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      有關財務內部控制的科學管理問題分析

      2014-07-21 03:16趙振權
      商場現代化 2014年9期
      關鍵詞:財務內部控制科學管理完善措施

      趙振權

      摘 要:財務內部控制在企業(yè)財務管理工作中扮演著越來越重要的作用。而立足當前的財務內部控制制度,其中存在較多亟待解決的問題,主要包括財務管理體系的進一步完善,會計工作基礎的進一步強化以及財務內部控制機制、科學管理機制、財務內部控制的信息機制的建立健全。財務內部控制是企業(yè)經濟工作中的核心環(huán)節(jié),對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的價值。因此,確保財務內部控制工作的質量必須從問題出發(fā),解決其中存在的問題,進而推動財務內部控制工作價值的發(fā)揮。本文從財務內部控制的問題出發(fā),結合實際情況分析問題出現的原因以及提出相關的意見和建議,從而使財務內控工作真正為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造價值。

      關鍵詞:財務內部控制;科學管理;存在問題;完善措施

      一、引言

      市場經濟在中國特色社會主義經濟體制中發(fā)揮著越來越重要的作用,市場經濟地位的確立帶動了社會和經濟的巨大變革,從而也使企業(yè)的各項工作發(fā)生了巨大的變化,其中包括財務管理工作。隨著企業(yè)會計工作主體增加,難度增加,其涉及的范圍變廣,如果對于其不進行相應的科學管理極有可能導致企業(yè)財務工作出現問題,進而影響企業(yè)的發(fā)展。而這在這一個過程中,財務內部控制的科學管理發(fā)展著越來越重要的作用,但只有建立在科學基礎上的財務內部控制工作,才能夠確保會計工作和經濟活動地有效推進,從而發(fā)揮出相應的價值。

      二、當前財務內部控制制度存在的問題

      財務內部控制制度有著現實的價值,但應用于現實的實踐過程,仍然存在著與實際情況不相適應的情況,而當前財務內部控制制度主要存在的問題包括以下幾個方面:

      1.規(guī)范的財務管理體系尚未完善

      隨著改革開放的進一步深化,市場經濟得到了前所未有的發(fā)展,其也推動了企業(yè)新型財務制度的建立完善。但是中國的市場經濟仍處于初級階段,由于受到傳統習慣和落后思維的影響,我國的財務管理體系尚未完善,這也是直接影響財務內部控制科學管理作用發(fā)揮的一個重要原因。而市場經濟發(fā)展腳步快,新時期下出現的各種問題、各類情況沒有在財務管理體系中得到科學地闡釋和解決,這也直接影響了財務的整體工作,進而影響財務內部控制作用的發(fā)揮。

      2.會計工作基礎薄弱

      財務內部控制的基礎是會計工作,只有建立在科學合理的會計工作基礎之上的財務內部控制工作,才能夠更好地發(fā)揮其價值。而結合我國的現實情況,會計工作基礎薄弱,這直接影響到財務內部控制價值的發(fā)揮。缺乏扎實的會計工作作為有效地支撐,財務內部控制就失去了組織體系的有效支撐,其直接的結果就是內控工作結構功能的混亂以及權利責任的混亂。這不僅僅影響到財務管理的工作價值發(fā)揮,也影響到企業(yè)整體的發(fā)展。因此,需要相關工作者認真重視此問題。

      3.財務內控缺乏監(jiān)督機制

      財務內部控制工作是建立在科學的體系和合理組織上的工作,而在其運作的過程中,也需要嚴格有效的監(jiān)督機制發(fā)揮其價值?,F有的財務內部控制缺乏高效的監(jiān)督機制,直接影響了財務內部控制質量的發(fā)揮。在現實的情況之下,較多的企業(yè)把注意力放在財務內部控制的執(zhí)行力上,對于后續(xù)的監(jiān)督評估工作沒有進行足夠的重視,這直接導致財務內部控制失去有效的約束和控制,影響其作用的發(fā)揮?,F實情況之下內部控制缺乏監(jiān)督機制的主要表現有兩個方面:其一,財務內部體系沒有監(jiān)督機制;其二,監(jiān)督機制過于籠統,直接失去了監(jiān)督作用的發(fā)揮。

      4.財務內控缺乏科學的管理

      財務內部控制缺乏科學的管理也是財務內部控制過程中一個較為嚴重的問題。結合財務內控缺乏監(jiān)督機制的兩種實際情況,財務內部控制缺乏科學的管理也有兩種較為直接的體現,主要是:其一,在財務內部控制缺乏監(jiān)督體系情況之下,很多的企業(yè)和單位的財務內部控制制度也不夠完善,單純從成本收益角度來闡釋管理而忽視了整體財務體系的價值,導致整體財務體系中存在一定的漏洞,直接降低了財務內部控制的有效性;其二,對于財務內控工作監(jiān)督體制過于籠統,這一種情況導致財務內部控制工作不能實現有效的跟蹤和完整的分析,即對于財務內部控制的質量失去了客觀有效地評估。而對于進行管理工作的管理人員來說,缺乏對財務內部控制的考核和激勵,直接導致財務內部控制工作人員工作積極性的降低,進而也會影響財務內部控制工作的質量。

      5.財務內控的信息化進程落后

      立足社會發(fā)展的大趨勢,信息化是一大標志。而在信息化的今天,只有創(chuàng)新地把信息應用在工作中,才能讓相應的工作創(chuàng)造更理想的價值,財務內控工作也不例外。但是,現實情況之下,財務內控的信息化進程較為落后,直接影響了相關信息資源地獲取,從而影響了財務內部控制作用的發(fā)揮。現有情況之下,相關的財務內部控制工作人員無法結合實際需要來創(chuàng)新信息的應用,同時在相應技術上也存在較大的改進空間,這是財務內控的信息化進程落后的主要原因。

      三、實現財務內控科學管理的措施

      發(fā)現問題是為了更好地解決問題,而針對上述財務內部控制制度存在的問題,需要從以下幾個方面著手來有效解決:

      1.完善財務內控的組織結構

      根據財務內控工作的主要內容來建立健全財務內控的組織結構,把握權責一致原則對于解決財務內控制度中存在的問題有著現實的重要性。而針對這一個措施,主要可以從兩個方面來著手:一方面要建立和完善財務內控的組織結構,其目的是為了更好地實現專業(yè)化的分工與合作,進而完善財務內部控制工作;另一方面則應該完善檢查和監(jiān)督機制,使組織工作得到更為理想的監(jiān)督和反饋,進而更好地改進整個財務內控工作,達到科學管理的效果。在現實的應用過程中,可以進行以下幾個方面的工作:其一,以責任制為落實點,把工作落實到個人就是把責任落實到個人,更好地強化財務人員的責任意識,從而達到專業(yè)工作和科學管理的效果;其二,落實財務的獎懲機制,這是正激勵和負激勵結合的措施,從這兩個方面來強化財務內部控制的行為;最后,在企業(yè)內部建立會計委派制度也可以發(fā)揮重要的作用,提高和強化財務工作的獨立性。這三者都在現實的情況之下有著一定的應用,也發(fā)揮了重要的價值。endprint

      2.規(guī)范財務內控行為

      科學的財務內部控制需要從科學的管理和規(guī)范兩個方面進行著手,而這一過程中的重點主要體現在清楚財務的審批程序,了解財務內控審批的權限,確保其得到有效地實施應用。因此,制定系統性、規(guī)范性和可操作性的相關會計工作有著重要的價值,其中包括會計憑證編制、報表編制和賬簿登記等流程。同時,企業(yè)和單位要將建立相應的原始記錄管理制度、驗收機制等作為財務內部控制工作的重要步驟,更好地規(guī)范會計的工作,提升會計工作的價值。

      3.加強財務人員的培訓

      加強財務人員的培訓有著現實的必要性,這也是提升財務內部控制工作質量的必要步驟。因此,定期對于會計工作人員進行新制度、新知識的培訓越來越成為企業(yè)的必需。而相關的財務人員只有過硬的專業(yè)技能才能更好地勝任財務內部控制工作。而培訓工作也需要從兩個方面著手:其一財務人員的職業(yè)道德素質;其二則是財務人員的專業(yè)化技能。

      4.建立財務內控的評估機制

      建立財務內控的評估機制有著重要的作用和價值。科學合理的財務內部控制評估機制是財務內部控制的基礎,也能夠更好地促進財務內部工作處于良性的循環(huán)。而針對這一個建議,首先,需要有一套完善的工作評價制度,其目的是為了更好地提升工作價值,增加工作透明度;其次,這也需要發(fā)揮輿論監(jiān)督的重要性,更好地監(jiān)督企業(yè)的財務內部控制,是內部控制得到更好地控制,避免其流于形式;而最后,財務內控的評估要把握動態(tài)化,即需要結合實際的情況進行必要的創(chuàng)新。

      四、結束語

      總的來說,財務內控是企業(yè)經濟工作的重中之重,只有提升財務內控的質量才能夠更好的保證企業(yè)財務工作的價值。因此,完善財務內部控制的各個環(huán)節(jié),才能夠更好地優(yōu)化財務內控過程,才能夠提升企業(yè)財務管理工作價值的發(fā)揮。

      參考文獻:

      [1]陳文偉.小水電企業(yè)集團財務管理模式的現實選擇[J].電子科技大學學報:社會科學版,2009(2).

      [2]劉愛云.我國企業(yè)加強內部控制的必要性分析[J].現代經濟信息,2009(21).

      [3]張明杰.提升企業(yè)財務內控力度的措施與方法[J].現代商業(yè),2011(11).

      [4]李葳.對公司財務內控管理的思考[J].財經界(學術版),2009(10).

      [5]沈龍江.事業(yè)單位如何健全財務內控機制[J].現代商業(yè),2009(23).endprint

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