金雄波談二輪修志如何正確記述計量單位？搖一、二輪志書記述的計量單位存在的問題。1.記述計量單位不規(guī)范、不統(tǒng)一。2.記述非法定計量單位。3.記述已被廢除的計量單位。二、二輪修志記述計量單位產(chǎn)生問題的原因。1.對志書記述法定計量單位的重要性缺乏足夠的認識，使志書記述的計量單位選擇了傳統(tǒng)的、常見的非法定計量單位。2.不了解我國現(xiàn)行的法定計量單位，使志書記述了已被廢除的計量單位。3.《凡例》對記述計量單位所作的規(guī)定，違背了我國的法律、法規(guī)，使志書記述的計量單位不規(guī)范、不統(tǒng)一。《凡例》是志書的一個重要組成部分，其規(guī)定的內(nèi)容亦應符合《中華人民共和國計量法》《關于在我國統(tǒng)一實行我國現(xiàn)行的法定計量單位的命令》《中華人民共和國法定計量單位》和《地方志書質量規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求。三、二輪修志應記述我國現(xiàn)行的法定計量單位。1.充分認識志書記述法定計量單位的重要性。2.了解我國現(xiàn)行的法定計量單位。3.首選國家統(tǒng)計部門公布的法定數(shù)據(jù)、核準業(yè)務主管部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計量單位為我國現(xiàn)行的法定計量單位。4.記述我國現(xiàn)行的法定計量單位、對記述的各個時期的非法定計量單位括注換算成我國現(xiàn)行的法定計量單位及數(shù)據(jù)。這是志書正確記述計量單位的關鍵。

（《今古大觀》2013 年 第1期）

李升寶談老城區(qū)改造的記述？搖一、記述老城區(qū)改造和新城區(qū)建設的必要性。城區(qū)改造是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。老城區(qū)內(nèi)孕育著社會、科技、文化、經(jīng)濟等諸多遺跡和故事以及區(qū)內(nèi)市民千姿百態(tài)的生活和居住狀況，更其主要的是有許多顯赫的文物、名人故居等，是一個城市歷史發(fā)展的記錄和充分展現(xiàn)。1.老城改造內(nèi)涵龐雜，牽涉到政府、開發(fā)商以及各部門之間的諸多關系，不是城市建設部門所能容納。2.拆遷工作量大，需動員全社會的力量投入，不是某個篇章所能承受。3.關系著貫徹實施《中華人民共和國拆遷法》。4.還有暫時的居民安置及回遷，購房、按揭貸款等。因此，作為“專記”記述比較合適。二、記述內(nèi)容。1.記述舊城現(xiàn)狀，留下歷史脈絡，并配置舊城區(qū)圖片，更能直觀地反映舊城區(qū)面貌，給歷史留下有資料可查的深刻印記。2.記述老城區(qū)改造中，政府采取的措施和方法。3.記述《拆遷法》的貫徹實施。記述舊房計價標準及獎懲辦法，向群眾公布，實事求是地記述老城改造過程在貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)的艱難曲折，問題以及采取的對策。4.記述改造老城中對文物的保護。保護歷史的連續(xù)性，保存城市的記憶是人類現(xiàn)代生活發(fā)展的必然需要，經(jīng)濟越發(fā)展，社會文明程度越高，保護歷史文化遺產(chǎn)的工作就越顯重要，我國《城市規(guī)劃法》規(guī)定，編制城市規(guī)劃應當注意保護歷史文化遺產(chǎn)、城市傳統(tǒng)風貌、地方特色和自然景觀?！段奈锉Ｗo法》也規(guī)定，要保護有歷史、科學、藝術價值的文物。5.記述新城區(qū)建設。對城市建設的記述其內(nèi)容應包括道路、橋梁、公益設施、防洪設施、商場等。同時記述建設規(guī)模、類型、融資、征地等。三、注意事項。1.以科學發(fā)展觀指導老城區(qū)改造，新城區(qū)建設的編寫。志書必須加強對城市建設發(fā)展脈絡的記述，給城市歷史留下一頁輝煌發(fā)展的篇章，以提高地方志書的價值。2.翔實、系統(tǒng)、客觀地記述。必須努力挖掘資料，在志書中予以全面客觀的記述，不至于給后人留下遺憾。3.充分運用圖片，與文字相輔相成、互為印證。一些事物，無論再精美的文字都無法表述，唯有圖片可以彌補其文字記述的不足，因此，必須充分運用圖片，以達到圖文并茂的效果。

（《內(nèi)蒙古地方志》2013年 第3期）

張軍談志書表格記述規(guī)范？搖一、表格設置的總體要求。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質等要素齊全。全書表格樣式、編號統(tǒng)一。只有科學、合理、規(guī)范地編制表格，才能使志書的體例更加完善，內(nèi)容更加豐富，從而提高志書的質量。表是方志體裁的重要組成部分，屬“無言之史”，也是一種既易綜括、又便閱覽的體裁，表體具有概括簡明、提綱攜領、眉目清晰的特點。立表要一表一主題。表雖然可以化繁為簡，節(jié)省文字，但是在志書中，表只是正文的補充，需避免以表代替文字記述。注意宜表則表，表隨文走。二、關于表序。表序即表格的順序編號，可按篇章表順號。一般以編的序號為總號，然后是章的序號，最后是章所在的表格的序號，用阿拉伯數(shù)字表示。三、關于表題。標題是表的名稱，一般具有時間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質四要素，講究簡明確切。表題在表格上部居中排列，無論如何不能出現(xiàn)無表題現(xiàn)象，如“具體情況見下表”。表題一般不需要標點符號。四、關于計量單位。全表計量單位相同的，統(tǒng)一標注，有關欄目內(nèi)不再標注。三個以上的一般標注在表內(nèi)，應在各指標標題的下方括注相應的計量單位。使用《中華人民共和國法定計量單位》中規(guī)定的六類規(guī)范性單位。五、關于表目。表目即表格內(nèi)的欄目或項目，分為橫表目、縱表目，它起到統(tǒng)帥表文的作用。橫表目一般用來表示表中被研究事物的總體及組成部分，是表格所要說明的對象?？v表目一般用來說明橫表目的各個統(tǒng)計指標的內(nèi)容。六、關于表文。表文即表格內(nèi)所要記載的內(nèi)容，分為文字和數(shù)據(jù)兩類，位于橫表目和縱表目的交叉處，由兩者內(nèi)容所限定，是表格記述的主體。文字說明和數(shù)字說明是表的主體，內(nèi)容必須簡練、準確無誤，與縱橫欄目的要求相符并一一對應，同時必須與正文的記載一致，一是表格內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能自相矛盾，二是表格與正文之間的數(shù)據(jù)不能不一致，文、表數(shù)據(jù)不合。表內(nèi)數(shù)字的小數(shù)點保留要一致。數(shù)字位數(shù)要以末位數(shù)右對齊。七、關于表注。注釋是對表體內(nèi)容的補充說明，是對需要說明的事項，是對某事項的解釋，補記若干數(shù)據(jù)，說明某些指標的計算方法，以及數(shù)據(jù)資料的來源等，以最簡練的文字附注于表下。一般置于表體下面，根據(jù)需要而設。字號應小于正文。

（《河南史志》2012年 第6期）

周乃復談地方志索引的編制？搖一、地方志不能沒有索引。索引在地方志著作中有著不可或缺的地位。索引在實現(xiàn)資料的無遺漏查找的同時，還能使志書資料的整體性得以真正實現(xiàn)，達到資料組合的多重性和多元化，同時還有助于揭示那些表面上看起來毫不相關的資料間的內(nèi)在聯(lián)系。二、地方志索引編制的幾個關鍵問題。新編地方志的索引，多采用“分類索引”的方式。1.索引種類的設置。人名、地名索引的設置，符合地方志的記述內(nèi)容，在地方志索引中應用最為廣泛。從本屆地方志編索引的經(jīng)驗看，“目與子目索引”由于它和目錄相似，條目文字有時又不能準確反映內(nèi)容，可以考慮設一個名為“主題詞索引”的大類，用主題詞的形式，將志書的目與子目的內(nèi)容收錄在內(nèi)，將某些子目下能獨立成條的內(nèi)容單獨設條，就可能將如“重大歷史事件”“單位、機構名稱”等內(nèi)容也容納進去，使索引內(nèi)容更為全面，類目也不致太繁復。2.索引條目的選定。索引類目確定后，就要根據(jù)志書內(nèi)容確定每類索引的具體條目。用計算機為專業(yè)著作編索引是比較簡單的，因為我們很容易找到與該著作相應的專業(yè)詞匯表、專業(yè)人物名錄和專業(yè)大事記之類的資料。3.各詞條所在頁碼的確定。首先，全部工作應在完成終校并已排成書版的電子文本上進行，可能發(fā)生詞條漏檢和頁碼錯亂的情況。第二，一些有多種不同稱謂或不同表示方式的條目，應將他們?nèi)苛谐鰜碜鳛闄z索內(nèi)容。第三，克服誤檢。自動檢索時，會擴大檢錄的范圍。第四，關于索引本身的檢索工具?？紤]到讀者的不同習慣和需要，特別是考慮到那些比較完整、內(nèi)容非常龐大的索引，則有必要另外設計索引工具?？梢钥紤]附一個首字音序檢索表。 （《慈溪史志》2013年 第1期）

楊勝才談專記的設置？搖一、“專記”是就某一事物展開深入記述的一種體裁，它是對分志中那些由于受分志分類記述的限制，不能或不便于展開深入記述的一些重要的、典型的事物、事件做集中記述。其作用：一是資政作用。二輪志書所記內(nèi)容的一個最顯著特點是新生事物多、新興行業(yè)多，各行各業(yè)發(fā)展變化大。這些典型、鮮活的地情資料將為各級領導決策提供參考，也為后人研究這段歷史提供一些翔實資料。二是協(xié)調作用。設置“專記”就可解決好點與面結合的問題。三是銜接作用。在志書中列“專記”記述，就能起到前后照應、相互補充的作用。四是增強志書的可讀性?！皩Ｓ洝辟Y料紀實性強，可以在一定程度上滿足讀者了解重大事件、典型事件的詳細情況。五是有助于提高志書的記述深度。“專記”是一事一記，便于將一件事物的發(fā)生、發(fā)展和結果較為詳細地記述下來，有助于讀者全面系統(tǒng)地了解該事物的全貌。二、對專記資料的收集、取舍、設置，主要把握：一是反映改革開放出現(xiàn)的新生事物。二是人民群眾十分關注的大事、要事。三是反映有地方特色、有特殊影響的典型事例。四是反映特殊時期的特殊事例。五是反映重大改革的典型事例。在專記的設置、選題上，還應注意處理好以下問題：一是編排好位置。按照志書的總體安排，處理好與正文的關系，一般應放在所涉章節(jié)之后。二是選題準確。選用有代表性、典型性的資料，不用似是而非、容易引起爭議的資料和違反黨和國家政策及法律法規(guī)的資料。三是資料專指性要強。需要一事一記，不要一記兩事或兩事以上。（《史志林》2013年 第2期）

李曉鋒談縣志政治部類會議的記述 一、會議記述的必要性。1.會議記述是社會主義政治文明建設的需要。2.會議記述是地方志發(fā)揮“資治”功能的需要。記述各類會議，是地方志自身性質特點所決定的。會議是縣委決策、政府施政、人大監(jiān)督、政協(xié)協(xié)商的重要手段，地方志客觀記述這一過程，對后續(xù)各屆縣委、人大、政府、政協(xié)均有一定的借鑒作用。3.會議記述是反映客觀現(xiàn)實的需要。會議即成為實現(xiàn)民主集中制的重要載體。通過會議的研究、討論，才能夠廣開言路，發(fā)揮集體領導的優(yōu)勢，從而制定出符合黨和國家方針政策，切合縣情實際的發(fā)展戰(zhàn)略和各項制度措施。二、會議記述的范圍。1.縣委會議。政治部類在記述縣委各項工作時，應集中記述黨的代表大會、縣委全委會議及縣委常委會議的召開情況，其它幾種會議可分散在相關篇章中予以記述。2.人大會議。應集中記述人民代表大會、人大常委會的召開情況，主任辦公會則可分散在監(jiān)督視察活動及相關篇章中予以記述。3.政府會議。應集中記述縣長辦公會議、縣政府常務會議和縣政府專項問題協(xié)調會議，其它會議可分散在相關篇章中記述。4.政協(xié)會議。應集中記述政協(xié)全委會議、政協(xié)常委會議，主席辦公會可分散在視察活動及相關篇章中予以記述。三、會議記述的方法。1.設置篇目。首先設置好編。從廣義的政治部類概念劃分，設置“政黨政協(xié)”“政權”“政務”“群眾團體”“軍事”五篇；從狹義的政治部類概念劃分，將縣委、人大、政府、政協(xié)四套班子的相關內(nèi)容整合為“政黨政協(xié)”“政權”兩編。其次，設置好章節(jié)。再次，設置好目。各目的設置可按照各套班子的屆次進行設置。2.資料搜集。在資料搜集階段，我們要求相關部門按照每次會議召開的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議決議等事項逐次會議收集。3.編纂志稿。一是集中記述與分散記述相結合的原則，對黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)全委會議、縣委全委會議、縣長辦公會、政府常務會、政府專項問題協(xié)調會、人大常委會、政協(xié)常委會列專節(jié)集中記述。二是全面記述與重點記述相結合的原則，對黨的代表大會及人大、政府、政協(xié)換屆期間召開的人民代表大會、政協(xié)全委會議予以全面記述。四、會議記述應注意的問題。1.忌龐雜。要對會議分門別類，并在深入了解各次會議內(nèi)容的基礎上，選擇重要內(nèi)容予以記述。2.忌凌亂。應按較為統(tǒng)一的模式把會議的基本要素記清。3.忌公文體。將公文體變?yōu)橹倔w。

（《陜西地方志》2013年 第2期）