郭云

醫(yī)藥流通企業(yè)物流成本費(fèi)用控制的若干思考

郭云

新版GSP對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的物流管理提出了更高的要求，在此情況下，醫(yī)藥流通企業(yè)如何不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低物流成本，提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，成為該類企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文闡述了新版GSP下醫(yī)藥流通企業(yè)現(xiàn)狀，并對(duì)其物流成本控制進(jìn)行了探討。

醫(yī)藥流通企業(yè)；GSP；物流成本

我國(guó)新版GSP于2013年1月22日發(fā)布，并于6月1日正式實(shí)施。新版GSP對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)攘魍ōh(huán)節(jié)提出了更高要求，其監(jiān)管的重心為藥品物流管理及倉儲(chǔ)冷鏈系統(tǒng)，這是我國(guó)藥品流通監(jiān)管政策的一次較大調(diào)整，對(duì)現(xiàn)有醫(yī)藥流通企業(yè)影響深遠(yuǎn)。此次政策調(diào)整提高了醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)現(xiàn)有醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)1.35余萬家、零售企業(yè)40余萬家，其中90%以上屬中小企業(yè)，如何科學(xué)合理控制物流成本費(fèi)用成為醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題。目前我國(guó)醫(yī)藥物流存在集成度低、散亂經(jīng)營(yíng)的問題，國(guó)家逐步完善行業(yè)準(zhǔn)入退出機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)兼并重組，提高產(chǎn)業(yè)集中度。在這一情況下，醫(yī)藥流通企業(yè)只有降本增效，保持充足的競(jìng)爭(zhēng)力和強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，才能在“大魚吃小魚，小魚吃蝦米”的殘酷競(jìng)爭(zhēng)中生存下來。

一、醫(yī)藥流通企業(yè)物流成本控制存在的問題

1.財(cái)務(wù)部門的物流成本核算基礎(chǔ)薄弱

財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)融資、投資、運(yùn)營(yíng)管理等多項(xiàng)事務(wù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的成本控制信息，管理者對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行綜合處理，同時(shí)為下一階段營(yíng)運(yùn)活動(dòng)提供決策。然而，大部分醫(yī)藥流通企業(yè)特別是中小企業(yè)，財(cái)務(wù)管理制度并不完善，僅是滿足日常的財(cái)務(wù)核算、資金管理和稅務(wù)管理等方面的工作，并未在財(cái)務(wù)管理層面上考慮企業(yè)的整體規(guī)劃，更談不上物流成本的專項(xiàng)控制，也無法為企業(yè)管理層提供有效的決策信息。

2.新版GSP對(duì)醫(yī)藥物流要求高、投入大，而大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)倉儲(chǔ)管理方式落后、成本效益低

新版GSP對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品冷鏈系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、藥品運(yùn)輸配送環(huán)節(jié)等作出了詳細(xì)規(guī)定，對(duì)企業(yè)庫房設(shè)施、配送車輛、發(fā)電冷藏冷凍設(shè)備也有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，倉儲(chǔ)管理成本已成為醫(yī)藥流通企業(yè)主要物流成本之一，據(jù)調(diào)查顯示，很多企業(yè)的倉儲(chǔ)成本占物流成本一半以上。由于藥品的特殊性，醫(yī)藥倉儲(chǔ)管理涉及的環(huán)節(jié)很多，如常溫藥品和冷藏冷凍藥品管理、中藥材（飲片）管理、精神麻醉藥品管理、效期批號(hào)管理等，如果在這些復(fù)雜的環(huán)節(jié)上存在無效作業(yè)或重復(fù)作業(yè)，都將增加了企業(yè)物流成本。

3.醫(yī)藥企業(yè)流通環(huán)節(jié)信息化程度低，物流成本控制存在空間

目前我國(guó)醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)眾多，醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)管理層往往重視營(yíng)銷而忽視物流成本的控制，很多醫(yī)藥企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)部門實(shí)際上負(fù)責(zé)了整個(gè)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)信息化管理薄弱、采購銷售供應(yīng)鏈整合程度低、電子商務(wù)發(fā)展落后、醫(yī)藥物流人才短缺、配送環(huán)節(jié)效率不高，這些原因?qū)е铝酸t(yī)藥企業(yè)物流成本較高。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)物流成本費(fèi)用控制對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、提升物流成本核算水平

企業(yè)應(yīng)根據(jù)醫(yī)藥物流特點(diǎn)建立科學(xué)的物流成本核算體系。首先要準(zhǔn)確區(qū)分物流成本費(fèi)用的內(nèi)容和范圍，設(shè)置相應(yīng)會(huì)計(jì)明細(xì)科目對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集核算，對(duì)于混合費(fèi)用要按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?，按部門進(jìn)行成本費(fèi)用分類匯總，對(duì)相關(guān)物流成本費(fèi)用進(jìn)行分析，定期為企業(yè)管理層提供分析報(bào)告，為企業(yè)制定預(yù)算計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)物流成本財(cái)務(wù)預(yù)算管理

現(xiàn)代醫(yī)藥流通企業(yè)的重要特征之一就是全程的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理，新版GSP也要求對(duì)藥品的購銷及儲(chǔ)存進(jìn)行全程監(jiān)控以達(dá)到藥品的追溯管理，因此，現(xiàn)代醫(yī)藥流通企業(yè)都必須運(yùn)用和完善相應(yīng)的物流管理軟件，宜將預(yù)算管理節(jié)點(diǎn)嵌入GSP軟件中，借助企業(yè)物流管理軟件實(shí)現(xiàn)物流成本預(yù)算和控制。企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部物流軟件實(shí)現(xiàn)信息共享，將企業(yè)銷售目標(biāo)作為衡量預(yù)算的依據(jù)進(jìn)行銷售收入和銷售成本預(yù)算，將預(yù)算費(fèi)用作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在考核時(shí)將實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行分析對(duì)比，作為企業(yè)成本控制的依據(jù)和指導(dǎo)。

3.加強(qiáng)物流日常管理工作提高倉儲(chǔ)成本效率

廠家多、品規(guī)多、批號(hào)效期管理繁雜是醫(yī)藥企業(yè)存貨的一個(gè)特點(diǎn)，在倉儲(chǔ)管理中，一方面強(qiáng)調(diào)庫存藥品質(zhì)量安全，另一方面應(yīng)注重物流總成本的降低。倉儲(chǔ)成本由顯性成本和隱含成本構(gòu)成。顯性成本主要是指儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、備貨、流通加工、包裝和人工費(fèi)等具體的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備資源和運(yùn)作過程中固定發(fā)生的費(fèi)用；隱含成本存在于由于倉儲(chǔ)作業(yè)流程不暢而導(dǎo)致的儲(chǔ)存費(fèi)用增加所形成的利息成本、庫存的機(jī)會(huì)成本和由于反應(yīng)速度慢而損失或賠償客戶支出的損失及管理不善造成的物品損失和損壞等非固定發(fā)生的費(fèi)用。醫(yī)藥流通企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行物流成本控制，如合理改進(jìn)銷售流程、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作、合理選擇庫房地理位置以擴(kuò)大配送圈、借助物流管理軟件進(jìn)行貨位管理、健全庫房管理激勵(lì)約束機(jī)制等。

4.借助高新物流技術(shù)，減少物流成本

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大量的先進(jìn)技術(shù)已運(yùn)用于物流行業(yè)，如電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng)（EOS）、射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）、條碼自動(dòng)識(shí)別(BAR CODE)、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等，這些高新技術(shù)的運(yùn)用可大大減輕物流人員勞動(dòng)強(qiáng)度，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行軟硬件建設(shè)，但中小醫(yī)藥企業(yè)特別要注意成本效益原則，不可盲目建設(shè)增大企業(yè)資金成本和管理成本。

5.合理選用物流模式，適時(shí)引入第三方物流。

當(dāng)前醫(yī)藥流通企業(yè)逐步向規(guī)?；?、集約化方向發(fā)展，大型醫(yī)藥企業(yè)可以憑借自身的資金和渠道優(yōu)勢(shì)自主建立物流中心，這樣既可以保證自己業(yè)務(wù)順利開展，同時(shí)可以牢牢控制下游客戶群、減少商業(yè)秘密外泄，提升自身形象和競(jìng)爭(zhēng)力，其缺點(diǎn)也很明顯：資金占用大、增加了企業(yè)的資金成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還需要專業(yè)的物流人才進(jìn)行管理。

中小藥企受人員和資金限制，采用自營(yíng)物流模式將帶來較大資金壓力，故在新版GSP頒布和實(shí)施后適宜將物流外包于第三方物流以集中企業(yè)有限資源開展核心業(yè)務(wù)。

總之，目前我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)在物流成本控制方面還存在很多問題，通過樹立成本效益觀念，加強(qiáng)物流成本控制，提高醫(yī)藥物流效率，以達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的，才能使企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中立于不敗之地。

[1]覃金玲,宋愛華.醫(yī)改新政下中小型醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的SWOT分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2012(05).

[2]劉東明.我國(guó)流通企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)探析[J].商業(yè)時(shí)代，2011 (02).

[3]畢明軍.關(guān)于我國(guó)商品流通企業(yè)成本控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010(18).

（作者單位：重慶市中藥研究院）