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      古代如何防范“公文泄密”

      2014-08-02 23:11:36倪方六
      決策探索 2014年12期
      關(guān)鍵詞:保密制度奏折機(jī)密

      倪方六

      早在中國古代,已有相當(dāng)嚴(yán)格的保密制度,從早期的“泥封”制到宋代的“實封”制、清代的“密奏”制,保密手段不斷升級,對試卷等機(jī)密文字材料的保管更可謂“嚴(yán)防死守”……

      最早防范公文泄密的“泥封”始于先秦時期

      中國最早防止公文泄密的手法是使用泥封技術(shù),這項保密技術(shù)也可以說是世界上最早的防偽包裝技術(shù)。所謂“泥封”,就是使用一種叫“封泥”的材料,對重要文檔進(jìn)行密封包裝的方式。

      泥封興于先秦時期,到兩漢時廣為流行。當(dāng)時不論是公函還是私人書信,大多寫在竹簡、木牘一類的“紙板”上。簡牘在現(xiàn)代考古中多有出土,如湖北云夢睡虎地四號秦墓出土的兩封中國現(xiàn)存最早的信件,便是寫在木牘上。

      簡牘不能折疊,寫在上面的文字很容易讓人看到。出于保密,古人又發(fā)明了一種木板,蓋在簡牘上面,這樣就把文字內(nèi)容蓋住了。這塊木板就是書函的蓋子,古人叫作“檢”。所謂“檢”,依《釋名·釋書契》上所釋:“檢,禁也。禁閉諸物,使不得開露也?!薄皺z”,其實就是中國最原始的信封,或者說是現(xiàn)代信封的雛形。為防止有人隨意開“檢”,“檢”上刻有三道繩溝,中央挖一方形凹槽,叫作“印齒”。然后用繩子通過繩溝與印齒捆緊扎牢,并填泥封實,趁泥未干時,在上面摁印做標(biāo)記。將封泥烘干后,“檢”與“牘”就固定在一起,如果有人拆了封泥,就會被發(fā)現(xiàn)。

      后來,有人將用來傳遞書信的木函,做成“鯉魚狀”,故漢樂府民歌《飲馬長城窟行》中稱:“客從遠(yuǎn)方來,遣我雙鯉魚。呼兒烹鯉魚,中有尺素書?!?/p>

      如果文件不僅有一支簡牘,便要串好裝進(jìn)布袋或錦囊中,然后袋囊口用繩子扎緊,繩子也纏入檢齒內(nèi),并蓋上封口人的印章,以發(fā)現(xiàn)被拆痕跡。漢成帝曾下密詔處死被其臨幸而產(chǎn)子的宮女曹宮,便是將詔令封于綠袋中,讓太監(jiān)田客去執(zhí)行。此即《漢書·外戚傳·孝成趙皇后》里所說的:“中黃門田客持詔記,盛綠綈方底,封御史中丞印?!?/p>

      古代布袋錦囊的封裝方法啟發(fā)了現(xiàn)代郵政,現(xiàn)在郵政所用的郵袋正是布袋錦囊的翻版,不同的是,泥封換成了密封效果更好、更耐用的鉛封。

      需要說明的是,為防止泥封偽造,古代對璽印、封泥、檢、囊、繩等包裝保密材料的材質(zhì)、大小、形狀、格式、顏色等都有嚴(yán)格的規(guī)定,以易于辨識真?zhèn)?,如在漢代,皇帝封泥專用“武都紫泥”,而一般人只能“青泥封書”。

      宋代將“糊名”制度化

      魏、晉以后,隨著紙張的普及和應(yīng)用,泥封保密手段成為歷史,古人進(jìn)而研制出了密封效果更好的“火漆”?;鹌幔纸小胺饪谄帷?,是一種人工合成膠合劑,其功能和作用與膠水、糨糊相似,顏色呈紅色或棕紅色,在尚未凝固時打上印記,凝固后就會留下清晰的圖案。

      公文保密技術(shù)的重要發(fā)展時期是宋代。宋代創(chuàng)設(shè)了新的“軍郵制度”,規(guī)定重大軍情或重大事變必須密封,并在封皮上注明“系機(jī)密”或“急速”字樣。

      對文書分“急”件與“不急”件,在先秦時已出現(xiàn),并成為秦代一種公文傳遞制度,秦《行書律》規(guī)定:“行命書及書署‘急者,輒行之?!钡搅藵h代,公文更注意保密,出現(xiàn)了“封事”“合檄”“飛檄”等不同保密級別的文書,均由專人封送。

      除了軍事領(lǐng)域,宋代在非軍事領(lǐng)域如事關(guān)機(jī)密、災(zāi)異、獄案等官員呈奏的文書,也必須將封皮折角重封,兩端蓋印,無印者要寫上官名。在科舉考試中,為防止試卷泄密,宋代的保密工作更是“嚴(yán)防死守”。

      科舉制度確立于隋唐時期,宋代才逐步規(guī)范、成熟。從宋太祖趙匡胤起,便著手改革科舉考試制度。宋代將唐代武則天時已出現(xiàn)的“糊名”手段制度化,所有試卷的卷頭上有關(guān)考生個人信息部分一律“彌封”,接下來還有“謄錄”“別試”等,這些都是出于試卷保密的需要,防止泄密作弊。其中有的保密制度不僅為后世的元、明、清諸朝效仿,也為現(xiàn)代高考所采用。

      此外,宋代還采取暫時限制涉密者的措施,即現(xiàn)代所謂的“隔離制度”。如針對科舉考試的“鎖院制”,就是一種臨時性隔離辦法。相關(guān)官員在被任命為“知貢舉”(主考官)、“權(quán)知貢舉”(副考官)等考官后便被鎖于貢院之中,斷絕與外界的聯(lián)系,以避免出現(xiàn)泄露試題事件。

      “鎖院制”自宋代起開始實行,一直到現(xiàn)代高考都在采用,有關(guān)命題人員要被“隔離”,直到高考結(jié)束后才能“放”出來。

      古代官場保密“口不言溫室之樹”

      保密制度,就是要求知情者能嚴(yán)守秘密,不希望不相干或利益關(guān)系人知道內(nèi)情。在中國古代,幾乎歷代都制訂有相應(yīng)的保密制度。如不得將機(jī)密文件帶回家,機(jī)密文件不得讓他人代筆、謄抄,不得打聽等。秦朝《行書律》規(guī)定:“行傳書,受書,必書其起及到日月夙暮?!币簿褪钦f,文書的始發(fā)和收發(fā)都要寫清楚時間,掌管公文秘籍的官員必須遵守相關(guān)規(guī)定,不允許擅自出借、傳寫“秘書”……

      在中國古代,保密工作要求最嚴(yán)的是決策執(zhí)行機(jī)構(gòu),如尚書省、中書省等重要的中央行政機(jī)構(gòu)等。這些重點保密單位的工作人員不論官職大小,都必須保守機(jī)密。如漢成帝時大臣、曾任尚書令及御史大夫的孔光,居官謹(jǐn)慎、嚴(yán)守機(jī)密,“口不言溫室之樹”?!皽厥摇笔菨h代尚書省所在的辦公場所,這話的意思是,連溫室那邊種什么樹孔光回家都不談??坠獾谋憩F(xiàn),成為古代公職人員嚴(yán)守職業(yè)機(jī)密的典范。

      清朝的保密制度堪稱歷代之最,如在漢代即有的“封事”基礎(chǔ)上,創(chuàng)設(shè)了“密奏”(密封奏折)制度。如中樞機(jī)構(gòu)軍機(jī)處,規(guī)定秘書(章京)一律不得招聘高干子弟,聽差的一律選用不識字的文盲。無關(guān)人員根本不準(zhǔn)接近軍機(jī)處,并專派監(jiān)察御史看守。只有奉旨到軍機(jī)處恭聽諭旨、查看奏折的,“方得在軍機(jī)堂簾內(nèi)拱立”,但“事畢即出”。

      密奏一類的機(jī)密文書,僅限皇帝與上奏人知悉。清代皇宮中設(shè)有專門的奏事處,負(fù)責(zé)接收給皇帝的奏折,臣僚之間不得互相打聽奏折和朱批內(nèi)容。清代還實行朱批奏折繳回制度,個人不得私自留存和抄錄,繳回奏折由軍機(jī)處集中存放和管理。

      最值得肯定的是,古代皇帝會主動承擔(dān)起保密的責(zé)任。以清代皇帝為例,凡屬內(nèi)容敏感的機(jī)密奏折,如地方督撫對下屬官員為政情況的密報,除非極為特殊的情況,均留禁中處理,不對外公開。如果朝廷將奏折發(fā)交有關(guān)部門辦理, 則會將其中引用的朱批部分刪去,有時還將上奏人的姓名刪去。

      《唐律疏議》規(guī)定“諸漏泄大事應(yīng)密者,絞”

      在上述保密措施之外,歷代還都通過法律強(qiáng)化保密工作,嚴(yán)懲泄密者。

      古代稱官場泄密者為“喜鵲嘴”,此典故即來源于唐代的官場泄密事件。李適(唐德宗)當(dāng)皇帝時,宰相竇參常與其遠(yuǎn)房侄子竇申參謀人事任用,每次商議好任命某人為某官的決定后,竇申便立即將“好事”泄露給當(dāng)事人,以讓當(dāng)事人對他行賄,時人給其起了一個綽號“喜鵲”,后來李適知道其泄密受賄事件后,竇申仍不悔改,最后被賜死。

      竇申所獲的是“漏泄省中語”之罪,和“泄密書”“探密事”一樣,自漢代起,就是官場很重的一項罪名。到唐代,保密法已相當(dāng)完備,法制條文縝密周詳?!短坡伞芬?,公職人員“事應(yīng)密”,對中書侍郎、門下等朝廷機(jī)要機(jī)關(guān)官員的管理尤其嚴(yán)格,《唐律疏議·職制》針對這類公職人員特做出四項禁令:“一曰漏泄,二曰稽緩,三曰違失,四曰忘誤。”意思是,不準(zhǔn)泄露機(jī)密,不準(zhǔn)延誤期限,不準(zhǔn)違章失職,不準(zhǔn)貽誤公事。否則,“諸漏泄大事應(yīng)密者,絞;非大事應(yīng)密者,徒一年半”。唐代法律還首次明確提出了“間諜罪”,如果充當(dāng)間諜,或明知對方的間諜身份而故意容納止宿、停留、隱藏的,一律處以絞刑。

      宋代比唐代更強(qiáng)調(diào)公文的保密,對泄密者懲罰相當(dāng)狠,還鼓勵群眾舉報泄密者,如告發(fā)藏匿、棄毀、拆換機(jī)密檔案者,可獲得50貫至100貫的獎賞。

      明代大興特務(wù)之風(fēng),對保密工作愈加重視,手段非常?!睹髀伞だ袈伞贰奥氈啤睏l規(guī)定:“諸衙門官吏,若與內(nèi)官及近侍人員互相勾結(jié),泄露事情……皆斬,妻、子流兩千里?!?/p>

      此外,對丟失重要公文和保密材料的,也有具體懲罰措施:“遺失制書、圣旨、印信者,杖九十,徒兩年半;若官文書,杖七十;事干軍機(jī)、錢糧者,杖九十,徒兩年半。俱停俸。責(zé)尋,三十日得見者,免罪?!?/p>

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