屈錦秀
摘 要:企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制對企業(yè)有重要的作用,但是我國的部分企業(yè)并沒有建立企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,本文在此闡述了我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的作用、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題和提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制效率采用的方法和對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;資產(chǎn);會計(jì)信息;內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是建立在科學(xué)理論的基礎(chǔ)上在企事業(yè)單位都有廣泛的應(yīng)用,它是融合其它理論比如控制論、系統(tǒng)論的研究成果建立起來的針對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)控制的一種方法和途徑。通過企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能夠監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動是否有序進(jìn)行,并確保資產(chǎn)的安全完整、會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確、同時對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行必要的監(jiān)督,因此企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制對現(xiàn)代企業(yè)有重要作用,尤其是大企業(yè),但是目前我國的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制在執(zhí)行的過程中還存在一些問題,因此完善企業(yè)內(nèi)部控制對于我國企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的作用
(一)保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整。企業(yè)運(yùn)行的命脈在于資金是否有充足的保障,資金能被企業(yè)通過生產(chǎn)投資為企業(yè)獲取豐厚的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)回報,同時資金鏈的正常連接也是保障企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)都非常關(guān)注資金的狀況。通過企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能防止資金被無效利用甚至貪污或舞弊行為的發(fā)生對保護(hù)企業(yè)、企業(yè)股東和企業(yè)工人的利益有重要作用。如果沒有企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制就會造成資金的利用和流向處于一種模糊的狀態(tài)最終損害企業(yè)的利益。
(二)保證會計(jì)及其他信息資料的真實(shí)可靠。會計(jì)信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)的決策層在作出市場決策時有很重要的參考價值,真實(shí)的會計(jì)信息能幫助企業(yè)的管理部門加強(qiáng)企業(yè)的管理,也有助于外部的投資者和債權(quán)人對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理。既然真實(shí)的會計(jì)信息有如此重要的作用有必要通過企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度保證會計(jì)信息的真實(shí)性,避免或減少由于出于不可告人的目的對會計(jì)信息進(jìn)行干擾和破壞,導(dǎo)致信息資料的不真實(shí)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)管理和提高企業(yè)效益的客觀需要。中國經(jīng)濟(jì)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)過度到市場經(jīng)濟(jì),也從粗放式企業(yè)發(fā)展模式過度到以現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ)的新型企業(yè)管理制度。這種制度從生產(chǎn)到經(jīng)營,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從會計(jì)到財(cái)務(wù)都進(jìn)行了詳細(xì)的制度建設(shè),通過制度建設(shè)保證企業(yè)適應(yīng)新的市場環(huán)境。在這樣制度建設(shè)中企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制也必須進(jìn)行規(guī)范化和制度化,通過加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、成本核算和控制、資金的運(yùn)行和投資等方面的管理,達(dá)到會計(jì)內(nèi)部控制所能起到的作用,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行。當(dāng)然通過企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營者、企業(yè)員工和企業(yè)所有者之間形成各方都容易接受的利益分配的比例和機(jī)制,就避免他們之間由于沒有協(xié)調(diào)機(jī)制導(dǎo)致的利益沖突,方便企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和管理,同時提高企業(yè)面對市場風(fēng)險的抵抗能力和市場競爭力??梢娡ㄟ^企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制最終實(shí)現(xiàn)了便于企業(yè)管理和提高企業(yè)效益的積極作用。
(四)提高業(yè)務(wù)處理工作效率的要求。企業(yè)是有多部門構(gòu)成的聯(lián)合體,這個復(fù)雜機(jī)構(gòu)它們表面上看是工作關(guān)系,但從會計(jì)的角度看它們的內(nèi)在聯(lián)系是資金,是企業(yè)的資金把它們聯(lián)系在一起。因此會計(jì)內(nèi)部控制能通過發(fā)揮自身在資金調(diào)節(jié)中的作用使企業(yè)各個職能部門的工作即相互密切聯(lián)系又有一定的制約關(guān)系。當(dāng)各部門在密切的合作中就避免了由于銜接不暢或中間環(huán)節(jié)過多造成時間的浪費(fèi)影響工作效率。
二、我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
(一)我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制并未引起企業(yè)決策者的足夠
的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視財(cái)務(wù)的資金問題和企業(yè)的生產(chǎn)營銷問題,對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制并未足夠的重視,這就導(dǎo)致企業(yè)有些并沒有建立內(nèi)部控制制度,即便有些企業(yè)建立這套制度但是也是不系統(tǒng)的與規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度相差深遠(yuǎn)。比如有些企業(yè)雖然建立了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制但是也只是在成本控制、資金管控和投資等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制并沒有完全發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
(二)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體制不科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體制只有設(shè)置合理才能保證其發(fā)揮良好的作用,但是現(xiàn)在的許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體制的設(shè)置上還存在不科學(xué)的問題。比如會計(jì)崗位的設(shè)置出于節(jié)約成本的考慮并沒有按照內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,也沒有設(shè)置專人專崗的責(zé)任制,最終導(dǎo)致一人身兼數(shù)職職責(zé)權(quán)限不清,影響其監(jiān)督和制約作用;甚至一些企業(yè)沒有正規(guī)的財(cái)會部門,會計(jì)、出納、審核等事項(xiàng)由一個人包辦。由于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體制設(shè)置的不科學(xué)、不合理導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度處于無效的狀態(tài)。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)形同虛設(shè)。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制之所以發(fā)揮控制作用,主要是通過內(nèi)部審計(jì)來完成的。但是目前部分企業(yè)并沒有對內(nèi)部審計(jì)給予足夠的重視,甚至就沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)的職位也沒有設(shè)置專門的從業(yè)者,有些只是某一個領(lǐng)導(dǎo)兼職,有些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)際上與財(cái)務(wù)部門重合,負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任。這樣的人員設(shè)置不但與我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)相矛盾,而且也達(dá)不到內(nèi)部審計(jì)起到的監(jiān)督作用,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)形同虛設(shè)。
(四)會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行存在問題。會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,審核也在一個很小的范圍內(nèi)進(jìn)行,導(dǎo)致缺乏完整性和全面性。內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵作用就是要起到監(jiān)督、督促作用,而這個作用的發(fā)揮需要一定的獎懲制度。有些企業(yè)即便設(shè)置有獎懲制度,但是由于制度本身制定的不合理,在企業(yè)中缺乏可操作性,或者由于中國特殊的文化心理并沒有人去嚴(yán)格執(zhí)行,因?yàn)楣芾碚吆ε乱驀?yán)格執(zhí)行得不到理解和支持反而引發(fā)沖突。在這種情況下由于會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行存在問題導(dǎo)致職工也失去了對內(nèi)部控制制度遵守的自覺性。
三、提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制效率的方法
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)。會計(jì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行需要一定的機(jī)構(gòu)作為運(yùn)行的基礎(chǔ),如果沒有對會計(jì)內(nèi)部控制制度的制定、執(zhí)行、審核的機(jī)構(gòu)那么會計(jì)內(nèi)部控制制度也就失去了根基,沒有存在的實(shí)際意義。首先企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該牽頭作為會計(jì)內(nèi)部控制制度制定的負(fù)責(zé)人,這樣才會使會計(jì)內(nèi)部控制制度在建立之初就具有一定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。其次企業(yè)應(yīng)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán),既相互分離、又相互制衡的機(jī)制,保證會計(jì)內(nèi)部控制制度得到順利實(shí)施。
(二)加強(qiáng)和完善內(nèi)部牽制制度。當(dāng)然設(shè)置好合理治理結(jié)構(gòu)的目的在于對會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,這就要求企業(yè)必須建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度。這個制定的核心就是實(shí)現(xiàn)工作的分工合作,在分工中要求一個部門單獨(dú)完成一系列的財(cái)務(wù)工作,也不能一人在同一個部門身擔(dān)數(shù)職,這樣才為工作中的相互監(jiān)督和制約提供條件。在合作中有利于效率的提高。比如可以通過收支兩條線、不相容職責(zé)分離等措施建立內(nèi)部牽制制度。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度。會計(jì)內(nèi)部控制制度能否發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用其核心就是看有沒有建立內(nèi)部審計(jì)制度,因此一定要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),在建設(shè)內(nèi)部審計(jì)制度時要根據(jù)國家的法律法規(guī)同時結(jié)合每個企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)文化的現(xiàn)狀,建立法制化、規(guī)范化的內(nèi)部審核制度,保證內(nèi)部審核制度的嚴(yán)肅性和可持續(xù)性,在內(nèi)部審計(jì)制度執(zhí)行的過程中若出現(xiàn)不適應(yīng)的地方應(yīng)適當(dāng)作出調(diào)整,盡力把內(nèi)部審計(jì)制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(四)提升財(cái)務(wù)從業(yè)者的素質(zhì)。一切制度的制定和執(zhí)行都需要人去從事,人的素質(zhì)高低會對制度的制定和執(zhí)行產(chǎn)生影響。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)從業(yè)者素質(zhì)的提升,通過對其財(cái)務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制得到很好的貫徹落實(shí)。同時通過對從業(yè)者素質(zhì)的提升能使他們認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,從而自覺的遵守維護(hù)內(nèi)控制度,更好的便于制度的執(zhí)行。
總之,企業(yè)通過會計(jì)內(nèi)部控制制度的建立能保證企業(yè)處于有效的運(yùn)行狀態(tài)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理也應(yīng)該充分的考慮會計(jì)內(nèi)部控制制度對其發(fā)揮的重要作用,并把企業(yè)的活動自覺的與會計(jì)內(nèi)控制度相結(jié)合,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的作用。
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