初探藝術(shù)類專業(yè)資料室的功能拓展與角色轉(zhuǎn)型

朱沈鈺　任曉棟

摘 要：資料室作為院系的主要信息資源中心理應(yīng)成為專業(yè)教學(xué)和科研工作的重要支撐，但就藝術(shù)類系科而言，卻因利用度低而面臨“邊緣化”的尷尬境遇。對此，跨媒體藝術(shù)學(xué)院的專業(yè)資料室針對目前藝術(shù)類系科資料室建設(shè)中存在的文獻(xiàn)歸類難、利用率低、學(xué)術(shù)活動參與度弱等問題，在建立起系統(tǒng)完善的學(xué)術(shù)資料收集網(wǎng)絡(luò)，提升資料室的資料加工與信息管理功能的基礎(chǔ)上，以“大資料室”的理念促進(jìn)資料室角色轉(zhuǎn)型。將院系專業(yè)資料室打造成一個(gè)多向度、綜合性、多層次的教研信息服務(wù)系統(tǒng)，以此來積極回應(yīng)藝術(shù)類學(xué)科發(fā)展和研究生教育的現(xiàn)實(shí)需求。

關(guān)鍵詞：“大資料室”；信息收集網(wǎng)絡(luò)；功能拓展；教研信息服務(wù)系統(tǒng)

北宋理學(xué)先驅(qū)、思想家和教育家胡瑗曾言，“致天下之治者在人才，成天下之才者在教化”，寥寥數(shù)語便言及教育之于國家勃興、社會發(fā)展的意義。在高等教育走向大眾化、教育規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時(shí)，教育界與社會公眾對于高等教育的質(zhì)量和發(fā)展前景也提出了更高的要求。專業(yè)資料室，作為高校信息平臺的重要組成部分，以其專業(yè)性強(qiáng)、受眾群體明確等特征在專業(yè)教學(xué)和人才培養(yǎng)中具有舉足輕重的地位。那么，在當(dāng)下強(qiáng)調(diào)提升教育質(zhì)量、推動教學(xué)改革的高等教育背景下，專業(yè)資料室該如何配合專業(yè)教研工作，如何實(shí)現(xiàn)由資料存儲系統(tǒng)向信息服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)型，如何在人才培養(yǎng)和科學(xué)研究中發(fā)揮更積極的作用，不僅是專業(yè)資料室建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，也是資料室擺脫其學(xué)科發(fā)展與院系建設(shè)中的邊緣地位的必要之舉。本文將以跨媒體藝術(shù)學(xué)院的專業(yè)資料室建設(shè)為切入點(diǎn)，聚焦于藝術(shù)類系科的專業(yè)資料室建設(shè)，針對藝術(shù)類系科的專業(yè)特征和藝術(shù)人才培養(yǎng)的需求，探討“大資料室”理念下的專業(yè)資料室的功能拓展和角色轉(zhuǎn)型的可行性方案。

1 完善文獻(xiàn)資料收集網(wǎng)絡(luò)、拓寬專業(yè)資料的收集渠道

院系專業(yè)資料室對于學(xué)術(shù)教研的服務(wù)功能，主要建立在其專業(yè)文獻(xiàn)資料的收集整理上。^[1]因此，立足藝術(shù)專業(yè)的學(xué)術(shù)特征，充分調(diào)動資料室在信息收集方面的主動性，構(gòu)建完善的信息資料收集網(wǎng)絡(luò)，是資料室提升信息服務(wù)能力、擴(kuò)展信息渠道來源的重要舉措。

跨媒體藝術(shù)學(xué)院資料室在資料收集方面，充分發(fā)揮資料搜集的主動性，由分散信息的收集者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)的營造者。通過與國內(nèi)重要圖書出版機(jī)構(gòu)、藝術(shù)期刊發(fā)行單位以及上海布科、北京圖書進(jìn)出口公司等專業(yè)圖書經(jīng)營機(jī)構(gòu)保持長期合作關(guān)系，及時(shí)獲取最新專業(yè)資料和學(xué)術(shù)出版的最新信息，進(jìn)而建立一條穩(wěn)定持續(xù)的資料來源渠道，營造一個(gè)全方位多層次的信息收集網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，跨媒體學(xué)院資料室緊密結(jié)合日常教研和學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，針對性地訂閱相關(guān)文獻(xiàn)資料和當(dāng)代藝術(shù)家的作品圖冊、作品光盤以及各類國際重大展事的年鑒資料等，從而為師生的專業(yè)學(xué)術(shù)工作提供針對性強(qiáng)、時(shí)效性高的參考范本。另外，資料室以專業(yè)內(nèi)涵提升和專業(yè)底蘊(yùn)積累為目標(biāo)，尤其注重收集整理在學(xué)院自身發(fā)展中產(chǎn)生的資料，包括本學(xué)院教師的作品資料、歷屆優(yōu)秀的學(xué)生作品、教師的優(yōu)秀教案、研究生論文、各類專業(yè)講座、專業(yè)研討會的錄音、學(xué)院組織的各類學(xué)術(shù)活動的畫冊、文稿等各種學(xué)校圖書館及其他信息平臺無法提供的一手資料。

依托一線教學(xué)部門，跨媒體學(xué)院資料室通過與專業(yè)教師的交流互動，大力提升資料員的藝術(shù)修養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)借助專業(yè)教師學(xué)術(shù)交流的機(jī)會，在國內(nèi)外各大藝術(shù)院校和藝術(shù)機(jī)構(gòu)的范圍內(nèi)，收集與本學(xué)科專業(yè)相適應(yīng)的學(xué)術(shù)會議論文集、科研成果、展覽畫冊，不斷積累專業(yè)針對性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值顯著的文獻(xiàn)資料。此外，資料室還通過吸納專業(yè)教師參與到日常資料采購，提高資料收集工作的針對性和有效性，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)特定的藝術(shù)資料庫。通過對各種信息獲取渠道和多重資料收集網(wǎng)絡(luò)的營造，跨媒體學(xué)院資料室逐漸打造起一個(gè)專業(yè)針對性強(qiáng)、專業(yè)特色顯著的信息服務(wù)平臺，不僅為本學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)工作提供有力的學(xué)術(shù)支撐，而且成為教研工作的重要輔助手段，為教學(xué)現(xiàn)場提供生動的視覺信息和其他各種感性認(rèn)知方式，有效促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。

2 優(yōu)化文獻(xiàn)信息管理，打造特色數(shù)據(jù)庫

自藝術(shù)學(xué)升級為學(xué)科門類之后，其專業(yè)方向和學(xué)科類別的劃分日趨細(xì)化。然而，藝術(shù)類專業(yè)文獻(xiàn)資料在類別劃分、分類管理上仍然缺乏明晰細(xì)致、針對性強(qiáng)的專業(yè)信息資料歸類標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)的《中圖法》分類方式盡管被普遍采用，但已難以滿足藝術(shù)類學(xué)科專業(yè)細(xì)分的要求。這均對藝術(shù)類專業(yè)資料室的分類整理功能提出了更高的要求。跨媒體學(xué)院資料室通過對教師和研究生的資料利用情況進(jìn)行調(diào)研分析，在充分了解本專業(yè)各階段課程設(shè)置情況和使用者查閱習(xí)慣的基礎(chǔ)上，對已有的文獻(xiàn)資料重新進(jìn)行分類并自主設(shè)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)和收藏排列方式，從而擺脫傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類方式和類別界定的掣肘，建立起布局合理、擺放科學(xué)的藏書結(jié)構(gòu)。^[2]在保證專業(yè)資料有序整理的基礎(chǔ)上，跨媒體學(xué)院資料室對專業(yè)信息資源進(jìn)行了多元組合和綜合開發(fā)，努力拓展資料室的信息服務(wù)功能，強(qiáng)化資料室在學(xué)術(shù)科研與專業(yè)教學(xué)上的支撐作用，化解專業(yè)資料室“邊緣化”的尷尬境遇，推動資料室的角色轉(zhuǎn)型。

跨媒體藝術(shù)作為一種新興藝術(shù)形態(tài)，與當(dāng)代科技尤其是媒體技術(shù)的發(fā)展關(guān)系密切，很多作品都不是僅僅用紙質(zhì)的媒介能完整呈現(xiàn)的，而專業(yè)資料室所藏的資料也多為影音、視頻資料，比如各藝術(shù)家的作品光盤、各類講座、研討會的錄音、藝術(shù)家訪談的錄像，工作坊的錄像等?？紤]到頻繁大量的借閱可能導(dǎo)致電子介質(zhì)資料的破壞損耗，跨媒體學(xué)院資料室將所有的電子資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并在院系局域網(wǎng)內(nèi)共享。由此，教師在課堂上可以直接調(diào)用相關(guān)鏈接，學(xué)生在課余時(shí)間也可以隨時(shí)借鑒相關(guān)資料，這不僅符合藝術(shù)類教學(xué)注重視覺啟發(fā)的特點(diǎn)和“現(xiàn)場化教學(xué)”的培養(yǎng)方式；^[3]而且降低了原始資料的損耗程度，提高了專業(yè)資料的利用率。此外，根據(jù)本學(xué)院的專業(yè)方向、課程設(shè)置以及學(xué)科專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，跨媒體藝術(shù)學(xué)院資料室建立了多個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，比如動畫資料數(shù)據(jù)庫、紀(jì)錄片資料數(shù)據(jù)庫、攝影圖片數(shù)據(jù)庫、本學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)作品數(shù)據(jù)庫以及正在建設(shè)中的當(dāng)代戲劇藝術(shù)資料庫等。藝術(shù)類專業(yè)學(xué)習(xí)的特殊方式和學(xué)科特征，使得學(xué)生在資料使用上，多關(guān)注具象的圖片資料并從中獲取創(chuàng)作靈感，^[4]這些數(shù)字資源正好為他們的專業(yè)科研活動提供更有力更長遠(yuǎn)的信息支撐。endprint

3 以“大資料室”的理念促進(jìn)資料室角色轉(zhuǎn)型

院系專業(yè)資料要在科學(xué)研究和專業(yè)教學(xué)中發(fā)揮更積極主動的作用，單靠完善資料收集、加強(qiáng)文獻(xiàn)整理和提供信息服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。就資料室的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，如何在完善其基本功能建設(shè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型，由資料存儲與查詢部門轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘞蚨?、綜合性、多層次的教研信息系統(tǒng)勢在必行?？缑襟w藝術(shù)學(xué)院資料室以專業(yè)資料室角色轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，將逐步打造針對本專業(yè)的信息服務(wù)平臺?？缑襟w學(xué)院資料室以“大資料室”的建設(shè)理念，努力打通資料室與實(shí)驗(yàn)室之間的功能區(qū)隔，將文獻(xiàn)資料與實(shí)驗(yàn)信息進(jìn)行統(tǒng)籌整合，將實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研創(chuàng)作、學(xué)術(shù)交流等重要教研工作納入信息服務(wù)系統(tǒng)。

（1）以跨媒體藝術(shù)專業(yè)信息服務(wù)平臺為組織基礎(chǔ)，深度介入專業(yè)教學(xué)工作，探索以“大資料室”為依托的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式?？缑襟w藝術(shù)學(xué)院資料室，面向?qū)I(yè)課程教學(xué)進(jìn)度和課程內(nèi)容安排，積極探索專業(yè)教師、實(shí)驗(yàn)師、資料員共同參與教學(xué)活動的方式。一方面，專業(yè)資料室根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，由資料員為學(xué)生提供“一對一”的信息檢索和文獻(xiàn)整理指導(dǎo)，參照不同課程的現(xiàn)實(shí)需求和不同學(xué)生的信息短板，為學(xué)生的課程學(xué)習(xí)和專業(yè)發(fā)展“量身定制”課程的參考書單，以及“個(gè)性化”的信息收集方案。另一方面，專業(yè)資料室面向?qū)W生的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，根據(jù)專業(yè)特征，協(xié)同工作室、實(shí)驗(yàn)室邀請國內(nèi)外知名藝術(shù)家、學(xué)者、工程師與本校教師組成跨文化跨專業(yè)的國際化教研團(tuán)隊(duì)，共同講授專業(yè)課程，合作開展專業(yè)教學(xué)和專業(yè)輔導(dǎo)，從而在更大的范圍內(nèi)推動教育資源共享和教研平臺公用。

（2）以跨媒體藝術(shù)專業(yè)信息服務(wù)平臺為載體，在常規(guī)教學(xué)活動之外輔以推動“主題式”教學(xué)方法，探索資料室與專業(yè)教學(xué)深度結(jié)合的現(xiàn)實(shí)路徑?？缑襟w藝術(shù)學(xué)院資料室，聯(lián)動多個(gè)工作室、實(shí)驗(yàn)室和研究所，積極推動“主題式”教學(xué)模式。以研究課題或公共項(xiàng)目為切入點(diǎn)，聯(lián)動多個(gè)工作室、實(shí)驗(yàn)室和研究所，圍繞項(xiàng)目實(shí)施推行“主題式”教學(xué)，在科研實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)文獻(xiàn)資源的獲取能力與課題研究能力。借由“主題式”教學(xué)，將本、碩、博三個(gè)層次和不同年級的專業(yè)教學(xué)融為一體，鼓勵(lì)學(xué)生自發(fā)組成互助互促的學(xué)習(xí)小組，實(shí)現(xiàn)本、碩、博三個(gè)層次的對接，以及碩博士生指導(dǎo)本科生、高年級帶動低年級的學(xué)生自主學(xué)習(xí)機(jī)制。

（3）以跨媒體藝術(shù)專業(yè)信息服務(wù)平臺為依托，建立資源共享、聯(lián)動共生、目標(biāo)共建的管理體制，努力打造“點(diǎn)、線、面”一體的專業(yè)資料共享系統(tǒng)，建立“開放、多元、協(xié)作”的信息服務(wù)模式?？缑襟w藝術(shù)學(xué)院資料室一方面致力于聯(lián)合其他相關(guān)專業(yè)的資料室，打造多學(xué)科交叉、跨專業(yè)融合的信息服務(wù)系統(tǒng)，另一方面，以開源互動的建設(shè)理念和“開放、多元、協(xié)作”的管理方式，鼓勵(lì)學(xué)生個(gè)體往數(shù)據(jù)庫中上傳、共享專業(yè)學(xué)習(xí)資料，并以“線上”組群、在線論壇等形式為學(xué)生的專業(yè)信息交流和資料互通提供保障，促進(jìn)專業(yè)信息的雙向傳播和即時(shí)更新。

4 結(jié)語

藝術(shù)類系科專業(yè)資料室的建設(shè)需改變“重藏輕用”觀念，在提高文獻(xiàn)資料利用效率的同時(shí)，優(yōu)化資料室的信息檢索與信息服務(wù)功能，努力從文獻(xiàn)資料的存儲中心轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性、多向度的信息平臺，并以“大資料室”的理念打造起一個(gè)可以直接參與專業(yè)教學(xué)和學(xué)術(shù)交流活動的教研信息服務(wù)系統(tǒng)。

以跨媒體藝術(shù)學(xué)院的資料室建設(shè)為例。一方面，強(qiáng)化資料室的信息服務(wù)功能，圍繞本專業(yè)的學(xué)術(shù)特征與學(xué)科發(fā)展的前沿問題，建立起完善且具有較高專業(yè)針對性的學(xué)術(shù)資料收集網(wǎng)絡(luò)，另一方面，努力推動資料室向綜合性的教研信息服務(wù)系統(tǒng)的角色轉(zhuǎn)型，以更為積極的姿態(tài)直接參與到院系的專業(yè)教研工作中來，努力構(gòu)建起一個(gè)多向度、綜合性、多層次的教研信息服務(wù)系統(tǒng)。

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