白吉祥
2009年3月6日市規(guī)劃局第五次局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,從2009年起,結(jié)合修志工作,編印《天津規(guī)劃年鑒》(以下簡(jiǎn)稱年鑒)。編印年鑒是全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)的一項(xiàng)重要工程,一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是一項(xiàng)全新的工作。編輯部根據(jù)局決定,在局領(lǐng)導(dǎo)下立即開(kāi)展了一系列工作。
一、成立年鑒編委會(huì)、編委會(huì)辦公室(編辦)和編輯部,局長(zhǎng)尹海林任編委會(huì)主任,副局長(zhǎng)魯承斌任常務(wù)副主任,其他局領(lǐng)導(dǎo)任副主任,局機(jī)關(guān)各部門(mén)、局系統(tǒng)各單位行政主要負(fù)責(zé)人任編委會(huì)成員,同時(shí)是本部門(mén)、單位年鑒工作第一責(zé)任人,將年鑒工作納入職責(zé)范圍,列入目標(biāo)考核,形成全局長(zhǎng)效機(jī)制。各參編部門(mén)、單位指定一名年鑒聯(lián)系人(撰稿人)并保持穩(wěn)定,協(xié)助第一責(zé)任人完成年鑒資料的收集、提交,條目的設(shè)置、撰寫(xiě)。編輯部在修志的同時(shí),承擔(dān)年鑒編印工作。
二、編輯部邀請(qǐng)市地志辦領(lǐng)導(dǎo)講解年鑒基本知識(shí),通過(guò)座談,明確年鑒與志書(shū)的異同,年鑒篇目、欄目、條目的設(shè)置。
三、編輯部成員到有關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)編輯專(zhuān)業(yè)年鑒的經(jīng)驗(yàn)。草擬年鑒工作暫行辦法、2009年版年鑒篇目、欄目設(shè)置與任務(wù)分解表以及工作要求。
四、召開(kāi)年鑒工作會(huì)議,所有參編人員與會(huì)。編委會(huì)常務(wù)副主任、副局長(zhǎng)魯承斌主持會(huì)議并講話,要求參編部門(mén)、單位按照規(guī)定任務(wù)和時(shí)限,結(jié)合各自實(shí)際情況做出具體安排,確保任務(wù)完成。會(huì)上,編辦、編輯部結(jié)合任務(wù)要求,對(duì)撰稿人進(jìn)行培訓(xùn)。各部門(mén)、單位分別作了安排,集中時(shí)間、集中精力完成了文字初稿并選定圖照。由于初次撰寫(xiě)條目文稿,有的寫(xiě)成了工作總結(jié)、工作匯報(bào)。編輯部研究后提出,年鑒條目要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直述其事,刪掉套話、空話,側(cè)重反映年度工作成果,減掉做法、經(jīng)驗(yàn)。編輯部對(duì)初稿反復(fù)研究、反復(fù)修改,一般修改3遍以上,修改最多的達(dá)7遍。
五、狠抓落實(shí),確保年鑒按期出版。編委會(huì)主任、局長(zhǎng)尹海林為年鑒寫(xiě)了序。常務(wù)副主任、副局長(zhǎng)魯承斌多次聽(tīng)取匯報(bào),提出具體指導(dǎo)意見(jiàn)。其他局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審改分管部門(mén)稿件。各參編單位第一責(zé)任人履行職責(zé),修改稿件,直到達(dá)到要求。
六、搞好封面、圖照彩頁(yè)設(shè)計(jì),突出天津規(guī)劃的特色,提高年鑒精美度。封面和圖照是年鑒重要的表達(dá)形式。在彩色圖照之首,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),采用連續(xù)8頁(yè)折疊的拉頁(yè)照片,甄選上年度重大工程項(xiàng)目,反映天津建設(shè)發(fā)展的突出亮點(diǎn)。讀者打開(kāi)年鑒,首先映入眼簾的是場(chǎng)面宏大、氣勢(shì)恢宏的重大工程全景照片,讓人眼前一亮。
封面設(shè)計(jì),充分運(yùn)用規(guī)劃專(zhuān)業(yè)的形象元素和符號(hào),體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),形成設(shè)計(jì)方案:封面色彩采用天津城市建筑風(fēng)格主色調(diào)亮灰、暖黃、磚灰、磚紅四色。封面底襯圖案每卷選定一幅重點(diǎn)地區(qū)景觀實(shí)景或規(guī)劃效果圖照,制作浮雕或版畫(huà)形式。年鑒年份以金、銀、紅、墨綠、天藍(lán)等色彩,輪換使用。年鑒刊名下面裝飾線為暖黃色。卷數(shù)和編著單位均用楷體字,顏色為磚灰。
七、編印《志鑒工作手冊(cè)》,收錄國(guó)家、市志鑒編纂出版規(guī)定、規(guī)范,局志鑒編委會(huì)或工作會(huì)議紀(jì)要和局、市地志辦領(lǐng)導(dǎo)講話,總結(jié)工作報(bào)告,當(dāng)年《規(guī)劃年鑒》篇目及分解表(落實(shí)內(nèi)容和責(zé)任),志鑒工作簡(jiǎn)報(bào)選登,經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。發(fā)編輯和撰稿人,人手一份。
(作者:《天津規(guī)劃年鑒》原副總編)