論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響的研究

關(guān)盈　王萍

摘 要：會(huì)計(jì)是隨著人類社會(huì)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展而產(chǎn)生并不斷完善，而企業(yè)會(huì)計(jì)電算化則是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段必然產(chǎn)物，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天，已不再是一個(gè)簡單的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的組合，數(shù)據(jù)記錄的操作方式復(fù)制，改變系統(tǒng)的處理，操作的數(shù)據(jù)共享模式，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的速度和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的深度和廣度，會(huì)計(jì)的不同措施的發(fā)展，提高企業(yè)資源配置效率，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)展經(jīng)濟(jì)發(fā)揮積極作用，為適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，也給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域方面應(yīng)用，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)發(fā)展和改革和發(fā)展的必然趨勢，深化和創(chuàng)新，指導(dǎo)和支持，離不開企業(yè)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)職能。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，基于對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)沖擊和影響，是否能繼續(xù)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要，一直是學(xué)界爭論的焦點(diǎn)。在本文中，基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論，探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能影響，分析相關(guān)會(huì)計(jì)理論，提出應(yīng)對(duì)措施，以更好地指導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新及實(shí)踐方面的活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；職能；制度

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論概述

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的含義

眾所周知，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是通過把會(huì)計(jì)和信息技術(shù)結(jié)合。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理方面提出了更高要求，這樣的形勢，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮發(fā)展的結(jié)果。同時(shí)也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息途徑，其能夠增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不能資源共享的現(xiàn)象，從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策能力水平。

2.基本特征分析

（1）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涵蓋范圍相對(duì)較廣

企業(yè)會(huì)計(jì)信息和原始的手工會(huì)計(jì)或者是在會(huì)計(jì)電算化方面來講，有很大的擴(kuò)展空間。從理論方面分析，企業(yè)會(huì)計(jì)信息包括信息技術(shù)所有方面，基本理論和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的方法，會(huì)計(jì)實(shí)踐會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)務(wù)報(bào)告信息，會(huì)計(jì)管理信息化，政府會(huì)計(jì)管理施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的信息環(huán)境，會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息方面的監(jiān)管，都是通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面延伸；從數(shù)據(jù)處理方面分析，企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速計(jì)算是計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)特性的使用，同時(shí)也是實(shí)時(shí)的實(shí)現(xiàn)信息高度共享現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和最終提供快速有效的決策信息的過程。

（2）依靠網(wǎng)絡(luò)使數(shù)據(jù)集成進(jìn)行資源共享

企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有很多功能，其中比較顯著的功能是信息整合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以各個(gè)企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)，每一個(gè)系統(tǒng)連接到信息來完成即時(shí)轉(zhuǎn)換，會(huì)計(jì)信息直接生成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)和各部門的共同統(tǒng)一管理信息，但會(huì)計(jì)信息之間是不封閉的，在各部門需要某種信息，通過相應(yīng)的法律授權(quán)，用戶便可以通過網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)獲取所需的信息。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

1.對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督影響

會(huì)計(jì)監(jiān)督作為經(jīng)濟(jì)管理手段，最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)測真實(shí)性及合法性，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要符合國家法律及財(cái)政紀(jì)律的要求，按照企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算及管理相關(guān)方面的要求，避免企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)人員需要按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，輸入事前控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在不同事件執(zhí)行狀態(tài)下，電腦可以通過自動(dòng)報(bào)警功能，對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，提高經(jīng)濟(jì)效益的監(jiān)管效率。

2.對(duì)電算化對(duì)外部監(jiān)督環(huán)境的影響

為保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性，就需要會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮，除監(jiān)督從內(nèi)部監(jiān)督和控制，政府審計(jì)部門對(duì)企業(yè)行為的民事機(jī)構(gòu)和司法監(jiān)督部門，創(chuàng)造良好監(jiān)管環(huán)境，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能按照正常情況下運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管面臨新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的審計(jì)方法為基礎(chǔ)的試卷賬戶之前，已無法適應(yīng)信息需求發(fā)展，根據(jù)我國會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展，審計(jì)技術(shù)變化，計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)處理方法的變更的內(nèi)容，具有外部會(huì)計(jì)監(jiān)管的變化。其他會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督主要用于人，審計(jì)師使用手動(dòng)檢查打印信息和檢查，可以從筆跡清晰的責(zé)任，電算化模式存在很多一些不相容職務(wù)分離狀態(tài)，會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是監(jiān)督人檢查及監(jiān)督，同時(shí)也是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)功能及控制功能進(jìn)行監(jiān)督。

3.對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理的工具，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過使用算盤作為計(jì)算工具，然后在紙質(zhì)上進(jìn)行相應(yīng)的記錄，會(huì)計(jì)工作完全由手工操作的；會(huì)計(jì)電算化則是通過計(jì)算機(jī)硬件和軟件為計(jì)算工具，其是通過運(yùn)用磁性介質(zhì)當(dāng)做會(huì)計(jì)信息登記相關(guān)方面的載體。在會(huì)計(jì)核算方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)下數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)及終點(diǎn)相同，都是從原始憑證開始，終點(diǎn)則是會(huì)計(jì)報(bào)表。采用不同方法數(shù)據(jù)處理的過程，根據(jù)原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化地編制記賬憑證為基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)人員做出相關(guān)的報(bào)表，由不同會(huì)計(jì)人員審核憑證后再由計(jì)算機(jī)登記賬簿然后進(jìn)行自動(dòng)完成。

三、發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略

1.部門之間職責(zé)方面的分離策略

不相容職務(wù)相分離是內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員或者是其所在的部門掌管就會(huì)增加舞弊機(jī)會(huì)，通常都必須由兩個(gè)以上相對(duì)獨(dú)立不同人員或者部門來進(jìn)行辦理。不然就很難防止錯(cuò)誤及舞弊情況的出現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，不相容職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)研究及系統(tǒng)方面的維護(hù)檢查、初始數(shù)據(jù)記錄及賬務(wù)報(bào)表稽查、授權(quán)批準(zhǔn)和正常的操作執(zhí)行、資產(chǎn)保管記錄及資產(chǎn)盤查等。也就是業(yè)務(wù)方面的授權(quán)；執(zhí)行；記錄；檢查及資產(chǎn)保管都是需要進(jìn)行分開的。組織機(jī)構(gòu)方面也需要重新進(jìn)行相應(yīng)的劃分，把企業(yè)信息管理部門融入財(cái)務(wù)部門內(nèi)，可以在財(cái)務(wù)部門下設(shè)置單獨(dú)信息錄入會(huì)計(jì)中心，設(shè)置獨(dú)立的信息維護(hù)中心，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)及安全，不負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)的處理；設(shè)置獨(dú)立管理部門；對(duì)企業(yè)全部資產(chǎn)進(jìn)行保管、賬務(wù)報(bào)表審核、業(yè)務(wù)處理規(guī)范，不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體處理。

2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理論融入到企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容中，培訓(xùn)的對(duì)象包括是管理人員、財(cái)務(wù)人員，生產(chǎn)人員也需要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，讓其了解會(huì)計(jì)信息不僅是會(huì)計(jì)信息的簡單處理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的理論知識(shí)的培訓(xùn)，只有其知道企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要性，才能使企業(yè)的生產(chǎn)效率增加，增加銷售訂單，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)真正的參與到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度的制定。

3.重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)

首先在學(xué)習(xí)的過程中強(qiáng)調(diào)信息的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)員工在信息技術(shù)技能方面的培訓(xùn)，提升企業(yè)員工在信息技術(shù)方面的能力。其次企業(yè)需要制定完整招聘政策過程的引導(dǎo)訓(xùn)練，新員工入職培訓(xùn)要加強(qiáng)其道德價(jià)值觀培訓(xùn)，評(píng)估結(jié)束后，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及要求，安排工作人員進(jìn)行工作。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理及維護(hù)方面的人員，需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。為避免不道德行為的發(fā)生，為員工創(chuàng)造公平競爭的條件也是非常必要的。企業(yè)需要完善的激勵(lì)制度，獎(jiǎng)勵(lì)員工的良好性能。

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作者簡介：關(guān)盈（1993.7- ），性別：女，籍貫：黑龍江省雙鴨山市集賢縣，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：學(xué)生研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)；王萍（1963.5- ），性別：女，籍貫：黑龍江省佳木斯，職稱：教授，單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：國際貿(mào)易endprint