●莊云勇(泉州師范學(xué)院 圖書館,福建 泉州 362000)
專題特色數(shù)據(jù)庫是圖書館開展學(xué)科服務(wù)與知識服務(wù)的重要平臺(tái),對圖書館數(shù)字化進(jìn)程具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。目前在高校圖書館,已經(jīng)涌現(xiàn)出大量高水平的特色數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的專題性信息服務(wù)。運(yùn)動(dòng)鞋產(chǎn)業(yè)是泉州地區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,而鞋類造型設(shè)計(jì)專業(yè)則是泉州師范學(xué)院(以下簡稱“我校”)的特色重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)。泉州師范學(xué)院圖書館建設(shè)泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫,就是在充分利用本校的學(xué)科優(yōu)勢和泉州地區(qū)的地方產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,對“運(yùn)動(dòng)鞋”這個(gè)專題的各類信息資源進(jìn)行專業(yè)、深層次地采集、分析、加工、組織、存儲(chǔ)、開發(fā)及利用。建立一個(gè)集企業(yè)信息、專業(yè)研究文獻(xiàn)資源、本校師生成果、運(yùn)動(dòng)鞋款資料為一體,能夠提供深層次服務(wù)的專業(yè)性數(shù)字文獻(xiàn)信息資源服務(wù)平臺(tái),并使這個(gè)平臺(tái)成為高校與科研院所的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),成為相關(guān)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布、技術(shù)服務(wù)和對外宣傳的窗口和媒介,能為教學(xué)、科研、產(chǎn)品開發(fā)等成為活動(dòng)提供強(qiáng)大的信息支撐。
高校是重要的學(xué)術(shù)科研基地,具有顯著的學(xué)科特色與優(yōu)勢。為配合學(xué)科在以知識利用和傳播為特征的信息社會(huì)中發(fā)展進(jìn)步的需要,圖書館作為高校文獻(xiàn)資源的聚集地,在信息服務(wù)上應(yīng)深入拓展,積極為學(xué)科服務(wù),特別是為重點(diǎn)、特色學(xué)科建立專題數(shù)據(jù)庫,為學(xué)科的發(fā)展提供具有針對性的、深層次的信息服務(wù)。[1]我校的重點(diǎn)、特色學(xué)科專業(yè)是鞋類造型設(shè)計(jì)專業(yè),該專業(yè)不僅是與泉州地方支柱產(chǎn)業(yè)——運(yùn)動(dòng)鞋業(yè)緊密相關(guān)的特色專業(yè),其人才培養(yǎng)模式還是福建省人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目,能為鞋類教育、研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理單位培養(yǎng)和輸送高級專門人才。然而學(xué)科專業(yè)的發(fā)展需要充足的文獻(xiàn)信息資源作為支撐,雖然截至目前,國內(nèi)已有相關(guān)鞋類信息數(shù)據(jù)庫如“鞋樣圖片特色數(shù)據(jù)庫、鞋業(yè)電子圖書館”等,但是都以皮鞋和休閑鞋為主,運(yùn)動(dòng)鞋較少涉及,而且文獻(xiàn)類型以鞋樣圖片和設(shè)計(jì)手稿為主,其他研究類型文獻(xiàn)均未收錄。因此,建立一個(gè)以運(yùn)動(dòng)鞋為研究對象,以“學(xué)科服務(wù)”為目標(biāo),全面匯集與運(yùn)動(dòng)鞋相關(guān)的各類信息,實(shí)現(xiàn)各類型信息資源的集成整合、資源導(dǎo)航,并開展深入的知識挖掘的運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫迫在眉睫。
中國是世界上最大的運(yùn)動(dòng)鞋生產(chǎn)和制造基地,泉州晉江市陳埭鎮(zhèn)則是全國最大的運(yùn)動(dòng)鞋制造基地。陳埭制鞋業(yè)的發(fā)展,帶動(dòng)了與之配套的相關(guān)工業(yè)的發(fā)展,形成了集鞋產(chǎn)品、鞋類原輔材料、鞋業(yè)機(jī)械及相關(guān)產(chǎn)品為一體的貿(mào)易集散地。但這些塊狀經(jīng)濟(jì)以民營企業(yè)、中小企業(yè)及家庭作坊為主體,大多屬于勞動(dòng)密集型、產(chǎn)品附加值低的低層次產(chǎn)業(yè),主要根據(jù)國際買家拿來的設(shè)計(jì)好的“鞋樣”進(jìn)行制作,企業(yè)缺乏自主知識產(chǎn)權(quán)、科技人才、設(shè)計(jì)人才和管理人才。[2]為提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的永續(xù)生命力,企業(yè)需要依靠科技創(chuàng)新和文化創(chuàng)意兩方面,實(shí)現(xiàn)由“晉江制造”向“晉江智造”的轉(zhuǎn)變,從依靠勞力向依靠智力轉(zhuǎn)變。[3]為提高勞動(dòng)者素質(zhì),需要為他們提供更多相關(guān)的學(xué)習(xí)與交流的信息平臺(tái)。然而受規(guī)模和資金制約,大部分民營企業(yè)并沒有自己的信息部門,不具備收集信息、整合信息的能力,更談不上對信息的開發(fā)和再加工,這往往造成企業(yè)的決策缺乏前瞻性,在市場競爭中抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,發(fā)展不具有可持續(xù)性。[4]我校圖書館利用自身的資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢建立運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫,面向企業(yè)積極開展服務(wù)推廣,必將使特色數(shù)據(jù)庫成為企業(yè)實(shí)施知識管理的理想工具和環(huán)境,從而推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。
特色庫的建設(shè)流程包括平臺(tái)的搭建、框架構(gòu)建、信息采集、數(shù)據(jù)挖掘、加工處理、組織存儲(chǔ)、發(fā)布利用等環(huán)節(jié)(如圖1所示)。圖書館將收集來的各類資源和信息進(jìn)行數(shù)字化處理后,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,結(jié)合運(yùn)動(dòng)鞋行業(yè)、學(xué)科特點(diǎn)和用戶需求,對信息資源進(jìn)行最有效的整合,形成運(yùn)動(dòng)鞋綜合信息資源庫。
圖1 泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程
選擇合適的軟件系統(tǒng)平臺(tái)是建設(shè)特色庫的良好開端,為后期的資源建設(shè)和信息服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫采用了超星特色數(shù)據(jù)庫平臺(tái),該平臺(tái)提供商本身具有大批量文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)的加工處理能力,包括各種文獻(xiàn)的數(shù)字化加工、元數(shù)據(jù)下載、全文數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)字段規(guī)范、全文數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一等。
平臺(tái)配套軟件有:掃描工具、編目工具、格式轉(zhuǎn)換工具、數(shù)據(jù)遷移軟件、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集工具等。
數(shù)據(jù)采集方面:支持實(shí)時(shí)采集監(jiān)控網(wǎng)站內(nèi)容、挖掘抽取數(shù)據(jù)商數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)、加工灰色文獻(xiàn)、規(guī)范圖書館自身數(shù)據(jù)、師生作品和課件等內(nèi)容的儲(chǔ)存及添加等。
數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)方面:采用國際標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)規(guī)范,所有的數(shù)據(jù)規(guī)范后格式統(tǒng)一,便于統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一顯示。
信息發(fā)布方面:頁面信息的發(fā)布展示效果良好,系統(tǒng)的友好性和功能性較強(qiáng),以統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一高效檢索、快速方便為目的,通過對轉(zhuǎn)換平臺(tái)、資源傳輸平臺(tái)、資源檢索發(fā)布平臺(tái)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)特色資源優(yōu)化、高效、準(zhǔn)確、即時(shí)的發(fā)布。
通過請教學(xué)校運(yùn)動(dòng)鞋設(shè)計(jì)專業(yè)的教師,多次深入晉江陳埭鎮(zhèn)制鞋企業(yè),參觀中國(晉江)鞋博會(huì),走訪泉州鞋業(yè)協(xié)會(huì)等,并與行業(yè)專家交流、咨詢和溝通,根據(jù)學(xué)科專業(yè)的特點(diǎn)和用戶需求,構(gòu)建了數(shù)據(jù)庫的整體框架。運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫主要包括文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)意作品庫(本校師生成果展)、企業(yè)信息庫、運(yùn)動(dòng)鞋款(圖片庫)四個(gè)子庫。每個(gè)子庫又根據(jù)性質(zhì)、功能和資源的內(nèi)容、類型進(jìn)行細(xì)分,形成一個(gè)脈絡(luò)清晰的框架,讓用戶對數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一目了然(如圖2所示)。
圖2 泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫框架示意圖
數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心,關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。在選擇數(shù)據(jù)源時(shí),要考慮到數(shù)據(jù)的完整性、權(quán)威性、時(shí)效性、一致性、準(zhǔn)確性等方面,確定合理的收集范圍,數(shù)據(jù)源類型和信息的載體形式,全面收集與運(yùn)動(dòng)鞋相關(guān)信息資源。[5]運(yùn)動(dòng)鞋類信息、數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源主要有:本校圖書館和美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院資料室現(xiàn)有的各種文獻(xiàn)資料、美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院鞋類設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文、設(shè)計(jì)手稿和教師課件及學(xué)術(shù)成果、采集與運(yùn)動(dòng)鞋相關(guān)的資料并數(shù)字化、來自本地運(yùn)動(dòng)鞋企和鞋協(xié)的資料信息、綜合數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)電子資源等。文獻(xiàn)類型有圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、文檔、資訊、圖片等??偟膩碚f,在資源的選取上,不管是文獻(xiàn)類型還是學(xué)科范圍幾乎涵蓋了運(yùn)動(dòng)鞋及相關(guān)學(xué)科的方方面面。
數(shù)據(jù)采集是建設(shè)特色庫的重要部分,如何快速、準(zhǔn)確、全面地收集與學(xué)科相關(guān)的資源,需要有一個(gè)良好的檢索策略。良好的檢索策略首先需要對專業(yè)進(jìn)行充分的了解、分析和研究。本校美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院有在運(yùn)動(dòng)鞋設(shè)計(jì)方面的權(quán)威專業(yè)老師;泉州運(yùn)動(dòng)鞋品牌在國內(nèi)享有盛名,有很多專業(yè)人士,通過跟這些專家溝通、交流、咨詢,可以了解、分析用戶的需求。其次在明確了檢索需求后,就要對課題的具體內(nèi)容作主題分析,這是正確選用檢索詞和邏輯算符的關(guān)鍵,它將決定檢索策略的質(zhì)量并影響檢索效果。因此,應(yīng)掌握運(yùn)動(dòng)鞋方面的相關(guān)知識和專業(yè)術(shù)語,并在專家的幫助指導(dǎo)下建立一個(gè)準(zhǔn)確完整的檢索詞表,形成檢索式,從而正確反映和全面囊括運(yùn)動(dòng)鞋及相關(guān)學(xué)科的信息。最后根據(jù)已制定的檢索策略,從選定的數(shù)據(jù)源采集相關(guān)的元數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行排重、過濾、人工審核后,存儲(chǔ)到對應(yīng)的子庫中。
信息組織是建設(shè)特色庫另一重要環(huán)節(jié),包括信息的描述、揭示和序化。運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫包括四個(gè)子庫,根據(jù)各子庫的性質(zhì)和功能做進(jìn)一步地劃分、組織、整理,形成各子庫的數(shù)據(jù)分類體系。在進(jìn)行專題信息組織時(shí),既考慮到運(yùn)動(dòng)鞋這個(gè)特定學(xué)科的特點(diǎn),也考慮到行業(yè)用戶的需要,合理有效的信息組織才能充分地體現(xiàn)特色庫的意義和作用。如文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫根據(jù)文獻(xiàn)類型劃分出圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、文檔等。不同的文獻(xiàn)類型又根據(jù)文獻(xiàn)對學(xué)科描述的角度和深度的不同,分別進(jìn)行細(xì)分。如圖書文獻(xiàn)分為理論與研究、企業(yè)與品牌、廣告與策劃、設(shè)計(jì)與制作、鞋材與鞋料、選購與護(hù)理;報(bào)紙文獻(xiàn)分為中國運(yùn)動(dòng)鞋產(chǎn)業(yè)、福建省運(yùn)動(dòng)鞋產(chǎn)業(yè)、泉州運(yùn)動(dòng)鞋產(chǎn)業(yè)、泉州鞋企、他山之石,五個(gè)類目之下根據(jù)需要再進(jìn)行細(xì)分(如圖3所示)。
圖3 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)子庫圖書/報(bào)紙分類體系結(jié)構(gòu)圖
著錄和標(biāo)引是對資源的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示,是信息組織的核心工作。超星特色庫平臺(tái)根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型提供不同的模板,數(shù)據(jù)庫管理員可以編輯模板名稱、編輯模板字段、刪除模板和添加模板,還可以根據(jù)需要新增自定義模板,能夠滿足各種文獻(xiàn)類型著錄的需要。根據(jù)采集的資源類型,嚴(yán)格按照國家文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)和各數(shù)字化資源相應(yīng)細(xì)則對模板進(jìn)行了相應(yīng)的編輯修改,使各著錄項(xiàng)的設(shè)置能夠正確、全面地反映資源特征(如圖4所示)。需要注意的是,在著錄數(shù)據(jù)的時(shí)候應(yīng)表明來源,一是為了使數(shù)據(jù)可靠;二是為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),以免引起版權(quán)方面的糾紛。
圖4 泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫圖書/獲獎(jiǎng)作品著錄模板
為突顯特色庫的學(xué)科特色,運(yùn)動(dòng)鞋信息數(shù)據(jù)庫每個(gè)子庫具有特定的發(fā)布界面,并根據(jù)不同的資源類型,實(shí)現(xiàn)不同的展現(xiàn)方式,有文本數(shù)據(jù)庫界面、圖片庫界面、視頻庫界面等模板。而且數(shù)據(jù)庫針對不同的用戶群需求提供資源檢索、分類導(dǎo)航、欄目導(dǎo)航、專輯模塊和友情鏈接,為用戶提供全面的檢索方式和途徑;并支持全文檢索、跨庫檢索、簡單檢索、高級檢索、聯(lián)合檢索、二次檢索、字段檢索等功能。該數(shù)據(jù)庫信息服務(wù)的用戶分兩種:普通用戶和 VIP用戶。IP內(nèi)用戶都是VIP用戶,即本校的師生,這類用戶以科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)為目的,可以檢索、瀏覽和下載特色庫的資源,還可以享受向管理員咨詢問題服務(wù)等;IP外是普通用戶,指的是非本校的科研人員及運(yùn)動(dòng)鞋企有關(guān)人員,僅能瀏覽數(shù)據(jù)題錄信息,不能瀏覽或下載全文,若要下載、打印資源,必須申請開通VIP權(quán)限,或通過文獻(xiàn)傳遞方式獲取。用戶權(quán)限的設(shè)定,在保證充分利用共享資源的基礎(chǔ)上,兼顧知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),避免陷入版權(quán)問題糾紛中。
特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)更新是保證其生命力的所在,應(yīng)安排專門人員收集數(shù)據(jù)庫在使用過程中的反饋信息,定期對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新、追加,關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。不同的資源類型其更新的速度是不一樣的,因此設(shè)置了相應(yīng)的更新時(shí)間,如圖書、學(xué)位論文、本校學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)可以按年更新;期刊、專利按月更新;報(bào)紙按周更新;教師科研成果、課件、學(xué)生獲獎(jiǎng)作品可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新;企業(yè)咨訊、運(yùn)動(dòng)鞋流行趨勢、最新鞋款等前沿、熱點(diǎn)問題的動(dòng)態(tài)信息庫,則盡可能實(shí)時(shí)更新。常規(guī)的數(shù)據(jù)更新由專門管理員負(fù)責(zé)外,還要加強(qiáng)與運(yùn)動(dòng)鞋方面的專家溝通交流,及時(shí)把握學(xué)科行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握最新資訊,不斷充實(shí)到特色庫里,讓特色庫充滿活力,體現(xiàn)價(jià)值。
泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫為相關(guān)學(xué)科的教師、學(xué)生、科研人員提供了內(nèi)容豐富形式多樣的信息資源,對拓展教師學(xué)術(shù)視野,深化專業(yè)教學(xué)效果,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣具有積極作用,為科研人員借鑒國內(nèi)外同行的技術(shù)思路,引領(lǐng)學(xué)術(shù)前沿創(chuàng)新提供情報(bào)支持。如文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫包含了各類型具有學(xué)術(shù)性、高質(zhì)量的學(xué)科研究成果,能夠滿足本校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)需求;企業(yè)信息庫收集了泉州運(yùn)動(dòng)鞋制造、生產(chǎn)、銷售,鞋材、鞋料等企業(yè)的基本信息,對學(xué)生就業(yè)具有指導(dǎo)意義;行業(yè)咨訊與市場研究專欄主要包括運(yùn)動(dòng)鞋流行趨勢、品牌運(yùn)作、市場銷售、行業(yè)狀況等信息,為我校有關(guān)專業(yè)教學(xué)科研及學(xué)生的創(chuàng)作設(shè)計(jì)指引方向;創(chuàng)意作品庫即本校師生成果展,將學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、獲獎(jiǎng)作品,教師的課件、學(xué)術(shù)成果進(jìn)行匯集、整理、存儲(chǔ)、展示,讓企業(yè)對本校的專業(yè)實(shí)力、學(xué)生的創(chuàng)作能力有所了解,為企業(yè)挑選人才,學(xué)生就業(yè)提供了交流的平臺(tái);運(yùn)動(dòng)鞋款圖片庫展示了最新流行的、經(jīng)典的、品牌主打產(chǎn)品等圖片,為學(xué)生設(shè)計(jì)創(chuàng)作帶來靈感。圖書館可以與專業(yè)教師聯(lián)手合作,加強(qiáng)特色庫的宣傳、推介、培訓(xùn)力度,為學(xué)校運(yùn)動(dòng)鞋及相關(guān)專業(yè)的發(fā)展提供個(gè)性化的學(xué)科服務(wù)。
運(yùn)動(dòng)鞋信息數(shù)據(jù)庫除了為本校特色學(xué)科專業(yè)服務(wù)外,還要滿足運(yùn)動(dòng)鞋企的文獻(xiàn)資源需求,為推動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供信息支撐。因此圖書館應(yīng)該通過各種渠道加強(qiáng)對企業(yè)推廣服務(wù),一方面加強(qiáng)和企業(yè)溝通聯(lián)系,了解企業(yè)發(fā)展需求,直接主動(dòng)提供信息咨詢和文獻(xiàn)傳遞服務(wù);另一方面與行業(yè)協(xié)會(huì)攜手共同推廣,借助行業(yè)協(xié)會(huì)的號召力和影響力,使推廣數(shù)據(jù)庫服務(wù)水到渠成又事半功倍。另外,還可以利用校企合作的契機(jī)作為數(shù)據(jù)庫推廣平臺(tái)。目前我校成立了校企合作中心,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各二級學(xué)院開展校企合作的工作。學(xué)校的人文學(xué)院、工商學(xué)院和美術(shù)設(shè)計(jì)等學(xué)院與泉州多家運(yùn)動(dòng)品牌建立了校企合作關(guān)系,這些學(xué)院與運(yùn)動(dòng)鞋企關(guān)系密切,也是數(shù)據(jù)庫推廣服務(wù)的有效渠道。為企業(yè)培訓(xùn)員工是高校在校企合作中的一項(xiàng)重要項(xiàng)目,在組織企業(yè)培訓(xùn)時(shí),要讓企業(yè)逐步認(rèn)識到信息服務(wù)與知識服務(wù)對企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的作用,介紹推廣運(yùn)動(dòng)鞋信息數(shù)據(jù)庫的存在和影響,引導(dǎo)企業(yè)主動(dòng)利用特色數(shù)據(jù)庫資源和服務(wù)。
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