作者簡介:倪鵬飛(1989–),男,河北邢臺,河北大學管理學院企業(yè)管理專業(yè)在讀碩士研究生。
摘要:全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)控制的重要工具。但是,隨著應用的深入和內(nèi)外部環(huán)境的變化,其負面作用也逐漸顯現(xiàn)。本文引入價值鏈,提出基于價值鏈的全面預算管理,并對基于價值鏈的全面預算管理的構建進行了初步的分析和探討。
關鍵詞:價值鏈;全面預算管理;流程改進1.引言
預算管理是企業(yè)對一定時期內(nèi)的收入和支出做出計劃的一項經(jīng)濟管理活動,是一項重要的管理工具和現(xiàn)代企業(yè)的標準作業(yè)程序,在企業(yè)中作用明顯。但是隨著市場競爭的加劇和經(jīng)營環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的全面預算管理在企業(yè)的應用過程中也出現(xiàn)一些問題,諸如缺乏系統(tǒng)整合、戰(zhàn)略指導不夠明確、資源配置和企業(yè)價值難以最大化等。為了解決企業(yè)在實施全面預算管理過程中出現(xiàn)的問題,一些學者提出基于價值鏈理論的全面預算管理,完善這一管理模式。
2.基于價值鏈的全面預算管理的提出
2.1價值鏈理論
1985年邁克爾?波特在《競爭優(yōu)勢》一書中首次價值鏈的概念,把企業(yè)作為圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務而展開活動的系統(tǒng)。他把企業(yè)的價值活動分為基本活動和輔助活動兩大類。波特認為,企業(yè)內(nèi)的這些相互聯(lián)系的價值創(chuàng)造活動構成了企業(yè)價值創(chuàng)造的“價值鏈”,而價值鏈的差異是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的根本。波特的價值鏈見下圖:2.2基于價值鏈的全面預算管理定義
本文認為,基于價值鏈的企業(yè)全面預算是以價值鏈為載體、以作業(yè)為基礎、以作業(yè)分析為手段,從時間、空間等多個視角,將價值鏈理念貫穿于企業(yè)的各項決策和活動當中,向外擴展到價值鏈領域,向內(nèi)深入到其具體作業(yè),協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部各單位之間以及企業(yè)與外部的有關單位之間的行動,以達到提高工作效率和效益的目的,并在此基礎之上對企業(yè)所從事的各項活動及其預計成果進行的一種規(guī)劃活動。
3.基于價值鏈的全面預算管理的特征和作用
3.1基于價值鏈的全面預算管理的特征
1)以顧客需求為導向
顧客是產(chǎn)品的成本的承擔者,也是企業(yè)價值鏈利潤的來源,企業(yè)要以顧客需求為導向,通過預算管理,進行價值鏈分析,識別和分析企業(yè)具體活動,加強增值活動,改進非增值活動,提高價值鏈的效率,降低成本,滿足顧客需求。
2)實施范圍是整個價值鏈
波特的價值鏈主要關注與單個企業(yè)內(nèi)部的價值活動,而隨著企業(yè)的發(fā)展,價值鏈已經(jīng)超出單個企業(yè)的范圍。因此,預算管理不僅要考慮企業(yè)本身的價值鏈活動流程,還要關注整體的價值鏈,全面優(yōu)化,整體控制。
3)信息支持成為關鍵
在競爭日益激烈和市場環(huán)境快速變化的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部信息的獲得日益關鍵,能否快速、準確的獲得管理會計信息,并進行實時反饋、評價和控制,關系到企業(yè)價值鏈預算能否準確執(zhí)行和及時應變。
3.2基于價值鏈的全面預算管理的作用
1)利于企業(yè)長遠發(fā)展
基于價值鏈的預算管理關注企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,不僅分析預算期內(nèi)的市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營狀況和競爭對手,而且更加關注企業(yè)價值鏈各活動的聯(lián)系整合和企業(yè)與上下游企業(yè)與顧客的關系,因此突破了企業(yè)的短期行為的局限。
2)充分整合企業(yè)資源
資源整合是基于價值鏈預算管理的重要步驟。在價值鏈的增值過程中,企業(yè)各部門與各企業(yè)之間要進行協(xié)調(diào)工作和并行化經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的資源整合,優(yōu)化業(yè)務流程,提高價值鏈的運行效率。
3)以價值增值活動為驅(qū)動
基于價值鏈的預算管理以增值為驅(qū)動,識別分析價值鏈的各項活動,加強價值鏈關鍵環(huán)節(jié)活動的監(jiān)控,以價值活動中的關鍵指標為重點,分配企業(yè)資源,增強增值活動的增值能力與效率。
4)提高預算的準確性
基于價值鏈的預算管理以信息共享和共同計劃為基礎,從而提高資源利用效率?;趦r值鏈的預算管理通過信息系統(tǒng)的支持,及時準確獲得企業(yè)內(nèi)外信息,保持信息渠道的暢通和透明,提高了預算的準確性。
4.基于價值鏈的全面預算管理的構建步驟
4.1分析價值鏈,確定全面預算管理的重點
進行基于價值鏈的全面預算管理的構建,首先要對自身價值鏈進行重新分析描述,構建企業(yè)價值鏈及價值鏈各活動,從而確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在此基礎上,要對價值鏈各增值活動進行更深入分析,確定增值活動的成本及增長趨勢,確定價值鏈的關鍵活動,從而確定全面預算管理的重點。
4.2優(yōu)化企業(yè)流程,明確流程改進重點
通過價值鏈分析,確定價值鏈各活動及其相互關系,并通過價值鏈分析找到降低成本的信息和方法,判斷流程中的控制點,關注增值作業(yè)活動,確定價值鏈管理重點,從而優(yōu)化和整合值鏈活動的流程,提高其流暢性和高效性,并在此基礎上分配企業(yè)資源,提高資源使用效率。
4.3結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制預算
構建基于價值鏈的全面預算管理,其重點要依據(jù)價值鏈對預算管理的營銷,擬定預算計劃書,確定預算指標,分配開支,并進行企業(yè)經(jīng)營管理、資本支出預算等的編制,同時注意其剛性和彈性,從而最終確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.4依據(jù)作業(yè)層級進行預算的分析與控制
通過價值鏈分析,確定價值鏈各流程作業(yè)的目標和績效衡量標準,績效標準要注意財物指標和非財務指標的結合。此外,還要對預算進行事前、事中和事后控制,并注意預算偏差的產(chǎn)生極其原因,以及時采取措施予以糾正,明確責任,改進預算控制。
4.5構建業(yè)績評價體系,完成預算的考評與激勵
平衡計分卡和關鍵績效指標是構建企業(yè)業(yè)績的評價體系的重要工具,企業(yè)可以借此完善考核體系,對各部門預算的執(zhí)行情況進行考評與獎懲,加強管理部門對預算的監(jiān)控,激勵員工,調(diào)動員工積極性,保證預算管理目標的順利實現(xiàn)。
5.總結
預算管理作為一種重要的管理機制,對企業(yè)的系統(tǒng)控制和發(fā)展具有十分重要的作用?;趦r值鏈的全面預算管理實現(xiàn)了價值鏈和全面預算管理的融合,從而為企業(yè)的全面預算管理提供有益的借鑒。
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