(浙江省供銷合作社 浙江杭州310006)
效益審計,是指對獨(dú)立核算單位的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合理性、經(jīng)濟(jì)性和效率性進(jìn)行審查、分析和評價,并圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益提出改進(jìn)意見和建議的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。對社有企業(yè)開展效益審計意義深遠(yuǎn),不僅關(guān)系著社有資產(chǎn)的保值與增值,而且能夠促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營模式,調(diào)整管理機(jī)制,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,建立健全內(nèi)控制度。
為加強(qiáng)對社有資產(chǎn)的監(jiān)控與管理,效益審計的對象應(yīng)包含全部社有全資子公司、控股公司,必要時可涵蓋部分參股公司。
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)開展一切經(jīng)濟(jì)活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),因此效益審計應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性以及增長性等方面。具體來說,應(yīng)著重關(guān)注銷售收入、資本積累、凈資產(chǎn)收益率、三項資金(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和存貨)、年末結(jié)算資金壞賬率、可控費(fèi)用總額及全年費(fèi)用水平等指標(biāo)及其變動。上述的審計重點(diǎn)細(xì)化到實(shí)際工作中,則可以轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ缦陆?jīng)營指標(biāo)的考核:
(一)企業(yè)財務(wù)效益的評價指標(biāo)。(1)凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/平均凈資產(chǎn)×100%。該指標(biāo)反映了公司運(yùn)營的綜合效益,即企業(yè)自有資本獲利的能力。(2)資本保值升值率=期末所有者權(quán)益/期初所有者權(quán)益×100%。該指標(biāo)反映了企業(yè)資產(chǎn)保值增值的能力,也在一定程度上反映了企業(yè)經(jīng)營者的主觀努力和利潤分配積累情況。(3)費(fèi)用利潤率=凈利潤/費(fèi)用總額×100%。該指標(biāo)直觀地反映企業(yè)的投入產(chǎn)出比,同時也能反映增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約的效果。
(二)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)營運(yùn)的評價指標(biāo)。(1)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均流動資產(chǎn)總額。該指標(biāo)從流動資產(chǎn)的角度考核企業(yè)資產(chǎn)利用效率,分析企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量水平。(2)不良資產(chǎn)率=年末不良資產(chǎn)總額/年末資產(chǎn)總額×100%。企業(yè)的不良資產(chǎn)主要體現(xiàn)在三項資金,包括:周轉(zhuǎn)(變現(xiàn))受阻的商品或產(chǎn)品,預(yù)計無法收回的應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款,實(shí)際發(fā)生減值的各種資產(chǎn)(主要是盤虧和潛虧)等。
(三)企業(yè)償債能力的評價指標(biāo)。(1)資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%。該指標(biāo)反映企業(yè)的負(fù)債水平、經(jīng)營風(fēng)險、籌資能力及償債能力。(2)現(xiàn)金流動負(fù)債率=年經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/年末流動負(fù)債×100%。該指標(biāo)從現(xiàn)金流入和流出的動態(tài)角度評價企業(yè)的實(shí)際償債能力。
(四)企業(yè)發(fā)展?jié)摿υu價指標(biāo)。(1)資本積累率=本年所有者權(quán)益增長額/年初所有者權(quán)益。該指標(biāo)反映了企業(yè)資本的保全性和增長性,也反映了應(yīng)付風(fēng)險、持續(xù)發(fā)展的能力。(2)生產(chǎn)要素(人)的素質(zhì)狀況,主要指企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),包括企業(yè)經(jīng)營層的管理水平、職工平均文化程度、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、開拓創(chuàng)新能力等。這類要素的評價主觀性相對較強(qiáng),屬于定性指標(biāo),可作為評價的參考。
(一)審計方法。效益審計發(fā)展至今,行業(yè)內(nèi)已形成了一套相對完善的審計方法,即核實(shí)、對比、分析與評價。核實(shí),就是復(fù)核各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)經(jīng)營資料的真實(shí)性和合理性,這是審計工作的基礎(chǔ);對比,就是將經(jīng)營實(shí)績與歷年的經(jīng)營效益及當(dāng)年的預(yù)算指標(biāo)相比較;分析,就是從上述對比的結(jié)果出發(fā),分析形成該結(jié)果的各項因素,并結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和本行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或分析經(jīng)營中存在的缺陷與不足;評價,就是根據(jù)分析結(jié)果,對企業(yè)的經(jīng)營效益作出客觀中肯的評價,并針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題與不足提出改進(jìn)意見和建議。
當(dāng)前,社有企業(yè)的效益審計以目標(biāo)責(zé)任制考核為主,財會部主導(dǎo),企管部協(xié)助。實(shí)際工作中基本按照核實(shí)、對比、分析和評價的方法,廣泛收集資料,認(rèn)真核實(shí),細(xì)心對比,深入分析,并通過和企業(yè)經(jīng)營層的探討,形成相對合理的評判。當(dāng)然,兼聽則明,在推進(jìn)目標(biāo)責(zé)任制考核的過程中也會借鑒其他單位或部門的工作成果:(1)借鑒外部審計機(jī)構(gòu)的工作成果。社有企業(yè)每年均聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行年報審計,考核人員可著重關(guān)注報告的強(qiáng)調(diào)事項(若有),重點(diǎn)研究附注中對三項資金的分析和說明,關(guān)注企業(yè)經(jīng)營中存在的或有風(fēng)險及對公司持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響。(2)借鑒監(jiān)事會和財會部的工作成果。監(jiān)事會關(guān)注企業(yè)的日常運(yùn)營,并依據(jù)公司章程履行監(jiān)督職能,考核人員需認(rèn)真研讀每年的監(jiān)事會報告,重點(diǎn)關(guān)注涉及或有經(jīng)營風(fēng)險的事項,作為對企業(yè)評價的參考;財會部不僅動態(tài)關(guān)注各企業(yè)的資金流向,定期核實(shí)三項資金,而且不定期地檢查財務(wù)及憑證工作,對各公司的經(jīng)濟(jì)效益和資金變動情況最為敏感,借鑒財會部的工作成果可使考核工作事半功倍。
(二)審計步驟。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計包括立項、準(zhǔn)備、實(shí)施、報告撰寫和整改跟蹤(后續(xù)審計)五個階段,每個階段都遵循一定的程序,并靈活運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)和方法。
1.立項階段。立項是確定審計單位和審計事項的過程,要使效益審計卓有成效,立項需把握如下三個原則:(1)重要性原則。重要性是指該審計事項對所在企業(yè)或部門經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響程度。(2)增值性原則。通過審前調(diào)查,重點(diǎn)選擇資金使用效率低、增值空間大的項目進(jìn)行審計。(3)可行性原則。根據(jù)審計主體客體的情況以及經(jīng)營環(huán)境,判斷是否能達(dá)到審計目的。
2.準(zhǔn)備階段。準(zhǔn)備階段的主要工作是成立審計小組,制定審計方案和下達(dá)審計通知。審計小組根據(jù)項目的復(fù)雜程度及工作量要求組建,其成員需具備與項目對應(yīng)的知識結(jié)構(gòu),必要時可邀請行業(yè)專業(yè)人員;審計小組在充分了解被審計單位的相關(guān)情況后制定相應(yīng)的效益審計方案,明確審計重點(diǎn);審計方案確定后,向被審計單位下達(dá)審計通知書。
3.實(shí)施階段。實(shí)施階段主要包括三方面的工作:(1)初步測試,以訪談為主;(2)細(xì)節(jié)測試,審查經(jīng)濟(jì)活動效益性;(3)比較分析,醞釀審計意見。
初步測試時,通過訪談充分了解管理層的經(jīng)營理念,企業(yè)的中長期規(guī)劃,以及對經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)部控制的認(rèn)識;細(xì)節(jié)測試時,開展如下3個方面的工作:(1)審查成本費(fèi)用的效益性,促使企業(yè)降成本,增利潤;(2)審查銷售規(guī)模及銷售的效益性,促進(jìn)企業(yè)增收增利;(3)審查資金使用以及實(shí)際獲利情況;最后,對比歷年效益及相關(guān)預(yù)算指標(biāo),綜合評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并醞釀審計意見。
4.報告撰寫階段。效益審計報告不同于一般的財務(wù)報告,它的最終目的不局限于證實(shí)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,更為了揭示被審計單位經(jīng)濟(jì)效益的高低及其原因,因此,報告應(yīng)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上作出客觀公允的評價,并有針對性地提出建議和措施。
5.整改跟蹤階段。效益審計的目的在于幫助被審計單位提高經(jīng)濟(jì)效益,因此,項目完成后需進(jìn)行后續(xù)跟蹤回訪,促使被審計單位更好地執(zhí)行審計建議和改進(jìn)措施。對執(zhí)行過程中存在的問題,應(yīng)查明原因,根據(jù)實(shí)情督促其嚴(yán)格執(zhí)行或提出更加可行的改進(jìn)措施。
目前,社有企業(yè)對經(jīng)濟(jì)效益的審計多數(shù)還停留在目標(biāo)責(zé)任制考核的階段,當(dāng)然,也有少部分業(yè)務(wù)調(diào)研在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)向效益審計靠攏。那么,如何將經(jīng)濟(jì)效益審計與社有企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,不斷推動經(jīng)營效率的提升,是企業(yè)管理層亟待思考的一個命題,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面入手:
(一)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。建議管理層用戰(zhàn)略眼光重新認(rèn)識效益審計在現(xiàn)代審計中的地位,樹立經(jīng)濟(jì)效益審計理念,形成一套行之有效的審計方法,逐步推進(jìn)社有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計。
(二)逐步完善企業(yè)效益考核機(jī)制。建議管理層充分運(yùn)用效益審計這一有利武器,將社有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升與年度考核相結(jié)合,并建立與之匹配的獎懲激勵機(jī)制,提高各企業(yè)的經(jīng)營積極性,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。
(三)不斷充實(shí)審計隊伍。建議管理層著力培養(yǎng)一支滿足經(jīng)濟(jì)效益審計要求的強(qiáng)大隊伍,完善執(zhí)業(yè)團(tuán)隊的知識架構(gòu),聘請資深專業(yè)人士作為審計顧問,不斷提高審計隊伍的專業(yè)素質(zhì)水平,為社有企業(yè)發(fā)展提出更加有效和可行的措施和方案,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。J