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      大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的思考

      2014-09-09 16:40:08任麗萍劉江
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2014年12期
      關(guān)鍵詞:大型企業(yè)管理會(huì)計(jì)

      任麗萍 劉江

      摘要:現(xiàn)代大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能僅局限于會(huì)計(jì)核算,而應(yīng)該能夠綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為管理決策提供意見(jiàn)和建議,即從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)乃至決策會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要有豐富系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、管理理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要有審計(jì)、法律及金融知識(shí)、計(jì)算機(jī)及信息知識(shí)。本文對(duì)大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了思考。

      關(guān)鍵詞:大型企業(yè) 核算會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì)

      代大型企業(yè)一般業(yè)務(wù)工作量大,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,核算復(fù)雜,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置多,要求會(huì)計(jì)人員分工明確,綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng),財(cái)務(wù)素質(zhì)高,但實(shí)際工作中,大型企業(yè)財(cái)會(huì)人員普遍不能滿(mǎn)足這種要求,甚至沒(méi)有小型企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力全面,有多方面原因。

      一、大型企業(yè)財(cái)會(huì)人員綜合業(yè)務(wù)能力差的原因

      (一)受制于崗位設(shè)置。大型企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置多,分工細(xì)致。財(cái)務(wù)部門(mén)崗位配置少則6-7人,多則11-12人,更大型的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)甚至有十幾個(gè)科室,上百人。每個(gè)崗位都有固定的業(yè)務(wù)劃分,一般設(shè)有出納崗、報(bào)銷(xiāo)崗、成本核算崗、資產(chǎn)崗、稅務(wù)崗、往來(lái)崗、預(yù)算崗,綜合崗、副科長(zhǎng)崗、科長(zhǎng)崗等。一般定崗定員,每個(gè)會(huì)計(jì)人員具體業(yè)務(wù)由崗位定立,不輪崗的話(huà),沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸其他崗位業(yè)務(wù)。

      (二)業(yè)務(wù)接觸受制于內(nèi)控授權(quán)。大型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度嚴(yán)謹(jǐn),崗位權(quán)限設(shè)置嚴(yán)格。細(xì)致的分工授權(quán),造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)條塊切割,單個(gè)會(huì)計(jì)人員只是業(yè)務(wù)流程某一環(huán)節(jié)的“螺絲釘”,崗位分工造成接觸業(yè)務(wù)面窄,大多數(shù)人無(wú)權(quán)貫通整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程。

      (三)受制于信息化系統(tǒng)。隨著信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用的系統(tǒng)越來(lái)越多,大型企業(yè)要用到多個(gè)系統(tǒng)軟件,以油田企業(yè)為例,一級(jí)核算目前就有EPR系統(tǒng),F(xiàn)MIS7.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)、AMIS資產(chǎn)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng),資金系統(tǒng)、集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、綜合臺(tái)賬系統(tǒng),財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)、ADOBE、大司庫(kù)等等,許多單位內(nèi)部核算還有自己開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),如:內(nèi)部核算系統(tǒng)、物資消耗管理系統(tǒng)、收入核算系統(tǒng)等等,如此多的各類(lèi)信息應(yīng)用系統(tǒng),需要按崗位分工操作,每個(gè)會(huì)計(jì)人員疲于掌握崗位授予權(quán)限幾個(gè)系統(tǒng)、幾個(gè)功能,沒(méi)有權(quán)限或沒(méi)時(shí)間去學(xué)習(xí)軟件的其他功能,造成業(yè)務(wù)片面。

      (四)受制于核算任務(wù)。大型企業(yè)的財(cái)務(wù)普遍核算越來(lái)越全面、越來(lái)越精細(xì)。大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大,核算復(fù)雜,而對(duì)于預(yù)算管理、費(fèi)用要素、輔助臺(tái)賬、資產(chǎn)管理、資金流等等都有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)甚至苛刻的要求,因此,要求每個(gè)具體操作的崗位必須有高度的責(zé)任心及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,所以,大型企業(yè)每個(gè)崗位的工作壓力非常大,疲于自己的業(yè)務(wù)范圍,無(wú)暇接觸、學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)。

      (五)受制于輪崗。為了保證業(yè)務(wù)的熟練操作,大型財(cái)務(wù)部門(mén)一般兩年輪崗一次,有些單位,除了出納崗,其他崗位甚至2-4年才輪崗一次。雖然都是會(huì)計(jì)崗,但每一次輪崗,則意味著要去學(xué)習(xí)新知識(shí),干新業(yè)務(wù),操作新系統(tǒng)。大企業(yè)核算的細(xì)化,輪崗對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是非常辛苦的一件事,大部分財(cái)務(wù)人員并不是樂(lè)于接受的。多數(shù)人對(duì)工作出現(xiàn)厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態(tài)不夠好,導(dǎo)致厭學(xué)。因此,許多會(huì)計(jì)人員干財(cái)務(wù)多年,仍只會(huì)一、兩個(gè)崗位業(yè)務(wù),不如在小企業(yè)干一兩年的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面。

      (六)受制于知識(shí)更新。會(huì)計(jì)制度變化快,財(cái)務(wù)知識(shí)更新快,綜合水平要求高,是財(cái)務(wù)人員的共識(shí),雖然,大型企業(yè)財(cái)務(wù)人員每年進(jìn)行繼續(xù)教育,但基本上是對(duì)口培訓(xùn),如資產(chǎn)培訓(xùn),就資產(chǎn)崗人員參加;預(yù)算培訓(xùn),就由預(yù)算崗人員參加;稅務(wù)培訓(xùn),就由稅務(wù)崗人員參加。如此,造成了個(gè)別人對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)崗很精通,但一輪崗,則業(yè)務(wù)生疏,甚至不能獨(dú)立頂崗,缺乏綜合業(yè)務(wù)能力。

      (七)受制于管理體制。財(cái)務(wù)部門(mén)工作繁重,管理崗位卻有限,晉升機(jī)會(huì)少。由于財(cái)務(wù)工作繁雜、知識(shí)更新快、職稱(chēng)待遇晉升困難,激勵(lì)不足,造成了一些財(cái)務(wù)人員不愿多學(xué)、不愿多干的思想,自然,不學(xué)不干業(yè)務(wù)水平就難以提高。

      基于以上種種原因,多數(shù)會(huì)計(jì)人員不能融會(huì)貫通整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程,導(dǎo)致大財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員雖然是高學(xué)歷,但綜合業(yè)務(wù)能力差,多數(shù)人不能完全了解整個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程。而想從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),是難以實(shí)現(xiàn)的。

      二、由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的思考

      (一)提高快速自主的學(xué)習(xí)能力。有些會(huì)計(jì)人員,缺乏鉆研業(yè)務(wù)、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,不注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和技能,主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)淡薄是不可能實(shí)現(xiàn)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的。要想成為一個(gè)綜合素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員,就必須快速掌握相關(guān)知識(shí),有自主學(xué)習(xí)的意識(shí),積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度。必須要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是自己的事情,主動(dòng)學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。

      (二)具有多學(xué)科的綜合知識(shí)。會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)越來(lái)越多與審計(jì)、法律、金融、經(jīng)濟(jì)管理等專(zhuān)業(yè)相融合,這就要求會(huì)計(jì)人員具備更廣泛的知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),目前最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和機(jī)遇就來(lái)自于對(duì)新知識(shí)、新問(wèn)題的學(xué)習(xí)和解決的能力。單靠一門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,必須要有多學(xué)科的綜合知識(shí)。

      (三)把理論與實(shí)踐有效結(jié)合。會(huì)計(jì)是一個(gè)講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技巧的職業(yè),它的入職門(mén)檻很低,難就難在以后的發(fā)展。想要得到好的發(fā)展,就要注意在工作中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升專(zhuān)業(yè)技巧。大型企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員都是會(huì)計(jì)科班畢業(yè),有系統(tǒng)的理論知識(shí),但必須認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際還有一定的差距,需要在實(shí)際工作中虛心向前輩學(xué)習(xí),善于分析總結(jié),把理論與實(shí)踐有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)事半功倍。

      (四)加快輪崗。崗位設(shè)置多,分工明確是大型企業(yè)的優(yōu)勢(shì),既能細(xì)化核算,提高效率,又能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。缺點(diǎn)是,造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分割,每個(gè)崗位只承擔(dān)其中的一部分,不利于個(gè)人業(yè)務(wù)水平的全面提高。大型企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)輪崗制度,除了能杜絕舞弊,更能提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)管理才能。大型企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)實(shí)行AB崗制(就是每?jī)扇艘唤M,崗位互兼),或一人至少能同時(shí)兼2個(gè)崗位,減少輪崗等待年限,通過(guò)互傳互幫,快速熟悉其他崗位業(yè)務(wù)。

      (五)交錯(cuò)綜合培訓(xùn),擴(kuò)大培訓(xùn)面。每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,應(yīng)擴(kuò)大培訓(xùn)面,不再按崗位培訓(xùn),除了新上崗人員,應(yīng)實(shí)行崗位交錯(cuò)培訓(xùn),讓其他崗位人員有機(jī)會(huì)接受相關(guān)培訓(xùn),快速提高綜合業(yè)務(wù)能力。

      (六)交替檢查交流。每個(gè)單位業(yè)務(wù)面不同,長(zhǎng)期處理同一類(lèi)業(yè)務(wù),容易陷入片面和死角,各單位間通過(guò)互檢互查,有機(jī)會(huì)接觸其他單位不同業(yè)務(wù),增加交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,拓展眼界,提高水平。

      大型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出更高的要求:不但要求會(huì)計(jì)人員具有豐富的財(cái)務(wù)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,不能僅僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算,更要參與管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),出謀劃策,成為具有專(zhuān)業(yè)分析判斷能力、綜合風(fēng)險(xiǎn)管控能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力,溝通能力、創(chuàng)新能力的復(fù)合型的人才。要想快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,不是朝夕之間就能完成的,必須要有一個(gè)痛苦的磨礪過(guò)程,才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。endprint

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