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      醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)療質量控制中的應用探討

      2014-08-15 00:47:13張長青
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2014年4期
      關鍵詞:信息系統(tǒng)費用醫(yī)療

      張長青

      江蘇省泗陽縣人民醫(yī)院,江蘇泗陽 223700

      當前,隨著人們生活水平的提供,廣大患者對自己的生命安全以及身心健康更加重視和關注,因此控制好醫(yī)療質量在醫(yī)院的服務體系中有著十分重要的意義,對醫(yī)療質量的控制,也是提高醫(yī)療服務的關鍵所在,更是有利保障。醫(yī)院信息系統(tǒng)則是一種戰(zhàn)略目標,同時也是一種較好的發(fā)展思路,其主題始終圍繞著醫(yī)院進行,通過使用計算機信息處理方法以及網(wǎng)絡通訊技術,相互結合共同對醫(yī)院業(yè)務進行運行管理,通過對醫(yī)院相關各種業(yè)務的數(shù)據(jù)信息進行分析,并予以采集、管理、儲存等來改進醫(yī)院管理和業(yè)務的流程模式,可很好地提高工作的質量和效果,并能夠更好地拓展業(yè)務空間,有助于醫(yī)院獲得更佳的資源效益,應用醫(yī)院信息系統(tǒng),在醫(yī)療質量的各個環(huán)節(jié)當中,予以動態(tài)的、實時和有序的控制,最終達到提高整體質量的目的,為患者更好服務,這也是當前醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一[1-2]。

      1 通過醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)療質量進行較好的適時控制和把握

      在整個醫(yī)療過程中,包括患者的掛號、就診、檢查等以及入院、診斷到治療或者手術及出院,在這一系列的過程中,每一個細小的環(huán)節(jié)中,涉及到的人員、藥品、醫(yī)療設備與技術、檢查質量等,都會對我們醫(yī)院的醫(yī)療質量產(chǎn)生一定影響,在管理中,一個規(guī)范化和標準化的醫(yī)療質量管理,必須要對在整個的醫(yī)療過程中,緊緊地把握住這些細小的環(huán)節(jié),力爭要做到預測與預防并重,監(jiān)控與警示不可少的程度,且在及時發(fā)現(xiàn)錯誤時,需要立即糾正,對于醫(yī)療過程,與其他類型的企業(yè)流水作業(yè)不同,這個過程是十分復雜和多變的,時刻會因變故而發(fā)生突發(fā)事件,或者是意外事件,因此在對整個醫(yī)療質量進行控制的過程中,務必要對重點項目進行掌控,并注意各個環(huán)節(jié),尤其是在檢查質量關、合理用藥關以及病歷質量關等方面,僅僅通過人工手段,是很難對整體進行控制的,此時應用醫(yī)院信息系統(tǒng),則可彌補不足,有效的數(shù)據(jù)分析,能夠對整個醫(yī)療質量進行適時的控制[3-4]。

      2 對藥物的療效與應用比例的適時控制情況分析

      對于藥物的合理使用比例和發(fā)揮較大藥效的基礎條件就是合理性用藥,在當前,多數(shù)醫(yī)院會采用一些醫(yī)藥軟件開發(fā)公司所生產(chǎn)的如PASS 系統(tǒng),對藥物的使用進行適時監(jiān)測和管理,PASS 系統(tǒng),會對藥物的配伍和藥物的不良相互反應進行監(jiān)測,當監(jiān)測到不合理情況時,會以不同的顏色,分別為黃橙紅黑代表不同級別來進行警示,但是對于較大的三級甲等醫(yī)院,因為就診患者數(shù)量十分龐大,各個醫(yī)生所要負責的患者非常多,工作量十分大,因此對于PASS 所提出的警示很難做到及時觀察到,甚至是無暇去查看,同時PASS 這個系統(tǒng),對于警示的處理上,無強制性要求,因此再使用這個軟件系統(tǒng),其對處方和醫(yī)囑的規(guī)范作用已經(jīng)逐漸消弱,比如患者甲,男性,22歲,患有急性淋巴腫瘤,給予使用20%濃度的脂肪乳200 mL 和10%濃度的氯化鉀7.0 mL,采取靜脈滴注方法,1 次/d,這個處方就出現(xiàn)了明顯的錯誤,在脂肪乳中是不可以直接加入電解質溶液的,否則會破壞分子結構,輸液中會出現(xiàn)凝聚作用,這時候可以將類似的處方或者醫(yī)囑歸入到臨床路徑的管理當中,通過醫(yī)院信息系統(tǒng),可以對整個醫(yī)院的藥物比例進行分析,并能夠詳細地規(guī)范種類和禁忌癥以及配伍情況,適時分析,最終制定出合理的用藥方案,完成合理的用藥控制[5-6]。

      3 對整個醫(yī)療環(huán)節(jié)的適時控制

      在整個醫(yī)療過程中,其中每一個細小的環(huán)節(jié)都會對其質量造成一定的影響,尤其是在對一些疑難病癥的分析過程中,或者是查房制度、會診制度方面的落實以及在對病情較重患者的觀察與處理方面等,這些個環(huán)節(jié)都是在整個醫(yī)療過程中必須重視和重點把握的,在傳統(tǒng)的管理手段中,主要就是進行檢查和抽查,缺少了監(jiān)控的相關手段,而醫(yī)院信息系統(tǒng)則可以通過計算機技術設計好統(tǒng)計功能,隨后即可進行有效的適時監(jiān)控,做到掌控和把握[7]。

      4 對醫(yī)療環(huán)節(jié)中的收入結構進行適時控制

      應用醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠對醫(yī)療過程中的收入結構進行適時分析,可以精確地對收入結中的檢查費用、藥品費用、檢驗費用、大型設備檢查費用以及治療費用等數(shù)據(jù)進行采集分析,詳細地總結了收入結構情況,并能夠從中分析出合理性與不合理性,特別是在針對藥品和大型設備檢查費用的比例上,給予正確的采集和分析,同時也能夠間接性地了解到醫(yī)務人員的價值取向情況,并以此制定相應的措施,最終達到合理水平與醫(yī)院效益的雙重提高。

      5 對病種質量及費用的適時性掌控

      在當前,對病種質量以及費用的管理,普遍是通過年報進行統(tǒng)計,弊端較大,時間周期長,不利于適時的掌控,而通過醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,能夠準確與快速及全面的控制,并能夠對整個醫(yī)院的病種進行分型處理,同時還可以對質量與費用的控制方面制定出一個有效的參考標準值,還可對病種的平均住院時間、醫(yī)療所耗費用、療效以及藥品費用的比例進行適時性的統(tǒng)計對照,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差,就能夠及時給予調整,可謂動態(tài)性地控制了病種質量和費用。

      6 對檢查質量的適時性控制

      醫(yī)院信息系統(tǒng)中,可以細化地構建通訊系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)以及圖像存檔系統(tǒng),并可以開啟危急值監(jiān)測,一旦對患者監(jiān)測時發(fā)現(xiàn)危急值,系統(tǒng)就會對醫(yī)生的診療操作進行實時的監(jiān)控和警示,對于重癥患者,多數(shù)都會發(fā)生危急值,且發(fā)生次數(shù)頻繁,因此必須要重視危急值的管理和控制,從而更好地提高醫(yī)院管理水平和質量控制,通過醫(yī)院信息系統(tǒng),不僅能夠對檢驗時的誤差率和陽性率進行適時了解,還能夠及時地發(fā)現(xiàn)檢測結果轉歸情況以及藥物的應用情況,從這些數(shù)據(jù)分析中,得出結論從而制定措施,最終提高檢驗的質量,此外,還可以對圖像的質量進行分析統(tǒng)計,包括誤診率、符合率、廢片率和甲片率等,達到提高影像質量的目的。

      7 對病案處方質量的適時控制

      對病案質量的管理,在過去,所用方法多為人工抽查,這種方法速度慢,不能夠及時和全面地分析病案處方質量,弊端大,而通過醫(yī)院信息系統(tǒng)所建立的電子病歷,在此基礎上,設計出處方質量監(jiān)測系統(tǒng),從而制定規(guī)范標準,針對處方、病程、病歷的首頁以及手術記錄等,采取適時性的統(tǒng)計和分析監(jiān)測,同時系統(tǒng)還具有提示和拒絕提交的功能,例如,在手術記錄中,或者是病程記錄中,沒有按時完成,系統(tǒng)會提示,并督促其完成提交,從而提高了醫(yī)療質量。

      8 醫(yī)療終末的質量控制

      在當前,對醫(yī)療終末的質量管理方面,主要的指標是治愈率、病床的使用率、住院時間、病床的周轉次數(shù)等,應用醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠快速地對這些指標進行采集,并給予分析后適時控制,有效地完善了終末的質量,比如,可以對醫(yī)院每天或者每個月的出院患者藥品比例和費用進行統(tǒng)計,這為對醫(yī)療費用和藥品比例提供較大的依據(jù)和參考,此外,通過使用醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠快速地采集到數(shù)據(jù),并抓住其特點,及時地對終末質量涉及到的各指標進行統(tǒng)計,適時分析,并及時發(fā)現(xiàn)問題,最終準確掌握,及時控制,縮短終末質量控制周期。

      9 醫(yī)療質量的控制對醫(yī)院信息系統(tǒng)的要求

      醫(yī)院信息系統(tǒng)是一種十分有效的手段,數(shù)據(jù)準確,能夠及時控制醫(yī)療質量,此外,它自身也是醫(yī)療質量控制當中的一個內(nèi)容。①醫(yī)院信息系統(tǒng)是質量控制的重要方法,因此設計上必須利于醫(yī)療質量的數(shù)據(jù)采集和分析,當前,有些醫(yī)院,醫(yī)院信息系統(tǒng)的總體功能具備,但輔助管理上還有不足,需進一步開發(fā)出輔助系統(tǒng),充分地發(fā)揮醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能,更好地為醫(yī)院管理服務;②重視醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質量,這也是醫(yī)療質量各指標正確與否的關鍵,更是基礎所在,因為對于醫(yī)療各個環(huán)節(jié)的質量控制都要來源這些數(shù)據(jù),因此采集和分析必須精確,重視這一點,也是保證醫(yī)療質量控制能夠順利進行的保障;③醫(yī)院信息系統(tǒng)自身也是醫(yī)療質量控制的主要內(nèi)容,對醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理會影響到醫(yī)療質量的控制,一旦發(fā)生網(wǎng)絡故障,會出現(xiàn)信息丟失甚至出現(xiàn)統(tǒng)計不準確,嚴重影響數(shù)據(jù)的質量,因此對網(wǎng)絡的設備的管理十分重要,務必保證數(shù)據(jù)的安全,信息錄入的準確及時,都要歸入到醫(yī)療質量的管理中去,提高信息管理質量,這也是保證醫(yī)療質量控制的關鍵??傊卺t(yī)療的各個環(huán)節(jié)中,應用醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠做到適時控制醫(yī)療質量,保證醫(yī)療過程的順利進行,最終為患者提供更優(yōu)質的醫(yī)療服務,其在醫(yī)院的整個醫(yī)療過程中有著重要的應用價值和意義。

      [1]孫媛,張西亞.實驗室信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].中國醫(yī)療設備,2011,26(1):90-92.

      [2]施根林,王榮,饒曦,等.淺述醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)療質量控制中的應用[J].中國實用醫(yī)藥,2010,5(21):265-266.

      [3]陳紅,戚建偉,龔偉偉.淺談醫(yī)院信息化建設[J].醫(yī)院管理論壇,2010,12(8):83.

      [4]程順達,楊青峰,邢茂林.實現(xiàn)醫(yī)院信息化帶來的好處[J].當代醫(yī)學,2010,23(3):40.

      [5]韓雄,史新中,楊文宏.數(shù)字化醫(yī)院與醫(yī)院數(shù)字化[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(2):13.

      [6]莫培興.醫(yī)院信息化建設過程中存在的問題與對策分析[J].中國管理信息化,2012,15(14):63.

      [7]高新.醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設及管理模式研究[J].實用心腦肺血管病雜志,2013,21(1):167-168.

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