蔣明思
(川北醫(yī)學(xué)院 人事處,四川 南充637000)
人事代理制度是用人單位委托政府人事部門(mén)所屬的人才交流機(jī)構(gòu)對(duì)用人單位內(nèi)部人員進(jìn)行人事管理的一種制度。它是深化高校人事制度改革的必然選擇,也是促進(jìn)高校人才合理流動(dòng)的有效手段。 目前人事代理制度在高校的實(shí)行并不理想,需要社會(huì)、高校及人才等多方面一起努力實(shí)現(xiàn)它的最大潛能。
1953 年美國(guó)社會(huì)學(xué)家帕森斯與貝爾斯等人合著《行動(dòng)理論文集》,提出了AGIL 模式。他們認(rèn)為任何社會(huì)現(xiàn)象都可以被看作一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng),而每個(gè)系統(tǒng)都必須滿(mǎn)足適應(yīng)(Adaptation)、目標(biāo)達(dá)成(Goal attainment)、整合(Integration)和潛在模式維持(Latent pattern maintenance)四個(gè)功能,即AGIL 模式。 適應(yīng)是指系統(tǒng)要同環(huán)境發(fā)生一定聯(lián)系,系統(tǒng)為了能夠存在下去必然要從外部環(huán)境中獲取所需資源, 并在系統(tǒng)中加以分配,以使之適應(yīng)環(huán)境。 經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)承擔(dān)著適應(yīng)功能。 目標(biāo)達(dá)成是指任何系統(tǒng)都有目標(biāo)導(dǎo)向,系統(tǒng)必須確定目標(biāo)的次序并調(diào)動(dòng)資源和引導(dǎo)資源去實(shí)現(xiàn)整個(gè)大系統(tǒng)的目標(biāo)。 政治系統(tǒng)承擔(dān)著目標(biāo)達(dá)成這一功能。 整合指系統(tǒng)內(nèi)部各部分協(xié)調(diào)成為一個(gè)具有功能的整體。社會(huì)系統(tǒng)發(fā)揮著整合功能。 潛在模式維持確保系統(tǒng)內(nèi)部各部分在系統(tǒng)中扮演積極的角色,或維持系統(tǒng)的公認(rèn)價(jià)值體系保持制度的統(tǒng)一性。文化系統(tǒng)承擔(dān)潛在模式維持功能。 人事代理制度在高校的實(shí)行是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,要保證其順利實(shí)行并發(fā)揮其強(qiáng)大的管理作用必須滿(mǎn)足適應(yīng)、 目標(biāo)達(dá)成、整合和潛在模式維持這四個(gè)功能。
人事代理制度的興起、 存在和發(fā)展必然發(fā)生于一定的環(huán)境之中,它必須適應(yīng)這個(gè)環(huán)境需求,并從中獲得整個(gè)系統(tǒng)所需的資源。
2.1.1 適應(yīng)時(shí)代需求
人事代理制度興起于二十世紀(jì)九十年代,是傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過(guò)程中產(chǎn)生的,是以人才交流服務(wù)工作為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的一種新的人事管理方式。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下實(shí)行人事代理使得人員配置從過(guò)去的計(jì)劃分配變?yōu)殡p向選擇,將“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”,人才自主擇業(yè)權(quán)得以實(shí)現(xiàn),人才流動(dòng)性大大增強(qiáng)。
2.1.2 適應(yīng)高校人事管理需求
長(zhǎng)久以來(lái),高校人事管理一直是計(jì)劃性的人事管理制度,嚴(yán)重束縛了高校工作及人才自身的發(fā)展。人事代理制度在事業(yè)單位及高校中的實(shí)施是從1995 年開(kāi)始的[1],它改變了高校傳統(tǒng)的計(jì)劃性人事管理制度,實(shí)現(xiàn)了“人”和“事”的分離。 人事代理制度解決了長(zhǎng)期以來(lái)高校形成的人員能進(jìn)不能出、能上不能下、人浮于事、人才浪費(fèi)等問(wèn)題[2],打破了傳統(tǒng)的終身制有利于調(diào)動(dòng)員工教學(xué)科研的積極性,有利于人才合理的流動(dòng)性,精簡(jiǎn)了高校人事管理機(jī)構(gòu),減輕了高校人事管理工作重?fù)?dān)。
2.1.3 適應(yīng)個(gè)人發(fā)展需求
高校實(shí)行人事代理制度使員工與高校簽訂一定期限的聘用合同,合同期滿(mǎn)之后, 員工可以根據(jù)自身需求決定是否與高校再次簽約,自主擇業(yè)權(quán)可以實(shí)現(xiàn),使員工在選擇中體現(xiàn)自身價(jià)值。
高校實(shí)行人事代理制度既是為了在編制有限的情況下解決師資緊張、教學(xué)力量薄弱的問(wèn)題外,還通過(guò)與人事代理機(jī)構(gòu)簽訂合同將員工的人事管理活動(dòng)委托于代理機(jī)構(gòu), 使高校不再管理相關(guān)人員的檔案、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、轉(zhuǎn)入調(diào)出等事務(wù),節(jié)約時(shí)間降低成本。 此外,高校實(shí)行人事代理制度還有利于提高員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與優(yōu)秀人才的脫穎而出。 要實(shí)現(xiàn)人事代理一系列的目標(biāo)就必須處理好高校與代理機(jī)構(gòu),高校與員工之間的關(guān)系。
2.2.1 高校與代理機(jī)構(gòu)
高校與人事代理機(jī)構(gòu)之間是委托與被委托的關(guān)系,是互惠互利的關(guān)系。高校要主動(dòng)與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或人才交流中心等人事代理機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系。高校可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)校內(nèi)與當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)間的接洽工作;高校還可邀請(qǐng)相關(guān)人事代理機(jī)構(gòu)到學(xué)校內(nèi)部建立辦事處或工作站,直接對(duì)校內(nèi)人事代理工作負(fù)責(zé)。 代理機(jī)構(gòu)則要完善人事代理制度,提高人事代理執(zhí)業(yè)人員的素質(zhì),優(yōu)化服務(wù)水平。
2.2.2 高校與員工
高校與員工之間盡管體現(xiàn)的是雇主與雇員的關(guān)系,卻遵照了“自主用人”與“自主擇業(yè)”原則。 在合同期內(nèi),如果員工工作不積極、態(tài)度不端正、教學(xué)成果不理想等,高校有權(quán)不再續(xù)聘該員工;同理,在合同期內(nèi)如果高校不能為員工提供合理公正的薪酬、 職稱(chēng)職務(wù)競(jìng)聘的機(jī)會(huì)、進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)等,員工也可考慮不再與該校簽訂合同。 因此,只有在雙方都“各司其職”的情況下,這種雇傭與被雇傭的關(guān)系才能繼續(xù)維持下去,才能真正實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
帕森斯認(rèn)為,整合的因素主要是規(guī)范,他們管理著大部分有助于實(shí)現(xiàn)模式化的價(jià)值承諾過(guò)程[3]。 高校人事代理制度的實(shí)行也要通過(guò)一系列的制度來(lái)整合。
2.3.1 法律制度
為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立和維護(hù)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,根據(jù)憲法制定了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,自1995 年1 月1 日起施行。該法規(guī)定,所有勞動(dòng)者都享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。 該法還規(guī)定,勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的或連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者勝任工作的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,用人單位應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
2.3.2 招聘制度
人事代理員工盡管區(qū)別于有編制員工,但高校在進(jìn)行招聘工作時(shí)還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格實(shí)行招聘制度。 要本著“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則招聘人才并運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法對(duì)人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織與調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,使事得其人、人事相宜、人盡其才、才盡其用。
2.3.3 考評(píng)獎(jiǎng)懲制度
建立聘后考評(píng)制度,強(qiáng)化員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)??己藘?nèi)容要多樣化,除考核課題論文數(shù)外還要注意考核其政治素質(zhì)、職業(yè)道德、出勤情況、工作完成量等;考核方式要多層次、多角度,既要有主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),還要有同級(jí)同事、服務(wù)對(duì)象的評(píng)價(jià),同時(shí)要加強(qiáng)本人的自我評(píng)價(jià)??己酥贫仁歉咝4_定是否繼續(xù)聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn), 應(yīng)分階段分崗位進(jìn)行考評(píng),并依此建立穩(wěn)定持久的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,充分發(fā)揮其創(chuàng)造性。 在同工同酬的原則下,對(duì)于考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的教師高校要給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),并優(yōu)先提供深造機(jī)會(huì);對(duì)于不合格的員工要給予通報(bào)批評(píng)、扣工資、延遲晉升等懲罰。
帕森斯認(rèn)為系統(tǒng)的潛在模式維持與文化系統(tǒng)有關(guān)。高校人事代理制度如何有效落實(shí),實(shí)行效果如何等都需要一個(gè)良好的文化氛圍。
2.4.1 管理氛圍
近些年一些高校先后推行了人事代理制度取得了一定成效,但全面實(shí)行人事代理制度的內(nèi)外部條件還不成熟。 除政策法規(guī)不完備之外,其主要原因來(lái)自管理觀(guān)念的落后。 人事代理制度是一種全新的人事管理制度,廣大教職工及社會(huì)對(duì)其認(rèn)識(shí)程度還比較低,對(duì)其有一定的排斥。 要改變這一現(xiàn)狀的首要舉措就是改變校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其陳舊的看法, 其次就是充分利用一切可以利用的力量和渠道加強(qiáng)宣傳力度,引導(dǎo)人們認(rèn)識(shí)人事代理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2.4.2 文化氛圍
人們排斥人事代理的原因主要包括兩個(gè),其一是擔(dān)心“同工不同酬”問(wèn)題,其二是憂(yōu)慮養(yǎng)老問(wèn)題。 因此,高校人事部門(mén)要嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)行“同工同酬”等,并為人事代理人員購(gòu)買(mǎi)合適檔次的養(yǎng)老保險(xiǎn)。 此外,高校還應(yīng)注重校園文化建設(shè),樹(shù)立積極向上的學(xué)術(shù)之風(fēng),加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德規(guī)范及教育,定期提供學(xué)術(shù)交流機(jī)會(huì)或深造機(jī)會(huì),創(chuàng)建良好的人際關(guān)系氛圍。
[1]陸同泰.中國(guó)公共人事管理[M].北京:中共中央黨校出版社,2002.
[2]戴菊生.高校人事代理制度淺談[J].江蘇高教,2003(3):34-36.
[3]申麗娟,樊國(guó)康,游金輝.AGIL 模式下的導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育,2012(1):19-20.