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      探討企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)

      2014-06-20 04:18趙成忠
      科技經(jīng)濟(jì)市場 2014年2期
      關(guān)鍵詞:制約會(huì)計(jì)制度監(jiān)督

      趙成忠

      摘 要:經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展,使得市場經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,也使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作越來越繁瑣和重要。企業(yè)為了適應(yīng)市場的競爭,必須要建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,以此制約及監(jiān)督內(nèi)部行為,提升信息質(zhì)量,改善內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。筆者從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度著手,對(duì)其制度的建立進(jìn)行了說明,也對(duì)其存在的問題進(jìn)行了剖析,并提出了相關(guān)的建議及對(duì)策,希望能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立及完善有所幫助。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;制約;監(jiān)督

      我國近些年的經(jīng)濟(jì)體制改革,已經(jīng)把企業(yè)推向了市場化經(jīng)營及管理模式,特別是全球經(jīng)濟(jì)一體化模式的增強(qiáng),我國企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力及未知挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)管理層面,企業(yè)迫切需要通過內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的改革來提升自身管理水平,企業(yè)會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)內(nèi)部制度管理的重要組成部分,更是關(guān)系到企業(yè)的自身建設(shè)及未來的發(fā)展。因此,企業(yè)在會(huì)計(jì)制度建立過程中,既要考慮有關(guān)法律法規(guī),也要結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn),讓自身情況與所建立的會(huì)計(jì)制度相適應(yīng),來提升企業(yè)資金的有效使用率,改善企業(yè)投資效果,使得企業(yè)獲得較高的信譽(yù)及影響力,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

      1 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問題

      筆者根據(jù)文獻(xiàn)資料及實(shí)踐調(diào)研,把會(huì)計(jì)制度在建設(shè)中的問題進(jìn)行簡單介紹。

      (一)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立認(rèn)識(shí)不足

      要建立完善的會(huì)計(jì)制度,就必須對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有相關(guān)的認(rèn)識(shí)。而當(dāng)前企業(yè)中的很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)模糊,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在很多誤解,還沒有真正認(rèn)識(shí)及意識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要作用及現(xiàn)實(shí)意義,完全忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理與建設(shè)。由于管理層的不重視,致使企業(yè)相關(guān)人員也失去了對(duì)會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)及理解,對(duì)其落實(shí)及貫徹,更是抱著觀望的態(tài)度。

      (二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系不夠完善

      目前我國很多企業(yè),在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立上,還沒法與國外發(fā)達(dá)國家相比。很多的會(huì)計(jì)工作無章可循,對(duì)于在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理,很大程度上影響了企業(yè)的決策與投資。還有些企業(yè)建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不夠科學(xué),缺乏實(shí)際性及可操作性,有的企業(yè)甚至沒有內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。

      (三)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度更新不及時(shí)

      當(dāng)前,一切事物都在快速發(fā)展著,特別在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)層面。隨著國家會(huì)計(jì)法律及法規(guī)的不斷實(shí)施,經(jīng)濟(jì)體制的不斷改變,使得原有內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容脫離了現(xiàn)實(shí),漸漸失去了應(yīng)有的作用和意義。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也必須要做好及時(shí)更新和不斷完善,才能更好發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

      (四)缺少內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)

      有些企業(yè)流于形式,雖然建立了會(huì)計(jì)制度,但是,卻一直以來忽視了會(huì)計(jì)制度應(yīng)有的作用,沒有一定的組織機(jī)構(gòu)來督促執(zhí)行以及進(jìn)行管理,很多內(nèi)容都停留于書面,而缺乏在實(shí)際中的執(zhí)行,忽視了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在企業(yè)發(fā)展中的作用。

      (五)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

      (1)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人才選拔時(shí),不夠嚴(yán)格

      很多企業(yè)在選用會(huì)計(jì)人才時(shí),所設(shè)的選拔過程流于形式,而是直接選用自己認(rèn)識(shí)的人,而這些人往往不具備應(yīng)有的專業(yè)技能,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度更是缺乏了解,想要做好會(huì)計(jì)這行很難,對(duì)執(zhí)行好內(nèi)部制度更難。

      (2)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)有待提高

      現(xiàn)實(shí)中有很多的會(huì)計(jì)人員,由于缺乏正規(guī)的培訓(xùn)及教育,對(duì)于國家的法制及法規(guī)更是沒能準(zhǔn)確掌握,理論知識(shí)缺乏,專業(yè)技能不高,經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)際操作能力也極其有限,經(jīng)常以領(lǐng)導(dǎo)的意見為主,本身缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)及職業(yè)操守。這樣的會(huì)計(jì)人員很容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)隱患,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。

      (3)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能不足

      隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的來臨,給我們的日常生活帶來了極大的便利。用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中更是能夠發(fā)揮其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及整理功能。然而,電算化的會(huì)計(jì)制度不僅需要軟硬件系統(tǒng)的完備,也需要具有計(jì)算機(jī)技能的人進(jìn)行實(shí)際操作,才能發(fā)揮其系統(tǒng)的各種功能?,F(xiàn)實(shí)中很多的企業(yè),在進(jìn)行電算化時(shí),只是對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行了簡單的操作培訓(xùn),沒有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),使得計(jì)算機(jī)很多的功能及軟件無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而引發(fā)一系列的錯(cuò)誤,進(jìn)而使得輸出的數(shù)據(jù)失去真實(shí)性。

      (六)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

      內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的必備制度,它是會(huì)計(jì)方法及所用程序等的總稱。因而,在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部制度建設(shè)時(shí),必須要考慮其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)理念尚不成熟,對(duì)于其體系的認(rèn)識(shí)更是少之又少,根本無法對(duì)經(jīng)營及投資活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別或者規(guī)避,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)也缺乏應(yīng)有的措施,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制也尚不健全。

      2 解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度問題的基本對(duì)策

      (一)樹立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度意識(shí)

      隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,市場競爭壓力的增大,企業(yè)也必須要改變原有的經(jīng)營管理模式,改變原有管理理念,從自身觀念上入手,以提升對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的理解及認(rèn)識(shí)。樹立會(huì)計(jì)制度管理理念。在這里,改變領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)最重要。只有提升了管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的思想認(rèn)識(shí),才可能提出有利于會(huì)計(jì)制度發(fā)展及管理的意見及決策,才更有助于企業(yè)會(huì)計(jì)制度的健康發(fā)展。同時(shí),也要加大對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)教育。通過各種定期或者不定期培訓(xùn)的方式,從對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)入手,提升從業(yè)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的思想意識(shí),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,挖掘他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,努力營造學(xué)習(xí)氛圍及能夠?qū)嶋H操作的環(huán)境,引導(dǎo)會(huì)計(jì)從業(yè)人員愛崗敬業(yè),恪盡職守,從自身做起,努力遵守會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定,保障會(huì)計(jì)制度的落實(shí)及實(shí)施。

      (二)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系

      在內(nèi)部會(huì)計(jì)體系的設(shè)計(jì)上,企業(yè)要嚴(yán)格按照制度的內(nèi)容及原則進(jìn)行,依據(jù)現(xiàn)有的法律及法規(guī),并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行總體規(guī)劃及設(shè)計(jì)。如很多企業(yè)把建立職務(wù)分離制度作為會(huì)計(jì)制度的核心,并要求在實(shí)際執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照職務(wù)分離制度進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度管理。企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,禁止一切違法犯罪事件的發(fā)生。

      (三)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度要不斷更新以求發(fā)展

      作為企業(yè)要不定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行測試,對(duì)其是否符合實(shí)際需要及滿足市場競爭要求作出科學(xué)的評(píng)定,以對(duì)其有效性進(jìn)行分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于一些已經(jīng)失去現(xiàn)實(shí)操作性的條款,要堅(jiān)決予以刪除,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效性及實(shí)用性,以便更好發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的監(jiān)督及管理職能。

      (四)建立內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)

      在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立起來后,為了保證內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行,企業(yè)要結(jié)合自身情況,建立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),來保證企業(yè)的相關(guān)人員按照現(xiàn)有制度執(zhí)行。只有這樣,才有可能讓內(nèi)部會(huì)計(jì)制度發(fā)揮出巨大的作用。一般內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)包含著三個(gè)層次:一是企業(yè)的各個(gè)職能部門之間以及相關(guān)人員之間要實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督;二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行檢查,并設(shè)置事后監(jiān)督崗;三是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,以檢查為主要內(nèi)容,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

      (五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

      (1)嚴(yán)格選用會(huì)計(jì)人才

      企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的選用,應(yīng)該完善選拔機(jī)制,規(guī)范選拔行為及程序,對(duì)應(yīng)征人員要進(jìn)行綜合素質(zhì)的考察,要德才兼?zhèn)?,確保選拔的人員是真正的專業(yè)技術(shù)型人才。同時(shí),也要保證整個(gè)的選拔過程公開透明。

      (2)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

      加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)教育,努力提升從業(yè)人員的職業(yè)道德,使其自覺遵守各項(xiàng)制度。職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則,其中包括了職業(yè)紀(jì)律、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)能力等方面內(nèi)容。因此,從業(yè)人員要對(duì)其進(jìn)行理解、掌握,并在以后的工作中認(rèn)真履行。由于會(huì)計(jì)行業(yè)專業(yè)技術(shù)要求很高,從業(yè)人員必須要不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),對(duì)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)要學(xué)會(huì)運(yùn)用,以預(yù)料及控制未來風(fēng)險(xiǎn)。此外,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及和培訓(xùn),開展系列電算化學(xué)習(xí),并進(jìn)行實(shí)踐,以提升從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)技能,努力做到人機(jī)交互。

      3 結(jié)語

      隨著市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,企業(yè)在經(jīng)營過程中,面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大。其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是經(jīng)常性風(fēng)險(xiǎn)之一。因此,必須要完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并努力進(jìn)行落實(shí),以規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。作為財(cái)會(huì)從業(yè)人員,一定要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有深刻的認(rèn)識(shí),把它作為一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行管理,并予以規(guī)范。并在制度實(shí)施過程中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估及分析,確保對(duì)突發(fā)事件的處理能力,保持財(cái)務(wù)狀況的良好。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王筱紅.論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011,(6) : 217-218.

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      [3]孫薇.談小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)[J].中國外資,2012,(10) : 132-134.

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