王夏芬 陳棋
【摘要】 在中國電信從固網(wǎng)運營商向全業(yè)務(wù)運營商轉(zhuǎn)型過程中,隨著市場競爭的全面展開,需要建立更高效的適應(yīng)移動網(wǎng)絡(luò)運營的新型體系。湖州分公司不斷推進(jìn)無線網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化運營工作,錘煉出一套標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)優(yōu)工作方式及流程。
【關(guān)鍵詞】 無線網(wǎng)絡(luò) 集約化 標(biāo)準(zhǔn)化 運營 承載平臺 運作體系
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)提高效率與效益的基本取向,湖州分公司在集約化管理指導(dǎo)下,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)優(yōu)工作內(nèi)容及流程,以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化為原則不斷改進(jìn)工作流程并應(yīng)用到實際工作中,促進(jìn)網(wǎng)優(yōu)人員形成基于集約化的標(biāo)準(zhǔn)化意識。
一、組建核心架構(gòu)
運營體系建設(shè)中,核心架構(gòu)的選擇最為重要,其選擇科學(xué)與否、合適與否直接影響運營主體的運作效能。湖州分公司從無線網(wǎng)絡(luò)運營的目標(biāo)、方向和內(nèi)容三個角度,將無線網(wǎng)優(yōu)的各種資源以虛擬團(tuán)隊的模式進(jìn)行組合,組建無線網(wǎng)優(yōu)核心架構(gòu):以省網(wǎng)優(yōu)中心為核心、匯集全省所有網(wǎng)優(yōu)人員組成核心虛擬團(tuán)隊;根據(jù)優(yōu)化工作的具體要求,由核心團(tuán)隊指派符合條件的人員組建各類專業(yè)虛擬團(tuán)隊,如市場支撐虛擬團(tuán)隊、第三方優(yōu)化虛擬團(tuán)隊、專項創(chuàng)新優(yōu)化虛擬團(tuán)隊。
這種架構(gòu)的優(yōu)點在于:(1)資源利用最大化:盤活網(wǎng)優(yōu)人力及物力資源。(2)管理扁平化:核心團(tuán)隊與專業(yè)團(tuán)隊之間的聯(lián)系更為緊密。(3)運營集約化:虛擬團(tuán)隊運作促進(jìn)無線網(wǎng)優(yōu)運營集約化。
二、流程設(shè)計與管控
通過不斷嘗試,湖州網(wǎng)優(yōu)成功將標(biāo)準(zhǔn)化管理要求帶入到流程設(shè)計中,通過標(biāo)準(zhǔn)化的“三個一”管理,即“一個平臺、一張表、一個人”解決了流程管控的難點。
(1)一個平臺。湖州網(wǎng)優(yōu)充分利用網(wǎng)優(yōu)平臺這個歸一化平臺,基礎(chǔ)優(yōu)化數(shù)據(jù)取自平臺提取,利用平臺優(yōu)化模塊的功能定義分析手段,實現(xiàn)基礎(chǔ)優(yōu)化工作平臺化,既“一個平臺”的要求。(2)一張表。湖州網(wǎng)優(yōu)通過長時間的精簡及運作,以網(wǎng)優(yōu)平臺數(shù)據(jù)庫為核心模板,匯集市場、資源、優(yōu)化、規(guī)劃、維護(hù)等方面對無線網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)需求,通過不斷的字段精簡及表式設(shè)計,最終形成一張集眾家所需且能夠直接被網(wǎng)優(yōu)平臺系統(tǒng)識別的統(tǒng)一表格。(3)一個人。湖州網(wǎng)優(yōu)針對把控細(xì)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化:數(shù)據(jù)庫管理員唯一,所有網(wǎng)優(yōu)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、刪除、更新均通過一人,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。流程鏈管控人員唯一,通過設(shè)置鏈?zhǔn)江h(huán)節(jié)來保證各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,前后均有環(huán)節(jié)來進(jìn)行監(jiān)督及審核,保證流程能夠及時、正確閉環(huán),保障優(yōu)化工作質(zhì)量。
三、流程自優(yōu)化
隨著無線網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的不斷發(fā)展、市場形勢的不斷變化以及用戶使用行為、需求的變化,無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,優(yōu)化工作中的各種流程也必須隨之不斷改進(jìn)。一般意義上,流程改進(jìn)需人為進(jìn)行調(diào)整,會受到設(shè)計者優(yōu)化觀念、能力、意識的影響,并不能完全符合實際需求。湖州網(wǎng)優(yōu)流程設(shè)置自優(yōu)化原則,不斷提升網(wǎng)優(yōu)效能。
(1)以“總體最優(yōu)”為主旨,即:流程改進(jìn)以不斷提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、用戶感知為目標(biāo),流程改進(jìn)中出現(xiàn)的矛盾沖突必須服從“總體最優(yōu)”主旨。(2)以“自優(yōu)化”為流程改進(jìn)發(fā)起點,當(dāng)原有流程逐漸暴露出問題,可以預(yù)見出現(xiàn)工作效能下降等問題時發(fā)起流程改進(jìn)。(3)以“總體把控,全員協(xié)作”為主要方式,流程改進(jìn)發(fā)起后,由核心團(tuán)隊進(jìn)行總體把控,全員參與流程改造,從團(tuán)隊工作各個方面進(jìn)行流程改造。(4)保持“漸進(jìn)式”的評估及改進(jìn)過程,持續(xù)做好流程改進(jìn),邊評估邊改造,避免出現(xiàn)改進(jìn)失衡造成工作差錯。(5)以實現(xiàn)“信息化”為目標(biāo),基礎(chǔ)優(yōu)化、系統(tǒng)優(yōu)化及專項優(yōu)化所有流程均實現(xiàn)信息化,以工單系統(tǒng)、平臺作為流程載體。
四、湖州網(wǎng)優(yōu)流程改進(jìn)成效
湖州網(wǎng)優(yōu)流程改進(jìn)是一個不斷演進(jìn)、不斷更新的過程,經(jīng)歷了春風(fēng)行動、超越行動等大型優(yōu)化工作,在過程中不斷進(jìn)行自優(yōu)化與效能提升,最終形成較為完善的基礎(chǔ)優(yōu)化、系統(tǒng)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)流程,為省公司所采納并推廣。
從工作成效來看,湖州網(wǎng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)化流程改進(jìn)是成功的:(1)工作效能:TOPN處理工作及時性、完成率均在全省前列。(2)用戶申告:連續(xù)4年指標(biāo)達(dá)標(biāo),申告數(shù)量及申告比例“雙低”的良好態(tài)勢。(3)閉環(huán)管控:實現(xiàn)連續(xù)3年閉環(huán)率100%,所有環(huán)節(jié)有據(jù)可查。
五、結(jié)束語
湖州網(wǎng)優(yōu)基于集約化運營的標(biāo)準(zhǔn)化歷程從探索到實際應(yīng)用,實現(xiàn)了全員參與、全員協(xié)作。全體網(wǎng)優(yōu)人員從標(biāo)準(zhǔn)化工作中不斷吸收、理解標(biāo)準(zhǔn)化意義,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化意識。
標(biāo)準(zhǔn)化意識的優(yōu)勢不言而喻:在實際優(yōu)化工作中,標(biāo)準(zhǔn)化可以讓網(wǎng)優(yōu)人員有更多的共通語言;標(biāo)準(zhǔn)化可以讓網(wǎng)優(yōu)人員更好地理解工作流程,從而進(jìn)一步提升工作效能。只有具備標(biāo)準(zhǔn)化的意識和形式,才能形成集約化運營能力,兩者相互促進(jìn),不斷提升網(wǎng)優(yōu)的工作能力、工作效率。