張 榮,黃麗珊,黃藝蓉,王慶芬
醫(yī)院制劑作為藥品的組成部分,發(fā)揮了藥品市場供應(yīng)不足的補(bǔ)償作用。但隨著藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,質(zhì)量成本大幅度增加;同時生產(chǎn)原材料價格和人員工資上漲,使得生產(chǎn)成本不斷增長;再加之,受到藥品市場規(guī)模的沖擊和醫(yī)院制劑定價原則[1]的限制,利潤空間不斷縮小,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角看醫(yī)院制劑的生存與發(fā)展條件已不具備優(yōu)勢,更需要以經(jīng)濟(jì)管理為手段,控制成本水平。近年來,我院積極探索制劑成本管理控制,取得了明顯成效?,F(xiàn)將探索實踐情況報告如下。
通過對本院2011-2013年制劑配制成本核算,分析了各項成本的占有比例,為制定成本管理控制策略提供依據(jù)。醫(yī)院制劑成本由配制時消耗的生產(chǎn)資料、支付人員工資、固定資產(chǎn)折舊、管理費(fèi)用等項構(gòu)成。如生產(chǎn)資料成本(原輔料、藥包材、低值易耗品等)占總成本41.61%;折舊成本(廠房、設(shè)施設(shè)備的折舊費(fèi))占8.34%左右;人力成本(所有參與制劑生產(chǎn)、檢驗、管理人員的工資、獎金、福利)占33.65%;水電氣能耗占12.55%;設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用占0.74%;管理成本(人員培訓(xùn)、制劑管理等)占2.77%;轉(zhuǎn)移成本(醫(yī)院的管理成本按各核算單元的工作人員數(shù)進(jìn)行部分轉(zhuǎn)移分?jǐn)?占0.34%。上述數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)資料和人力成本是制劑成本的主體,也是成本控制的重點。
2.1 成本核算機(jī)構(gòu) 由醫(yī)院經(jīng)管科、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對制劑配制成本進(jìn)行核算。
2.2 成本核算方式 一般采用事后核算法,即對當(dāng)月制劑收入、支出及結(jié)余狀況進(jìn)行的總分類核算,結(jié)余部分按一定比例提成作為科室效益獎。
2.3 制劑收入核算 制劑以成本價入醫(yī)院藥庫后以零售價出庫發(fā)至各藥房所取得的金額作為制劑收入,財務(wù)部門通過設(shè)置“藥品—藥庫藥品—自制藥品”的科目進(jìn)行核算[2]。
2.4 制劑定價方法[1]醫(yī)院制劑零售價格按保本微利原則制定。零售價格由制造成本加不超過5%的利潤構(gòu)成。計算公式:零售價格=制造成本×(1+制造成本利潤率)。
醫(yī)院制劑的原料損耗,中藥最高不得超過20%,西藥最高不得超過5%。調(diào)劑購進(jìn)的醫(yī)院制劑,醫(yī)療單位以實際購進(jìn)價格為基礎(chǔ)加不超過5%的利潤制定零售價格。醫(yī)院制劑制造成本的制定是以當(dāng)?shù)匚飪r局制定方案核算。如以福建省為例:制造成本=[(原材料成本+輔助材料成本)×(1+損耗率5%)+包裝材料成本×(1+損耗率5%)]×(1+檢驗費(fèi)率15%)+定額生產(chǎn)費(fèi)用。
3.1 建立二級成本核算體系 醫(yī)院制劑配制作為醫(yī)院一種獨(dú)立的業(yè)務(wù)性質(zhì),根據(jù)統(tǒng)一管理,分級核算的原則,應(yīng)按照院科兩級全成本核算的模式進(jìn)行獨(dú)立核算[3],才能對制劑配制進(jìn)行全面核算??剖邑?fù)責(zé)一級核算,對計入制劑產(chǎn)品成本的費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算,按照產(chǎn)品核算方法,對制劑配制過程所發(fā)生的直接費(fèi)用按照用途和發(fā)生點直接進(jìn)行歸集,將間接成本進(jìn)行分?jǐn)傊粮鞣N制劑產(chǎn)品中,進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算。醫(yī)院經(jīng)管科、財務(wù)部門負(fù)責(zé)二級核算,對制劑部門當(dāng)月的收入、支出及結(jié)余狀況進(jìn)行總分類核算。
3.2 制劑成本管理重點環(huán)節(jié)的控制
3.2.1 構(gòu)建科級成本核算的信息平臺 科級成本核算是制劑配制成本控制的首要環(huán)節(jié),應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)成本核算工作。目前,醫(yī)院在醫(yī)療活動過程中普遍使用的是總部配發(fā)的“軍衛(wèi)字一號”系統(tǒng),由于該系統(tǒng)沒有留下與“軍隊醫(yī)院會計核算管理系統(tǒng)”的接口,必須在現(xiàn)有的信息平臺上,搭設(shè)醫(yī)療與核算之間的橋梁[4]。應(yīng)用制劑配制信息管理軟件,與“軍衛(wèi)字一號”系統(tǒng)、軍隊醫(yī)院會計核算管理系統(tǒng)銜接,建立制劑成本核算信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)配制成本核算數(shù)據(jù)的自動收集、存儲、分析和信息共享,提高成本核算的高效率和準(zhǔn)確率。建立原輔料、藥包材、低值易耗品的明細(xì)賬,不斷完善成本實際發(fā)生情況的收集、傳遞、記錄、計算和匯總工作。
3.2.2 控制人力成本 近年來醫(yī)院人力成本呈快速增長的趨勢,已達(dá)總成本的30%以上。因此降低人力成本對控制成本起到至關(guān)重要的作用。首先合理配置人員,設(shè)立與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的生產(chǎn)、質(zhì)量與物質(zhì)管理、工程管理等職能部門,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量管理需要配置各類人員,防止不必要的人員存在;其次要合理定薪,需要有一定刺激作用的工資報酬留住人才;第三,重視引進(jìn)先進(jìn)的制藥設(shè)備,減少人工操作,提高生產(chǎn)效率。
3.2.3 重點抓好對制劑產(chǎn)前、產(chǎn)中與產(chǎn)后三個階段的成本控制 ①產(chǎn)前階段成本控制:建立費(fèi)用審批制度,做到所有費(fèi)用開支前都要經(jīng)過申請審批才能支付;加強(qiáng)實物物資管理,做好原材料采購預(yù)算,控制原材料的采購庫存成本;對引進(jìn)項目、開發(fā)產(chǎn)品時,要進(jìn)行科學(xué)性、可行性和投入與產(chǎn)出的效益等方面論證,做好投資的風(fēng)險評估,避免決策失誤而帶來的損失與浪費(fèi);引進(jìn)設(shè)備時應(yīng)考慮到多品種、多規(guī)格兼容,提高設(shè)備利用率,降低折舊成本。②產(chǎn)中階段成本控制:實施生產(chǎn)過程的全面質(zhì)量管理,落實質(zhì)量控制和監(jiān)管,防止出現(xiàn)不合格的中間品、成品,提高產(chǎn)率是制劑生產(chǎn)中成本控制的主要環(huán)節(jié)。③產(chǎn)后階段成本控制:根據(jù)臨床需要量制定配制計劃,合理庫存,減少制劑庫存資金占用量,避免成品過期報廢。
3.2.4 成本日常監(jiān)控 由于制劑工作人員長期以來習(xí)慣于大鍋飯體制,缺乏成本控制意識,在制劑配制全過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象比較普遍,這就更需要實行成本控制的責(zé)任制,在配制流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)督。如采購成本的控制由倉管組人員負(fù)責(zé),生產(chǎn)過程的成本控制由各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),輔助生產(chǎn)成本由輔助生產(chǎn)部門控制。只有這樣成本日常監(jiān)控才能落到實處,制劑產(chǎn)品的單位成本才能得到有效控制。
3.3 關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理控制
3.3.1 保持適度生產(chǎn)規(guī)模 藥品生產(chǎn)存在因某些生產(chǎn)用具有不可分割性或某種固定投入要素成本,這種特性造成固定成本隨產(chǎn)量增加而平均值下降,從而形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益[5]。擴(kuò)大制劑配制批量,是降低制劑產(chǎn)品的單位成本的有效措施。但這對于單個醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言是不現(xiàn)實的,可通過實行委托生產(chǎn)或使醫(yī)院制劑在區(qū)域內(nèi)幾家醫(yī)院內(nèi)共同調(diào)劑使用來實現(xiàn)。
3.3.2 科學(xué)制劑定價方案 制劑定價是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照福建省物價局制定的計算公式[1]計算制劑成本時,關(guān)鍵在于科學(xué)合理確定定額生產(chǎn)費(fèi)用。其應(yīng)能客觀反映配制過程中投入的扣除生產(chǎn)資料成本和檢驗費(fèi)用之外的其他成本,否則很難準(zhǔn)確核算制劑成本,因制劑配制量少,容易造成制劑成本偏低。醫(yī)院制劑的本質(zhì)仍然是藥品,在生產(chǎn)過程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、臨床使用管理上與市售藥品是同等對待,那生產(chǎn)投入的成本與市售藥品理應(yīng)一致,醫(yī)院制劑的定價方案也可參照同類市售藥品,以體現(xiàn)價值相符原則。
3.3.3 定期進(jìn)行成本差異分析 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的首要環(huán)節(jié)[6]。制劑部門的成本核算應(yīng)重視對事前、事中的成本預(yù)測研究,在每年年初進(jìn)行上一年度的成本數(shù)據(jù)差異分析,對盈虧原因作出分析判,為制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù),制定合理的控制水平。
4.1 生產(chǎn)利潤率逐年提高 2011年生產(chǎn)利潤率34.2%,2012年生產(chǎn)利潤率 38.90%,2013 年生產(chǎn)利潤率39.48%。實行管控后利潤率提升5.28%。
4.2 產(chǎn)前、產(chǎn)中與產(chǎn)后3個階段的成本得到有效控制 2012年原材料月平均庫存量與2011年相比,下降了6.44%;2013年在配制量擴(kuò)大、原材料價格上漲的情況下,月庫存量與2011年相比上漲了0.54%。不僅減少了庫存占用資金量,而且原材料報損量由2011年4013.28元降至2013年的零報損。
實施生產(chǎn)過程質(zhì)量控制和監(jiān)管后,產(chǎn)品合格率明顯提高,所配制的78個制劑品種產(chǎn)率由2011年93.8%提高至98.2%。實行按需制定配制計劃后,2012年成品平均月庫存量與2011年相比,下降了19.91%;2013年在臨床用量明顯增加的情況下,成品月庫存量與2011年相比上漲了1.72%。成品年度報廢量2011年為8793.58元,2013年為0。
4.3 成本日常監(jiān)控成績明顯 落實成本控制責(zé)任制后,科室人員的成本控制意識明顯增強(qiáng)。勞保及辦公用品人均費(fèi)用2013年比2011年下降了38.16%;原材料用量2013年與2012年比較,在生產(chǎn)量增長5.02%的情況下,原材料用量僅增長0.4%。
總之,醫(yī)院制劑低成本投入,高利潤回報的時代已經(jīng)過去。醫(yī)院制劑品種多、規(guī)模小,產(chǎn)量低的生產(chǎn)特點,導(dǎo)致了投入與產(chǎn)出不成正比等問題已成為制約醫(yī)院制劑發(fā)展的瓶頸。特別當(dāng)前貫徹落實藥品安全“十二五”規(guī)劃,加快提升醫(yī)院制劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將使質(zhì)量成本進(jìn)一步增加,更需要依靠加強(qiáng)對醫(yī)院制劑配制成本管理控制來實現(xiàn)質(zhì)量與效益的統(tǒng)一。
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