)常會疏忽申報后繁瑣的后續(xù)程序，流程的管理不夠系統(tǒng)化，容易引起因程序疏忽導致的知識產(chǎn)權的權利喪失，這在實際工作中是經(jīng)常會碰到的。二是由于研究所的研究領域十分廣泛，作為一般的科研管理人員對各部門申請知識產(chǎn)權涉及的技術不夠熟諳，無法篩選不同部門、不同領域技術人員上報的技術，容易造成一些重復申報、交叉申報，申報的權利范圍不夠準確，也易影響知識產(chǎn)權保護的系統(tǒng)化，在遇到侵權糾紛時，對涉及比較專業(yè)的技術內(nèi)容（如發(fā)明專利）細節(jié)不易把握。三是科研管理人員缺少法律意識，當涉及到具體實質(zhì)性的技術內(nèi)容與法律糾紛如專利技術、專利評估、侵權糾紛等就會不知所措，無法很好地把握。

1.3 研究所知識產(chǎn)權申請流程比較繁瑣

研究所知識產(chǎn)權申請流程的繁瑣，大大延長了知識產(chǎn)權的申請時間。然而時間上的延長會導致知識產(chǎn)權的權利喪失，相同的知識產(chǎn)權被同行搶先申請。從時間上劃分，知識產(chǎn)權一般要經(jīng)過各部門申請、知識產(chǎn)權初審、專家評審、科研處領導審核、以及所領導審核五個階段。在知識產(chǎn)權初審階段中，導致時間延長的原因有兩個，一是負責初審的知識產(chǎn)權管理人員一般都是兼職該項工作，其他工作的繁重會造成知識產(chǎn)權初審工作向后延遲；二是由于各部門沒有設立知識產(chǎn)權工作人員，初審中若發(fā)現(xiàn)問題，知識產(chǎn)權的管理人員需逐個與知識產(chǎn)權的申請人進行溝通和修改，由于這是個反復的過程，因而時間也會相應延長。此外，過程中涉及到的各級領導、專家等，若出現(xiàn)出差、工作繁忙、或有其他緊急事件時，必然無法及時完成對申請的知識產(chǎn)權進行審核、簽批等工作，這也會造成知識產(chǎn)權申請時間的延長。

1.4 研究所知識產(chǎn)權獎懲制度不完善、現(xiàn)有制度落實不到位

研究所通常都有自己的知識產(chǎn)權管理辦法，其中既明確規(guī)定了知識產(chǎn)權獎勵的制度，也規(guī)定了知識產(chǎn)權疏忽導致的追責制度。目前研究所的獎懲制度主要存在三個問題，一是只規(guī)定了對知識產(chǎn)權申請人員的獎懲措施，缺乏對知識產(chǎn)權管理人員的獎懲措施，使得知識產(chǎn)權管理人員缺乏工作熱情和積極性，容易造成知識產(chǎn)權管理疏忽引起的研究所競爭力的下降；二是只規(guī)定了知識產(chǎn)權申請成功后對申請人的獎勵措施，缺乏對為知識產(chǎn)權后期轉(zhuǎn)化應用做出貢獻的人員的獎勵規(guī)定，因此員工大多為了申請而申請，而忽略了知識產(chǎn)權的后期轉(zhuǎn)化應用，導致研究所大量知識產(chǎn)權資源的閑置和浪費；三是雖然辦法已出臺，但其中關于獎懲措施的描述比較概括，缺少具體做法，導致獎懲制度落實不到位，員工缺乏知識產(chǎn)權創(chuàng)造的積極性。

2 研究所需要構建一完善的知識產(chǎn)權管理體系

針對上述研究所知識產(chǎn)權管理中存在的問題，只有通過科學設置知識產(chǎn)權管理部門、建立順暢的知識產(chǎn)權工作機制、簡化知識產(chǎn)權申請流程、落實知識產(chǎn)權的獎懲制度，才能構建一高效完善的知識產(chǎn)權管理體系，提高研究所知識產(chǎn)權管理能力。

2.1 科學設置研究所知識產(chǎn)權的管理部門

建議設置專門的知識產(chǎn)權管理部門，并配備專職工作人員。同時在其他與知識產(chǎn)權相關部門（如研究所各事業(yè)部、法制室、財務處、所屬公司等）根據(jù)需要設置本部門的知識產(chǎn)權工作人員，負責在本部門發(fā)生知識產(chǎn)權狀況時與知識產(chǎn)權部門的協(xié)調(diào)合作。研究所知識產(chǎn)權機構的主管人員必須是懂專業(yè)，懂法律、懂知識產(chǎn)權管理的復合型人才，既對研究所各個研究領域的核心技術有所了解，又懂得知識產(chǎn)權相關法律知識，經(jīng)過培訓，又具有一定的知識產(chǎn)權管理知識；同時研究所其他與知識產(chǎn)權相關部門按業(yè)務領域和崗位可以通過開展知識產(chǎn)權培訓，使其具有相關的知識產(chǎn)權知識。

2.2 研究所知識產(chǎn)權的工作機制

由于上述知識產(chǎn)權管理部門的科學設置，研究所的知識產(chǎn)權工作機制應該是順暢的：技術部門研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)檢索認證，提出知識產(chǎn)權申請要求，上報至知識產(chǎn)權管理部門，再經(jīng)相關負責人確認后啟動申報程序，知識產(chǎn)權部門工作人員協(xié)同技術部門一起完成知識產(chǎn)權申報工作，之后知識產(chǎn)權部門建立知識產(chǎn)權管理檔案，涉及費用的由知識產(chǎn)權管理人員與財務處的知識產(chǎn)權工作人員溝通；研究所采購部門在采購過程中，也要對采購到的可能涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品及時與知識產(chǎn)權管理部門聯(lián)系，知識產(chǎn)權管理部門可以會同其它部門如事業(yè)部、法制室作出相應回應；研究所銷售部門對所銷售的知識產(chǎn)權產(chǎn)品在知識產(chǎn)權管理部門的配合下作必要的宣傳，對銷售過程中發(fā)現(xiàn)研究所知識產(chǎn)權有可能被侵權的情況應及時向知識產(chǎn)權管理部門匯報，再由其協(xié)調(diào)相關部門做相關的取證與應答；知識產(chǎn)權管理部門還應該協(xié)助采購部與銷售部做好涉及知識產(chǎn)權產(chǎn)品的合同簽訂工作。[1]endprint

2.3 優(yōu)化研究所知識產(chǎn)權申請流程

目前研究所知識產(chǎn)權的申請流程通常為各部門提交知識產(chǎn)權申請材料、知識產(chǎn)權管理人員進行初審、知識產(chǎn)權申請人員依照初審結果進行修改、專家審核、知識產(chǎn)權申請人員依照專家意見進行修改、提交知識產(chǎn)權管理部門領導審核、所領導審核、審核通過后由知識產(chǎn)權管理人員啟動申報程序。在知識產(chǎn)權申請人員依照初審結果和專家意見進行修改的兩次修改過程中，都需要知識產(chǎn)權管理人員與知識產(chǎn)權申請人員反復進行溝通完成，這不僅給雙方增添了很大工作量，也耗費了雙方大量時間。由于研究所大多委托代理公司完成后續(xù)的知識產(chǎn)權申報工作，此過程中代理人會與知識產(chǎn)權管理人員及知識產(chǎn)權申請人員協(xié)同完成知識產(chǎn)權的第三次修改工作。為節(jié)省時間，對于初審和專家審核結果為同意申報，僅需對部分申請內(nèi)容需要修改的知識產(chǎn)權，建議將前兩次修改過程取消，保留初審意見和專家審核意見并與第三次修改合并完成。研究所知識產(chǎn)權申請流程的優(yōu)化，能夠大大縮減知識產(chǎn)權的申請時間，有利于研究所打敗同行的競爭對手，始終處于不敗之地。

2.4 切實落實并完善研究所知識產(chǎn)權獎懲制度

有效的獎勵制度能有效激發(fā)研究所員工的積極性，讓他們對工作充滿熱情，積極為研究所知識產(chǎn)權的申請和后期轉(zhuǎn)化應用做出努力，同時獎勵制度也是一項非常重要的輔助知識產(chǎn)權管理工作高質(zhì)量開展的手段。通過獎勵制度，既可以鼓勵研發(fā)人員多發(fā)明、多創(chuàng)造，支持研發(fā)人員使用新技術，實現(xiàn)知識產(chǎn)權的優(yōu)化，也可以增強管理人員的責任心，使管理人員充滿熱情，工作更加盡職盡責，但這些都需要獎勵制度作為實施條件。[2]獎勵制度還能幫助研究所建立考核規(guī)范，對那些提出知識產(chǎn)權申請、或者為知識產(chǎn)權的轉(zhuǎn)化應用做出貢獻的研發(fā)人員，以及在知識產(chǎn)權管理中做出較大貢獻的知識產(chǎn)權管理人員，應給與獎勵，并把其在知識產(chǎn)權申請、轉(zhuǎn)化或管理方面做出的努力作為職稱晉升的考核內(nèi)容之一，激發(fā)員工的積極性。同時研究所也應該獎罰分明，明確員工在造成知識產(chǎn)權申請、轉(zhuǎn)化及管理工作（如知識產(chǎn)權后續(xù)管理工作中年費的繳納、意見書的陳述都有明確的期限）中造成損失時，應承擔相應的責任，只有這樣，員工才會建立更強的責任心，培養(yǎng)研究所的主人翁意識，研究所的知識產(chǎn)權管理工作也會有條不紊。

3 結語

知識經(jīng)濟時代，研究所只有有效利用知識產(chǎn)權才能在激烈的社會競爭中掌握核心競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。為建立有效的知識產(chǎn)權管理體系，研究所應設置科學的知識產(chǎn)權管理機構、完善的工作機制、優(yōu)化知識產(chǎn)權申請流程、切實落實并完善知識產(chǎn)權獎懲制度，從而增強研究所的自主創(chuàng)新能力，幫助研究所進一步推動自主知識產(chǎn)權核心技術的研發(fā)，提高核心競爭力，使研究所始終處于不敗之地。

參考文獻

[1] 黃飛.企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的構建[J].科技資訊，2012（33）.

[2] 徐淑坤.略論我國企業(yè)知識產(chǎn)權的管理[J].經(jīng)營管理，2013（8）.endprint