張亞萍

摘 要：會(huì)展經(jīng)濟(jì)策劃是現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)最有效的方式之一，它包括會(huì)議策劃和展覽策劃，這兩種策劃都要充分利用現(xiàn)有的條件和資源，以最小的成本獲取最大的收益。而對(duì)科普活動(dòng)來(lái)說(shuō)，努力提高信息的傳播效率是最重要的，交流和傳播并不矛盾，只有流暢的交流才能達(dá)到信息傳播的目地，兩者都是相通的。從這個(gè)意義上說(shuō)，會(huì)展交流性質(zhì)與科普活動(dòng)的傳播性質(zhì)是相一致的。

關(guān)鍵詞：科普活動(dòng)；會(huì)展經(jīng)濟(jì)；科普會(huì)展；傳播

中圖分類(lèi)號(hào)：F713.83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）14-0121-02

1 科普活動(dòng)

科普活動(dòng)是在一定的背景下，以開(kāi)發(fā)公眾智力和提高素質(zhì)為使命，利用專(zhuān)門(mén)的普及載體和靈活多樣的宣傳、教育、服務(wù)形式，面向社會(huì)、面向公眾，適時(shí)、適需地傳播科學(xué)精神、科學(xué)知識(shí)、科學(xué)思想和科學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的廣泛擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移和形態(tài)轉(zhuǎn)化，從而取得預(yù)想的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、教育和科學(xué)文化效果的社會(huì)化科學(xué)傳播活動(dòng)。

科普活動(dòng)的類(lèi)型在一段時(shí)間內(nèi)是穩(wěn)定、有限的，但是，隨著時(shí)代的發(fā)展，它又是不斷豐富和發(fā)展變化的?？破盏男问街挥信c時(shí)俱進(jìn)和不斷創(chuàng)新才能滿(mǎn)足社會(huì)實(shí)際的發(fā)展需要。傳統(tǒng)的科普活動(dòng)形式包括科普宣傳、科普講座報(bào)告、科普展覽會(huì)、科普咨詢(xún)、科普論壇、科普大篷車(chē)活動(dòng)等，以及在信息化時(shí)代背景下的各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)科普手段。在這些形式中，科普會(huì)展是一項(xiàng)重要的科普活動(dòng)形式。

2 會(huì)展

會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類(lèi)型的會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)和各種節(jié)日活動(dòng)等。

會(huì)展業(yè)涉及眾多領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性，特別是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)計(jì)和掌控，其中涉及很多技術(shù)層面的問(wèn)題。科普活動(dòng)也一樣，除了需要具備一定的知識(shí)外，還要在其中加入一定的科學(xué)性，以科學(xué)普及為內(nèi)容的才是科普活動(dòng)。我們要借鑒會(huì)展業(yè)的成熟辦展經(jīng)驗(yàn)發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)，這會(huì)對(duì)展覽類(lèi)的科普活動(dòng)起到一定的推動(dòng)作用。

3 實(shí)例介紹

2012-09，山西省科協(xié)為實(shí)施科普惠農(nóng)、科普益民、科普強(qiáng)企、科普助教四大科普計(jì)劃，創(chuàng)新科普活動(dòng)形式，組織開(kāi)展了科普惠農(nóng)特色優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)，展會(huì)在交通便利、處于繁華地帶的山西省煤炭博物館舉辦。展會(huì)組織了數(shù)十家科普惠農(nóng)企業(yè)基地的科普惠農(nóng)產(chǎn)品參展，第一次集中展示、展銷(xiāo)了省內(nèi)的科普惠農(nóng)優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品。質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的農(nóng)產(chǎn)品吸引了省城百姓的目光，展期內(nèi)展、銷(xiāo)兩旺。首屆展會(huì)不僅集中展示了科普惠農(nóng)成果，宣傳了農(nóng)業(yè)科普知識(shí)，還成功地為科普惠農(nóng)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)搭建了市場(chǎng)供求平臺(tái)，有效地溝通了城鄉(xiāng)之間的農(nóng)業(yè)信息，促進(jìn)了各地市科協(xié)之間的緊密聯(lián)系。大量農(nóng)產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)不僅增加了產(chǎn)品銷(xiāo)量，促進(jìn)了商家多元化發(fā)展，還開(kāi)辟了銷(xiāo)售市場(chǎng)的新路子。

有了這一次的成功展會(huì)，我們找到了一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái)。把科普活動(dòng)與展會(huì)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在不同時(shí)期以不同主題為省城老百姓舉辦各類(lèi)優(yōu)質(zhì)益民的農(nóng)產(chǎn)品盛會(huì)，拉近了城鄉(xiāng)的距離，促進(jìn)了城鄉(xiāng)的和諧發(fā)展。在2013年年初，組織了科普惠農(nóng)特色農(nóng)產(chǎn)品年貨會(huì)，共有近百家科普惠農(nóng)企業(yè)、數(shù)百種農(nóng)產(chǎn)品參展。展會(huì)適逢元旦、春節(jié)期間，取得了圓滿(mǎn)成功，不僅展示了科普惠農(nóng)的成果，還擴(kuò)大了科普惠農(nóng)的影響力。

為了讓科普惠農(nóng)產(chǎn)品走出山西、走向全國(guó)，2013-05下旬，在上海舉辦了“山西省科普惠農(nóng)特色農(nóng)產(chǎn)品（上海）展銷(xiāo)會(huì)”，組織了幾十家山西的特色優(yōu)質(zhì)科普惠農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)赴上海展會(huì)參展，這次展會(huì)同樣也取得了圓滿(mǎn)的成功。為了鞏固會(huì)展成果，緊接著在2013-07月底，再次組織了160多家山西特色農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)赴上海參展，觀(guān)展的全國(guó)各地經(jīng)銷(xiāo)商和上海本地群眾絡(luò)繹不絕，數(shù)十個(gè)科普惠農(nóng)企業(yè)與全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商簽訂了供貨合約。組織的幾次科普惠農(nóng)展銷(xiāo)會(huì)不但帶動(dòng)了科普惠農(nóng)企業(yè)的產(chǎn)品旺銷(xiāo)，使他們受益，而且會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的效益也補(bǔ)足了科普活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)，取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

我們不只是舉辦固定會(huì)場(chǎng)的大型展會(huì)，還利用科協(xié)的科普大蓬車(chē)這一特有的宣傳手段走進(jìn)社區(qū)宣傳活動(dòng)，將展會(huì)以流動(dòng)展覽的形式在各個(gè)社區(qū)展開(kāi)。從2013-04月底開(kāi)始，科普大篷車(chē)開(kāi)始走進(jìn)社區(qū)活動(dòng)，聯(lián)動(dòng)各企業(yè)，組織科普宣傳工作人員在社區(qū)開(kāi)展豐富多彩的科普宣傳、展覽活動(dòng)。除了組織各種便民服務(wù)和多主題的科普掛圖展示，各類(lèi)科普讀物和資料發(fā)放外，還組織一些企業(yè)提供健康保健、低碳環(huán)保產(chǎn)品進(jìn)行展覽、展示，將流動(dòng)展會(huì)辦到社區(qū)百姓的家門(mén)口。截至2013-11月底，在迎澤區(qū)、杏花嶺區(qū)、萬(wàn)柏林區(qū)、尖草坪區(qū)和小店區(qū)開(kāi)展活動(dòng)150余場(chǎng)，受益群眾多達(dá)4萬(wàn)余人。

4 結(jié)束語(yǔ)

從對(duì)科普會(huì)展的一些探索和實(shí)踐中可以看出，科普活動(dòng)其實(shí)是一種消費(fèi)行為，受眾花費(fèi)了時(shí)間和精力來(lái)參與的一場(chǎng)活動(dòng)肯定是期待得到什么。能否吸引大量的科普受眾也是檢驗(yàn)科普活動(dòng)的量化指標(biāo)之一，一場(chǎng)主題鮮明的科普會(huì)展活動(dòng)必定能帶動(dòng)大量的消費(fèi)人群，帶來(lái)可觀(guān)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)收入。針對(duì)不同人群策劃不同的科普會(huì)展，通過(guò)潛移默化的科學(xué)活動(dòng)方式來(lái)提高公眾對(duì)科學(xué)的正確認(rèn)識(shí)?？破諘?huì)展將提高公眾對(duì)與科學(xué)有關(guān)的事物的認(rèn)識(shí)和理解，在傳播知識(shí)的同時(shí)，既滿(mǎn)足了受眾的消費(fèi)需求，還提高了個(gè)人的科學(xué)素養(yǎng)。

每個(gè)學(xué)科都在不斷發(fā)展，只有融匯貫通才能將每項(xiàng)科普活動(dòng)做出新意、做出精彩，只有將會(huì)展經(jīng)濟(jì)與科普活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，未來(lái)的路才能走得更遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：白潔〕

Abstract： Economic planning exhibition is one of the most effective ways of modern marketing， which includes meeting planners and exhibition planning， both planning should take full advantage of existing conditions and resources and resources to minimize the cost to obtain the maximum benefits. And for science activities， the efforts to improve the efficiency of information dissemination is the most important， the exchange and dissemination are not contradictory， only smooth dissemination of information exchange in order to achieve objectives， the two are interlinked. In this sense， the propagation property of nature and science exhibition exchange activity is consistent.

Key words： science activities； exhibition economy； science exhibition； spread